2025年写字楼空调系统维修合同协议

2025年写字楼空调系统维修合同协议甲方（委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]乙方（服务方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[法定代表人或授权代表姓名]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]鉴于甲方拥有或管理位于[写字楼具体地址]的写字楼，其内部空调系统需要专业的维修和维护服务；乙方拥有相应的资质、技术和设备，能够提供专业的空调系统维修服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供写字楼空调系统维修服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1服务对象：位于[写字楼具体地址]的全体空调系统，包括但不限于冷凝机组（Chillers）、冷却塔、冷冻水泵、冷却水泵、风机盘管（FCUs）、空调箱（AHUs）、自动控制系统及相关辅助设备。1.2服务内容：1.2.1日常巡检与保养：乙方按约定频率对空调系统进行外观检查、清洁、润滑、紧固等预防性维护工作。1.2.2故障诊断：乙方技术人员对空调系统故障进行专业诊断，找出问题原因。1.2.3维修项目：对故障部件进行修复或更换，包括但不限于压缩机、风机叶轮、电容、传感器、阀门、控制器、冷冻水管、冷却水管等。维修应使用符合国家或行业标准的合格零配件。1.2.4系统测试与调试：维修或更换部件完成后，乙方负责进行系统功能测试和性能调试，确保空调系统恢复正常、稳定运行，并达到约定的性能标准。1.2.5紧急维修：在甲方提出紧急需求时，乙方应在约定的时间内（见第四条）到达现场处理空调故障，特别是在高温或低温天气期间。1.3服务标准：乙方提供的服务应符合国家、行业相关技术规范和标准，以及甲方提出的具体要求。维修后的系统性能应满足设计要求或相关标准。第二条维修期限与响应时间2.1服务期限：本合同服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。或：本合同自签订之日起生效，直至甲方书面通知乙方终止，期间乙方为甲方提供本协议第一条约定的维修服务。2.2常规服务时间：乙方提供常规服务的上门时间为工作日的[上午HH:MM]至[下午HH:MM]。2.3紧急响应时间：发生紧急故障时，乙方承诺在收到甲方通知后[XX]小时内到达现场开始处理。紧急维修的定义由双方协商确定，通常指可能导致室内温度急剧升高或降低、影响大量人员正常工作的故障。第三条服务费用与支付方式3.1收费标准：3.1.1常规服务费：甲方支付乙方固定年度服务费人民币[金额]元整（大写：[金额大写]）。此费用包含但不限于[说明费用包含的具体服务，如每月X次巡检、基础保养等]。3.1.2项目费用：对于本协议未包含在常规服务费内的特定维修项目或大型维修，乙方应提前向甲方提供详细的维修方案和费用报价，经甲方书面确认后执行。费用依据实际工时、使用的零配件成本及合理利润计算。工时单价为人民币[金额]元/小时，零配件成本按实际采购发票价格计算。3.1.3材料费用：所有维修所使用零配件的费用由甲方承担，乙方应提供符合质量要求的配件及正规发票。3.2支付方式：甲方应按以下方式向乙方支付费用：3.2.1常规服务费于每年[月份]前支付上一年度费用。3.2.2项目费用在维修项目完成并经甲方验收合格后[XX]日内支付。3.2.3乙方开具的发票应合法有效，甲方凭发票进行支付。3.3付款账户：乙方服务费支付至以下账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。4.1.2应向乙方提供必要的维修作业条件，包括但不限于安全的施工环境、必要的电力接入、作业空间，并确保相关区域的安全。4.1.3指派现场代表或联系人，负责与乙方沟通、协调工作，并配合乙方进行设备检查、测试和验收。4.1.4按照本协议第三条的约定，及时足额支付服务费用。4.1.5对乙方工作人员进入现场的行为进行必要的指导和监督，确保其遵守甲方的安全管理规定。4.1.6对乙方完成的维修工作进行验收。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2应派遣具备相应资质和经验的专业技术人员执行维修任务，并确保人员安全。4.2.3自负责任地为参与本合同项下服务的所有人员购买必要的人身意外伤害保险和第三方责任保险，确保第三方不受损害。4.2.4在维修过程中，应采取必要的措施保护甲方的财产不受损坏，保持作业现场整洁。4.2.5维修过程中如需使用甲方提供的工具或设备，应征得甲方同意，并妥善使用，用后归还。4.2.6维修完成后，应向甲方提供详细的维修记录和必要的竣工资料（如更换部件清单等）。4.2.7遵守甲方的各项规章制度和安全管理要求，遵守国家及地方的相关法律法规。第五条验收标准与流程5.1验收标准：维修工作完成后，乙方应首先进行自检，确认系统运行正常。甲方应在收到乙方通知后[XX]小时内进行验收。验收标准为：空调系统恢复正常运行，性能指标（如制冷/制热效果、噪音、风量等）达到约定或行业标准，维修部位外观整洁，无遗留问题。5.2验收流程：乙方完成维修后，应提前[XX]小时通知甲方进行验收。甲方指派人员参与验收。如验收合格，甲方应在验收单上签字确认。如验收不合格，甲方应在验收单上明确指出问题，并书面提出整改意见及期限。乙方应在规定期限内完成整改，并再次申请验收。直至验收合格为止。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：对于乙方维修或更换的部件，提供自完成维修之日起[XX]个月或[XX]个冷冻/制热季的质量保证。在此期间内，非因甲方使用不当或外部因素导致的同一部件故障，由乙方负责免费维修或更换。6.2售后服务：乙方承诺提供良好的售后服务，在接到甲方通知后，根据本协议第四条的响应时间要求提供服务。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议第三条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未按本协议第二条约定的时间响应紧急维修请求，或维修质量不符合约定标准，经甲方指出后未能按期整改，或因乙方原因导致空调系统无法正常运行造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额可包括返工费用、直接损失费用等，具体由双方协商确定或依据实际损失计算。7.3任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同生效与终止11.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议在以下任一情况下终止：11.2.1合同期限届满，双方未续签；11.2.2双方协商一致同意终止；11.2.3一方严重违约，守约方根据本协议约定或法律规定解除合同；11.2.4因不可抗力导致合同目的无法实现。11.3合同终止后，乙方应在[XX]日内完成所有未完成的服务，并交还甲方提供的资料和物品。费用结算按实际完成工作量和约定条款执行。第十二条其他条款12.1本协议未尽事宜，由甲乙双