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文档简介
广告采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有广告采购需求,乙方具备提供相关广告服务及产品的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方采购乙方广告服务及产品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告服务内容1.广告策划乙方负责根据甲方产品或服务特点、目标受众等因素,制定全面、专业的广告策划方案。该方案应包括广告主题、创意概念、传播渠道选择、投放时间安排等详细内容,以确保广告能够精准触达目标客户群体,有效提升甲方品牌知名度和产品销量。2.广告设计乙方按照广告策划方案进行广告设计工作,包括但不限于平面广告设计(如海报、宣传单页、画册等)、视频广告设计(如广告片、动画短视频等)、网络广告设计(如网页横幅广告、社交媒体广告等)。设计作品应符合甲方品牌形象和宣传需求,具备独特的视觉吸引力和良好的信息传达效果。3.广告制作根据设计方案,乙方负责完成广告的制作工作。对于平面广告,乙方应确保印刷质量符合行业标准,色彩还原准确,文字清晰可读;对于视频广告,乙方应保证画面质量高、剪辑流畅、音效匹配,达到专业的视听效果。制作过程中,乙方应严格把控质量,按照甲方要求进行多次修改和完善,直至甲方满意为止。4.广告投放乙方负责将制作完成的广告投放至双方约定的传播渠道。投放渠道包括但不限于电视媒体、报纸杂志、户外广告、互联网平台(如搜索引擎广告、社交媒体广告、视频平台广告等)。乙方应根据各渠道特点和目标受众分布,制定合理的投放策略,确保广告能够在合适的时间、合适的位置展示给目标客户。投放过程中,乙方应及时跟踪广告投放效果,根据数据分析调整投放策略,以提高广告投放的回报率。(二)广告产品内容1.宣传物料乙方提供各类宣传物料,如海报、宣传单页、名片、手提袋等。宣传物料的材质、尺寸、印刷工艺等应符合甲方要求,表面应平整、光滑,无瑕疵、污渍,图案和文字清晰、完整、牢固。2.礼品及赠品根据甲方需求,乙方设计并提供各类礼品及赠品,如带有甲方品牌标识的文具、生活用品、电子产品等。礼品及赠品应具备实用性和吸引力,能够有效提升甲方品牌形象,促进客户对甲方产品或服务的认知和好感。二、权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方提供的广告策划方案、设计作品、制作成果及广告投放策略等提出意见和建议,并要求乙方按照甲方意见进行修改和调整。有权在广告制作和投放过程中进行监督,检查乙方是否按照本协议约定履行义务,并要求乙方提供相关工作进展报告和数据统计信息。对乙方交付的广告服务及产品质量不满意时,有权要求乙方采取补救措施或重新提供符合质量要求的服务及产品。义务向乙方提供真实准确的产品或服务信息、品牌资料、宣传需求等相关资料,以便乙方能够制定合理有效的广告方案和设计制作广告作品。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付广告采购费用。在广告投放前,对乙方提交的广告投放计划进行审核确认,并积极配合乙方完成广告投放所需的各项手续和准备工作。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和支付广告采购费用。根据甲方提供的资料和要求,自主制定广告策划方案、设计制作广告作品,并选择合适的广告投放渠道,但需确保所提供的服务及产品符合法律法规和行业规范,且满足甲方的宣传需求和质量标准。在广告制作和投放过程中,有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案,但需提前与甲方沟通并征得甲方同意。义务按照本协议约定的时间、质量标准和要求,完成广告策划、设计、制作及投放等各项工作,并向甲方交付符合要求的广告服务及产品。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在广告投放过程中,及时跟踪广告效果,定期向甲方提供广告投放数据统计分析报告,并根据数据分析结果提出优化建议和调整方案,以提高广告投放效果。自行承担因履行本协议而产生的相关费用,但本协议另有约定的除外。三、广告采购费用及支付方式(一)费用金额双方经协商确定,本次广告采购费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的全部广告服务及产品所需的各项费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付广告采购费用:1.合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付广告采购费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成广告策划方案并经甲方审核通过后个工作日内,甲方向乙方支付广告采购费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.乙方完成广告设计作品并经甲方审核通过后个工作日内,甲方向乙方支付广告采购费用的%,即人民币元(大写:元整)。4.广告制作完成并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付广告采购费用的%,即人民币元(大写:元整)。5.广告投放完成且乙方提供完整的广告投放效果报告后个工作日内,甲方向乙方支付剩余广告采购费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、广告制作及投放时间安排(一)广告制作时间乙方应在合同签订后个工作日内完成广告策划方案,并提交给甲方审核。甲方应在收到策划方案后的个工作日内给予审核意见。如甲方提出修改意见,乙方应在个工作日内根据甲方意见完成修改并再次提交审核,直至甲方审核通过。广告设计工作应在策划方案审核通过后个工作日内完成,并提交给甲方审核。甲方审核时间为个工作日,乙方应根据甲方审核意见及时修改,确保设计作品符合甲方要求。广告制作应在设计作品审核通过后个工作日内完成,并通知甲方进行验收。(二)广告投放时间广告投放应在广告制作完成并经甲方验收合格后个工作日内开始,投放周期为天。乙方应按照双方约定的投放策略和时间安排,确保广告在各传播渠道按时、准确投放。五、广告验收标准(一)广告策划方案验收甲方对乙方提交的广告策划方案进行验收,验收标准如下:1.策划方案应符合甲方产品或服务特点、目标受众定位及宣传需求,具有明确的广告主题和创意概念,能够有效传达甲方品牌信息和产品优势。2.传播渠道选择合理,投放时间安排科学,能够覆盖目标客户群体,实现广告传播效果最大化。3.策划方案内容完整,逻辑清晰,各项数据和分析准确可靠,具有可操作性和实际指导意义。若甲方认为策划方案不符合验收标准,应在收到方案后的个工作日内书面通知乙方,并说明具体意见和修改要求。乙方应根据甲方意见在个工作日内完成修改,直至策划方案通过甲方验收。(二)广告设计作品验收甲方对乙方提交的广告设计作品进行验收,验收标准如下:1.设计作品应符合甲方品牌形象和宣传风格,色彩搭配协调,视觉效果良好,能够吸引目标客户注意力。2.广告内容准确无误,信息传达清晰,文字排版规范,图案设计精美,无错别字、语病及其他明显瑕疵。3.设计作品符合相关法律法规和行业规范要求,不存在侵权、误导消费者等问题。甲方应在收到设计作品后的个工作日内进行验收,如发现设计作品不符合验收标准,应及时通知乙方。乙方应根据甲方意见在个工作日内完成修改,重新提交甲方验收,直至设计作品通过验收。(三)广告制作成果验收甲方对乙方制作完成的广告产品及宣传物料进行验收,验收标准如下:1.广告产品及宣传物料的材质、规格、尺寸等应符合双方约定的要求,表面应平整、光滑,无划痕损伤、污渍褪色等质量问题。2.印刷或制作工艺符合行业标准,图案清晰、色彩鲜艳、文字牢固,无重影、模糊、掉色等现象。3.广告产品及宣传物料上的甲方品牌标识及相关信息准确无误,与甲方提供的资料一致。甲方应在收到广告制作成果后的个工作日内进行验收,验收合格后出具验收报告。如发现制作成果不符合验收标准,甲方有权要求乙方采取补救措施或重新制作,直至符合验收标准为止。因乙方制作质量问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应赔偿责任。(四)广告投放效果验收广告投放结束后,乙方应向甲方提供详细的广告投放效果报告,包括但不限于广告曝光量、点击量、转化率、销售额增长等数据指标及分析结论。甲方根据以下标准对广告投放效果进行验收:1.广告投放达到双方约定的曝光量、点击量等基本指标要求,且转化率、销售额增长等数据符合甲方预期目标。2.广告投放过程中无重大技术故障或违规行为,确保广告投放的正常进行和效果评估的准确性。甲方应在收到广告投放效果报告后的个工作日内进行验收。如甲方认为广告投放效果未达到验收标准,双方应共同分析原因,并协商确定解决方案。乙方应根据协商结果采取相应措施进行优化调整,直至广告投放效果符合验收标准。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付广告采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停广告制作或投放工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的资料虚假或不准确,导致乙方无法按照本协议约定完成广告服务及产品,甲方应承担因此给乙方造成的数据收集、策划设计、制作投放等各项损失,并按照本协议约定的广告采购费用总额的%向乙方支付违约金。3.甲方擅自对乙方已完成并验收合格后的广告内容、投放渠道等进行修改或调整,导致乙方需要重新制作或投放广告的,甲方应承担额外的费用,并按照本协议约定的广告采购费用总额的%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和要求完成广告策划、设计、制作及投放等工作,每逾期一日,应按照本协议约定广告采购费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议约定广告采购费用总额的%向甲方支付违约金。乙方已完成的工作不符合质量标准的,应负责免费返工直至符合要求,如因返工导致逾期交付的,还应按照上述逾期违约责任承担违约金。2.若乙方提供的广告服务及产品侵犯第三方知识产权或其他合法权益,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时,乙方应按照本协议约定广告采购费用总额的%向甲方支付违约金。3.乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的广告服务及产品转包给第三方或与第三方合作的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,乙方应按照本协议约定广告采购费用总额的%向甲方支付违约金。乙方已完成的工作成果归甲方所有,乙方不得擅自使用或向第三方披露。4.乙方未按照本协议约定向甲方提供合法有效的发票,导致甲方无法正常进行财务核算和税务处理的,乙方应承担因此给甲方造成的损失,并按照未提供发票金额的%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起年。(三)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常
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