公司物品赠送协议书范本

公司物品赠送协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在经营过程中需要补充部分办公物品以提升工作环境及效率，经与乙方协商，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方向乙方采购公司物品事宜达成一致，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保交易顺利进行。甲乙双方确认，甲方拟向乙方购买一批办公家具及设备，乙方同意按照本协议约定向甲方提供相应的物品，双方应严格履行本协议各项条款。本协议的签订及履行，是双方基于长期合作意向的基础，双方均应本着维护市场秩序、促进商业发展的目的，共同遵守本协议的各项约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在公司物品采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按需、按质、按时获得乙方提供的办公物品，满足甲方日常运营需求。本协议涉及的物品范围包括但不限于办公家具（如办公桌、办公椅、文件柜等）、办公设备（如打印机、复印机、电脑显示器等）、办公耗材（如打印机墨盒、纸张等），具体物品清单详见本协议附件一《公司物品采购清单》。双方将依据本协议约定，完成物品的采购、交付、验收及付款等流程，保障交易的合法性与有效性。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“办公物品”指本协议附件一中所列的全部物品，包括家具、设备、耗材及其他与办公相关的物资。

2.“交付”指乙方按照本协议约定，将办公物品实际交付给甲方或甲方指定的收货人，并完成相关交付手续的行为。

3.“验收”指甲方按照本协议约定，对乙方交付的办公物品进行质量、数量及规格的核对确认，并出具验收确认书或以书面形式确认验收结果的行为。

4.“付款”指甲方按照本协议约定，向乙方支付购买办公物品的款项，包括货款、税费及其他应付款项。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等情况导致本协议无法履行或延迟履行时，双方应根据实际情况部分或全部免除责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一《公司物品采购清单》的约定提供符合质量标准的办公物品，并有权对乙方交付的物品进行验收。

（2）甲方有权在收到物品后，根据实际使用需求对物品进行合理调配，但不得转卖、转租或用于本协议约定范围之外的其他用途。

（3）甲方应按照本协议附件二《价格与支付条件》的约定，按时足额支付购买办公物品的款项，逾期付款应按日向乙方支付合同总价款万分之五的违约金。

（4）甲方应指定唯一的收货人及联系方式，并提前向乙方书面通知收货信息，确保物品能够顺利交付。

（5）甲方应配合乙方进行物品的交付及验收工作，如因甲方原因导致交付延迟或验收障碍，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应妥善保管所购办公物品，如因甲方保管不当导致物品损坏或丢失，甲方应承担赔偿责任。

（7）甲方如需变更收货人、交付地址或调整采购清单，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议附件二《价格与支付条件》的约定支付购买办公物品的款项，如甲方逾期付款，乙方有权暂停交付或解除本协议，并要求甲方支付逾期付款违约金。

（2）乙方应保证所提供的办公物品符合国家相关质量标准，并具有完整的出厂合格证及保修证明，如物品存在质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后合理期限内更换或修复。

（3）乙方有权要求甲方提供准确的收货信息及验收意见，如甲方无正当理由拒绝验收或提供虚假验收意见，乙方有权保留向甲方追偿的权利。

（4）乙方应按照本协议附件一《公司物品采购清单》及甲方确认的交付时间，按时将办公物品交付给甲方指定的收货人，并承担物品交付前的所有风险及费用。

（5）乙方应确保交付的办公物品在数量、规格、型号等方面与约定一致，如存在差异，甲方有权拒收并要求乙方重新交付，由此产生的延误责任由乙方承担。

（6）乙方应向甲方提供物品的详细说明书及保修卡，并按照国家或行业规定承担物品的保修责任，保修期自甲方验收合格之日起计算。

（7）乙方应妥善包装所交付的办公物品，确保运输过程中物品的安全，如因乙方包装不当导致物品损坏，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应配合甲方进行物品的验收工作，如因乙方原因导致交付延迟或验收障碍，乙方应承担相应责任。

（9）乙方应保证所提供的办公物品来源合法，如因乙方提供假冒伪劣产品导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的所有办公物品的价格已包含在本协议附件一《公司物品采购清单》中，该价格为基础价格，不含税费。最终结算价格应为基础价格加上根据国家税法规定应由甲方承担的税费。具体税费承担方式由双方另行书面约定，如无特别约定，则默认由甲方承担。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付本协议项下的款项。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将相应款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX商贸有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：甲方应按照本协议附件二《价格与支付条件》中约定的支付时间表执行付款义务。首次付款应在乙方完成全部物品交付并甲方验收合格后XX日内支付；剩余款项应在首次付款后XX日内支付。如甲方需要调整支付时间，应提前书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可变更。

4.付款凭证：甲方付款后，应向乙方索取并保留付款凭证原件。乙方应在收到甲方款项后及时开具等额发票。

5.税务处理：双方应各自承担因本协议交易产生的相应税务责任，并确保履行各自税务申报义务。如因一方税务处理不当导致另一方遭受损失，责任方应予以赔偿。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

2.订单确认周期：甲方应在需要采购办公物品时，提前至少XX日向乙方发出采购需求，并附上详细的物品清单及数量要求。乙方应在收到甲方采购需求后XX日内予以书面确认，双方确认后，本协议附件一《公司物品采购清单》即成为本协议不可分割的组成部分。

3.物品交付期限：乙方应在收到甲方确认的采购订单后XX日内，将约定办公物品交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或双方协商一致的情形，交付期限可相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的全部办公物品后XX日内完成验收。验收合格，甲方应签署《物品验收确认书》；如发现物品存在质量问题或数量不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到甲方通知后XX日内予以处理，逾期未处理的，视为认可甲方验收意见。

5.付款期限：甲方应按照第四条约定的时间节点履行付款义务，逾期付款的，应按日向乙方支付逾期付款违约金。

6.协议终止：出现以下情形之一时，本协议自动终止：(1)协议期满且双方未续约；(2)一方破产、解散或被吊销营业执照；(3)因不可抗力导致协议无法履行；(4)双方协商一致终止协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按照第四条约定的付款时间足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余物品或解除本协议，并要求甲方支付已完成交付物品的全部款项及上述违约金。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），甲方应一并承担。

（2）不当使用或转卖：如甲方未按约定用途使用所购办公物品，或擅自转卖、转租给第三方，乙方有权要求甲方停止违约行为，并赔偿由此给乙方造成的损失，包括但不限于物品贬值、商誉损失等。情节严重的，甲方还应按本协议总价的XX%向乙方支付违约金。

（3）未按时提供验收意见：如甲方在约定验收期限内无正当理由未完成验收或未提供验收意见，视为验收合格。若后续发现物品问题确由乙方造成，甲方仍需承担验收合格的法律后果，但有权向乙方追偿因此产生的损失。

（4）变更收货人/地址未及时通知：如甲方在交付前需要变更收货人或交付地址，但未提前XX日书面通知乙方，导致交付延误或产生额外费用（如重新配送费、物流延误费等），甲方应承担相应责任，并按实际损失向乙方支付赔偿金。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未按照第五条约定的交付时间交付物品，每逾期一日，应按逾期交付物品金额的万分之五向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并按本协议总价的XX%向乙方支付违约金。若因乙方逾期交付导致甲方产生额外损失（如第三方替代采购费用、运营中断损失等），乙方还应承担赔偿责任。

（2）物品质量不合格：如乙方交付的物品存在质量问题（如材质不符、功能故障、存在瑕疵等），乙方应在收到甲方书面通知后XX日内负责更换或修复。若乙方逾期未处理或处理结果仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部物品，并要求乙方退还相应款项，同时按该部分款项总价的XX%向乙方支付违约金。若该质量问题导致甲方直接经济损失，乙方还应就实际损失承担赔偿责任。

（3）交付物品不符：如乙方交付的物品在数量、规格、型号等方面与附件一约定不符，甲方有权拒收不符部分。乙方应在收到甲方书面通知后立即补足或更换，并承担因此产生的额外运费和时间延误责任。若乙方无法及时纠正，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部款项及XX%的违约金。

（4）未提供合法票据：如乙方未按照约定向甲方开具合法有效的发票，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方在XX日内补开。若乙方逾期未补开，甲方除有权拒付该部分款项外，还应按该未开发票金额的XX%向甲方支付违约金。

（5）泄露甲方信息：如乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失，并按本协议总价的XX%支付违约金。

3.解除协议后果：任何一方违反本协议约定，导致协议被另一方解除的，违约方除承担上述违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，并返还已收款项及利息（如有）。

4.不可抗力免责：根据第二条约定的不可抗力情形，双方应根据不可抗力影响的程度，协商决定是否部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、征用、政策变化等）、骚乱、瘟疫、流行病以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于XX日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知导致对方产生损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定暂时中止履行、部分履行或解除本协议相关义务。因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行协议或达成新的协议安排。

4.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权基于不可抗力影响程度，要求变更或解除本协议。解除协议的，双方应就未履行部分的款项进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方均应对因不可抗力所提供的证明文件予以真实性负责。如因一方提供虚假证明导致对方损失的，提供方应承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表在XX日内进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有合同约束力。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，诉讼管辖地为被告住所地（即乙方所在地：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层）或合同履行地（即甲方所在地：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层）的人民法院。诉讼过程中，应遵守相关诉讼程序规定，并承担各自诉讼费用，但仲裁条款另有约定除外。

5.争议程序：无论采用何种争议解决方式，双方均应指定唯一的授权代表处理相关事宜。任何一方在争议解决期间，非经对方书面同意，不得单方面变更本协议或寻求其他救济途径。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定裁判。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议明确规定，任何其他文件均不构成本协议的一部分。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.利益转让：除非获得对方事先书面同意，任何一方不得将其在本