宾馆布草采购及管理合同范本

宾馆布草采购及管理合同范本在宾馆运营中，布草的采购质量与后续管理服务直接影响客房体验、运营成本及品牌形象。一份权责清晰、条款完善的采购及管理合同，能有效规范供需双方的合作流程，保障布草品质稳定、管理服务高效落地。以下合同范本结合酒店行业实践与法律合规要求，供宾馆（甲方）与布草供应商/管理服务商（乙方）参考，可根据实际合作内容调整细节。合同双方信息甲方（需方/委托方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：________联系电话：________乙方（供方/服务方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：________联系电话：________第一条采购及管理服务内容1.布草采购：乙方按甲方需求供应客房布草（含床单、被套、枕套、毛巾、浴巾等）、餐饮布草（台布、口布等）及其他布草类用品，具体品种、规格、数量以双方确认的《布草采购清单》为准（清单作为本合同附件，与合同具有同等效力）。2.管理服务：乙方为甲方提供布草的洗涤、消毒、熨烫、配送及库存管理服务。服务范围包括：按甲方运营节奏定期收集待洗布草，洗涤后按要求配送至指定区域；建立布草管理台账，记录布草采购、洗涤、损耗、补充等数据，每月向甲方提交管理报告；协助甲方优化布草配置方案，根据季节、客流量变化调整备货量。第二条质量标准1.布草采购质量：乙方供应的布草须符合国家/行业相关标准（如毛巾类参考GB/T____，床上用品参考GB/T____），材质、色牢度、工艺细节等与双方确认的样品一致，无破损、污渍、异味，甲醛含量、PH值等安全指标达标。2.管理服务质量：洗涤后的布草须达到“无残留污渍、无破损、无异味、消毒合格”标准，熨烫平整、折叠规范；配送时效为____小时内（自布草收集完成起算），库存管理误差率不超过____%（因甲方突发需求调整除外）。第三条价格与结算方式1.采购单价：各品类布草单价按《布草采购清单》约定执行，单价包含材料费、加工费、运输费、税费等全部费用。2.管理服务费：乙方按____（按件/按次/包月）收取管理服务费，具体标准为：_________________________。3.结算周期与方式：采购货款：甲方收到布草并验收合格后____个工作日内，支付该批次货款的____%；剩余____%作为质量保证金，在____个月质保期满后无质量问题时支付。管理服务费：每月____日前，乙方提交上月服务结算单，甲方核对无误后____个工作日内支付。付款方式：甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户（账户信息：_________________________）。第四条交付与验收1.采购交付：乙方应在甲方下达采购订单后____日内，将布草送至甲方指定地点（________），随货提供产品合格证明、质检报告。2.到货验收：甲方在到货后____小时内完成外观、数量验收，发现破损、短少等问题应立即书面通知乙方，乙方须在____小时内补发或换货。3.服务验收：甲方对洗涤、配送服务质量进行日常抽查，每月出具服务质量评估报告。若乙方连续两次评估得分低于____分（总分100分），甲方有权要求乙方限期整改，整改后仍不达标则扣减当月管理服务费的____%。第五条管理服务的履行1.服务流程：乙方须按甲方运营时间安排布草收集、配送（如每日____时前收集，____时前配送到位），遇节假日或大型活动需提前协商调整服务节奏。2.库存管理：乙方应根据甲方历史数据及运营计划，在甲方指定仓库（或乙方仓库）保持合理布草储备量，确保甲方运营需求；布草损耗率超过____%时，乙方须免费补充同规格布草。第六条知识产权与保密1.知识产权：乙方为甲方定制的布草设计方案（如有）知识产权归甲方所有，乙方不得向第三方披露或用于其他项目。2.保密义务：双方应对合作中知悉的商业秘密（如采购量、客户信息、洗涤配方、管理数据等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七条违约责任1.甲方违约：若甲方逾期付款，每逾期一日按未付款项的____‰向乙方支付违约金；无正当理由单方解除合同，须赔偿乙方已投入的采购、服务成本及预期利润损失。2.乙方违约：供应的布草质量不合格，乙方须在____日内免费换货，逾期未换则按该批次货款的____%支付违约金；管理服务未达质量标准，经整改仍不达标，甲方有权扣减当月管理服务费的____%，情节严重时可单方解除合同并要求乙方赔偿损失（包括甲方因布草问题导致的客诉损失）。第八条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交____仲裁委员会仲裁”）。第九条其他条款1.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期____年（自____年____月____日至____年____月____日），期满前____个月双方无异议则自动续约____年。2.变更与补充：本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3.不可抗力：因自然灾害、政府政策调整等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明，协商调整合同履行方式。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表签字：____________________代表签字：____________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日合同使用注意事项1.细节量化：合同中“____”处需根据实际情况填写具体数值（如配送时效、损耗率、违约金比例等），避免模糊表述导致争议。2.质量标准细化：可将布草样品封存作为验收依据，或在合同中附加详细的质量技术参数（如面料支数、克重、洗涤工序等）。3.管理服务界定：明确“合理备货量”“日常抽查”的具体标准，例如备货量按客房数的____倍计算，抽查比例为每日布草量的____%。4.法律合规：签订前需确认乙方具备布草生产/洗涤的相关