广西政府采购信息管理系统操作手册

广西政府采购信息管理系统

操作手册

（采购单位）

二。。九年十一月

目录

第一章用户登录和管理.......................................

一、用户注册...........................................

二、用户登录...........................................

1.页眉.............................................

2.导航栏..........................................

3.操作区..........................................

4.我的工作台......................................

5.页脚.............................................

三、用户信息管理.......................................

1.用户信息修改....................................

2.修改密码........................................

3.机构管理........................................

4.注册资料修改....................................

5.用户管理........................................

第二章采购计划.............................................

一、采购计划流程图.....................................

1.采购计划编制流程................................

2.采购计划调整流程................................

二、填写采购计划.......................................

三、维护采购计划.......................................

四、计划关联预算.......................................

五、汇总采购计划.......................................

六、单位经办人审核采购计划............................

七、单位领导审核采购计划..............................

八、汇总计划的审核.....................................

九、查询采购计划.......................................

十、审批常用短语.......................................

十一、查看采购预算.....................................

※说明：1、使用符号【名称】，括号内的名称是代表按钮。

2、使用符号［名称］,括号内的名称是代表单项或多向选择。

3、业务联系电话：陈日成，

技术支持电话:，

技术支持群号

4、计划审批下达后，由采购单位和代理机构自行联系进行采购。

5、计划只能由单位的经办人发起，不能用管理员来填报计划。

6、把登录网址:88加入到IE浏览器里面的安全•＞可信任站点里

面O

7、请在IE6版浏览器上使用本系统。

第一章用户登录和管理

一、用户注册

默认单位系统管理员登录用户名为单位预算编码，比如：财政厅本级125001,默认

密码：123456,请各单位第一位登录后，自行修改密码。

★单位的系统管理员登录后请先对单位的详细信息进行补充（操作说明如：三、用

户信息管理・＞4.注册资料修改）；同时为单位添加单位经办人及单位领导用户（操作说

明如：三、用户信息管理＞5.用户管理）。

二、用户登录

采购单位使用国库集中支付专线或VPN专网连接到财政厅网络，通过登录网址:88

进入广西政府采购信息管理系统网站。如下图所示：

图”2-1登陆网站

首次使用采用单位预算编码和默认密码进行登录。登录成功修改初始密码如下图1-2-2

®密码修改

密码修改提示：

1.您当前使用的是系统默认密码，为了保证信的账号安全，请更换密码

2.系统规定您的密码长度不小于1位

新密M|一

I-------------

确“：I

画草

图1-2-2初始密码修改

密码修改完成进入系统首页，画面说明如下：

（注：初次展开业务操作前，单位管理员登录系统，增加新用户，至少新建两个用户,

分别授权为“单位经办人”和“单位领导”，操作说明如：三、用户信息管理・>5.用户

管理）

1.页眉

系统页面右上角有3个图标，分别是：

工作台口匕口

点击后退，返回上一步;

登录能登录点击登陆按钮,回到系统首页;

点退出

退出点击退出按钮，退出系统，关闭兰前页面。

.—•一«|乂N-匚「-匕-2一

图标左侧显示子系统o色泽明亮的为当前所在子系统。

2.导航栏

子系统与操作区之间为提示用户操作的模块。

我的工作台采购计划

点击相应的模块操作区左侧将显示该模块下用户所拥有的权限功能点。

采购计划

查看采购预篁

编制采购计划

维护采购计划

计划关联预算

查询采购计划（采购单

位）

点击最小功能点，如编制采颜■划

导航栏右侧的操作区将显示响应功能点内容。

3.操作区

图1-3-1示为系统操作区。用户在该区域内进行增、册上改、查等相应操作。

、米网计划

保存进入下一步

烦写~业日导入*日

•计划笈目

S;唐家时於委任

舞

攵1TML&代及3注代宓用祥沙作历虹■

器器计量单位单价Mft用■内亮金粉,外费金♦户费金乂怆资金台d场工时向机构

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近air

图1-3-1用户操作区域

4.我的工作台

用户登录系统后,通过【我的工作台】如图1-3-?.显示新建任务、当前待办任务、以及已

办任务列表。

“新建任务”标签，点击按钮可直接进入填写采购计划页面（经办人用）。

至哀的工作8

*=3#旌任务广轮办任务『已办任务

任务名称：|

❸足于慰望•坑十划：小的眄计W即三（WB・81G0D—30飘g«（ni$：n»）（•示：先传力巳婚出次未办爰）

•浦安就京购港利：小井东麻，姬m三@4位斤期三修）一0»x>M715asoi）（«不：此传办己JflHs久未办理）

6M审慰今惭十薪：<4«Ga）―0009■眦25103T36）GI示：此待办已越过5大未办理）

❸M*批家师，幻：2（T）—QOOCOm1616⑼5不：此常办CM过5天未办理）

■BI上一RI下一页I尾HI共1贝内条花景）1加页I第第页■»

图1-3-2我的工作台

5.页脚

显示FI期和当前登陆用户。

寸用尸—回颉1鳞辍废-

三、用户信息管理

登入系统后，进入【系统管理】一【用户信息管理】可进行相应的用户信息增加、删除和修

改。

1.用户信息修改

进入该页面修改当前操作的用户信息后点击【保存】即可。如图:

图1-4“修改用户信息

2.修改密码

进入该页面填入新旧密码并点击【更新】后即可修改当前用户登录的密码。如图:

«CIWxB机杓筒@>SWWff

图IM-2修改用户密码

3.机构管理

登入系统后，进入【系统管理】一【机构管理】可进行注册资料修改和用户管理（单位管理

员用）。

4.注册资料修改

进入该页面可以修改木机构注册时填写的各种信息，但用户名不可修改，修改完成后点击【保

存】确认。如图1-4-3：

O广西政府采购信息管理系统

用户信息管理机构含3

注册出M修改一一一A

用户首建

机构包4员

机.告爱员娃.身份证号11111iTiTiiTHTTn■

慢别男V

机抬管超员R黑电饵7250000_____________|♦tn«>lxril63.COM

移动电话135430000000771-3200000

[W]I打卬秧人I

图1-4-3修改注册资料

5.用户管理

进入该页面首先看到的是机构属下的所有用户（单位经办人，单位领导）列表，如图:

温粤提示：

禁启：禁用和启用帐号，禁用后将不能登录系统。

重置密码:机构管理员可对帐号进行密码管理。重置后，密码将修改为12345678,请尽快使用被重

置的帐号登录并修改密码.

新地用二

用户列衰［一级采购人］

用户名真实姓名禁启重置密码授权修改・除

000001一级采购人--—国__

00000101一级经办人0曾段

00000102一级领导G=30窗段

首页1上一页1下一页1尾页1共1页1第1页1到第页＜30

图1-&4用户信息列表

（1）点击【新增用户工可以增加该机构操作员（绍1-4-5,填写用户信息及密码后，点击

【确定】增加用户，点击【重置】清空填写内容，点击【返回】不增加用户退出新增用户页面。

（2）对于非机构管理员用户可禁止活启用用户状态。点击禁启按钮依,暂时禁用该用六

或者解除该用户的禁用状态。

（3）机构管理员可对帐号进行密码管理。点击重置密码按钮②弹出

MicrosoftInternetExplorer

确认要重置密码吗?

区二旗定:二』取消I

点击【确认】重新制定用户密码。密码重置后修改为。

（4）机构管理员可对本单位用户（单位经办人，单位领导）进行授权。点击图1-4Y授权按

钮囱，进入授权页面进行相应授权。如图1-461-4-7

您现在的位置.机构管理>内部机构管理您现在的位置.机构管理>内部机构若理

用户管理喜门谷理用户管理翔门管理

一约•经办人授权纶项导授权

授权模式：视图授权G功能点授权「授和模式：视图授权行功能点授权「

G枳限村0权限树

i-i厂。系统权阳-r-Q系统权限

rG采购入臼厂G求购入

rQ乐购单位管理员rG求购单位甘理员

NG一级单位经办人r。一皴单位统办人

rG-领单位领导匠G一皴单位领导

rQ采购单位操作员rG乐购单位除作员

rQ单位领导7G单位领导

『京单位经办人rQ单位统办人

图1-4-6•级单位用户授权

用户管理部门笞理用户管理学门有理

给二级操作员授权给二级领导授权

授权模式：视图授权0功能点授权。授权模式：视图授权◎功能点授权O

0权限树0权限树

-口0系统权限-□g系统权限

匚二口G采购人BI~~IG采购人

□Q采购单位管理员□Q采购单位管理员

□G采购单位操作员□0采购单位操作员

□G单位领导回Q单位领导

回@单位经办人□Q单位经办人

图1-4-7二、三级单位用户授权

勾选完需要授予用户的权限后点击【确认】即可，点击【权限清除】可清除所有已勾选的权

限，点击【返回】不更改修改前的权限退出权限授予页面。

（5）点击修改按钮网，可进行用户信息的修改。如图1-4-8

然号：zy姓名：荫易

郎箱：Riaoyj@gpcgft.con|手机号码：^1323311233

喉|返回|

图1-4-8修改用户信息

（6）机构管理员可对非机构管理员用户进行删除。点击修改按钮中，可删除该用户。

第二章采购计划

一、采购计划流程图

1.采购计划编制流程

三MM他二AM♦位TX**位

M皿队

—可建・果期人

的tHtt»mi业务

是否

采购域办人采购如■办人

■电初中■见

时下达的计■♦旗

T

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|、*最计»(■,可逢号・~»式、翦W式、各重要后＜办人

jHwtwm"

人采用-SMB-

k«■.X*IA#«"计量已

下达.

4、■■计”的女务iuM・auui

图2-1-1采购计划编制流程图

2.采购计划调整流程

采购计划调整施印

三锻采购通位二at栗两生位一线果叫不也财政厅

XWA

果购如M人

米陶计划F达

计划调钱初审

她川修算

疑办人炫办人处办人

是资金常灾

调赛奴购计划N整米购计划调祭圣明计划

采购处经办人采物处经办人

蛤办人

计由诵整初审分配给各业务处宗

三级m位牧导经办人

计划理挖初中

计划调整审核计划调整初审

采购处城导

级0国浅除计总调整复审

计知调整乂中分配审脩

二级垂位弱分

计划*第级中

任业务处完•煌办人

家财方式、抗织形式.家的代理可在调鹿时依计划调校初中

改：

其中米知品目不施修改

可对原计划逃行,*!»、*»€».删除“系统保

留匕!计划.已供在蜜枝是花箱计划调蒙前后的

比较

在业务处空•街号

计划同整史审

图2-1-2采购计划调整流程图

二、填写采购计划

采购单位经办人登录系统后进入【我的工作台】一【新建任务】一【新建采购计划】

或者通过点击【采购计划】一【编制采购计划】进行采购表的填写，如图2-2-1：

＞柒购计划

1B报单位广西壮族目泽区公安厅单位负费人[黄豳]

采购计划傲号系统自动生成蚓联系人郭瑞仪Z3

采购计划名膝机关服务中少电视机乐购%传H0771-28935-k

地址南宁市新民笳,号卜

•寐东电话0771-28921-3

年

计划填报时间2009-10-22国1t计划申报年月|2009v‘10▼月»

资金单位万元V*

保存进入下一步

图2-2-1填写采购计划

根据画面填写计划信息（计划名称等）后，点出【保存进入下一步】弹出图2-2-2,增加采

购条H的商品信息。

◎采购计划

埴报单位广西壮展自版单位我务人黄彪

宗璇1■划靖200910220001单位联耒人b

采购计划名腌机关服务中心电视机乐曲以传真0771-28935K1

地#南宁市新民路..号》膝乐电话0?71-28922・1

计划埴报时间|2009-10-22瓯计划申报年月［2009v年月*

资金单位万元”

填写计划条目导入条目

Q计用条目

资金来诙（单便:万元）

中枭购建议需求订间委托

位单位项目25?审。丁仲寸告Hi占代押备注伏态P0件操作，历史查看

代名症名称噩计量单位单件数量顿苴内货金顿H外货金专户资金H池资金合计箔会公式竣工时荷显梅

总计

0.00I0.00I000I0001003

提交返回上一步

图2-2-2填写计划条目

点击【填写计划条目】弹出图2-2-3,填写完计划条目的信息。除了手工填写计划条目.还可

批量导入计划条目点击【导入条目】弹出图2-2-3-1,下载相应的模板填写好，进行导入。

电填写计划条目

。上传附件

［管理附件］

保存返回

图2-2-3采购项目信息编辑

填写条目信息画面（图2-2-3）中，在“资金来源”栏口输入项目使用的各资金来源金额，同时

点击'关联总额'下的【选择】弹出采购预算选择窗口如图2-2Y,填写要使用的采购预算的金

额（可填写使用多个预算，使用多个采购预算中的资金），如果为无预算的计划则不用选择。

（定点采购如图2-2-3-2,选择组织方式和采购方式为'怖议’时，画面增加三行协议信息待填写）

★注：目前，工程类的协议供货商实行随机抽取选择，为确保公平原则，系统只能

操作一次（填写完毕系统会自动提交）。

采购姐织形式协议条购建议采购方式协议

V*v-

市场价_____h

实际协议采购价

网上询价

需求时间/交黄地点/竣工—

时阻

图2-2-3-2协议采购信息

。导入采购计划条目

导人出口采购集中采购银板F我分散采的模板F戏协议采购银岐下羲

|浏览...|

图2-2-3/采购项目信息导入

点击”部门采购/集中采购模板下载”等链接，可下载相应的计划模板，修改模板信息，点击【浏

览】选择使用的计划文档（修改的模板），点击【导入】，可导入文档中的计划条目信息。

采购便算

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网内念舲10.00_jy元__________________________|口5元

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西门理复[2009]出入境签证制作经费宴中采购20090.310.00使用*2受看

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