员工考勤管理规章制度

员工考勤管理规章制度第一章总则1.1为统一出勤口径、量化劳动投入、保障薪酬核算精准、维护现场秩序，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《人力资源基本准则》，特制定本制度。1.2本制度所称“考勤”指对员工实际到岗、离岗、请假、出差、加班、调休、迟到、早退、旷工等全部工时状态进行记录、校验、统计、归档的全过程管理。1.3适用范围：与本公司签订全日制劳动合同、劳务派遣协议、实习协议且实际产生排班行为的所有人员，包括远程办公、项目制、不定时及综合计算工时制员工。1.4管理原则：真实记录、即时反馈、责任到人、数据闭环、奖罚分明、隐私保护。第二章职责分工2.1人力资源中心（HRSSC）2.1.1负责制度解释、系统权限配置、考勤模板维护、月度考勤报表出具、异常申诉终审。2.1.2每月第3个工作日发布《考勤数据确认函》，5个工作日内完成薪酬联动。2.2各部门负责人2.2.1对本部门出勤真实性负第一责任，需在次月第2个工作日前完成系统审批。2.2.2对连续3天未打卡人员须在24小时内发起寻访并留存书面记录。2.3行政支持组2.3.1管理门禁、人脸识别、Wi-Fi探针、视频监控等硬件，确保数据上传延迟≤15分钟。2.3.2每周抽检5%的打卡影像，发现代刷、尾随、照片打卡立即冻结账户并提报HR。2.4员工本人2.4.1对个人考勤数据负最终责任，每日18:00前自查当日记录，异常须于24小时内发起申诉。2.4.2严禁出借工牌、账号、指纹、人脸信息，违者视为严重违纪。第三章打卡规范3.1打卡方式A级：人脸识别+活体检测（主通道）；B级：蓝牙信标+GPS（外勤）；C级：VPN+MAC地址（远程）。三种方式权重相同，系统按“先成功者优先”原则记勤。3.2有效时段上班卡：排班表标定时间前30分钟至后15分钟；下班卡：排班表标定时间前15分钟至后30分钟；超出区间视为迟到或早退。3.3跨夜班20:00—次日08:00的班次，须在20:00前打上班卡，08:00后打下班卡；中途离岗≥30分钟须补打临时卡，否则按离岗时段双倍扣减工时。3.4免打卡情形经CEO签批的“免打卡备案表”最长有效期90天；高管出差乘坐公司专机、高铁公务座可免打卡，但须于返程后24小时内补录行程。第四章迟到、早退与旷工4.1迟到1–5分钟：记1次“微迟”，月累计3次折合1次“迟到”；6–15分钟：记“迟到”，扣减1小时薪资；16–30分钟：记“严重迟到”，扣减4小时薪资；≥31分钟：按“旷工半日”处理。4.2早退未经审批提前离岗≤30分钟按“早退”，扣减4小时薪资；≥31分钟按“旷工半日”。4.3旷工未打卡、未请假、未出差、未补录且无法证明实际劳动的，记“旷工”；连续旷工2日或月累计3日，公司可解除劳动合同。4.4计算口径旷工当日不计薪、不计入年休假天数、不享受餐补、车补、全勤奖；季度奖、年终奖按“旷工1日扣3日”的比例折算。第五章请假管理5.1假别及代码年假A、事假B、病假C、婚假D、产假E、陪产假F、哺乳假G、丧假H、公假I、工伤假J。5.2额度年假：社会工龄＜1年0天，1–10年5天，10–20年10天，≥20年15天；公司工龄每满1年追加1天，上限20天。5.3病假5.3.11天以内凭电子挂号单，2天以上须二级甲等医院盖章病休证明；急诊可先拍照上传，48小时内补原件。5.3.2月累计病假≤3天按基本工资的70%计发；4–6天按50%；≥7天按本地最低工资80%。5.4事假5.4.1最小请假单位0.5天，年累计≤15天，超出部分优先抵扣年假。5.4.2事假期间不计薪、不享补贴，当月绩效系数下调0.1。5.5婚假、丧假、产假按国家及地方最新法规执行，须提前30日提交《婚育证明》《死亡证明》《预产期证明》。5.6审批链1天以内：直属上级→部门HRBP；1–3天：加签部门总监；3天以上：加签HRD→CEO。5.7销假提前返岗须在原审批单点击“销假”，系统自动恢复剩余额度；未销假视为请假至原截止时点。第六章出差与外出6.1出差定义单程距离≥100公里或跨市且需在外住宿的公务行为；不满足条件记为“外出”。6.2申请节点出差须提前2个工作日提交《出差申请单》，附行程单、客户拜访函、预算表；临时出差须于出发前在系统补录并抄送行政订票组。6.3考勤标记出差期间每日08:30、18:00各上传一次定位水印照片，系统自动匹配住宿发票OCR信息；缺1次记“旷工半日”。6.4外出市内公干须使用企业微信“外出打卡”，连续定位间隔≤2小时；未按时返回视为早退。第七章加班与调休7.1加班分类A类：工作日延时；B类：休息日；C类：法定节假日。7.2启动条件A类须“系统预警+部门负责人+HRBP”三级确认；B、C类须提前48小时在系统备案，否则视为自愿延时。7.3补偿规则A类按1:1调休或支付1.5倍时薪；B类2倍；C类3倍；调休有效期6个月，逾期自动清零。7.4上限管控月加班≤36小时，超出部分强制调休；特殊项目须CEO特批并向劳动部门备案。7.5加班餐与交通22:00后下班可报销加班餐30元/次；23:30后下班可报销打车费，起点须为公司，终点须为家庭住址。第八章排班与综合工时8.1排班周期标准周排班制、做一休一、做二休二、四班三运转、项目冲刺制五种模板，由部门在季度末15日前锁定。8.2综合工时以“年”为周期，上限2000小时，超出部分按加班处理；淡季可借调旺季工时，但须员工书面同意。8.3换班员工自主换班须“双方+直属上级”三方在系统确认，月度换班≤3次；禁止连续工作≥12小时。第九章弹性与远程9.1核心时段10:00–16:00必须在线，其余时间自主安排；每日工时≥8小时。9.2远程申请须满足“入职满6个月+绩效B以上+岗位可远程”三项条件，签订《远程办公协议》，试用期3个月。9.3监控方式VPN流量、Git代码提交、Jira工时、Zoom会议时长四维加权，系统每日打分＜80分记“远程缺勤”。第十章休假与考勤联动10.1全勤奖月无迟到、早退、请假、旷工、未打卡补录者，发放300元；季度连续全勤追加500元。10.2绩效影响迟到2次或事假1天，当月绩效系数上限0.9；旷工1次直接降至0.6并取消晋升资格。10.3年终奖按“有效出勤率”折算，公式：实际出勤工时÷应出勤工时×基准年终奖；有效出勤率＜80%取消年终奖。第十一章数据校验与申诉11.1系统每日03:00自动跑批生成《前日异常清单》，员工可在APP“考勤助手”发起申诉，上传佐证。11.2申诉时效普通异常24小时，出差、外出、加班72小时，逾期系统自动关闭。11.3证据标准门禁影像、GPS轨迹、水印照片、客户签到表、医院证明、警方事故单均可；虚假材料一经查实记大过。11.4终审HRSSC每月第5个工作日出具《考勤终审报告》，员工可在“云档案”下载PDF，签字后永久存档。第十二章积分奖惩12.1积分规则迟到-2分/次，早退-2分，微迟-1分，全勤+10分，加班1小时+1分，举报代打卡+20分。12.2积分应用年度积分≥120分可兑换5天额外年假或2000元旅游基金；≤-20分强制参加《职业素养》培训；≤-40分降薪5%并冻结晋升。第十三章特殊场景13.1灾害天气气象台发布红色预警，员工可延迟2小时到岗，不计迟到；未发布而擅自缺勤按事假。13.2疫情隔离政府集中隔离按“公假”处理，居家隔离凭社区证明按“病假”处理。13.3婚丧紧急员工直系亲属突发丧葬，可先行口头请假，48小时内补材料，按“丧假”回溯。第十四章系统安全与隐私14.1数据加密考勤数据库采用AES-256加密，密钥托管在FIPS-140-2硬件模块；日志留存≥3年。14.2权限最小化仅HRSSC薪酬组可导出原始表，部门经理仅看本部门汇总，员工仅看个人记录。14.3隐私保护人脸特征值与业务数据库物理隔离，禁止第三方商业化调用；员工离职7日内自动擦除生物特征。第十五章培训与宣导15.1新员工入职必修《考勤系统操作》微课15分钟，通关分数90分；未通过无法开通门禁权限。15.2部门月度例会HRBP用10分钟复盘上月考勤异常TOP5案例，现场答疑。15.3年度知识竞赛设“金勤奖”，成绩前10名奖励1000元京东卡，成绩＜60分须重考。第十六章与测评16.1单选题（每题2分，共20分）1微迟月累计几次折合1次迟到？A2次B3次C4次D5次2加班餐报销上限为？A20元B30元C40元D50元3远程办公核心时段是？A09:00–15:00B10:00–16:00C11:00–17:00D全天4旷工几日公司可解除劳动合同？A连续2日B月累计2日C连续3日D月累计5日5年假额度上限为？A15天B18天C20天D25天16.2多选题（每题3分，共15分）6以下哪些情况可不计迟到？A红色预警B系统故障C公交罢工D本人睡过头7以下哪些证据可用于申诉？A门禁影像BGPS轨迹C朋友圈截图D医院证明8加班补偿方式有？A调休B1.5倍时薪C2倍日薪D3倍日薪16.3判断题（每题2分，共10分）9出差期间未上传定位水印照片1次即视为旷工全日。（）10员工可自主将年假折现。（）16.4填空题（每空2分，共20分）11迟到16–30分钟扣减________小时薪资。12月加班上限为________小时。13调休有效期为________个月。14全勤奖金额为________元。15举报代打卡一次奖励________分。16.5简答题（每题10分，共20分）16请写出“有效出勤率”计算公式并举例说明。17请列举三种免打卡情形并注明所需流程。16.6案例分析（15分）18员工小王因