2026年档案专业人士考试题集与解析

2026年档案专业人士考试题集与解析一、单选题（共10题，每题2分）1.某地档案馆发现一批建国初期的纸质档案，纸张已严重脆化，最适合采取哪种抢救保护措施？A.湿法修复B.干法修复C.低温冷冻保存D.喷雾加湿2.《中华人民共和国档案法》规定，档案馆、档案室应当配备必要的防火、防盗、防渍、防有害生物等设施，以下哪项不属于“防有害生物”措施？A.定期喷洒杀虫剂B.保持环境干燥通风C.使用密封档案箱D.安装红外报警系统3.某企业档案部门需数字化一批电子档案，以下哪种格式最适合长期保存？A.JPEGB.WAVC.TIFF（无压缩）D.MP44.在档案鉴定工作中，某批档案因“三重”原则（重复、无用、不可靠）被判定为应销毁，以下哪项操作符合档案销毁程序？A.由档案部门自行焚烧B.经鉴定小组审核后报销毁清单C.销毁前拍照存档D.以上全部5.某市档案馆接收一批清代契约档案，发现部分文字模糊不清，以下哪种技术最可能用于字迹恢复？A.CT扫描B.红外线摄影C.3D建模D.机器翻译6.《档案行政执法监督办法》规定，对违反档案法律法规的行为，档案行政管理部门可采取的措施不包括？A.责令改正B.罚款C.没收违法所得D.直接吊销执照7.某县志编纂委员会需要引用档案馆的“红头文件”作为史料，以下哪种方式最能保证引用的准确性？A.直接复制文件原件B.根据档案目录摘录内容C.提供档案复制件并注明来源D.咨询档案管理员口头确认8.在档案著录工作中，以下哪项属于“题名”要素的核心内容？A.档案编号B.责任者C.成文日期D.主题词9.某高校档案室发现一批涉密档案保管期限错误，应如何处理？A.直接按照标准期限调整B.报学校领导审批后调整C.由档案部门自行决定D.报送档案馆重新鉴定10.档案信息化建设中的“数字档案馆”核心特征不包括？A.档案资源数字化B.线上线下同步管理C.档案信息孤岛化D.智能检索系统二、多选题（共5题，每题3分）1.某企业档案部门在整理会计档案时，发现以下哪些材料应作为永久保管？A.年度财务决算报告B.银行对账单（五年）C.重大经济合同D.会计凭证（十年）2.档案库房温湿度管理要求中，以下哪些指标符合标准？A.温度：14-24℃B.湿度：45%-60%C.温度：18-24℃D.湿度：40%-60%3.在档案利用服务中，以下哪些行为属于档案保密范畴？A.档案复制需经审批B.涉密档案不得外借C.档案查阅记录需存档D.临时档案可随意传阅4.档案数字化外包服务中，以下哪些环节需重点监管？A.数据采集质量B.存储设备安全C.人员保密培训D.项目进度汇报5.《档案工作条例》明确，档案工作人员应具备哪些素质？A.专业知识B.良好职业道德C.计算机技能D.外语能力三、判断题（共10题，每题1分）1.档案销毁只需档案部门负责人签字即可生效。（×）2.电子档案的长期保存必须依赖特定的软硬件系统。（×）3.档案馆的档案开放期限一般为30年。（×）4.档案鉴定工作只能由档案馆专职人员执行。（×）5.纸质档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。（√）6.档案数字化后的数据无需备份。（×）7.档案行政执法的主体只能是省级以上档案行政管理部门。（×）8.涉密档案的保管必须使用红色封皮。（×）9.档案著录需遵循“最小单元”原则。（√）10.档案信息化建设与纸质档案管理互不影响。（×）四、简答题（共4题，每题5分）1.简述档案抢救保护的基本原则。2.档案行政执法的程序有哪些？3.电子档案管理的基本要求是什么？4.档案利用服务中的保密措施有哪些？五、论述题（共2题，每题10分）1.结合实际，论述档案数字化对基层档案工作的意义。2.试分析档案工作中“科技兴档”的必要性与具体措施。答案与解析一、单选题答案与解析1.B解析：纸质档案脆化需采用干法修复，湿法修复可能进一步破坏纸张。低温冷冻适用于特殊材质，喷雾加湿仅适用于预防。2.D解析：红外报警系统属于安防措施，其他选项均直接针对有害生物。3.C解析：TIFF（无压缩）格式稳定性最高，适合长期保存。JPEG有损压缩，WAV为音频格式，MP4为视频格式。4.B解析：销毁需经过鉴定、审批流程，自行焚烧或拍照存档均不符合程序。5.B解析：红外线摄影适用于字迹模糊的古籍，其他技术或不适用或成本过高。6.D解析：档案行政管理部门无权吊销执照，仅能处罚行为。7.C解析：提供复制件并注明来源是学术引用的基本要求。8.D解析：主题词属于题名要素，其他选项为档案管理辅助信息。9.B解析：涉密档案调整需逐级审批，自行决定或仅报学校领导均不合规。10.C解析：数字档案馆的核心是资源共享，而非信息孤岛。二、多选题答案与解析1.A、C解析：会计档案永久保管包括决算报告和重大合同，银行对账单和凭证有固定期限。2.A、C解析：标准温湿度为温度14-24℃、湿度45%-60%。3.A、B、C解析：涉密档案管理强调审批、不外借及记录存档，临时档案可传阅不等于随意传阅。4.A、B、C解析：外包监管重点在于数据安全、设备安全和人员培训，进度汇报非核心。5.A、B解析：专业知识和职业道德是档案人员的核心素质，计算机技能和外语非必备。三、判断题答案与解析1.×解析：销毁需多级审批，仅负责人签字无效。2.×解析：长期保存需定期迁移，依赖系统而非软硬件。3.×解析：开放期限因档案性质不同而异，一般涉密档案50年，普通档案30年。4.×解析：基层档案室可指定专人参与鉴定。5.√解析：保管期限标准如此规定。6.×解析：数字化数据需多重备份。7.×解析：县级档案局也有执法权。8.×解析：涉密档案用红头封皮仅是传统做法，现代更强调密级标识。9.√解析：著录需细化到最小管理单元。10.×解析：信息化建设需与纸质管理协同。四、简答题答案与解析1.档案抢救保护的基本原则-科学性：根据档案材质选择方法。-安全性：避免二次破坏。-经济性：权衡成本与效果。-合法性：遵守相关规范。2.档案行政执法程序-调查取证→告知当事人→听证（如需）→作出处罚决定→送达文书→申请法院强制执行。3.电子档案管理要求-数据真实性、完整性、可用性。-定期格式转换与迁移。-严格权限控制。4.档案利用服务保密措施-涉密档案限阅。-查阅记录登记。-人员保密教育。五、论述题答案与解析1.档案数字化对基层档案工作的意义-提升查阅效率：实现跨区域共享。-降低保