广场活动合同范本

广场活动合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在[广场名称]举办[活动名称]活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办广场活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止，具体活动时间安排见附件一。3.活动地点：[广场详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[详细列举活动的各项内容，如文艺表演、展览展示、互动体验等]，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划与组织乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置方案、安全保障措施等，并提交甲方审核确认。负责活动现场的整体组织与协调工作，确保活动按照策划方案顺利进行。2.场地布置按照甲方要求及活动主题，负责活动现场的场地布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、宣传物料摆放等。场地布置应符合安全、美观、实用的原则，确保活动现场达到甲方预期的视觉效果。3.活动宣传协助甲方进行活动宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施。宣传方式包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、传单发放等。负责活动现场的宣传物料设计与制作，如海报、宣传单页、门票等，宣传内容应经甲方审核同意。4.人员安排乙方应安排足够数量的专业工作人员参与活动执行，包括活动主持人、演员、工作人员、安保人员、保洁人员等，并确保所有人员具备相应的专业技能和资质。负责对活动工作人员进行培训和管理，明确各人员的工作职责和分工，确保活动现场秩序井然。5.安全保障根据活动规模和现场实际情况，制定完善的安全保障方案，包括人员疏散预案、消防安全措施、突发事件应急处理预案等，并报甲方备案。配备必要的安全设施和设备，如灭火器、急救箱、安保器材等，并确保其正常运行。安排专业的安保人员负责活动现场的安全保卫工作，维护现场秩序，防止发生安全事故和突发事件。6.其他服务提供活动现场的电力供应、饮用水供应等基本服务。根据活动需要，协助甲方进行嘉宾接待、签到、餐饮安排等相关工作。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传计划等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本合同约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和指导。有权根据活动实际情况，要求乙方调整活动内容或服务方案。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方开展活动策划和组织工作。按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。负责协调活动场地管理方及相关政府部门，为活动的顺利举办提供必要的支持和保障。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动承办费用。在甲方提供必要信息和资料的前提下，有权自主安排活动策划、组织、实施等具体工作。根据活动实际需要，有权要求甲方增加或调整服务内容，但应提前书面通知甲方并经甲方同意。2.义务严格按照本合同约定及甲方审核确认的方案履行各项义务，确保活动顺利进行。自行承担因履行合同义务而产生的各项费用，包括但不限于场地布置费用、宣传推广费用、人员薪酬费用、设备租赁费用等。对活动现场的所有设施设备、宣传物料等进行妥善保管和维护，活动结束后负责清理现场，恢复场地原状。遵守国家法律法规及活动场地管理方的相关规定，不得从事任何违法违规或损害甲方及第三方利益的行为。在活动举办过程中，如发生安全事故、突发事件或其他纠纷争议，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任和经济赔偿责任。同时，应立即通知甲方，并配合甲方做好相关善后工作。四、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.活动策划费用：人民币[X]元（用于活动整体策划方案的制定）。2.场地布置费用：人民币[X]元（包括舞台搭建、音响灯光设备租赁及安装调试、背景板制作安装、宣传物料制作等）。3.活动宣传费用：人民币[X]元（涵盖线上线下宣传推广费用）。4.人员费用：人民币[X]元（包括主持人、演员、工作人员、安保人员、保洁人员等薪酬）。5.其他费用：人民币[X]元（如电力供应、饮用水供应、嘉宾接待等相关费用）。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动准备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致活动无法按照本合同约定顺利进行，如提供的信息资料不准确、未协调好场地管理方或相关政府部门等，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求履行各项义务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在活动举办过程中违反国家法律法规或活动场地管理方的相关规定，导致活动无法正常进行或给甲方及第三方造成损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方擅自变更活动内容、服务方案或降低服务标准，甲方有权要求乙方立即改正，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方拒不改正或因变更导致活动效果严重受损的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八附则1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件一：活