开会协议书范本

开会协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方和乙方就特定会议事宜达成合作意向，为明确双方权利义务，确保会议顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，特签订本开会协议书（以下简称“本协议”）。一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议主题：[明确会议主题]5.参会人员范围：[预计参会人员的大致范围，如行业专家、企业代表等]二、服务内容及要求1.会议组织服务乙方负责会议的整体策划与组织，包括但不限于会议议程安排、场地布置、设备调试等，确保会议按照预定计划顺利进行。乙方应提前与甲方沟通会议的各项细节，根据甲方需求制定详细的会议方案，并经甲方书面确认后实施。2.餐饮及住宿安排乙方负责会议期间参会人员的餐饮供应，提供符合卫生标准、营养均衡的餐食，具体餐饮标准为[详细说明早、中、晚餐的菜品、规格等要求]。若会议需要安排住宿，乙方应根据参会人员数量和需求，预订合适的酒店，并确保酒店提供良好的住宿条件和服务，住宿标准为[明确房间类型、设施配备等要求]。3.会议资料准备乙方应根据会议主题和议程，准备相关的会议资料，包括但不限于会议手册、发言稿、PPT等，并确保资料内容准确、完整、清晰。会议资料应在会议开始前[X]天交付甲方审核，经甲方确认无误后进行印刷和分发。4.会议设备及技术支持乙方负责提供会议所需的设备，如投影仪、音响设备、麦克风等，并确保设备性能良好，能够正常运行。在会议期间，乙方应安排专业技术人员提供现场技术支持，及时解决设备故障等问题，确保会议的顺利进行。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权对乙方的服务内容和质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在会议过程中，甲方有权根据实际情况对会议议程、参会人员等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，协助乙方完成会议的组织和筹备工作。甲方应在会议期间遵守会议的各项规定和安排，配合乙方共同维护会议秩序。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权按照本协议约定收取服务费用。乙方有权根据会议实际情况，在确保会议质量的前提下，对服务内容和方式进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务乙方应按照本协议约定的服务内容和要求，全面、及时、有效地履行各项义务，确保会议顺利进行。乙方应严格遵守法律法规和行业规范，确保会议组织和服务过程合法合规。乙方应妥善保管会议期间涉及的甲方及参会人员的相关信息和资料，不得泄露或用于其他非法目的。若因乙方原因导致会议出现任何问题或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含但不限于会议组织、餐饮、住宿、资料准备、设备租赁及技术支持等各项费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方应根据会议实际发生的费用与乙方进行结算，结算完毕后向乙方支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行服务义务，导致会议出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由