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文档简介

大地保险垫付协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX保险公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

###协议简介

本协议由甲方与乙方签订,基于甲方向乙方申请保险垫付服务的具体情况制定。甲方因特定原因需要提前垫付相关费用,经乙方审核后,乙方同意提供保险垫付服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就相关事宜达成如下协议。协议的签订及履行基于以下前提条件:甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担法律责任;甲方提供的资料真实、合法、有效;乙方有权根据保险合同及相关法律法规对甲方申请的垫付事宜进行审核。双方的合作背景为甲方在XX项目(以下简称“项目”)中遭遇XX事故(以下简称“事故”),导致甲方需提前支付XX费用(以下简称“垫付费用”),甲方因资金周转困难,故向乙方申请保险垫付服务。乙方经审核后,同意在甲方符合相关保险合同约定的前提下,提供垫付服务。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务,确保垫付服务的顺利进行,并保障双方的合法权益。协议内容涉及当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等部分,各条款内容均与保险垫付服务的实际操作紧密相关,具有法律约束力。双方应严格按照协议约定履行各自义务,共同维护协议的严肃性及有效性。本协议的签订及履行将直接影响甲乙双方在保险垫付领域的合作模式及风险控制,因此双方应认真审阅协议内容,确保理解一致,避免因误解或疏忽导致纠纷。协议的签订背景及前提条件为双方合作的基石,任何违反协议约定行为均可能导致协议终止及相应的法律责任。双方应本着互信互利的原则,共同推动协议的顺利履行,确保保险垫付服务的有效实施。协议的签订及履行将有助于甲方及时解决资金问题,保障项目的正常推进,同时也有助于乙方维护保险合同的权益,实现风险控制的目标。双方应充分认识到协议的重要性,严格按照协议约定履行各自义务,确保协议的顺利履行及双方权益的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方因特定事故或项目需求所产生的垫付费用,在符合乙方保险合同及相关约定条件下,由乙方提供保险垫付服务所涉及的具体权利、义务及责任划分。协议范围包括但不限于垫付申请的提出、资料审核、垫付条件的确认、垫付金额的核定、垫付资金的支付、垫付费用的结算、协议的变更与解除、违约责任以及争议解决等全部相关事宜。具体内容涵盖甲方提供真实完整申请材料并配合审核、乙方依据保险合同进行审核决策并实施垫付、双方就垫付事宜进行有效沟通与确认等环节,旨在构建一个规范、高效、安全的保险垫付合作框架,确保甲方能够及时获得必要的资金支持以应对突发状况或保障项目顺利进行,同时保障乙方的保险权益得到有效控制和管理。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“保险垫付”是指乙方根据本协议约定及甲方提供的资料,在审核确认甲方符合相关保险合同约定的条件下,代甲方先行支付其因特定事故或项目所产生的、经核定确认的垫付费用;“垫付费用”是指甲方因本协议所述事故或项目,根据相关合同或法律规定需要预先支付的费用,具体范围以双方核定为准;“审核”是指乙方依据保险合同条款、相关法律法规及本协议约定,对甲方提交的垫付申请资料进行真实性、合规性及合理性审查的过程;“核定”是指乙方在审核完成后,对符合垫付条件的费用金额进行最终确认的行为;“保险合同”是指甲方与乙方签订的,其中包含垫付相关条款的保险协议;“履行期限”是指双方按照本协议约定完成各自义务的时间节点或期间;“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“争议解决”是指双方在履行本协议过程中发生争议时,选择的解决争议的方式和程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权根据本协议约定,向乙方提出保险垫付申请;有权要求乙方在约定时间内完成对申请资料的审核及核定工作;在乙方审核通过并完成垫付后,有权获得相应的垫付资金;有权要求乙方就垫付事宜提供必要的协助与指引;如乙方违反协议约定,甲方有权依法主张违约责任。

(2)甲方的义务:甲方应确保其具备签订及履行本协议的完全民事行为能力,并对其行为承担全部责任;甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整、合法的申请资料,包括但不限于身份证明、事故证明、费用原始凭证、相关合同文件、保险合同等,并对资料的真实性、合法性负责,如有虚假陈述或隐瞒事实,应承担由此引发的一切法律责任及乙方因此遭受的损失;甲方应按照本协议约定及乙方的合理要求,配合乙方完成审核所需的补充资料或说明工作;甲方有义务按照本协议第五条约定按时支付垫付费用的结算款项;甲方应妥善保管乙方支付的垫付资金,并按照实际需求使用,不得挪作他用或进行任何非法活动;甲方有义务在本协议终止或垫付事宜处理完毕后,按照乙方要求提供相关文件的最终版本或完成相关手续的办理;甲方应遵守相关法律法规及保险合同约定,不得利用垫付资金从事任何违反法律法规或保险合同条款的行为。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权根据本协议约定及保险合同条款,对甲方提交的垫付申请进行审核,并决定是否提供垫付服务及垫付金额;乙方有权要求甲方提供必要的审核资料或补充材料;在审核过程中,乙方有权根据需要中止垫付或解除协议;在甲方未按约定支付垫付费用结算款项时,乙方有权暂停后续的垫付服务或追索相关款项;乙方有权依据保险合同及相关法律法规,对垫付资金的使用情况进行监督,并要求甲方提供合理的使用证明;如甲方违反协议约定,乙方有权依法主张违约责任,并有权从甲方应支付的款项中直接扣除相应损失或违约金。

(2)乙方的义务:乙方应设立专门渠道接收并处理甲方的垫付申请,并在收到申请后,按照本协议约定及保险合同条款的审核时效要求,及时完成对申请资料的审核及核定工作;乙方应在不迟于约定的审核时间内,将审核结果(包括同意垫付、不同意垫付或要求补充材料等)书面通知甲方;对于审核通过且符合垫付条件的申请,乙方应在收到甲方确认的垫付指令及必要单据后,按照约定方式及时将核定金额的垫付资金支付至甲方指定的合法账户;乙方在审核及核定过程中,应遵循公平、公正、高效的原则,并对其审核结果的准确性负责,但乙方不对因甲方提供资料不实或不可抗力导致的决策失误承担责任;乙方应妥善保管甲方的申请资料及垫付相关的业务信息,并按照法律法规及保密协议的要求,对相关信息承担保密义务,未经甲方书面同意或法律法规另有规定,不得泄露;乙方应向甲方提供清晰的保险垫付流程说明及必要的服务指引,帮助甲方了解申请要求及注意事项;乙方应配合甲方完成垫付事宜所需的保险合同相关操作,如需要甲方配合的理赔程序等,应积极提供协助;乙方应按照本协议第五条约定,在垫付资金支付后,与甲方进行垫付费用的结算,并按时开具相关发票或结算单据;乙方应建立完善的内部控制及风险管理机制,对垫付服务进行有效监控,以防范和化解业务风险。

第四条价格与支付条件

本协议项下的“价格”并非指代固定的服务费用,而是指甲方根据实际发生的、经乙方审核确认的、符合保险合同及相关约定条件的垫付费用金额。该金额以双方在审核确认书中明确核定的具体数额为准。支付条件主要包括:甲方须向乙方提交完整、真实、合法的垫付申请资料;该资料须通过乙方的审核,并符合保险合同关于垫付的条件与限制;甲方须授权乙方将垫付资金支付至其指定的、合法的银行账户。支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方确认的支付指令及必要单据后的[具体天数,例如:三个(3)]个工作日内,将核定确认的垫付金额支付至甲方指定账户。甲方在收到垫付资金后,应根据双方确认的结算金额,在[具体天数,例如:十五(15)]日内,将乙方垫付的资金本息(如有约定利息)及/或双方约定应甲方承担的其他费用(如审核服务费,若有)支付给乙方。支付条件与方式的任何变更,须经双方书面协商一致。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至本协议项下的所有权利义务履行完毕之日止。在协议有效期内,双方应按照约定履行各自义务。具体履行期限节点包括:甲方应在协议生效后[具体天数,例如:五(5)]日内,向乙方提交首笔垫付申请所需资料;乙方应在收到甲方提交的完整申请资料后,应在[具体天数,例如:十个(10)]个工作日内完成审核并书面通知甲方审核结果;如需补充资料,乙方应明确告知所需补充的具体内容,甲方应在收到通知后[具体天数,例如:三个(3)]个工作日内提交;如审核通过,乙方应在收到甲方确认支付指令及相关单据后,[具体天数,例如:五个(5)]个工作日内完成垫付资金的支付;甲方应在收到垫付资金后,根据双方核定的结算金额,在协议约定的结算付款期限内完成款项支付。任何一方均应遵守上述期限约定,非因不可抗力或经对方书面同意,不得擅自变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如因甲方提供的申请资料虚假、不完整或非法,导致乙方审核工作无法进行、审核结论错误或乙方因此遭受任何损失(包括但不限于费用、第三方索赔费用等),甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方立即纠正错误,并有权暂停或终止垫付服务,已垫付的资金在结算时有权直接抵扣甲方应赔偿的损失及应付给乙方的全部款项。

(2)甲方未在约定支付期限内支付垫付费用的结算款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体百分比,例如:万分之五(0.05‰)]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十(30)]日,乙方有权采取包括但不限于冻结后续垫付、追索全部未付款项(包括本金、利息及违约金)、通过法律途径解决等一切必要措施。如甲方提供担保,乙方有权依法行使担保权。

(3)甲方擅自挪用、转移或使用于本协议约定之外的垫付资金,乙方有权立即停止所有后续垫付,并要求甲方立即纠正。甲方挪用资金的行为视为根本违约,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于资金损失、声誉损失等,甲方还应按挪用金额加收[具体百分比,例如:每日百分之五(5%)]的违约金。

(4)甲方未按约定配合乙方完成审核或补充资料要求,导致协议履行延迟或乙方无法履行义务,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方亦有权根据情况调整或解除协议。

(5)若甲方存在违反保险合同其他条款的行为,并因此影响乙方权益或导致乙方承担责任,甲方应承担相应的违约责任及赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未在约定或合理期限内完成审核工作,给甲方造成直接损失的,应承担相应的赔偿责任。该损失以实际发生且可证明的部分为限。但如延迟是由于甲方原因、不可抗力或需要甲方补充关键资料所致,乙方不承担责任。

(2)在符合协议约定及保险合同条款、审核通过的情况下,乙方未在约定支付期限内完成垫付资金支付,每逾期一日,应按未支付金额的[具体百分比,例如:万分之五(0.05‰)]向甲方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十(30)]日,甲方有权要求乙方继续履行支付义务,并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失。

(3)如因乙方系统故障、操作失误或其他非甲方原因导致垫付资金支付错误(如支付金额错误、支付对象错误),乙方应负责立即纠正,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。对于因支付错误导致的资金,乙方应负责采取措施追回,追回金额优先用于补偿甲方损失。若因乙方过错导致无法全部追回,乙方应承担差额部分的赔偿责任。

(4)乙方在审核过程中存在明显不当或滥用裁量权,导致符合条件的服务未能及时提供,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方对在履行协议过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息负有保密义务,违反该义务给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。

3.通用违约责任条款:

(1)任何一方违约,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为;若违约行为导致协议目的无法实现或协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部直接损失和间接损失(包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同所投入的成本等)。

(2)本协议约定的各项违约金条款为独立救济措施,非违约方仍可要求违约方赔偿其他损失。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

(3)因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。

(4)本协议中未明确约定违约责任的,适用相关法律法规的规定。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:七(7)]日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:三十(30)]日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,但已发生的费用应按实际发生情况结算。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律规定。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务,并应相互给予必要的协助。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动或寻求其他解决途径。若协商在协议生效之日起[具体天数,例如:三十(30)]日内未能解决争议,或双方另有书面约定,则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担。或在协商不成的前提下,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中,应遵循相关法律规定,任何一方在诉讼期间仍应继续履行协议中非争议部分或非义务已履行完毕部分的义务,除非双方协商一致或法院裁定停止履行。选择的争议解决方式应具有唯一性,一旦选定,未经对方书面同意不得变更。

第九条其他条款

(1)通知:双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七(7)]日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知应以对方确认收到或发送成功回执为准。

(2)协议变更:本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

(3)协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(4)独立合同:本协议构成双方之间关于保险垫付事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行

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