工资代付返还协议书

工资代付返还协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需在XX省XX市XX区XX路XX号租赁办公场所并配备相关人力资源，乙方作为专业的租赁及人力资源服务提供方，愿意按照国家相关法律法规及本协议约定，向甲方提供办公场所租赁及员工工资代付服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本协议。甲方通过乙方的服务，完成办公场所的租赁及员工工资的代付，乙方则按照约定收取服务费用。双方均确认已充分了解本协议内容及权利义务，并同意据此履行。本协议的签订及履行，旨在明确双方合作背景及前提条件，为后续的权利义务及价格支付、履行期限等条款提供基础依据。双方确认，本协议的签订及履行，是双方建立长期稳定合作关系的重要前提，任何一方均不得擅自变更或解除本协议，除非双方另行协商一致。双方均保证已具备履行本协议所需的合法资质及条件，并承诺按照本协议约定全面履行义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供办公场所租赁及员工工资代付服务的内容、标准、费用及相关责任，确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖：1）乙方向甲方提供位于XX省XX市XX区XX路XX号的办公场所租赁服务，包括但不限于房屋交付、物业管理及日常维护协调；2）乙方向甲方提供员工工资代付服务，包括但不限于代扣代缴个人所得税、社保公积金、个税附加及其他法定税费，并按甲方要求发放至员工个人账户；3）乙方确保代付工资的准确性与及时性，并承担因代付行为产生的法律责任；4）双方就服务费用、支付条件、履行期限等事项达成一致。本协议范围限定于上述内容，任何超出本协议约定的事项均不包含在内。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1）“办公场所”指位于XX省XX市XX区XX路XX号，建筑面积XX平方米的办公区域，包含但不限于办公室、会议室、茶水间等公共区域；

2）“员工工资代付”指乙方根据甲方提供的员工工资数据清单，代为履行个人所得税、社会保险、住房公积金等法定义务并支付至员工个人账户的行为；

3）“服务费用”指甲方为获取乙方提供的办公场所租赁及员工工资代付服务而应支付的款项，具体标准及支付方式见本协议第五条；

4）“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点，包括但不限于办公场所交付时间、工资代付周期等；

5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的办公场所，并确保房屋符合国家及地方的租赁标准，包括但不限于结构安全、水电畅通、消防安全等；

（2）甲方有权监督乙方提供的员工工资代付服务的合规性，包括税务申报、社保缴纳等，并要求乙方提供相关凭证；

（3）甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用，逾期支付应按每日万分之五支付违约金；

（4）甲方应按照乙方要求提供员工工资数据清单及变更通知，确保信息的真实性、完整性，并对数据的合法性负责；

（5）甲方应合理使用租赁办公场所，不得擅自改变房屋结构或用途，如需装修应事先征得乙方书面同意；

（6）甲方应配合乙方处理办公场所相关的政府检查及行政事务，并承担由此产生费用；

（7）甲方在协议终止时应保持办公场所整洁，并按时迁出，乙方有权对房屋进行验收。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方的核心义务是向甲方提供稳定合规的员工工资代付服务，确保所有代扣代缴项目符合《税收征收管理法》《社会保险法》等法律法规要求；

（2）乙方有权要求甲方提供完整的员工信息及工资构成，包括银行账户、身份证明、社保基数等，甲方应予以配合并保证信息真实性；

（3）乙方应按月及时足额代付员工工资，代付周期自收到甲方工资数据清单之日起不超过5个工作日，如遇法定节假日应提前完成支付；

（4）乙方应依法为甲方员工缴纳社保公积金，并承担因代缴行为产生的行政罚款风险，若因乙方原因导致甲方及员工权益受损，乙方应承担全部赔偿责任；

（5）乙方有权对甲方提供的办公场所进行日常维护及物业管理，但重大维修费用由甲方承担（超出正常损耗部分）；

（6）乙方应向甲方提供税务及社保缴纳的官方凭证，并建立完善的员工工资发放台账，保存期限不少于5年；

（7）乙方应配合甲方处理员工劳动争议及工资纠纷，积极提供法律咨询服务，但最终责任由甲方承担；

（8）乙方在提供服务过程中知悉甲方的商业秘密应严格保密，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方；

（9）乙方应按本协议第五条约定收取服务费用，并开具合法有效的发票，甲方有权要求乙方提供财务报表及审计报告；

（10）乙方应建立应急预案机制，如因系统故障或政策调整影响工资代付，应第一时间通知甲方并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定以下价格与支付条件：

1）服务费用构成：乙方提供的服务费用包括办公场所租赁费及员工工资代付服务费两部分。办公场所租赁费按建筑面积每月人民币XX元计算；员工工资代付服务费按甲方当月实际代付工资总额的X%收取，最低收费为人民币XX元/月。

2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX贸易有限公司。

3）支付时间：办公场所租赁费于每月X日前支付当月费用；员工工资代付服务费于次月X日前支付当月服务费。甲方逾期支付的，每逾期一日按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并解除协议。

4）发票开具：乙方应在收到甲方服务费用的当日向甲方开具合法有效的增值税发票。

第五条履行期限

1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。期满前X个月，如双方无书面异议，本协议自动续期X年。

2）关键时间节点：乙方应于本协议生效后X日内完成办公场所的交付及验收工作；每月X日前接收甲方工资数据清单，X个工作日内完成代付及税务申报；每年X月完成上年度的社保审计工作。甲方应于每月X日前向乙方提供准确的工资数据，并在税务稽查或社保核查时积极配合乙方提供相关资料。

3）提前终止：如一方需提前终止协议，应提前X个月书面通知对方，并支付相当于X个月服务费用的违约金。乙方在收到甲方书面通知后，应在X日内完成办公场所的清场及移交工作。

第六条违约责任

1）甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方还应支付相当于X个月服务费用的违约金。

（2）甲方提供的员工工资数据虚假或不完整的，导致乙方被税务、社保部门处罚的，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、滞纳金及律师费，乙方有权向甲方追偿。

（3）甲方擅自改变办公场所用途或结构，经乙方书面通知后仍不改正的，乙方有权单方解除协议，甲方应支付相当于X个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方未按时迁出办公场所的，每逾期一日按每月租金的X%向乙方支付场地占用费，逾期超过X日的，乙方有权强制清场并保留追偿权。

2）乙方违约责任：

（1）乙方未按时代付员工工资的，每延迟一日按当月代付工资总额的万分之五向甲方支付违约金，延迟超过X日的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（2）乙方因代缴行为错误导致甲方或员工遭受损失的，应承担全部赔偿责任，包括罚款、赔偿金、诉讼费等，且甲方有权解除协议。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或员工信息的，应向甲方支付人民币XX万元违约金，并承担相应的法律责任，甲方有权解除协议并追究乙方刑事责任。

（4）乙方未按约定提供税务、社保凭证的，甲方有权要求乙方限期提供，逾期超过X日的，每逾期一日按未提供凭证金额的千分之五向甲方支付违约金。

（5）乙方在服务过程中因重大过失给甲方造成损失的，应赔偿甲方直接损失及合理间接损失，包括但不限于行政处罚、诉讼费用等。

3）违约金上限：双方约定，任何一方违约金累计不超过人民币XX万元。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4）协议解除权：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应在收到通知后X日内纠正违约行为，否则守约方有权立即解除协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

1）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律修订、政策调整）及其他类似事件，导致本协议无法履行或延迟履行。

2）通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道等）。若不可抗力持续超过X日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3）责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已发生的费用按实际情况协商处理。

4）不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证据材料，并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明，应承担相应的违约责任。

5）不可抗力排除：因不可抗力导致协议目的无法实现的（如办公场所被政府征用且不可替代），双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜，包括费用结算及财产返还。

第八条争议解决

1）协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，争取达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2）调解解决：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3）仲裁解决：双方约定，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁期间不影响协议其他条款的履行。

4）诉讼解决：如双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签订地（即XX省XX市XX区人民法院）提起诉讼。诉讼期间，法院有权根据案件情况决定是否中止协议履行，但双方另有约定的除外。

5）法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，并依据该法律进行解释。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，不得采取任何规避或损害对方合法权益的行为。

第九条其他条款

1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3）终止条件：除本协议另有约定外，双方可因以下原因终止协议：a）协议有效期届满且未续签；b）一方严重违约且在收到守约方书面通知后X日内未能纠正；c）双方协商一致同意终止；d）发生不可抗力导致协议目的无法实现。终止时，双方应妥善处理善后事宜，包括费用结算、资料返还等。

4）独立合同：本协议构成双方之间关于本协议标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。任何未在本协议中明确约定的事项，均不构成双方的权利义务。

5）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6）转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的让与除外。

7）法律适用及争议解决：本条款及争议解决条款独立存在，即使本协议其他条款被解除或无效，本条款及争议解决条款仍保持完全效力。

第十条附则

1）附件：本协议附件包括但不限于：《办公场所交接清单》、《员工工资代付服务细则》