防火安全设施采购合同样本及说明

防火安全设施采购合同样本及说明合同编号：_________签订地点：_________签订时间：_________年____月____日甲方（采购人）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________乙方（供应商）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________第一条标的乙方根据甲方需求，向甲方提供以下防火安全设施（以下简称“货物”）：序号设施名称规格型号数量品牌生产厂家备注（含标准/技术要求）------------------------------------------------------------------------------1防火卷帘门XX-XX型5套XXXXXX公司符合GB____标准2灭火器ABC4型20具XXXXXX公司符合GB4351标准.....................第二条质量要求1.货物应符合国家现行相关标准（如《建筑设计防火规范》GB____、《火灾自动报警系统设计规范》GB____等）及行业规范，同时满足甲方书面确认的技术要求。2.货物应为全新、未使用过的合格产品，乙方需随货提供完整的出厂合格证明、检测报告、使用说明书等资料。第三条交货与验收1.交货时间：乙方应于____年____月____日前将货物送至甲方指定地点（地址：____________________）。2.交货方式：乙方负责货物的运输、装卸，并承担运输过程中的风险及费用。3.验收流程：甲方应在货物送达后3个工作日内完成外观及数量验收，如有异议应书面通知乙方；外观及数量验收合格后，甲方应在7个工作日内组织专业人员（或委托第三方机构）进行质量验收，验收标准按本合同第二条执行。质量验收合格后，双方签署《验收合格单》；如验收不合格，乙方应在5个工作日内免费更换或修复，重新验收的时间及费用由乙方承担。第四条价款及支付1.合同总价款（含税）：人民币_________元（大写：____________________），该价款包含货物价款、运输费、装卸费、税费、安装调试费（如涉及）、售后服务费等一切费用。2.支付方式：预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%（即人民币_________元）作为预付款。到货款：货物经甲方外观及数量验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的65%（即人民币_________元）。质保金：剩余合同总价款的5%（即人民币_________元）作为质保金，自货物质量验收合格之日起12个月后，如无质量问题，甲方向乙方无息支付。第五条双方权利义务（一）甲方权利义务1.按合同约定支付价款，提供货物交付及验收的必要协助（如场地、资料对接）。2.对货物的质量、数量进行验收，提出异议并要求乙方整改。（二）乙方权利义务1.按合同约定的时间、地点、质量要求交付货物，提供货物的安装调试（如涉及）、操作培训、售后服务等。2.对货物的质量问题承担保修责任，保修期自质量验收合格之日起2年（特殊设施可约定更长），保修期内免费维修或更换零部件（人为损坏除外）。第六条违约责任1.乙方迟延交货的，每迟延一日，按合同总价款的0.3‰向甲方支付违约金；迟延超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收价款并按合同总价款的5%支付违约金。2.货物质量不符合约定的，乙方应免费更换或修复，因此造成甲方损失的，乙方应赔偿损失；经两次整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收价款并按合同总价款的5%支付违约金。3.甲方迟延支付价款的，每迟延一日，按未付金额的0.3‰向乙方支付违约金，但因乙方原因导致付款迟延的除外。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。第八条其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式4份，甲乙双方各执2份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：_________年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：_________年____月____日二、合同条款说明（一）合同主体条款合同开头需完整填写甲乙双方的名称、地址、联系人及电话，确保主体信息准确可追溯。地址应填写能实际接收法律文书的有效地址，联系人需为项目直接对接人，避免因信息错误导致沟通或维权障碍。（二）标的条款标的是合同核心，需逐项明确设施的名称、规格型号、数量、品牌、生产厂家，避免模糊表述（如“防火卷帘门”需细化耐火时间、帘面材质等参数）。备注栏可补充技术要求（如安装位置、配套辅材），从源头减少歧义。（三）质量要求条款质量要求需结合国家/行业标准（如GB____《建筑设计防火规范》）与甲方技术要求，确保货物合规。要求乙方随货提供出厂证明、检测报告，可验证货物合法性与质量，避免“三无产品”流入项目。（四）交货与验收条款1.交货时间：需明确具体日期（如“2024年10月30日”），考虑生产、运输周期，避免过于紧凑。若分批交货，需列明每批的时间、数量及地点。2.验收流程：分“外观及数量验收”（核对数量、包装完整性）与“质量验收”（委托第三方检测防火性能等）两步，验收期限需合理（如3个工作日外观验收、7个工作日质量验收），约束乙方整改期限（如5个工作日），防止验收拖延。3.验收合格单：是货物合格的核心凭证，需明确“质量、数量均合格”后签署，视为乙方完成交货义务。（五）价款及支付条款1.合同总价款：需明确是否含税（一般为增值税）、是否包含所有费用（如运输、安装、售后），大写金额需与小写一致，防止篡改。2.支付节点：分“预付款、到货款、质保金”，平衡双方风险：预付款比例不宜过高（通常10%-30%），避免乙方收款后拖延；质保金（5%-10%）约束售后，质保期根据设施类型确定（如灭火器2年、防火卷帘门3-5年）。（六）双方权利义务条款甲方需按约付款、提供验收协助；乙方需按约交货、提供售后（如安装调试、培训）。保修期内“人为损坏除外”需明确界定（如甲方操作不当导致损坏，乙方可收取成本费维修），避免售后纠纷。（七）违约责任条款违约责任需公平合理，违约金比例不宜过高（一般每日0.1‰-0.5‰），否则可能因“过分高于损失”被法院调整。解除合同的条件（如迟延交货超15日）需明确，解除后的退款、赔偿责任需清晰，保障守约方权益。（八）争议解决条款选择诉讼或仲裁需结合实际：诉讼程序公开、可上诉，但周期长；仲裁一裁终局，效率高但费用高。约定管辖法院时，优先选择甲方所在地，便于后期维权。（九）其他条款合同份数需明确（一般甲乙各执2-3份），补充协议的效力需强调，确保后续变更受合同约束。合同生效条件（签字盖章）需符合法律规定，涉及法定代表人签字的，需核对身份。三、注意事项（一）资质审查签订合同前，甲方需审查乙方的营业执照、消防产品认证证书、售后服务能力（如维保团队规模），避免与无资质供应商合作。（二）风险防控可要求乙方提供履约保证金（或银行保函）（金额为合同