工装管理协议书

工装管理协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有工装管理需求，乙方具备提供工装管理服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行工装管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.工装范围甲方委托乙方管理的工装涵盖甲方所有办公场所、生产车间、仓库等区域内的各类工装，包括但不限于工作服、工作鞋、安全帽、防护手套等劳动保护用品，以及办公桌椅、文件柜、电脑等办公设备，同时还包括各类生产设备、工具等。2.管理服务内容乙方负责对上述工装进行全面管理，包括工装的采购、入库、存储、发放、回收、清洗、维修、报废处理等环节。乙方需建立完善的工装管理档案，详细记录工装的种类、数量、采购时间、发放情况、维修记录、报废原因等信息，确保工装管理的全过程可追溯。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权监督乙方工装管理工作的执行情况，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和流程进行工装管理。有权对乙方提供的工装质量、服务质量等进行检查和评估。2.义务向乙方提供准确、详细的工装需求信息，包括工装的种类、数量、规格、使用部门等，协助乙方制定合理的工装采购计划。按照本协议约定及时支付工装管理费用。配合乙方进行工装的发放、回收等工作，督促员工遵守工装使用规定。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按时提供工装管理所需的相关信息和资料。按照本协议约定收取工装管理费用。根据甲方的工装需求和实际情况，合理调整工装管理方案，但需提前通知甲方。2.义务严格按照国家法律法规、行业标准以及本协议约定的标准和流程进行工装管理工作。负责工装的采购工作，确保所采购的工装符合质量要求和甲方使用需求，采购过程需公开透明，接受甲方监督。建立健全工装管理制度，加强对工装存储、发放、回收等环节的管理，防止工装丢失、损坏等情况发生。定期对工装进行清洗、维修和保养，确保工装的正常使用。对于无法修复或达到报废标准的工装，及时进行报废处理，并向甲方报备。每月向甲方提供工装管理工作报告，包括工装采购情况、库存情况、发放回收情况、维修保养情况等，接受甲方的监督和检查。三、工装采购1.采购标准乙方采购的工装应符合国家相关质量标准和行业规范，具备良好的适用性、耐用性和安全性。对于劳动保护用品，需具备相应的安全认证标识。2.采购流程乙方根据甲方提供的工装需求信息，制定工装采购计划，明确采购的种类、数量、规格、预算等内容，并提交甲方审核。甲方审核通过后，乙方负责组织采购工作。乙方应选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购，签订采购合同，并确保采购合同的条款符合本协议要求。工装到货后，乙方应及时组织验收。验收内容包括工装的数量、规格、质量等是否符合采购合同约定。验收合格后，办理入库手续，并将验收情况通知甲方。四、工装存储1.存储条件乙方应提供符合工装存储要求的场所，确保工装存储环境干燥、通风、防潮、防虫、防火等。对于有特殊存储要求的工装，如易燃易爆物品、易腐蚀物品等，应按照相关规定进行存储。2.库存管理乙方应建立完善的工装库存管理制度，定期对工装进行盘点，确保账实相符。对于库存工装，应分类存放，标识清晰，便于查找和发放。同时，应做好库存工装的防护措施，防止工装损坏、变质等情况发生。五、工装发放1.发放原则工装发放应遵循按需发放、合理配备的原则。乙方应根据甲方员工的工作岗位、工作性质、工作需求等，准确发放相应的工装。2.发放流程甲方员工填写工装领用申请表，注明所需工装的种类、数量等信息，经所在部门负责人审核签字后提交乙方。乙方收到工装领用申请表后，进行审核。审核通过后，按照申请表上的信息发放工装，并做好发放记录。乙方应将工装发放情况及时通知甲方相关部门和员工，确保员工及时领取工装。六、工装回收1.回收要求甲方员工离职或因其他原因不再需要使用工装时，应及时将工装交回乙方。乙方应按照规定的回收流程进行回收，并对回收的工装进行检查，如有损坏、丢失等情况，应按照本协议约定要求员工进行赔偿。2.回收流程甲方员工填写工装回收申请表，将工装交回乙方。乙方对回收的工装进行检查，确认工装的完整性和可使用性。如发现工装存在损坏、丢失等情况，按照本协议约定的赔偿标准要求员工进行赔偿。乙方对回收的工装进行整理、分类，办理入库手续，并做好回收记录。七、工装清洗、维修与保养1.清洗乙方应定期对工装进行清洗，确保工装的清洁卫生。清洗频率应根据工装的使用情况和实际需求确定。对于劳动保护用品，应按照相关规定进行清洗和消毒。2.维修工装出现损坏时，乙方应及时进行维修。维修工作应确保工装的性能和质量恢复到原有标准。对于无法现场维修的工装，乙方应及时安排外修或更换新工装。3.保养乙方应建立工装保养制度，定期对工装进行保养，延长工装的使用寿命。保养内容包括对工装进行检查、润滑、调试等。八、工装报废处理1.报废标准工装符合以下情形之一的，可进行报废处理：超过使用年限且无法继续使用的。因损坏严重无法修复的。因技术更新、工艺改进等原因不再适用的。其他符合国家法律法规和行业标准规定的报废情形。2.报废流程乙方定期对工装进行清查，发现符合报废标准的工装，填写工装报废申请表，注明工装的名称、型号、数量、报废原因等信息，并提交甲方审核。甲方审核通过后，乙方负责对报废工装进行处理。报废工装的处理方式包括但不限于变卖、捐赠、回收等，处理过程应符合国家法律法规和环保要求。乙方应将工装报废处理情况及时通知甲方，并做好相关记录。九、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的工装管理费用包括工装采购费用、存储费用、发放回收费用、清洗维修保养费用、报废处理费用等。具体费用标准按照双方协商确定的价格执行，价格明细如下：工装采购费用：[具体金额]元/套（件），按照实际采购数量结算。存储费用：[具体金额]元/月，按照工装存储占用面积和存储时间计算。发放回收费用：[具体金额]元/人次，按照实际发放回收次数结算。清洗维修保养费用：根据实际发生的费用结算，清洗费用[具体金额]元/套（件），维修费用按照维修项目实际成本计算，保养费用[具体金额]元/月。报废处理费用：[具体金额]元/套（件），按照实际报废数量结算。2.支付方式甲方应在每月[具体日期]前，将上月的工装管理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[具体日期]内，向甲方提供合法有效的发票。十、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付工装管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工装管理服务，并要求甲方支付已发生的工装管理费用及违约金。若甲方提供的工装需求信息不准确或不完整，导致乙方采购的工装不符合甲方实际需求，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于重新采购工装的费用、乙方已发生的管理费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和流程进行工装管理工作，导致工装出现质量问题、丢失、损坏等情况，乙方应负责免费更换、维修或赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定及时采购工装、发放工装、回收工装等，影响甲方正常工作开展的，每逾期一日，应按照本协议约定工装管理费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的工装管理费用，同时乙方应按照工装管理费用总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方擅自将本协议约定的工装管理工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的工装管理费用，同时乙方应按照工装管理费用总额的[X%]向甲方支付违约金。十一、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日