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文档简介
展位招商合同范本甲方(招商方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(参展方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有[展会名称]的展位招商权,乙方有意参加该展会并租赁展位,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:[展会具体名称]2.展会时间:[开始日期][结束日期]3.展会地点:[详细地址]二、展位具体描述1.展位位置:甲方为乙方提供位于展会场馆内[具体楼层、区域、展位编号]的展位,展位面积为[X]平方米。2.展位用途:乙方应将该展位用于展示和推广其[产品或服务具体内容],不得擅自改变展位用途。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取展位租赁费用。对展会的整体安排和组织进行管理,有权要求乙方遵守展会的各项规定。如乙方违反本合同约定或展会相关规定,甲方有权采取相应措施,包括但不限于扣除部分或全部保证金、取消乙方参展资格等,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定向乙方提供展位,并确保展位符合展会的整体规划和要求。在展会期间,为乙方提供必要的展会服务,包括但不限于场地清洁、安保等基本保障服务。协助乙方办理展会期间的相关手续,如展品运输、人员出入证件办理等,但乙方应承担相应费用。提前向乙方告知展会的相关信息,如展会活动安排、注意事项等,以便乙方做好参展准备。(二)乙方权利义务1.权利在本合同约定的展位内进行合法的展示和推广活动。有权要求甲方按照合同约定提供展位及相关服务。对于甲方违反本合同约定的行为,乙方有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本合同约定的时间和金额向甲方支付展位租赁费用及其他相关费用。遵守展会的各项规定,包括但不限于展会的营业时间、安全规定、环保要求等。不得在展位内进行任何违法、违规、侵权或损害展会声誉和其他参展方利益的行为。自行负责展位的布置、展品展示、宣传推广等工作,并确保其展示内容符合法律法规及展会要求。在展会结束后,按照甲方要求及时清理展位,恢复展位原状。乙方应在展会开展前[X]天向甲方提供参展人员名单及相关信息,以便甲方办理人员出入证件等手续。参展人员应遵守展会现场管理规定,如有违反,乙方应承担相应责任。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将展位转租、转让或与第三方合作使用。四、费用及支付方式(一)展位租赁费用1.乙方应向甲方支付的展位租赁费用为人民币[X]元。2.该费用包含展位使用费用、基本展会服务费用等,但不包括乙方自行承担的展品运输、额外宣传推广、人员餐饮住宿等费用。(二)支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付展位租赁费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元。2.剩余款项乙方应在展会开展前[X]天支付完毕。(三)其他费用1.如乙方需要甲方提供额外的服务或因乙方自身原因产生的其他费用,如特殊展位布置、展品临时存放等费用,由乙方另行支付,具体金额和支付方式由双方协商确定。2.乙方应按照甲方提供费用明细按时足额支付各项费用,如逾期支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。五、保证金1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内向甲方支付人民币[X]元作为保证金。2.保证金用于保证乙方遵守本合同约定及展会相关规定。如乙方在展会期间无任何违约行为,展会结束后[X]个工作日内,甲方将保证金无息退还乙方。3.若乙方出现以下违约情形之一,甲方有权扣除全部或部分保证金:未按照本合同约定支付展位租赁费用或其他相关费用。违反展会规定,给展会造成不良影响或导致甲方遭受损失。擅自改变展位用途、转租展位或与第三方合作使用展位。在展会结束后未按照要求清理展位,恢复展位原状。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或提供的展位不符合约定,导致乙方无法正常参展,甲方应承担违约责任,退还乙方已支付的全部费用,并按照展位租赁费用的[X]%向乙方支付违约金;乙方因此遭受的其他损失,甲方应予以赔偿。2.如甲方未履行本合同约定的其他义务,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付展位租赁费用或其他相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,没收乙方已支付的定金,并要求乙方支付剩余未付费用及相应违约金。2.如果乙方违反展会规定或本合同约定,甲方有权扣除保证金,并要求乙方承担由此给甲方及展会造成的全部损失,损失包括但不限于甲方的经济赔偿、声誉损失等。3.若乙方擅自改变展位用途、转租展位或与第三方合作使用展位,甲方有权解除本合同,乙方已支付的费用不予退还,同时乙方应按照展位租赁费用的[X]%向甲方支付违约金;乙方应立即停止违约行为,恢复展位原状,并承担因此给甲方及其他参展方造成的损失。4.乙方未在展会结束后按照要求清理展位、恢复展位原状的,甲方有权自行安排清理工作,相关费用由乙方承担,甲方还可从保证金中扣除相应费用;乙方应在接到甲方通知后[X]天内支付该费用,否则每逾期一日,应按照费用金额的[X]%向甲方支付违约金。5.如因乙方原因导致展会出现任何纠纷或法律责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。七、合同变更与解除1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除合同。2.在展会开展前,如因不可抗力或政府行为等原因导致展会无法如期举行或本合同无法履行,双方互不承担违约责任,甲方应退还乙方已支付的全部费用(如有),双方应协商解决善后事宜。3.在展会开展后,如因不可抗力或政府行为等原因导致展会提前结束或部分展位无法正常使用,双方应根据实际情况协商调整展位租赁费用及相关事宜,乙方已支付的费用如有剩余,甲方应退还乙方。4.若一方擅自变更或解除合同,应按照展位租赁费用的[X]%向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;本合同一
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