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文档简介
企业资源及其配置:一种关于成本管理战略的认识
X戴新民
一、成本及其本质
(一)成本本质的一般理解
在会计研究领域,成本是一个发展变化最大的概念之
一。财务会计学认为成本是取得资产的代价,或是生产产品
和提供劳务所发生的支出。这一认识目前普遍为人们所接
受。管理会计学则认为,成本是实现一定目标未来要付出或
承担的价值牺牲,甚至包括在决策过程中可能要放弃相应收
益的代价。美国会计学会在《成本概念与标准》的报告中给
出如下定义:成本是为了实现一定的目的而付出(或可能要
付出的)、用货币测定的价值牺牲。这一概念充分考虑了成
本的内涵与外延,概括内容相当广泛,且十分抽象,因为它
不仅仅局限在某个具体的成本计算对象上,而是扩展到企业
生产经营目的上。它强调成本是在特定目标下将要付出的价
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共22页
值牺牲,并以此认识为基础,重整企业的成本规程,为企业
的成本控制服务C同时,提醒我们在设计成本计算程序或为
成本管理提供服务时,必须紧紧围绕着企业生产经营管理目
的来展开。
我们注意到,这一定义给出的成本本质内涵是“价值牺
牲”,无疑是正确的。但是,笔者觉得这一说法过于抽象。
价值是货币计量的结果和表现,此处的价值是货币计量什么
事物的结果和表现呢?我们认为不管这一事物是什么,它才
是成本的本质。我们在企业成本管理中必须认清这一事物,
才能使成本管理变得具体,其方法的运用才会可靠有效。
马克思指出:“商品W的价值,用公式来表示是归c+v
+m.如果我们从这个价值中减少剩余价值m,那么在商品中剩
下的只是一个在生产要素上耗费的资本价值C+V的等价物或
补偿价值——商品价值的这个部分,即补偿所消耗的牛产资
料价值和所使用的劳动力价格的部分,只是补偿商品及资本
家自身耗费用的东西,所以对资本家来说,这就是商品成本
价格”o这是我们一直信奉的关于成本本质内涵的经典论述。
马克思从补偿角度论述了“资本耗费”这一成本范围。资本
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耗费即成本,只包括C、V两个部分。资本主义经济中的生
产成本即生产费用,是生产过程中耗费的资本,是指商品生
产中实际消耗的不变资本(C)和可变资本(V)所构成的价
值,不包括剩余价值(m)部分。而西方微观经济学认为,
商品的生产成本是指生产活动中使用的生产成本,如果活劳
动社会必要劳动耗费价值补偿不足,就会从(m)中加以补
偿。这一观点其实也是从补偿角度来认识成本,是马克思资
本耗费的延伸和扩展,具有明显的实用性(实用主义)。在
会计中,资本家的资本表现为一种权益,投入企业后,息是
对应着一定的占用形态,而表现为资产,因此从占用形态来
说,权益以资产而存在,然而,在企业生产经营中资本家的
权益不会被耗费,被耗费的实际是资产。
(-)资源及其企业观
提到“资源”,人们自然会想起矿产、河流等自然形成
的为人们所利用的物品。通常资源一词最一般的意义是指自
然界及人类社会中一切为人类有用的资财。也就是说,在自
然界及人类社会中,有用物即资源,无用物即非资源。因此,
资源既包括一切为人类所需要的自然物,如阳光、空气、水、
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矿产、土壤、植物及动物等等,也包括以人类劳动产品形式
出现的一切有用物,如各种房屋、设备、其它消费性商品及
生产资料性商品,还包括无形的资财,如信息、知识和技术
以及人类本身的体力和智力。
美国著名的资源经济学家阿兰。兰德尔认为:资源是由
人们发现的有用途和有价值的物质,由于资源具有量、质、
时间和空间等多种属性,因而,它应当是一个动态的概念。
没有发现或发现了但不知其用途的物质不是资源,虽然有
用,但与需求相比数量太大而没有价值的物质也不是资源。
技术、信息和相对稀缺性的变化都可以把以前没有价值的物
质变成宝贵的资源。
经济资源是一般资源的一个子系统。它是指在人类的经
济生活中,一切直接或间接地为人类所需要的,并构成生产
要素的、稀缺的、具有一定开发利用选择性的资财来源。其
范围仅包括人类所需求的一般资财中,作为生产投资要素的
那部分资财。具体地说,经济资源具备的特征为:(1)有
用性,即必须是为生产或消费者所需求的,对经济生活有用,
(2)稀缺性,即表现为社会需求量与存在量有差距,并非
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取之不竭;(3)可选择性,即指资源的用途可以有多种选
择且可循环使用C
企业要进行正常的生产经营必须拥有一定的经济资源,
因为只有具备了可以带来未来收益的经济资源,企业才能依
靠资源的潜力的发挥,才能赢得利润,以实现企'业生产经营
的目的或目标。
单一资源是难以创造发挥其潜力的,企业的收益必然是
不同种类的资源相互组合、相互“激发”的结果。所以企业
必须拥有多种形式的资源,即既要具有有形资源,又要具有
无形资源,既要具备物质技术方面的资源,又要具备人力,
财力方面的资源c
一个企业,特别是制造业企业,其生产经营必须耗用材
料、人力和财力等。这些生产要素的本质就是资源或是原始
资源的转化物。所以,我们可以说,所谓费用就是资源的耗
费(或转化)。耗费(或转化)过程是各有不同的,如会计
上称为资本性支出和收益性支出的内容(除投资)大都会转
化成费用。资本性支出的内容是分年度逐步转化,而收益性
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支出则在年度内直接转化。当企业发生这两种支出,其实就
是用一种资源置换另一种资源,是一种资源形态上的置换。
其原因是因为生产经营需要不同资源组合才能实现。当我们
将这些置换后的资源与一定的生产经营目的相联系,按一定
期间或一定目的来归结这种置换时,就形成了置换后的资源
价值(成本),被置换的资源其实就可以认为被耗费了。当
然,是一种广义的理解。狭义的理解往往只认识到企业内部
诸如材料、人力的耗用.
——关于成本的研究必须以资源及由其而产生的行为
为内容进行思考,
——关于成本的管理必须以资源配置及其效率为中心
进行实施,
——关于成本的核算必须以企业生产经营目的(或目
标)为标志进行设计。
二、企业资源及其配置
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(-)企业资源的种类
以一个企业或公司角度,研究的重点显然是经济资源。
基于资源企业观认为,每家公司都拥有大量独特的有形资
产、无形资产和组织能力(OrganizationalCapabilities)
就是所谓的资源C国内外大多数经济学家将经济资源按其经
济属性,分为自然资源、人力资源、资本资源和信息资源四
大类。其他资源则主要是指人文资源和旅游资源等。就一个
公司或企业来说,经济资源可分为:(1)有形资源,也称
有形资产,是指具有一定实物形态的资源,包括生产设施、
原材料、产品等,它可以在资产负债表上充分表达。(2)
无形资源,也称无形资产,是指诸如公司的声望、品牌、文
化技术知识、专利和商标以及日积月累的知识和经验等不具
有具体实物形态的资源。(3)人力资源,是指企业拥有的
参与企业生产经营的劳动者的能力。企业人力资源的概念是
一种微观意义的人力资源,以企业为单位进行划分和计量。
(4)货币资源,是指在企业中以货币等形态存在的资源,
确切地说是价值存在的一种特殊形态,如现金、银行存款及
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应收款项。(5)组织资源,是指资产、人员与组织投入产
出过程的复杂结合而表现出的能力。
从企业资源的会计计量看,资源可以分为可计量资源和
不可计量资源。可计量资源是指可以用货币加以计量的资
源,如会计资产负债表中可以计量表达的资产等。不可计量
资源是不能用货币加以确定计量的资源,如上述的部分无形
资源、部分人力资源和组织资源等。
显然,企业生产经营既耗费有形资源,又耗费无形资源;
既耗费可计量资源,又耗费不可计量资源。从费用的成本一
般内容来说,涵盖了所有企业资源的耗费,但是从会计计量
与核算角度来看,费用成本主要包括可计量资源的耗费,也
就是必须能够对其进行货币计量,才能纳入会计的费用成本
的核算。企业成本信息主要也是指这部分资源耗费,对于不
可计量资源的耗费,只能作为辅助补充的信息,在相关信息
报告中采用文字(而不是确定的数字)来表达或反映。
(二)企业资源配置方式
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企业资源的配置一般表现为企业生产经营过程中对资
源在时间上、空间上和数量上的要求,其实质就是选择不同
资源构成满足社会需求的产品。也可以认为企业资源配置是
企业根据企业的目标将资源的用途在不同的时间上、空间上
和数量上进行不同的分配。
资源配置的原因主要来自资源的稀缺性和可选择性,这
两种特征使得企业资源配置有合理或不合理的问题,即迫使
人们对资源配置加以研究,而克服其稀缺性和可选择性所带
来的不确定性。
企业资源配置研究的焦点应是配置的有效性和资源消
耗的节约。就企业来说,最高目标是追求消耗降低和收益增
长,而消耗的降低是企业管理的重要内容,也是在影响收益
的诸多因素中企业最具控制力的因素。企业资源配置的有效
性最终体现在消耗的降低上。因此,企业管理中必须引入资
源配置的问题,探求资源配置的有效性。
一个企业必须拥有资源,在开办时就应考虑所需资源的
配置,要按照产品目标来规划资源用途的分配。在进入正常
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生产经营状态而去合理消耗资源(或进行资源转换),从而
使生产经营中资源消耗降低。
资源配置一般理解为利用资源的可替代性,使之在不同
用途之间进行的分配。就社会资源来说,资源配置就是选择
用途置于不同部门或地区。资源配置方式主要有市场配置和
政府配置。市场配置是指根据市场经济体制下,根据市场供
求关系变化,按利杳驱动原理将资源配置于不同的部门和地
区。在一个充分竞争的市场体制中,资源总是向收益最高的
部门和地区流动,市场供求比例的变化以及由此而引起的价
格波动,将把资源配置于适当的部门和地区。政府配置,也
称为政府干预,即政府通过各种干预手段直接或间接地调节
资源配置的格局和规模,以降低资源配置成本,减少资源的
浪费。政府配置对于我国当前的市场经济的建立具有不可缺
少的作用,它可以大大克服市场的盲目性和垄断趋势。
企业资源的配置是建立在资源企业观的基础上的,根据
企业的目标(主要是产品)和企业所处的资源环境,对资源
不同用途加以合理利用和组合。一个企业可以依据自己的产
品进行资源组合C我们所谓对企业进行管理,以某种意义上
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来看就是对资源的管理,企业的效益也就是资源有效性的体
现。企业的资源配置贯穿着整个生产经营过程,因为产品就
是资源配置的结果,产品的生产过程就是资源配置的过程。
在产品生产过程中,不同的资源不断地按工艺要求附加上
去,被消耗转化为产品。当然,企业的资源取得必须遵循社
会资源配置的规律,不是孤立的。因此企业资源配置也必须
受到社会资源配置方式的影响,必然成为社会资源配置的一
部分。然而,企业资源配置方式与社会资源配置方式不尽相
同。一个企业一旦设立并投入生产经营,其设备或工艺过程
决定着产品生产的行业性质。要想改变这种行业性是很难
的,最起码需要一段时间,所以企业资源在企业设立时就要
考虑社会资源配置方式的影响,也只有这个时候影响最大。
企业可行性研究报告中必须有关于资源配置的分析,必须考
虑企业所处的地区和行业以及资源供给的可行性。要得出一
个正确答案,就必须分析国家和社会资源配置的状态以及对
即将设立企业的影响。从这一意义说,企业资源配置方式仍
然包括市场配置和政府配置两种方式。但是从微观角度来
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看,企业资源配置还存在着具体方式。笔者认为,企业资源
配置主要采用价值工程和作业组合两种具体方式。
价值工程(ValueEngineering)是美国工程师麦尔斯
(L.D.Miles)在进行企业原材料采购过程中对短缺材料寻
找代用品时发现的一种价值分析体系。
价值工程成功地被世界各国所推广运用,其中主要原因
之一是基于价值工程对“生产产品所消耗的资源是有限的甚
至是紧缺的”的认识。消耗的资源的货币表现即是费用或成
本。资源的稀缺性迫使节约成本,从而使“价值”上升。麦
尔斯指出:“功能导向的工作,基本上是以完成人们渴望与
需要的新功能为中心而利用资源的,而价值导向工作的目
的,则在于用更少的物资资源和时间资源来完成这些预定的
功能。实际上,成本是一种衡量资源消耗数量的尺度。价值
工程则作为一种更优利用资源的研穷c帮助人们合理使用每
个单位资源以满足更多的需要,因此,它是一种更加有效利
用资源、增进人民富裕的手段。由此可见,价值工程是企业
资源配置的有效手段之一。它主要是运用在产品设计和生产
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第13页共22页
准备阶段,主要是以价值提升高度阐述成本(费用)的节约
和资源配置的方式。
作业组合是围绕着企业生产经营而必需开展的各种活
动的合理组合。这些活动是以产品生产为中心的,它是需要
各种资源供给的,是一种资源的组合。价值工程突出某一种
资源的功能替代,而作业组合关注的是多种资源的合理组
合,以达到资源配置的有效。作业组合之所以成为企业资源
配置的手段之一,是因为作业组合的成因是适应围绕产品而
开展生产经营的需要。产品的生产需要各种活动(或作业)
来完成,企业的经营同样需要各种活动(或作业)完成。同
时,作业也具有替代性,也就是说,同样的目的可以采取不
同的行为和活动来完成或达到,但是不同的行为或活动将会
需要不同的资源C因此,不同的作业选择和组合必然会对资
源用途采取不同的选择。
作业组合这一配置方式与价值工程方式一样必然受到
特定产品特定工艺技术要求的制约,会受到社会资源配置方
式的制约。企业设立、产品选定时必须遵循社会资源配置的
规律,而一旦确定,企业资源配置在日常工作中主要采用价
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值工程和作业组合这两种方式。从中可以看出,企业资源配
置更多地追求企业资源消耗的节约,企业资源配置有效性是
企业资源配置的真正目标所在。
作业组合方式源于生产经营的需耍但是要以价值工程
方式为基础,而价值工程方式主要源于产品功能组合的需
要。作业组合方式对于价值工程方式也必然有“反作用”。
有时会出现这样的情况:价值工程方式从资源替代角度认为
更换某种资源重新配置有效且节约,但是作业组合达到产品
功能却很困难或可以组合实现功能但成本很高。也就是说作
业组合方式使得资源配置出现无效或浪费。如何看待这一问
题,就要求我们将两种配置方式互相协调而去考察整体企业
资源配置的有效和节约。这一方面要求我们预先必须进行价
值工程配置方式和作业组合配置方式的结合,另一方面要充
分展开项目可行性研究和企业预算工作。
三、成本管理战略
(一)战略和经营战略
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“战略”一词来源于希腊字strategies,其含义是“将
军”,原意是指“指挥军队的艺术和科学”。引入企业经营
管理,是“用来描述一个组织打算如何实现它的目标和使
命”。经营战略是企业面对激烈变化、严峻挑战的环境,为
求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。它是企业战
略思想的集中体现,是企业经营范围的科学规定,同时又是
制定规划(计划)的基础。具体地说,经营战略是在符合和
保证实现企业目标条件下,在充分利用环境中存在的各种机
会和创造新机会的基础上,确定企业同环境的关系,规定企
业从事的事业范围、成长方向和竞争对策,合理调整企业结
构和分配企业的全部资源。
从“战略”到“经营战略”的演变说明,经营战略是一
种以变革为实质的概念,让我们注意到一个企业的经营所涉
及到的全部因素°在过去,我们往往只注意到诸如技术、工
艺、资金、耗费等某一项“战术”上的因素,不能将我们仅
认识到的因素联系(组合)起来去考察企业在竞争中的水平
和层次。因而,我们的经营就会出现这样一些问题:(1)
抓住一个因素,“穷追猛打”,使之达到控制目标,却花费
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了很多蛮干的费用。(2)追随别人之后,不管自身现状,
照搬照套,结果费了九牛二虎之力,也不见成效。经营战略
思想的引入,使企业经营关注一些新的方面:(1)关心企
业外部胜于企业内部,特别是关系到企业生产的产品构成和
销货市场,决定企业干什么事业,以及是否要干:(2)企
业现在和未来经营成效的测量标准,即企业要达到的目标,
(3)企业内部各部门、各因素之间的关系的协调性:(4)
企业总体日常控制体系的建立,如作业管理规定。
成本管理战略是企业经营战略的一个核心组成部分,其
目标应是以企业经营战略目标为目标,并加以具体化。从上
述论述可以看出,合理调整企业结构和分配企业的全部资源
是企业经营战略的内容之一。成本是资源的耗费,控制成本、
降低资源的耗费,必然是企业经营战略的内容及目标之一,
经营战略中,这二体系就构成了成本管理战略。
(二)成本管理战略的构筑
经营战略的特点在于:(1)全局性:(2)长远性;(3)
抗争性;(4)纲领性。作为经营战略的核心内容的成本管
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理战略也具有这四个特点。问题在于既然将战略的思想引入
成本管理,如何来确定成本管理战略的具体内容,或是在传
统成本管理思想有什么必须突破的。
传统成本管理的目标是降低成本,所采用的方法也是限
制消耗、节约开支的一些硬方法,追求一种成本的绝对下降,
加之引入的加强考核的方法,将成本指标压得很低,并与职
工利杳相结合进行考核,搞得人人自危,甚至被“逼”去偷
工减料以达到指标。当然,笔者并不否定这种绝对控制的方
法,但是,成本下降总是有极限的,压到一定程度已无法改
变。此时,这种绝对控制方法就不适用。那么就要采取一种
相对控制方法,即通过改变成本发生的基础条件来改变成本
发生的动因。如通过技术改造、管理思想的变革和新的生产
组织的引进等途径,使成本持续降低。这就是成本管理战略
的起因。
成本管理战略就是企业根据自身客观条件和环境,联系
企业经营目的,正确分析和判定企业的费用成本在市场竞争
对手中的水平,并在此基础上通过物流技术、资源配置及作
业管理等一系列方法,制定成本目标,以及达到这一目标的
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实施方案,以保证企业长期生存和不断发展,取得竞争优势。
简言之,成本管理战略是企业围绕成本费用而开展的一种长
期谋划。与经营战略一样分成两个阶段:战略规划和战略实
施。
成本管理战略规划分为下列步骤:
(1)规定组织使命:根据企业经营目标,按企业各组
织的职能,规定其在成本管理中的地位和作用,并创造一种
人人重视成本的氛围。
(2)制定方针:根据企业成本目前水平,由各职能部
门提出成本管理的方法和措施。
(3)建立长期目标和短期目标:汇总各组织机构的方
法和措施并分析其可行性,确定成本管理长期目标和短期目
标。
(4)鉴别方案:采用一定预测决策分析方法,围绕长
期目标和短期目标,制定不同的成本管理战略方案。
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(5)选择战略:其实是指对上述(4)战略方案的选择。
其原则是成本管理战略必须适应企业经营战略的需要,必须
符合成本效益原则。
成本管理战略实施分为下列步骤:
(1)确定组织结构:根据新选择的战略,按照企业管
理的原理,确定层次分明、责权利相联系的实施战略的主体
(即组织结构)C
(2)管理组织活动:按企业各组织机构的作用,下达
其目标,并要求各组织机构严格执行。
(3)监控战略在实现组织目标中的有效期:每个战略
方案的实施都有一定时期,为了实行动态过程控制,要定期
检查和考核各组织的目标完成情况。
(二)我国企业成本管理应关注的问题
本文认识到成本是资源耗费,并结合战略管理的思想,
是期望结合我国实际提出成本管理战略的思路。这一思路提
醒企业在成本管理中应关注以下问题:
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(1)成本管理必须扩展到自立项、设计至销售、使用
整个过程。因为,一旦某一项目确定后,各种技术条件已基
本固定,该企业的成本费用发生也相对确定了。“在产品的
策划、构想
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