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文档简介

店庆活动协议书甲方(活动主办方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(活动承办方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办店庆活动,乙方具备承办相关活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方店庆活动的承办事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[甲方店庆活动具体名称]2.活动时间:[具体活动日期,精确到开始时间和结束时间]3.活动地点:[详细地址,包括具体楼层、房间号等]4.活动内容及规模:本次店庆活动包括但不限于开幕式、文艺表演、商品促销、互动游戏、抽奖活动等环节。预计参与人数为[X]人。活动现场将设置多个功能区域,包括舞台区、展示区、销售区、餐饮区、休息区等。各区域的布置和设施应符合活动整体风格和安全要求。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方承办活动的方案、流程、内容等进行审核,并提出意见和建议。有权在活动期间对活动现场进行监督和检查,确保活动按照协议约定进行。有权根据活动实际情况,要求乙方调整或修改活动方案,但应提前通知乙方,并给予乙方合理的准备时间。2.义务:向乙方提供与活动相关的必要信息和资料,包括但不限于店铺历史、产品信息、企业文化、活动预算等,以便乙方制定活动方案。按照协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。活动承办费用总计为人民币[X]元,支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等],支付时间为:合同签订后[X]个工作日内,支付费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元;在活动方案经甲方审核通过后[X]个工作日内,支付费用的[X]%,即人民币[X]元;活动结束后,经甲方验收合格,在[X]个工作日内支付剩余费用,即人民币[X]元。协助乙方办理活动所需的相关审批手续,提供必要的证明文件和支持。如因甲方原因导致审批手续无法办理或延误,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。负责活动现场的安全保卫工作,确保活动现场的秩序和人员安全。如因甲方安保措施不力导致活动现场发生安全事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方及相关第三方因此遭受的损失。在活动期间,甲方应安排专人与乙方对接,及时沟通活动进展情况,协调解决活动中出现的问题。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和资料,以便顺利开展活动承办工作。有权根据协议约定和活动实际情况,自主安排活动的具体实施细节,但应确保活动方案符合法律法规要求和甲方的整体利益。在活动承办过程中,如因甲方原因导致乙方无法正常履行协议,乙方有权要求甲方承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务:根据甲方提供的信息和资料,制定详细的活动方案,并提交甲方审核。活动方案应包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置、人员组织、安全保障措施等内容。按照经甲方审核通过的活动方案,负责活动的整体策划、组织、实施和协调工作。确保活动的顺利进行,达到预期效果。负责活动现场的布置和装饰工作,按照活动方案的要求,营造出符合店庆主题的氛围。活动现场的布置应符合安全、环保、美观等要求,不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品。负责活动所需的设备、道具、音响、灯光等物资的租赁、采购和管理工作。确保物资的质量和数量符合活动要求,并在活动结束后及时归还或处理。负责活动现场的人员组织和管理工作,包括演员招募、工作人员培训、志愿者安排等。确保参与活动的人员具备相应的专业技能和素质,遵守活动现场的规章制度。负责活动期间的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员。确保活动现场的人员和财产安全,如发生安全事故,应及时采取措施进行处理,并向甲方报告。负责活动的宣传推广工作,制定宣传方案,通过各种渠道进行活动宣传。提高活动的知名度和影响力,吸引更多的人参与活动。宣传内容应真实、准确,不得进行虚假宣传或误导消费者。在活动结束后,负责对活动现场进行清理和恢复工作,确保场地整洁、卫生。并向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等内容。三、活动执行与监督1.活动执行:乙方应按照经甲方审核通过的活动方案组织实施活动,确保活动的顺利进行。在活动执行过程中,如遇特殊情况需要调整活动方案,应提前通知甲方,并经甲方书面同意。乙方应安排专人负责活动现场的协调和管理工作,及时处理活动中出现的问题。确保活动现场的秩序和安全,保障参与活动人员的合法权益。2.活动监督:甲方有权在活动期间对活动现场进行监督和检查,了解活动进展情况。乙方应积极配合甲方的监督检查工作,提供必要的信息和资料,并按照甲方的要求及时整改存在的问题。如甲方发现乙方在活动执行过程中存在违反协议约定或法律法规规定的行为,有权要求乙方立即停止该行为,并采取措施进行纠正。乙方应承担因此产生的全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。四、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照协议约定向乙方支付活动承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照协议约定提供相关信息和资料,导致乙方无法正常履行协议,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反协议约定,擅自变更活动方案或要求乙方从事违反法律法规规定的行为,乙方有权拒绝,并要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任:若乙方未按照经甲方审核通过的活动方案组织实施活动,导致活动未能达到预期效果或出现质量问题,乙方应承担违约责任,并采取措施进行补救。如给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照协议约定的时间和要求完成活动承办工作,每逾期一日,应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。若乙方在活动承办过程中违反法律法规规定或因乙方原因导致活动现场发生安全事故、质量事故等,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方及相关第三方因此遭受的损失。若乙方擅自将协议约定的活动承办工作转包或分包给第三方,甲方有权解除协议,并要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。五、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案等信息予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自协议生效之日起[X]年。六、争议解决条款1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章

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