布置展会合同协议

布置展会合同协议甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[展会名称]，需要乙方提供展会布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方布置展会事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[展会举办地点]（二）服务内容1.乙方负责展会现场的整体布置，包括但不限于展位搭建、展品陈列、灯光音效设计与安装、宣传物料制作与摆放等，确保展会现场符合甲方的展示需求和风格要求。2.根据甲方提供的展品清单，乙方负责将展品安全、有序地搬运至展位，并按照甲方指定的布局进行陈列展示，保证展品展示效果良好，易于观众参观和了解。3.设计并制作展会所需的宣传物料，如海报、宣传单页、指示牌等，宣传物料的内容和风格需经甲方审核确认。宣传物料应突出展会主题和甲方品牌形象，数量和规格根据展会实际需要确定。4.在展会期间，乙方负责安排专业人员对展位进行现场维护和管理，确保展位设施设备正常运行，展品安全无损坏，及时处理现场突发情况，保持展会现场的整洁和秩序。（三）布置标准与要求1.展位搭建应牢固安全，符合国家相关建筑安全标准和展会主办方的要求，能够承受正常展览期间的人员流量和展品重量。搭建材料应选用质量合格、环保无污染的产品，确保展会现场环境安全和卫生。2.展品陈列应合理有序，根据展品的类别、特点和重要性进行分类展示，突出重点展品和特色产品。展品摆放应整齐美观，标签标识清晰准确，便于观众识别和了解展品信息。3.灯光音效设计应与展会主题和展品展示相协调，营造出良好的展示氛围。灯光亮度适中，色彩搭配合理，避免出现眩光和阴影。音效效果应清晰、无杂音，能够增强展品展示的吸引力和感染力。4.宣传物料的设计和制作应符合甲方品牌形象和展会宣传要求，内容准确无误，排版美观大方。宣传物料应采用高质量的印刷材料，确保画面清晰、色彩鲜艳、耐久性好。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会布置工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定和甲方要求进行整改。有权在展会布置过程中对展品陈列、宣传物料内容等进行调整和修改，但应提前通知乙方，并承担因调整修改所产生的额外费用。有权根据展会实际情况和市场变化，对展会布置方案进行变更，但应提前与乙方协商一致，并签订书面补充协议。2.义务向乙方提供展会布置所需的相关资料和信息，包括展品清单、展会主题、宣传重点、设计要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，进行合理的布置设计。合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方提供展品清单及详细的展品信息，包括展品名称、规格、数量、重量、特殊要求等。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方完成展会布置工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方应支付全部服务费用。协助乙方办理展会布置过程中所需的相关手续和证件，如场地使用许可、施工许可证等，并承担因办理手续和证件所产生的费用。在展会开展前，组织相关人员对展会布置工作进行验收。如发现问题，应及时通知乙方整改，整改合格后方可进行展会。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和信息，以便乙方开展展会布置工作。有权根据协议约定和甲方要求，自主选择展会布置所需的材料、设备和人员，但应确保所选用的材料、设备和人员符合国家相关标准和行业规范，以及甲方的要求。在甲方未按照协议约定支付服务费用时，有权暂停展会布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应的违约金。2.义务按照协议约定的时间、标准和要求完成展会布置工作，确保展会现场布置符合甲方的展示需求和风格要求。在合同签订后[X]个工作日内，向甲方提交展会布置设计方案，经甲方审核确认后[X]个工作日内开始施工布置。展会开展前[X]天完成全部布置工作，并通过甲方验收。负责展会布置所需的材料、设备的采购、运输及安装调试，确保材料、设备的质量和安全性能符合国家相关标准和行业规范。在展会布置过程中，应妥善保管和使用甲方提供的展品及相关资料，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。安排专业的技术人员和施工人员进行展会布置工作，施工人员应具备相应的资质和经验，并遵守展会主办方的相关规定和要求。在展会期间，安排专人负责展位的维护和管理，确保展位设施设备正常运行，展品安全无损坏。在展会布置工作完成后，负责清理展会现场，将剩余材料、设备及垃圾清理干净，恢复场地原状。对甲方提供的商业秘密和展会相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方原因导致的变更外，不因任何因素调整。2.服务费用明细如下：展位搭建费用：人民币[X]元展品陈列费用：人民币[X]元宣传物料制作费用：人民币[X]元灯光音效设计与安装费用人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展会布置工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应的违约金。2.若甲方未按照协议约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法按时、按质完成展会布置工作的，甲方应承担因此给乙方造成的损失，并相应顺延展会布置工作的完成时间。3.若甲方擅自变更展会布置方案或提出不合理要求，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应承担相应的费用增加部分。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、标准和要求完成展会布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款及支付相应的违约金。2.若乙方提供的展会布置服务不符合协议约定的标准和要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方在展会布置过程中损坏或丢失甲方提供的展品及相关资料，应按照展品及资料的实际价值进行赔偿。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的商业秘密和展会相关信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签