机电设备供应、安装、调试及售后服务方案

机电设备供应、安装、调试及售后服务方案（通用）

目录

第一章质量保证承诺书......................................3

第二章实施方案............................................4

一、指导思想.............................................4

二、实施依据.............................................5

三、设备现场安装.........................................6

1、供货、安装、调试实施步骤..........................6

2、包装、贮存和运输.................................8

3、安装调试及验收.....................................9

四、施工前的准备及培训................................12

1、部署原则..........................................12

2、施工准备..........................................13

3、施工技术组织及保证措施...........................14

五、与相关部门的配合....................................16

六、技术培训............................................18

第四章质量保证措施.......................................21

一、质量保证措施........................................21

二、质量保证体系........................................24

第五章售后服务方案.......................................25

一、产品质量保修期......................................25

二、质保期内巡检服务计划...............................25

三、产品运输保障........................................26

四、售后服务机构和力量..................................26

五、质保期外的服务......................................26

第一章质量保证承诺书

质量保证承诺书

XX有限公司：

我公司为提供给贵公司的XX设备质量做出以下承诺：

1、我公司严格按国家相应标准的要求，对产品进行设计、生产、

出厂检验，检验率达到100%,决不允许不合格品、次等品、潜在质

量风险的产品和未检验品出厂。

2、我公司将严格按合同要求，保质保量及时准确交货，对需要

技术服务的，将派出专业技术人员，参加开箱验收和指导安装、调试

工作，直至设备正常运转。

3、我公司将免费为贵公司提供技术资料、技术解答、技术指导、

产品安装维护培训和技术解决方案。

4、我公司将最大程度地提供令顾客满意的售后服务，接到顾客

投诉，公司将在24小时内作出答复；如需现场服务的，将派人在48

小时内赶到现场进行服务，并做到不解决问题不撤离。

5、保证兑现产品“三包”服务规定，产品在“三包”服务期内，

确属产品质量问题，严格履行合同中规定的义务；凡超过“三包”期

限的产品，若用户需要维修，保证提供维修服务。随时满足需方对备

品备件的要求。

6、做好顾客投诉记录，定期进行顾客满意度查和产品质量调查，

并对重点用户进行质量跟踪服务，根据用户需求改进产品质量和性能,

达到满足和超越顾客期望的目的。

特此承诺。

第二章实施方案

一、指导思想

（1）确保工程达到行业、典型、优良。

（2）质量目标：优良工程。本项目由生产部、技术部负责人对

各工地派驻质检员，对现场各工种进行监控，严格按质量控制程序运

作，组成一个质量监督网络，多层次，多方位地对本工程质量施行严

格管理。同时选派质量意识强、技术水平高、对工程设计意图吃得准

的员工参与本项目工程，进行岗前交底及培训工作，保证工程顺利进

行。

（3）质量标准：达到用户使用要求。

（4）按照甲方的要求安排生产和安装，确保工程工期，并争取

提前竣工。

（5）努力做好服务和配合工作，坚决服从甲方的指挥。

（6）充分发挥我公司在施工技术和管理上的优势，根据本工程

质量高标准要求，我公司要在施工中调集最优秀的施工队伍，以充足

的技术力量，先进的技术设备，优化施工组织，加强管理，向管理要

效益。

（7）加强安全管理，确保本工程不发生安全事故。

（8）确保文明施工，环境卫生符合国家有关标准。

（9）确保甲方验收通过°

二、实施依据

1、XX有限公司相关技术要求；

2、项目设计文件；

3、项目招标文件；

4、我公司对施工现场实际调查情况。

5、中华人民共和国有关安全生产文明施工的决定。

6、过去类似工程的经验。

7、行业规定要求及标准。

三、设备现场安装

1、供货、安装、调试实施步骤

项目环节任务内容简述任务执行组

实施前期

进行商务洽谈，确保项目中所有设备如期、安商务组

设备供货

全地到达月户现场。技术支持小组

根据设计方案，协助用户制定设备安装实施的

技术标准；

制定详细技术支持小组

制定详细的进度计划；

实施方案质量监控组

编制实施方案、技术参数手册和设备安装手

册。

内部技术技术支持小组

相关技术人员进行内部培训。

培训安装实施小组

实施环境技术支持小组

检查核实实施现场环境。

调查安装实施小组

实施中期

项目领导组

设备到货

设备到货，并在指定的地点交货、到货验收商务小组

及验收

安装实施小组

现场安装实施小组进行现场设备安装调试工作、现场培技术支持小组

调试训工作安装实施小组

实施小组完成安装调试工作后，进行设备的初技术支持小组

设备初验

验。安装实施小组

工程文档安装实施小组

提交相关技术文档。

移交质量监控组

设备试运技术支持小组

设备初验通过后后试运行。

行安装实施小组

技术支持小组

竣工验收根据验收方案对设备进行验收。安装实施小组

验收小组

实施后期

技术支持

提供给用户及好准确的帮助，包括使用方面的

与售后服售后支持小组

热线咨询、故障修复等。

务

2、包装、贮存和运输

我公司对出厂的所有成品、半成品一般运用纸皮、木板及塑料布

包扎，防止损伤和污染，堆放、运输、贮存时应用帆布或材料遮盖,

以及进水潮湿。

材料运到现场后，进行特殊保护与周围的施工人员进行周密的配

合。

所有材料都由本公司的车队运往现场。所有材料运到现场，放在

通风避雨的地方。

3、安装调试及验收

(1)开箱验收：

新设备到货后，由客户进行开箱收货，检查设备在运输过程中有

无损坏、丢失，附件、随机备件、专用工具、技术资料等是否与合同、

装箱单相符，并填写设备开箱验收单，存入设备档案。

(2)设备安装施工：

按照使用单位绘制的设备工艺平面布置图及安装施工图、基础图、

设备轮廓尺寸以及相互间距等要求划线定位，组织基础施工及设备搬

运就位。在设计设备工艺平面布置图时，对设备定位要考虑以下因素。

①应适应工艺流程的需要；

②应方便工件的存放、运输和现场的清理；

③设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全跑离;

④应保证设备安装、维修、操作安全的要求；

应按照机械设备安装验收有关规范要求，做好设备安装找平，保

证安装稳固，减轻震动，避免变形，防止不合理的磨损。安装调试过

程中，对基础的制作，装配连接、电气线路等项目的施工，要严格按

照施工规范执行。

(3)设备试运转

设备试运转一般可分为空转试验、负荷试验、精度试验三种。

①空转试验

是为了考核设备稳固性，以及传动、操纵、控制、润滑、液压等

系统是否正常，灵敏可靠等有关各项参数和性能在无负荷运转状态下

进行。一定时间的空负荷运转是新设备投入使用前必须进行磨合的一

个不可缺少的步骤C

②设备的负荷试验

试验设备在数个标准负荷工况下进行试验，在有些情况下可结合

生产进行试验。在负荷试验中应按规范检查轴承的温升，考核液压系

统、传动、操纵、控制、安全等装置工作是否达到出厂的标准，是否

正常、安全、可靠。不同负荷状态下的试运转，也是新设备进行磨合

所必须进行的工作，磨合试验进行的质量如何，对于设备使用寿命影

响极大。

③设备的精度试验

一般应在负荷试验后按规定进行，既要检查设备各传感器电压、

电阻，也要检查机械部分的工况。

（4）设备调试完毕后，视用户单位的要求进行产品使用和养护

等方面的培训。

（5）在完成安装、调试、检测后，须向用户提供检测报告、技

术手册，提供中文版的技术资料（包括操作手册、使用说明、维修保

养手册、电路图、安装手册、产品合格证等）。

验收的技术标准达到制造（生产）厂商标明的技术指标，个别不能

测试的指标另作详细的文字说明。检测的标准依据国家有关规定执行。

（6）验收规程、内容、产品确认、防伪说明

①货物验收方案在安装时由用户根据实际情况在货物验收单上

签字确认。

②验收内容

步骤验收内容是否相符

1产品型号与配置是

2产品包装是

3合格证书是

4保修卡是

5中文产品操作手册是

6安装调试正常是

7产品操作培训是

四、施工前的准备及培训

1、部署原则

(1)本工程将被我公司列为重点项目，根据本工程特点，我公

司将指派有类似工程经验、责任心强的项目经理、技术人员参与本项

目，项目经理部严格按项目法组织施工，实行项目经理负责制，直接

对业主和公司负责，项目经理实行严格的承包管理，各项指标再分解

落实，层层把关，要严格执行奖罚制度，围绕保证工期、降低造价,

高质量、高效率的总目标，对工程项目进行统筹管理。

(2)我公司将抽调参与过去类似工程的，有丰富经验、技术过

硬、作风优良，配备有先进施工设备的施工队伍参加本工程的施工。

(3)收到货物通知书后，根据本工程工期，质量要求，迅速与

业主单位协调建立起工期、质量保证管理体系，落实安排防范措施。

落实确定施工队伍，施工机具进场时间，根据设备进场时间、数量。

根据施工单位施工进度计划，制定合理的施工计划及人员机具配备和

施工顺序。施工中积极与其他专业施工队协调配合，采取交叉流水作

业的方法，根据不同施工区域工作面的多少，合醒配备施工人员，施

工机具，坚持合理的施工顺序，确保工程进度。

(4)进场施工前，项目经理部将组织岗位技术培训。所有项目

管理人员，施工人员均持证上岗，施工中严格遵守行业标准及施工规

范，严把施工质量关。

2、施工准备

(1)技术准备

a、组织设计部、生产部、工程部等相关人员熟悉图纸、了解工

程概况，全面理解设计意图，掌握生产、施工的技术要领。

b、认真做好技术交底，编制生产和施工计划。

(2)生产准备

a、分类统计厂制品的各项用料和配伶数量，根据生产和安装工

期制定原材料的采购计划和生产计划。

b、分类统计外购设备，根据安装工期制定订货计划。

(3)现场开工准备

a、根据工程的工期要求、制定施工安装计划和施工管理措施。

b、熟悉施工现场，会同甲方做好有关单位的协调配合工作。

c、掌握土建、水电的施工状况，根据设计图纸要求，核查施工

工地是否具备产品设备进场的安装条件。

3、施工技术组织及保证措施

（1）我公司已组织相关人员熟悉图纸，勘察现场，做好图纸和

技术会审纪要，协调好各专业之间的配合问题，为今后快速顺利组织

施工做好准备。

（2）项目经理和技术人员严格按批准的设计文件组织施工，实

际前应认真审核设计文件，明白设计意图，做到技术标准掌握清楚,

技术交底齐全，措施得力，让每个职工心中有数。

（3）准备好施工有关的各种资料和表格，以便及时整理施工技

术资料记录。

（4）编制施工预算，对材料、人员、机具的进场和数量做到心

中有数。

（5）进一步完善施工组织设计，制定详细的、经济合理的施工

方案及具体的质量保证措施和安全保证措施，做好安全技术交底，在

组织落实措施时要认真贯彻“三化、一优、二低、三保”的指导思想。

“三化”即机械化、管理现代化、组织合理化；“一优”即优质；“二

低”即低消耗、低成本：“三保”即保安令、保质量、保工期，增效

益，全面完成施工任务。

（6）进场前全体项目管理人员，作业人员，应分别进行培训、

教育，重点学习施工图纸，施工技术方案及各种质量、安全技术保证

措施。

（7）加强施工管理，继续深化改革，落实实行经济承包责任和

项目管理负责制，加强劳动定额管理，对施工关键部分，必须有专人

负责把关，切实做到保安全，保质量，保工期，增效益，全面完成施

工任务。

（8）切实抓好施工调查和施工准备工作，发现问题，及时协调

解决，确保施工不间断进行。

(9)认真开展职工安全技术的培训，组织职工学习各类施工安

全全操作规定，施工技术安全规划，按标准化作业组织施工，不断提

高职工队伍的技术素质。

五、与相关部门的配合

1、与本公司施工部门的配合

(1)项目通知后，项目经理进场，立即与公司施工部门取得联

系，落实临时设施等工作，了解总体工作进度的安排，向施工部门报

告情况，并立即编写与现场施工技术方案报分包和监理审批。

(2)在施工调度上服从施工部门的统筹安排管理，确保整个工

程的顺利进行。

(3)积极参加施工部门组织的生产协调会，落实会议内容。

(4)在施工过程中，应根据现场实归情况制定详细的施工并提

供给施工部门，作为协调施工配合之依据。

(5)但施工部门需要配合时，公司保证积极配合。

(6)工程结束后，配合施工部门做好所需的相关验收资料。

2、与其他相关作业单位的配合

(1)加强与施工部门和各专业施工队伍交流，知晓施工部门及

各专业队伍施工的工序进度，接受施工部门的总体协调。

(2)树立大局观念，加强与各专业队，五的团结协作，克已让人，

要主动承担困难，把方便让给别人，在遇到问题时，做到不扯皮，不

推诿，以真诚的态度协商解决。

(3)施工现场由于其他作业队伍的原因造成无法对预定区域进

行施工时，我方也尽量克服困难，主动调整作业计划，进行多点分散

施工，并做好详细的施工纪录。

(4)施工时应教育职工精工细作，避免我方施工废料污染各专

业队伍的施工产品C

(5)成品及半成品应分别设立醒目的标志，提醒各专业队伍在

施工时对我方的产品采取保护措施。

六、技术培训

本次项目合作，我方将对贵单位的管理人员和技术人员进行全面

的培训，使贵单位的人员对整套系统及设备有全面的认识，而且能完

全胜任所承担的工作，确保整个系统安全可靠的运行，并达到最大效

率。

安装调试：我方派技术人员到最终用户现场免费安装调试，并达

到标准要求。

技术培训：所有项目设备/系统正常运行验收后，我方负责在项

目现场为用户提供一周不受人员限制的维护和使用操作培训I,并派人

参加指导性培训授课。提供最新的文字、音像、电子培训资料。接受

各培训基地的技术咨询，必要时，派人到现场作安装技术指导。提供

用于培训的相关设备。

技术培训预期效果：使被培训者要能依据操作的基本规则对设备

进行正常工作使用条件和任务下的独立操作，达到最终用户满意。

・设备培训计划

（1）培训任务：

1）产品的操作使用方法4次

2）故障处理4次

3）操作安全培训1次

4）设备管理培训1次

5）员工职业安全等培训1次

6）其他培训（若干）依据用户实际需求进行

针对性培训。

（2）培训措施:

1）开展设备维修及保养培训，全面提高相关专业队伍整体使用

水平，对设备管理员的培训要目标明确。

2）培训方式主要为设备所在场地培训，以会操作使用及故障会

处理为目标。

3）培训时间：6天设备使用培训。

培训计划表:

序

培训名称人数培训对象

号天

1产品的操作使用方法由用户决定1管理员

2故障处理由用户决定1管理员

3操作安全培训由用户决定1管理员

4管理培训由用户决定1管理员

5员工职业安全培训由用户决定1管理员

6其他培训由用户决定1管理员

项目技术培训：所有项目系统正常运行验收后，我方负责在项目

现场为用户免费提供一周不受人员限制的维护和使用操作培训，使操

作和维修人员能够熟练掌握。

・培训内容和安排

培训地点：双方协商

培训时间：双方协商

培训人员：贵单位指派内部人员

培训形式：现场培训使用该系统的一般操作人员或系统管理维护

人员，让他们掌握系统日常操作和维护知识，包括各种设备的日常维

护命令及故障发现、定位、诊断等操作和熟悉所有设备或软件的故障

发现、报修流程和技术咨询流程。

培训内容：培训课程包括但不限于以下内容：（后期提供详细培

训内容）

系统结构组成培训、系统体系结构、设备实际动手连接、故障现

象分析、系统软件使用方法培训I、系统维护方法培训、系统管理员培

训、用户培训。

技术支持：我方安排专门技术人员在软件正式运行后至少2个月

内进行全方位的技术支持，保证随叫随到。

售后服务宗旨：对专业与品质的执著，提供用户超越竞争者的产

品价值与服务，用及时可靠、贴心满意的服务，赢得用户对我公司

的信赖。

售后服务理念：以用户满意为标准，100%用心，成就顾客100%

省心、放心。

第三章质量保证措施

一、质量保证措施

1、质量目标：合格工程

本项目由生产部、技术部负责人对各工地派驻质检员，对现场各

工种进行监控，严格按质量控制程序运作，组成一个质量监督网络，

多层次，多方位地对本工程质量施行严格管理。同时选派质量意识强、

技术水平高、对工程设计意图吃得准的员工参与本项目工程，进行岗

前交底及培训工作，保证工程顺利进行。

2、质量控制程序

a、事前质量控制；

b、对现场充分的勘察；

c、制定相应要求的设计参数，熟悉审查项目规格、型号、性能；

d、制定完善的施工计划。

3、加强人员控制

组织者、指挥者、施工者，加强思想教育、劳动纪律教育，健全

岗位责任制及安全管理条例；对相关、管道等技术复杂、难度大、精

度高的工序和操作，派技术熟练、经验丰富的工人来完成。

4、材料及外购件的控制

我们严格按照甲方的要求选购材料，按照合同和图纸的要求先采

购样品。在样品送到甲方设计部门和工程盖门确认后，进行批量采购。

在现场施工中，采购的材料在甲方项目部和监理公司确认后进行加工、

制作。在没有征得甲方和监理同意的情况下，不得随意改变采购材料

的规格、品牌或产地。对于采购不到的材料必需向甲方工程部和设计

部门提供优质样品，经过测试和检验其安全性能达到可替代原产品。

并且在甲方和监理认同后方可采购。

a、由采购部门严格检查验收，用于工程产品主要材料，必须具

备正式出厂合格证，材质化验单，各种构件必须有厂家批号和出厂合

格证；

b、对购进成品件首先自验，测试验收进口设备，重要施工材料

件合部检验；

C、重视材料的使用认证，以防错用或使用不合格材料。

5、生产制造控制

公司拥有专业加工设备，上岗人员都是经过专门技术培训并有多

年实际施工经验，在每道工序严格按操作规程执行，质检员严格按抽

检方案检查。具体做法如下。

1）严格按工程部下发的设计施工图低进行产品加工；

2）所有材料零部件必须符合现行有关标准的规定；

3）加工现场使用的各类量具、工具定期检查；

4）油漆必须是国内名优产品其性能指标、安全使用年限达标；

5）结构杆件在剪裁之前进行校直调整；

6）各构件的加工精度允许偏差按行业标准执行；

7）加工完毕的构件，按其5%抽样检杳，且每种不少于5件，当

其中一件不合格时，加倍抽查，复检合格方可验收；

8）成品、半成品出厂时，附有质量检验证书及检验人员的签字；

9）技术部门的产品质量合格证。

6、包装、贮存和运输控制

本公司对出厂的所有成品、半成品一般运用纸皮、木板及塑料布

包扎，防止损伤和污染，堆放、运输、贮存时应用帆布或材料遮盖,

以及进水潮湿。材料运到现场后，进行特殊保护与周围的施工人员进

行周密的配合。

所有材料都由本公司的车队运往现场。所有材料运到现场，放在

通风避雨的地方。

7、安装施工控制

安装人员的素质、技术水平也是决定工程质量的一个不可忽视的

重要因素。我公司的安装人员都是经过专业技术培训的技术工人，并

承做过大量工程，积累了丰富的施工经验c对本工程，公司挑选最优

秀的人员并配备先进的安装工艺装备。进场前，由有关领导讲解本工

程的重要性，使安装人员对此有足够的认识；由技术人员讲解相关的

标准规范和安全准则；所有技术向施工人员交底。

根据现场施工中出现的实际问题，每周由项目经理组织召开一次

工作总结会议，严格按照企业机构设备安装规则及标准、设计方案及

施工组织计划实施c为了保证工程质量达到合格，全体施工人员都必

须按照有关施工规范和设计要求进行施工，在施工过程中要做到逐级

进行质量检查。现场施工管理小组主动控制安装质量，保证每道工序

的正常、稳定，出现问题及时分析原因和更正。

二、质量保证体系

1、技术部负责进场前制订出工程安装作业指导书。

2、安装部负责在进场前制订详细深化的安装进度计划。

3、认真做好施工现场准备。

A.安装部按照设计单位确认的施工图，搭设临时设施。

B.安装部负责做好材料、配套件堆放场地的选择工