疫情物质保供协议书

疫情物质保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足疫情防控期间生产经营及生活物资的紧急需求，需向乙方采购医用口罩、防护服、消毒液等物资；乙方具备合法的生产资质和充足的物资储备，能够稳定供应符合国家标准的物资。为明确双方权利义务，确保物资供应及时、安全、有效，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成本协议。本协议旨在为甲方提供可靠的物资保障，同时保障乙方的合法利益，共同应对疫情防控挑战，维护社会公共利益。双方确认，本协议的履行将有效支持甲方的正常运营，并助力疫情防控工作的顺利开展，符合国家公共卫生政策及市场应急需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在新型冠状病毒感染疫情防控期间，就物资的采购与供应事宜达成合作，确保甲方能够及时获得充足、合格的物资，以支持其生产经营活动和人员防护需求。本协议涉及的具体内容包括：物资的种类（如医用口罩、防护服、消毒液、体温计等）、规格型号、质量标准、数量、价格、交付方式、交付时间、运输与保险、检验检疫、结算方式、违约责任以及争议解决等。双方同意，在本协议有效期内，乙方应根据甲方提出的订单需求，积极履行供应义务，甲方应按约定支付货款，共同保障物资供应链的稳定与高效，为抗击疫情贡献力量。

第二条定义

1.“物资”指根据国家卫生健康委员会及地方疫情防控指挥部要求，用于预防和控制新型冠状病毒感染的物品，主要包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95防护口罩、医用防护服、医用外科手套、75%酒精消毒液、含氯消毒液、额温枪、指夹式体温计等。

2.“合格产品”指符合国家及行业相关强制性标准（如GB2626-2006、GB19083-2010、GB/T19395-2015等）且通过必要认证（如CCC认证、欧盟CE认证、美国FDA认证等）的物资。

3.“订单”指甲方根据自身需求，以书面、电子或双方约定的其他形式向乙方发出的明确物资种类、规格、数量、交付时间及地点的指令。

4.“交付”指乙方将约定的物资实际转移给甲方或其指定接收人的行为，以甲方签收或双方确认的物流凭证为准。

5.“验收”指甲方对乙方交付的物资按照本协议约定标准进行的检查和确认过程。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为（如大规模封锁、禁运等）、疫情管制措施等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权根据自身生产经营和需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容按时、按质供应物资。

甲方有权对乙方交付的物资进行检验，确保其符合协议约定的规格、质量和安全标准。甲方应在收到货物后【指定天数，如3个工作日】内完成初步验收，如有异议应及时以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后【指定天数，如5个工作日】内予以处理。

甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，及时、足额向乙方支付货款。甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【约定比例，如万分之五】向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的【约定比例，如10%】。

甲方应提供准确的收货地址和联系人信息，并对收货过程中的安全负责。如因甲方提供信息错误导致交付延误或额外费用，由甲方承担相应责任。

甲方应妥善保管和使用乙方提供的物资，并配合乙方进行质量追溯和信息反馈。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求订单，并有权根据自身产能、库存及市场情况，在合理范围内确认订单内容（包括价格、交付时间等）。

乙方保证其提供的所有物资均为合法生产、符合国家及行业标准的合格产品，并随货提供必要的出厂检验报告、合格证及认证文件副本。如因产品质量问题导致甲方遭受损失（包括但不限于第三方索赔、行政罚款等），乙方应承担全部赔偿责任。

乙方有权要求甲方按时支付货款。如甲方无正当理由拖欠货款，经乙方书面催告后【指定天数，如30日】仍未支付的，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方支付已发货物款项及违约金。

乙方应按照协议约定的时间、地点和方式交付物资，确保货物完好无损。乙方应承担将其交付给甲方指定地点前的一切运输费用和风险，但甲方指定特殊运输方式或要求的除外。乙方应积极配合甲方进行货物验收，并在验收过程中提供必要的技术支持。

乙方应确保其生产流程符合疫情防控要求，保障员工健康安全，并随时向甲方披露可能影响供货的潜在风险（如原材料短缺、产能限制、疫情管控升级等）。乙方应采取一切合理措施努力维持供货稳定，但最终供应能力受不可抗力因素影响的除外。

乙方应保证其提供的所有产品信息真实、准确，并配合国家相关部门的监督检查。如因乙方提供虚假信息或隐瞒问题导致甲方或第三方受到处罚或损失的，乙方应承担全部责任。

乙方应遵守国家关于价格管理的相关规定，不得在疫情防控期间哄抬物价或进行其他不正当竞争行为。如发生价格违法行为，由乙方自行承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

乙方应建立完善的质量追溯体系，能够及时提供产品批次、生产日期、检测记录等信息，以备甲方或相关机构核查。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的物资价格采用以下方式确定：

(1)固定价格：双方在协议附件中明确约定各批次物资的具体单价及总价。该价格自协议生效之日起【约定期限，如三个月】内保持不变。

(2)浮动价格：如遇国家政策调整、原材料成本大幅波动或疫情管控导致供应链成本显著变化时，双方应在【约定天数，如10个工作日】内协商调整价格，并以书面形式确认。调整幅度以市场平均变动为准，但单次涨幅不得超过【约定比例，如10%】。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方订单后，确认发货前可要求甲方支付【约定比例，如10%-30%】的预付款，剩余款项在货物交付并经甲方验收合格后【约定天数，如15个工作日】内付清。预付款账户信息：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX科技有限公司。

3.支付时间：甲方应按照约定时间节点履行支付义务，逾期支付的，按本协议第三条第1.2款约定承担违约责任。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票，并确保发票信息准确无误。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【约定期限，如六个月】，自【起始日期】至【终止日期】。如协议到期前一个月内任何一方未提出书面终止请求，本协议自动续延【约定期限，如六个月】。

2.订单响应时间：乙方在收到甲方有效订单后【约定天数，如24小时】内应予以确认，并在【约定天数，如3个工作日】内完成备货安排。

3.交付时间：乙方承诺在甲方订单确认后【约定天数，如7个工作日】内将货物交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或双方协商一致延期交付的，交付时间相应顺延。

4.验收期限：甲方应在货物交付后【约定天数，如3个工作日】内完成验收。特殊情况下（如需送检），验收期限可延长至【约定天数，如10个工作日】。逾期未验收的，视为货物符合约定。

5.支付周期：甲方应按照第四条约定按时支付货款，每次支付对应上一批次已验收货物的款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付货款的，除应按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于生产停滞损失、额外采购成本等），损失上限不超过合同总金额的【约定比例，如20%】。

(2)未经乙方同意擅自变更订单内容（如增加数量、更改规格）导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。

(3)无正当理由拒绝接收合格货物的，视为违约，应按合同总价【约定比例，如5%】支付违约金，并承担乙方因此产生的额外运输、仓储费用。

2.乙方违约责任：

(1)未能按时交付合格货物的，每延迟一日，应按延迟交付货物总价的【约定比例，如千分之一】向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的【约定比例，如10%】。延迟超过【约定天数，如15个工作日】的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

(2)交付的货物存在质量问题的，乙方应在【约定天数，如2个工作日】内予以更换或采取补救措施。如因质量问题导致甲方无法正常使用（如需退货处理时间超过【约定天数，如5个工作日】），甲方有权拒付相应货款并要求赔偿损失。

(3)伪造或提供虚假产品资质文件导致甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿请求第三方费用等，且甲方有权单方面解除协议。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后【约定天数，如5个工作日】内通知对方并提供证明文件。

4.争议优先解决：违约方在承担赔偿责任的同时，应积极配合争议解决程序（见第十条），逾期未处理的，守约方有权采取法律措施。

5.紧急情况处理：如发生单方违约，守约方可要求违约方在【约定天数，如7个工作日】内纠正，逾期未纠正的，守约方有权解除协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、火山爆发等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律变更、政策调整、禁运、大规模封锁等）；疫情防控措施（如政府要求的隔离、停工停产、交通管制等）；以及影响供应链的突发公共卫生事件（如传染病疫情及其防控措施）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力事件发生后【约定天数，如7个工作日】内，以书面形式（包括但不限于传真、电子邮件、挂号信）通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告、疫情通报等）。通知期限的延长不视为违约。

3.协商与补救：在不可抗力影响期间，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商，根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，或延期履行、变更履行方式等，以减少损失。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力影响的范围和程度，相关违约责任得以免除或相应减轻。若不可抗力持续超过【约定天数，如30日】，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如已发货部分的合理运费）应按实际发生情况结算。

5.不可免除的责任：因一方违约造成的损失，或因不可抗力发生后一方未采取合理补救措施导致的额外损失，不应由不可抗力承担免除责任的范围。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同请求【指定第三方机构，如XX商会或双方认可的调解委员会】进行调解。调解应本着公平合理的原则进行，调解达成协议的，双方应签订调解书并依其履行。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交【指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【指定地点，如甲方所在地或乙方所在地】，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

3.诉讼：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应向【约定有管辖权的法院，如被告住所地或合同履行地的人民法院】提起。诉讼期间，除争议标的的法律关系外，本协议其他部分仍应继续履行。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律及行业惯例，优先保护公共利益和疫情防控大局，避免采取可能导致供应中断或加剧社会紧张的极端措施。任何一方在争议解决期间的行为，不得损害对方的核心利益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送方式发送的，送达时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【约定天数，如3个工作日】书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的任何义务转让给第三方或分包给任何分包商。若经甲方同意，乙方选择的分包商应遵守本协议的各项条款和条件。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据该法律判断本协议的条款是否有效、是否可执行。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。

7.不放弃权利：任何一方对本协议项下权利的行使或延迟行使，均不应视为对该权利或其他权利的放弃。单次不行使某项权利，也不影响其未来行使该权利或其他权利。

8.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.利益冲突：双方确认在签订本协议前已尽合理努力对方是否存在可能影响履行本协议的关联交易或利益冲突，并承