展会策划合同范本

展会策划合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并委托乙方提供展会策划服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划1.乙方负责根据甲方需求，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会主题、展览布局、活动安排、宣传推广策略等。该策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、展品特点以及目标受众，确保展会能够达到预期的展示效果和商业目标。2.策划方案应包括展会的整体规划，明确各个展区的功能划分、展品陈列方式，以及如何通过合理的空间布局吸引观众注意力，提高展品的展示效果。同时，应设计丰富多样的现场活动，如开幕式、研讨会、产品演示、互动体验等，以增加展会的趣味性和参与度。（二）展位设计与搭建1.乙方需按照策划方案进行展位设计，确保展位风格与展会主题相符，突出甲方品牌特色和展品优势。设计方案应提交甲方审核，经甲方书面确认后进行搭建。2.展位搭建应严格按照相关安全标准和规范进行施工，确保展位结构稳固、安全可靠。乙方负责展位搭建所需的材料采购、施工组织以及现场管理，保证展位按时、高质量完成搭建任务。（三）宣传推广1.制定展会宣传推广计划，包括但不限于线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广、邮件营销等。通过多种渠道扩大展会的知名度和影响力，并吸引目标客户群体参观展会。2.负责制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、官方网站等，宣传资料的内容应准确传达展会信息和甲方品牌形象，符合甲方的宣传要求。3.协助甲方邀请重要嘉宾、参展商和专业观众，提供相关的邀请支持和沟通协调工作，确保展会的参与度和专业性。（四）现场运营管理1.展会期间，乙方负责现场的整体运营管理工作，包括但不限于人员调度、活动组织、安全保障、客户服务等。确保展会现场秩序井然，各项活动顺利进行，为参展商和观众提供优质的服务体验。2.安排专业的工作人员在展会现场进行接待和引导，及时解答参展商和观众的疑问，处理现场突发情况，维护展会的正常秩序。3.负责展会期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参展人员和展品的安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会策划方案、展位设计方案、宣传推广计划等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本合同约定履行各项服务义务，对乙方的工作进行检查和评估。在展会举办过程中，有权根据实际情况对展会的相关安排提出调整建议。2.义务向乙方提供展会策划所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、目标受众分析、预算安排等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定及时支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件申请，提供必要的支持和配合。在展会举办期间，积极配合乙方的现场运营管理工作，共同维护展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验和市场情况，独立完成展会策划、展位设计与搭建、宣传推广、现场运营管理等工作。在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供场地、展品运输、人员协调等。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展会策划及相关服务工作。所提供的服务应符合法律法规规定和行业标准，满足甲方的合理期望。向甲方提供详细的工作计划和进度报告，定期汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在展会举办期间，负责现场的安全管理工作，如因乙方原因导致展会现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等，为甲方今后举办类似展会提供参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需支付的成本、费用、利润、税金等一切费用。除非本合同另有约定，甲方无需就本合同项下的服务向乙方支付任何其他费用。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属展会策划过程中涉及的知识产权归属如下：1.乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计图纸、宣传资料等作品的著作权归乙方所有，但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并有权在本合同约定的范围内使用。2.甲方有权在本合同约定的展会相关活动中使用乙方提供的上述作品，包括但不限于在展会现场展示、宣传推广、制作纪念品等。未经乙方书面同意，甲方不得将上述作品用于本合同约定以外的其他任何用途。3.双方应共同保护展会期间涉及的商业秘密、技术秘密等知识产权，任何一方不得擅自披露或使用对方的知识产权信息，否则应承担相应的法律责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更展会策划方案、展位设计方案等服务内容，或要求乙方提供超出本合同约定范围的服务，导致乙方工作量增加或成本上升的，甲方应承担额外的费用，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本合同约定协助乙方办理展会相关审批手续和证件申请，或提供必要的支持和配合，导致展会无法按时举办或出现其他问题的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求按时、高质量完成展会策划及相关服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合法律法规规定或行业标准，或存在质量问题，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失（包括但不限于参展商索赔、客户投诉等）的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密条款，应按照本合同约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失难以计算，但明显超过违约金金额的，甲方有权要求乙方继续赔偿超出部分的损失。4.若乙方在展会举办期间未能履行现场运营管理义务，导致展会现场出现混乱、安全事故等问题，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束且双方履行完本合同约定的全部义务之日止。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效