年会合作协议合同

年会合作协议合同甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具备提供相关服务的能力与资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方年会活动的合作事宜达成如下协议：一、合作事项1.标的物或服务具体描述乙方为甲方年会活动提供全方位的策划、组织与执行服务，包括但不限于场地布置、活动流程设计、节目安排、餐饮服务、人员接待、设备租赁等相关年会活动所需的各项服务内容。场地布置应根据甲方的要求和企业文化特色，营造出独特且符合年会主题的氛围；活动流程设计需充分考虑甲方的活动目的、参与人员特点等因素，确保活动紧凑有序、充满趣味性和互动性；节目安排应涵盖多种形式，如歌舞表演、小品、脱口秀等，以满足不同人员的兴趣需求；餐饮服务要提供符合卫生标准、口味多样的餐食选择；人员接待需做到热情、周到，确保参会人员的舒适体验；设备租赁应保证所提供的音响、灯光、舞台等设备性能良好，满足活动的技术需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照双方最终确定的方案执行。有权在年会活动举办期间对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供年会活动的相关背景信息、企业文化、活动目的、参与人员规模及特殊要求等详细资料，以便乙方制定切实可行的服务方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与年会活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。在年会活动举办前，协调内部人员积极配合乙方的工作安排，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和信息，以便开展服务工作。根据本协议约定及双方协商确定的服务方案，自主安排服务人员和工作流程，但需确保服务质量符合行业标准和甲方要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停服务并要求甲方承担相应责任。2.义务根据甲方提供的资料和要求，在[具体时间]前完成年会活动服务方案的设计，并提交给甲方审核。服务方案应包括但不限于详细的活动流程安排、场地布置效果图、节目单、餐饮菜单、人员分工等内容，确保方案全面、细致、可行。严格按照双方最终确定的服务方案组织实施年会活动，确保活动的顺利进行。在活动实施过程中，如遇突发情况或需要变更服务内容，应及时与甲方沟通协商，并取得甲方书面同意后方可进行调整。负责年会活动所需的场地租赁、设备采购与租赁、人员聘请、餐饮供应等各项具体服务工作的落实。所提供的场地应符合安全、卫生等相关标准，设备应性能良好、运行正常，人员应具备相应的专业素质和服务意识，餐饮应符合食品安全要求。对年会活动现场的安全负责，制定安全保障措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。在活动举办期间，安排专人负责现场秩序维护和安全检查，及时发现并处理安全隐患。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估分析、经验教训总结等内容，以便甲方对后续活动提供参考。同时，协助甲方整理活动相关资料，如照片、视频、签到记录等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的年会活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项成本、费用及利润等，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成年会活动服务方案设计并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。年会活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展服务工作，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。若甲方擅自变更或解除本协议，应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的时间完成服务方案设计或未通过甲方审核，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。若乙方未按照双方确定的服务方案提供服务或服务质量不符合行业标准和甲方要求，乙方应负责无偿整改，直至达到要求为止。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自变更或解除本协议，应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，并返还甲方已支付的全部费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。如果乙方违反保密条款，应当向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若因乙方违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，对方有权追究乙方的法律责任。六争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一