2025年虚拟办公室租赁服务合同

2025年虚拟办公室租赁服务合同甲方（出租方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承租方）：[乙方个人姓名或公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名，如适用]注册地址/居住地址：[乙方注册地址或居住地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方提供的虚拟办公室服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与标的1.1本协议所称“虚拟办公室”是指甲方为乙方提供的，包括但不限于一个指定的商务地址作为乙方名义注册地址或信函接收地址、电话接听服务、邮件处理服务、会议室/接待室使用权限等组合服务的租赁服务。1.2甲方同意向乙方提供位于[具体城市]的虚拟办公室服务，具体地址为：[虚拟办公室商务地址]。1.3乙方同意租赁甲方的虚拟办公室服务，并按照本协议约定支付相关费用。第二条服务内容与标准2.1甲方为乙方提供的虚拟办公室服务具体包括：(1)使用地址：乙方可在其业务活动中使用“[虚拟办公室商务地址]”作为注册地址或对外联络地址。(2)电话接听服务：甲方提供指定号码的电话转接服务，或由甲方工作人员以乙方名义接听电话，并根据乙方要求进行记录或转达，服务时间为工作日的[具体时间段，如：上午9点至下午6点]。(3)邮件处理服务：甲方负责接收发送至“[虚拟办公室商务地址]”的邮件和包裹，提供邮件扫描、电子版转发、实体邮件转寄或持有服务，具体服务标准为[具体描述，如：每日两次邮件扫描并邮件至乙方指定邮箱]。(4)会议室/接待室使用权：乙方可根据需要预订并使用甲方提供的会议室/接待室，每次使用费为[具体金额]，或包含在月费中，使用时段为[具体时段]。2.2甲方应保证所提供服务的地址为合法有效的商业或办公地址，并维持必要的设施设备的正常运行。2.3甲方应按照本协议约定及甲方公示的服务标准提供服务，电话接听服务应使用专业语音，邮件处理应及时准确。第三条合同期限3.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限时长，如：壹年]。3.2协议期满前[具体天数，如：三个月]，如乙方有意续租，应书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行协商签订续租协议。如乙方未提出续租，本协议到期自动终止。第四条费用与支付4.1乙方应向甲方支付虚拟办公室租赁服务费。服务费标准为人民币[具体金额]元/月（大写：人民币[大写金额]元整），包含[服务内容，如：指定地址使用、基础电话接听、标准邮件处理等]服务。4.2乙方应在每个服务周期开始前[具体天数，如：五]日内，将当期服务费支付至甲方指定账户：开户行：[甲方开户银行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.3除上述服务费外，乙方如需使用增值服务或超出约定标准，应另行支付相关费用，具体标准见甲方公示的价格清单。乙方应在收到甲方账单后[具体天数，如：十]日内支付。4.4任何逾期支付的款项，乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[具体比例，如：万分之五]的滞纳金。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)按照本协议约定提供虚拟办公室服务。(2)保护乙方接收到的邮件、包裹及电话信息中的商业秘密。(3)有权按照本协议约定收取服务费及其他费用。(4)有权在提前[具体天数，如：三十]日书面通知乙方并征得乙方同意的情况下，对服务内容进行合理调整。(5)监督乙方使用服务，对于乙方违反本协议约定的行为，有权要求乙方纠正。5.2乙方权利与义务：(1)按时足额支付本协议约定的服务费及其他费用。(2)向甲方提供真实、准确、完整的身份或企业信息以及联系方式。(3)遵守甲方的服务使用规则和各项管理规定，不得利用甲方服务从事违法活动。(4)对甲方代为接收的邮件、包裹，应及时查收或确认。因乙方未及时查收或确认造成的损失，由乙方自行承担。(5)按照甲方规定的方式和使用范围使用电话接听服务、会议室等配套设施。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、经营信息、财务信息等）以及根据本协议提供的乙方信息（包括但不限于名称、地址、联系方式等）负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如：五]年。第七条违约责任7.1乙方未按时支付服务费或其他应付款项的，除按第四条约定支付滞纳金外，甲方还有权暂停相关服务，直至款项付清。7.2甲方未能按照本协议约定提供核心服务的（如指定地址使用），应承担相应的赔偿责任，并应根据情况向乙方减免相应服务费。7.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。7.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：十]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。第九条通知与送达9.1双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数，如：三]日视为送达）、或通过电子邮件发送（以发送时视为送达）即视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：五]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：三十]日内仍未纠正的。(2)乙方利用甲方服务进行违法活动的。(3)乙方破产、解散或被吊销营业执照的。10.3本协议因约定的期限届满而自然终止，或双方协商一致解除的，本协议自动终止。10.4协议终止或解除后，双方应在[具体天数，如：十五]日内结清所有费用。甲方应将乙方提供的资料及未寄出的邮件、包裹等按照约定返还给乙方或处理，并配合完成相关手续。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。12.2本协议项下的通知、文件等均应以书面形式进行