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文档简介
展会运输合同范本甲方(托运方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承运方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参加[展会名称]展会,并需要乙方提供展会运输服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方展会运输事宜达成如下协议:一、运输标的物及服务具体描述1.运输标的物甲方参展所需的各类展品、展具、宣传资料等,具体清单如下(如有附件,可在此注明附件名称及内容):[展品1名称]:规格[详细规格],数量[具体数量],包装形式[包装方式说明][展品2名称]:……[展具名称1]:……[展具名称2]:……[宣传资料名称1]:……[宣传资料名称2]:……2.运输服务内容乙方负责将上述运输标的物从甲方指定地点运输至展会现场指定展位,并在展会结束后将运输标的物从展会现场运输回甲方指定地点。运输过程包括但不限于货物的装卸、搬运、运输、保管等环节。二、运输时间及地点1.起运时间[具体起运日期],预计上午/下午/晚上[具体时间]开始装车运输,乙方应提前[X]小时到达甲方指定地点准备装车。如因甲方原因需要变更起运时间,甲方应提前[X]小时通知乙方。2.到达时间[具体到达日期],预计上午/下午/晚上[具体时间]到达展会现场。乙方应确保运输车辆按时到达,如因不可抗力或其他特殊原因导致延迟到达,乙方应及时通知甲方,并采取合理措施尽快将货物送达。3.起运地点甲方指定地点:[详细地址]4.到达地点展会现场指定展位:[展位详细地址]展会结束后返回地点:甲方指定地点:[详细地址]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点和方式运输货物。有权对乙方的运输服务进行监督和检查,如发现乙方存在违约行为,有权要求乙方改正或采取补救措施。在乙方运输过程中,有权了解货物的运输情况,如运输进度、是否发生意外事故等。2.义务按照本合同约定向乙方支付运输费用。向乙方提供准确、详细的运输标的物清单及相关资料,包括但不限于展品的名称、规格、数量、重量、包装形式等,确保清单信息真实、准确、完整。负责运输标的物的包装、标识等工作,确保包装符合运输要求,能够有效保护货物安全运输。如因甲方包装不善导致货物损坏或灭失,甲方应承担相应责任。在货物起运前,确保运输标的物已妥善准备好,并通知乙方到达指定地点装车。按照乙方要求提供必要的协助,如协助乙方办理货物运输过程中可能需要的相关手续、文件等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付运输费用。根据本合同约定及甲方提供的运输标的物信息,合理安排运输车辆和运输路线。在运输过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,有权采取合理措施保护货物安全,并及时通知甲方。2.义务按照本合同约定的时间、地点和方式将运输标的物安全、及时地运输至指定地点。提供符合运输要求的运输车辆和设备,确保车辆性能良好,具备必要的安全防护措施,能够满足运输货物的需要,并定期对车辆进行维护保养,保证车辆处于安全运行状态。安排具备相应资质和经验的驾驶员负责运输任务,驾驶员应遵守交通法规,谨慎驾驶,确保运输安全。在运输过程中,妥善保管运输标的物,采取必要的防护措施,防止货物损坏、灭失、污染等情况发生。如因乙方原因导致货物损坏或灭失,乙方应承担相应赔偿责任。负责货物的装卸工作,确保装卸过程安全、规范,避免因装卸不当导致货物损坏。装卸过程中如发现货物存在包装破损等异常情况,应及时通知甲方。在运输过程中,及时向甲方反馈货物的运输情况,如运输进度、预计到达时间等。如发生意外事故或其他紧急情况,应立即采取措施进行处理,并在[X]小时内通知甲方。展会结束后,按照甲方要求及时将运输标的物运输回甲方指定地点,并办理货物交接手续。四、运输费用及支付方式1.运输费用本合同运输费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含运输费、装卸费、保险费、税费等乙方完成本合同约定运输服务所需的全部费用。2.支付方式甲方在本合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付运输费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方将运输标的物安全运输至展会现场并经甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付运输费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展会结束后,乙方将运输标的物安全运输回甲方指定地点并经甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付剩余运输费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、货物包装及标识1.甲方应确保运输标的物的包装符合国家相关标准及运输要求,能够有效保护货物在运输过程中不受损坏。对于易碎、易损、易变质等特殊货物,甲方应采取特殊包装措施,并在包装上标明“易碎物品”、“小心轻放”等警示标识。2.运输标的物应标明清晰、准确的标识,包括但不限于货物名称、规格、数量、收货单位(展会主办方或甲方指定展位信息)等。标识应粘贴或印刷在货物外包装明显位置,确保在运输过程中易于识别。六、保险1.乙方负责为运输标的物购买足额运输保险,保险金额应不低于运输标的物的实际价值。保险范围包括货物在运输过程中的损坏、灭失、被盗等风险。2.如发生保险事故,乙方应及时通知甲方,并协助甲方办理保险理赔手续。保险理赔所得款项应优先用于弥补甲方因货物损失而遭受的经济损失。如保险理赔不足以弥补甲方全部损失,乙方应按照本合同约定承担相应赔偿责任。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付运输费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停运输服务,并要求甲方支付已完成运输服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等)。若甲方提供的运输标的物信息不准确、不完整或因甲方包装不善等原因导致货物损坏、灭失、延误运输等情况,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于运输费用损失、车辆空驶损失、货物赔偿费用、因延误导致的乙方其他经济损失等)。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式运输货物,每逾期一日,应按照运输费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的运输费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于展品损失、展会延误导致的参展费用增加、可得利益损失等)。若乙方在运输过程中因自身原因导致货物损坏、灭失、污染等情况,乙方应按照货物实际价值向甲方进行赔偿。如货物已购买保险,乙方应负责协助甲方办理保险理赔手续,保险理赔不足部分由乙方补足。若乙方擅自将运输任务转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的运输费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于展品损失、展会延误导致的参展费用增加、可得利益损失等)。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本
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