展区活动合同范本

展区活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展区活动名称]，并委托乙方负责该活动的具体承办事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[展区活动名称]2.活动时间：自年月日起至年月日止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次展区活动将设置[X]个展示区域，展示[相关主题展品或服务]，预计参展商数量为[X]家，参观人数不少于[X]人次。活动期间将举办[开幕式、研讨会、产品演示、互动体验等具体活动内容]。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督，提出意见和建议，要求乙方按照本合同约定及相关法律法规的规定履行义务。有权审核乙方提交的活动方案、宣传资料、参展商信息等与活动相关的文件和资料，如发现不符合本合同约定或法律法规要求的，有权要求乙方进行修改。有权根据活动实际情况，在合理范围内对活动的时间、地点、内容等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关审批文件、场地使用证明等必要文件和资料，并确保其真实有效。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动期间的各项审批手续，如消防、环保、安全等，并承担因甲方原因导致的审批手续办理不畅或无法办理的责任。在活动举办前，负责协调相关部门和单位，确保活动场地的水、电、通讯等基础设施正常运行，并提供必要的安保、保洁等服务保障。负责邀请嘉宾出席活动，并提前通知乙方嘉宾的相关信息，以便乙方做好接待安排。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取承办费用。根据活动实际情况，在甲方授权范围内，自主制定活动方案、宣传推广计划、参展商招募方案等，并组织实施。有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供活动所需的文件资料、协调相关部门等。2.义务按照本合同约定及相关法律法规的规定，负责活动的整体策划、组织、实施和管理，确保活动顺利进行。制定详细的活动方案，包括活动流程、场地布置、安全保障措施、宣传推广计划等，并提交甲方审核。经甲方审核同意后，严格按照活动方案组织实施，不得擅自更改。负责参展商的招募、筛选和管理，确保参展商的资质和展品符合活动要求，并与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划，制作宣传资料，通过各种渠道进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。宣传资料应符合甲方的要求，并不得侵犯第三方的知识产权。负责活动现场的布置、搭建和管理，确保场地布置符合活动主题和安全要求。活动结束后，及时拆除和清理现场，恢复场地原状。负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安保人员和安全设施，确保活动现场的人员和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。负责活动期间的接待工作，按照甲方提供的嘉宾信息，做好嘉宾的接待安排，确保嘉宾的接待服务质量。负责活动期间的各项费用支出的管理和核算，定期向甲方提供费用支出明细和结算报告。在活动举办过程中，如发现可能影响活动顺利进行的情况或问题，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写[X]元整）。该费用包含乙方为举办本次活动所发生的各项费用，如场地租赁、活动策划、宣传推广、参展商服务、现场布置、安全保障、接待服务等。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写[X]元整）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写[X]元整）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写[X]元整）。乙方应在甲方支付剩余款项前，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的组织实施，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定履行义务，导致活动无法顺利进行或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部责任，并负责采取措施解决问题，消除影响。如给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自更改活动方案、宣传资料、参展商信息等与活动相关的文件和资料，或未经甲方同意擅自调整活动的时间、地点、内容等，甲方有权要求乙方立即改正，并按照本合同约定承担违约责任。乙方拒不改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在活动举办过程中侵犯第三方的知识产权或其他合法权益，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写[X]元整）。如因违约行为给对方造成损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。五争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同约