广州年会协议书

广州年会协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办广州年会，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方广州年会相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.年会场地布置乙方负责在甲方指定的广州[具体场地地址]进行年会场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，营造出符合甲方要求的年会氛围。场地布置应于年会举办日期[具体日期]前[X]个工作日完成，并通过甲方验收。2.餐饮服务乙方按照甲方提供的菜单及人数要求，在年会期间为参会人员提供餐饮服务。餐饮标准为[具体餐饮标准，如几荤几素、是否包含酒水等]，保证食品的安全、卫生和质量。餐饮服务应于年会开始前[X]小时准备就绪，并根据年会进程合理安排上菜时间。3.会议服务乙方提供会议所需的设备及服务，包括投影仪、麦克风、电子白板等设备的调试和操作，确保会议期间设备正常运行。同时，安排专业的会议服务人员，负责会议期间的茶水供应、文件传递等工作，保障会议的顺利进行。4.节目策划与表演乙方根据甲方的企业文化、年会主题及要求，策划并组织年会节目。节目形式包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相声、魔术等，节目内容应积极向上、符合年会氛围。乙方负责节目演员的选拔、排练、服装道具准备等工作，并确保节目在年会规定时间内精彩呈现。5.摄影摄像服务乙方安排专业的摄影摄像团队，对年会全过程进行拍摄记录，包括领导致辞、节目表演、互动环节、参会人员合影等。拍摄完成后，乙方应在[具体交付时间]内将拍摄的照片和视频资料以电子文件形式交付给甲方，照片分辨率不低于[X]像素，视频格式为[具体视频格式要求]，画质清晰、内容完整。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定及甲方要求履行义务。有权根据实际情况对年会的相关安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供年会的详细信息，包括年会主题、参会人数、大致流程、特殊要求等，以便乙方进行服务准备。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与年会相关的必要手续和许可，如场地使用许可、设备进场许可等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务或提出不合理要求时，有权拒绝并要求甲方改正。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，提供优质、专业、符合甲方要求的服务。遵守国家法律法规及相关行业规范，确保服务过程中的安全、卫生和质量。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致服务出现问题或违约行为，应承担相应的赔偿责任，并采取积极措施进行补救，尽量减少对甲方造成的损失。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容增加或变更外，乙方不得另行收取其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成年会场地布置并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。年会结束后，乙方按照协议约定交付全部摄影摄像资料且甲方确认无问题后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的标的物或服务具体描述提供服务，或提供的服务不符合甲方要求，乙方应负责免费整改直至达到甲方满意为止。如因乙方原因导致服务延误或无法正常进行，每延误一日，乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，将甲方商业秘密、参会人员信息等泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方声誉造成严重影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务总费用的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，违约方应承担相应的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次广州年会结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效