2025年写字楼通风管道维护服务协议

2025年写字楼通风管道维护服务协议甲方（业主方）：[业主方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（服务商）：[服务商公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方的写字楼通风管道系统维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1服务对象：甲方位于[具体地址]的写字楼通风管道系统，包括但不限于[具体楼层或区域描述]的风管、风机、风阀、消声器、送/回/排风口等附属设施。1.2服务内容：(1)日常巡检：乙方应按约定频率对服务范围内的通风管道系统进行外观检查、运行状态监测，并做好巡检记录。(2)清洁维护：乙方应定期对服务范围内的风管内部进行清洁，清除积尘、蜘蛛网、杂物等，确保风管通畅。清洁方式包括但不限于吹扫、清洗等。(3)设备检查与维护：乙方应定期检查并维护风机叶轮、轴承、电机、皮带（如有）、滤网、调节阀、消声器等部件，根据需要进行清洁、润滑、调整或更换易损件。(4)系统调试：在每次定期维护后或系统检修后，乙方应对相关通风系统的风量、压力等进行测试和必要的调整，确保系统运行参数符合设计要求或相关规定。(5)故障处理：在服务期内，如通风管道系统出现故障，乙方应在接到甲方通知后，按约定时间到达现场进行诊断和修复。(6)记录与报告：乙方应按要求建立维护档案，保存完整的维护记录、检查报告、调试记录、故障处理报告及相关的技术文件。第二条服务期限与时间安排2.1服务期：本协议项下的维护服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计一年。2.2服务时间：乙方提供维护服务的时间应尽量安排在甲方写字楼的非工作时间进行，具体时间为每日[起始时间]至[结束时间]，或根据甲方需求协商确定。如需在工作时间进行维护，应事先与甲方协商并获得甲方书面同意，并采取必要的防护措施。2.3紧急维修：如遇突发紧急情况导致通风系统无法正常运行，影响甲方正常使用，甲方应立即通知乙方。乙方应在接到通知后[约定时间，例如：2小时]内响应，并尽快安排维修，具体响应时间和完成时间根据故障情况协商确定。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定的范围、内容和标准提供服务。(2)有权监督乙方服务过程，对服务质量提出合理意见。(3)应提前[约定时间，例如：3天]书面通知乙方具体维护区域和时间段，并指派一名工作人员配合乙方进行现场沟通、确认和安全交底。(4)应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费用。(5)应确保维护区域在乙方进入前处于安全状态，具备必要的工作空间和临时用电条件，并在服务完成后负责恢复现场原状。(6)应向乙方提供通风管道系统相关的竣工图纸、技术参数资料（如有），并保证资料的真实性。(7)应教育督促进入维护区域的工作人员遵守现场安全规定，佩戴个人防护用品。3.2乙方权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)应按照本协议约定的服务范围、内容、标准和时间提供服务，确保服务质量符合国家及行业相关标准。(3)应配备具备相应资质和经验的专业技术人员及合格的工具、设备、材料，并确保所使用的备品备件质量合格。(4)应严格遵守国家及地方有关安全生产、环境保护、市容管理等方面的法律法规，采取有效措施，确保服务过程安全、文明、环保，尽量减少对甲方正常运营的影响。(5)应妥善保管甲方在维护过程中提供的工具、设备、备件及财物，不得擅自使用或挪作他用。(6)应在服务现场佩戴统一标识，举止文明，遵守甲方的其他合理管理规定。(7)应对服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(8)应按要求及时完成各项维护工作，并提交相关的维护记录和报告给甲方确认。第四条服务费用与支付4.1收费标准：本协议项下的服务费用采用[选择一种：固定总价/按项目/按面积/其他方式]方式计算。具体费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。费用包含但不限于人工费、材料费、设备使用费、运输费、税费等乙方为提供本协议项下服务所发生的一切费用。4.2支付方式：甲方应于[约定时间，例如：每月/每季度/每次服务完成后]向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.3发票：乙方应在收到甲方服务费用后[约定时间，例如：10]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第五条安全与责任5.1双方确认，在服务过程中存在一定的安全风险。乙方应承担其工作人员在服务过程中因违反操作规程或自身原因造成的人身伤害、财产损失以及第三方责任。5.2甲方应确保维护区域内的环境安全，并告知乙方存在的已知安全隐患。乙方进入现场前应进行安全评估，采取必要的安全措施。5.3乙方应为其工作人员购买相关保险，建议将甲方列为附加被保险人，以应对可能发生的意外事故。5.4因不可抗力导致服务无法正常进行或造成损失的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第六条禁止行为6.1乙方在提供服务过程中，不得擅自更改通风管道系统的结构、设计或增加与本协议约定无关的设备和设施。6.2乙方不得在维护过程中使用劣质材料或不符合安全、环保标准的技术和设备。6.3除因工作需要经甲方同意外，乙方人员不得进入与本次维护无关的区域或使用甲方的办公设备、物品。第七条协议的变更、解除与终止7.1本协议的任何变更，均需双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。7.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。7.3发生下列情形之一，本协议可解除：(1)本协议期限届满，双方未续签的。(2)双方协商一致同意解除的。(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在[约定时间，例如：15]日内未能纠正的。(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。7.4协议解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还、现场清理等。因解除协议给对方造成损失的，责任方应承担相应赔偿责任。第八条违约责任8.1甲方未按本协议约定按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定时间，例如：30]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的一切费用。若甲方仍不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。8.2乙方未按本协议约定的时间、范围、内容提供服务，或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方在[约定时间，例如：3]日内整改完毕。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方承担相应责任（如减少服务费用、支付违约金等）。若乙方违约行为严重影响甲方使用，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。8.3因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应赔偿由此造成的直接经济损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定时间，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条法律适用与通知11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在本协议履行过程中发生的事项，应通过书面形式通知对方。通知应寄至本协议首页所列的地址或双方另行书面指定的地址。以邮寄方式发出的通知，寄出后[约定时间，例如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出时视为送达。第十二条其他条款12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议一式[约定