2026年社区文化活动承办合同

2026年社区文化活动承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供社区文化活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供社区文化活动的策划、组织、执行及后续管理服务，包括但不限于活动方案设计、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场协调、应急处理及活动总结等。乙方应确保活动内容符合甲方需求，并达到约定的质量标准。乙方需向甲方提供活动执行的详细方案及流程图，并报甲方审核确认。

二、服务方式

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数____人。

5、服务范围包括：

（1）活动前期策划，包括主题设定、内容设计、流程安排及预算编制；

（2）场地租赁及布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装、装饰物料准备等；

（3）人员安排，包括主持人、礼仪人员、志愿者及专业表演人员的招募与管理；

（4）宣传推广，包括活动海报设计、线上及线下宣传渠道搭建、报名组织等；

（5）现场执行，包括流程控制、秩序维护、应急处理及物料管理；

（6）活动后总结，包括财务结算、资料归档及客户反馈收集。

6、乙方承诺为甲方提供活动前____天的详细方案，并经甲方书面确认后方可执行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料及需求说明，并配合乙方完成活动方案的制定。

2、甲方应按时支付服务费用，并确保资金到位。如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方仍需支付已完成服务的费用。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如发现不符合合同约定，有权提出整改要求。乙方应在收到要求后____日内完成整改。

4、甲方应对活动现场的消防安全及秩序负责，并配合乙方进行人员管理。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的营业执照及相关的活动承办资质，并向甲方提供相关证明文件。

2、乙方应组建专业的团队负责活动执行，包括项目经理、策划人员、执行人员及后勤保障人员，并确保所有人员具备相应的能力及经验。

3、乙方应严格按照合同约定及甲方确认的方案执行活动，如需调整方案，需经甲方书面同意。

4、乙方应购买活动相关保险，包括公众责任险及人员意外险，并承担因自身原因导致的活动风险及损失。

5、乙方应确保活动现场的设备安全，并配备应急处理人员及物资。如发生突发事件，乙方应立即启动应急预案并通知甲方。

6、乙方应保护甲方隐私及商业秘密，不得向第三方泄露。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税价。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总费用的____%，即人民币_______元；

（2）活动执行前____日，甲方支付剩余款项的____%，即人民币_______元；

（3）活动结束后____日内，甲方支付尾款的____%，即人民币_______元。

3、乙方应在收到款项后开具正规发票，并提交给甲方。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，需向乙方支付总费用的____%作为违约金。如已发生的服务费用不予退还。

2、若乙方无故单方解除合同，需向甲方支付总费用的____%作为违约金，并退还已收取的服务费用。

3、如因乙方原因导致活动未能按期举办或服务质量不符合约定，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失及商誉损失。

4、若因不可抗力（如自然灾害、政府政策调整等）导致活动无法举办，双方互不承担违约责任，但乙方需退还已收取的服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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