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文档简介
招标协议书能不能改1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方系一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的综合性企业,具备完全民事行为能力,依法从事本协议项下活动。甲方在XX领域拥有丰富的行业经验及市场资源,为满足业务发展需要,根据市场调研及战略规划,决定通过公开招标方式采购XX产品/租赁XX物业/委托XX服务,以提升运营效率及经济效益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),住所地:上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式乙方系一家专注于XX领域技术研发、生产及销售的高新技术企业,具备ISO9001质量管理体系认证及相关行业资质,拥有稳定的供应链及专业的技术团队。乙方长期致力于XX产品的研发与创新,市场占有率居行业前列,具备履行本协议项下义务的充分能力。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在XX产品采购/XX物业租赁/XX服务委托项下的权利与义务。甲方基于业务发展需要,通过公开招标程序选择乙方作为合作方,乙方经综合评审后中标,双方经友好协商达成一致,共同制定本协议以规范合作流程及后续履行。协议背景如下:
1.**市场环境**:随着XX行业竞争加剧,甲方为优化供应链管理/提升物业使用效率/增强服务专业性,需引入优质供应商/合作伙伴。经市场调研及招标评审,乙方在技术实力、服务品质、价格优势等方面表现突出,符合甲方需求。
2.**合作前提**:甲方通过公开招标程序发布招标公告,乙方根据招标文件要求提交投标文件,经评审委员会综合评分及甲方最终确认,乙方成功中标。双方基于此合作基础,进一步明确具体合作内容及条件。
3.**协议关联性**:本协议作为招标活动的后续法律文件,是对中标结果的确认及双方权利义务的细化。协议内容与招标文件、投标文件不冲突,且符合国家法律法规及行业规范,确保合作合法有效。甲方通过招标方式选择乙方,既保障了采购/租赁/服务过程的公平性,又降低了合作风险;乙方通过竞争性谈判获得订单,符合市场规律及企业发展战略。双方合作旨在实现资源共享、互利共赢,推动XX领域业务高质量发展。
本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,后续所有交割、履行及争议处理均以本协议为准。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、核心条款及违约责任等,构成双方完整权利义务的集合。甲方与乙方均具备履行本协议的合法资质及主观意愿,确保协议的严肃性及可执行性。后续章节将就定义、权利义务、价格支付、履行期限等事项进行详细约定,以保障双方权益。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在XX产品采购/XX物业租赁/XX服务委托项下的权利与义务,确保双方基于公开、公平、公正的原则完成合作事宜。具体范围包括但不限于:甲方通过招标程序选择乙方作为XX产品供应商/物业承租方/服务委托方,乙方按照协议约定提供相应的产品交付/物业使用/服务执行。协议范围涵盖标的物/物业/服务的规格参数、质量标准、交付/使用/履行期限、价格支付、验收标准、违约责任及争议解决方式等,构成双方完整合作框架。本协议旨在通过法律约束力保障双方合作顺利进行,实现资源共享与业务协同。
第二条定义
1.**标的物/物业/服务**:指甲方委托采购的XX产品/租赁的XX物业/乙方提供的技术服务,具体内容以附件或招标文件为准。
2.**招标文件**:指甲方发布的公开招标公告及附件,包含采购/租赁/委托的技术要求、商务条件及评审标准。
3.**投标文件**:指乙方为参与本次招标活动提交的包含技术方案、商务报价及履约保证金的文件。
4.**中标通知**:指甲方正式向乙方发出的确认其投标成功的书面文件。
5.**交付/使用/履行期限**:指本协议约定的标的物/物业/服务完成交接/启用/执行的具体时间节点。
6.**验收标准**:指甲方根据国家及行业规范对标的物/物业/服务质量的检验标准及流程。
7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
8.**争议解决**:指本协议项下争议的解决方式及管辖法院。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方可依据本协议及招标文件对乙方的履约行为进行监督与检查,包括但不限于进度确认、质量抽查及服务评价。
b.甲方可根据实际需求调整协议内容,但需提前书面通知乙方并经双方协商一致。
c.若乙方违约,甲方可依据本协议约定采取索赔、解除协议等措施,并要求乙方承担相应责任。
(2)**义务**:
a.**支付义务**:甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付款项,逾期支付需承担违约责任。
b.**提供协助**:甲方应向乙方提供必要的履约条件,包括但不限于场地接入、技术对接及审批支持。
c.**验收义务**:甲方应在收到标的物/物业/服务后按约定标准进行验收,并出具书面验收文件。
d.**保密义务**:甲方应对本协议内容及合作过程中获知的乙方商业信息承担保密责任,非经乙方同意不得泄露。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方可要求甲方提供必要的履约协助,如因甲方原因导致延迟履行,乙方可索赔并调整履行期限。
b.乙方可依据本协议约定对甲方违约行为采取暂停履行、解除协议等措施,并要求赔偿损失。
c.乙方可保留本协议项下未受清偿的债权,作为对抗甲方履行请求的担保。
(2)**义务**:
a.**履约义务**:乙方应严格按照本协议第一条约定的标的物/物业/服务范围、规格及质量标准履行,确保满足甲方需求。
b.**交付/使用/履行保障**:乙方需在约定时间节点完成交付/启用/执行,并承担运输/安装/调试等全部费用。
c.**质量保证**:乙方应提供符合国家及行业标准的标的物/物业/服务,并承担保修期内的一切责任。
d.**知识产权保护**:乙方保证其提供的产品/服务不侵犯第三方知识产权,如发生侵权纠纷,乙方承担全部责任。
e.**保密义务**:乙方应对本协议内容及合作过程中获知的甲方商业信息承担保密责任,未经甲方书面同意不得用于任何第三方。
f.**人员资质**:乙方应指派具备相应资质的团队执行协议项下义务,并确保人员行为符合法律法规及职业道德要求。
g.**风险承担**:乙方自行承担履约过程中的各项风险,包括但不限于安全事故、设备损坏等,但不可抗力除外。
(3)**重点义务细化**:
a.**标的物/物业交付**:乙方需提前3日通知甲方交付时间,并配合完成验收程序。若甲方无正当理由拒绝验收,视为标的物/物业符合约定。
b.**服务履行**:乙方应建立服务响应机制,重大故障需在2小时内响应并48小时内解决。服务过程中产生的数据及成果归甲方所有。
c.**违约责任承担**:乙方未按约定履行义务,需按合同金额的1%-5%支付违约金,且甲方保留解除协议及索赔权利。
双方应本着诚信合作原则,通过友好协商解决履行过程中的分歧,确保协议目标顺利实现。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本协议项下标的物/物业/服务的总价为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),具体价格构成及明细以中标通知书或双方确认的报价单为准。如涉及税费,按国家相关法律法规由双方约定承担方式(如甲方/乙方承担或甲乙双方分别承担)。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付款项,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXX;户名:XX科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元;乙方收到款项后开始履行协议。
b.进度款:标的物/物业/服务完成XX%后,甲方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元;乙方需提供收款发票及进度证明。
c.尾款:标的物/物业/服务最终验收合格后X日内,甲方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XXXX元;乙方收到款项后结清所有款项。
4.**支付保障**:甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。乙方有权暂停履约直至款项付清。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延期,双方应提前X日书面协商并签订补充协议。
2.**关键时间节点**:
a.标的物/物业交付时间:乙方应于XXXX年XX月XX日前完成交付/启用,具体时间以中标通知书约定为准。甲方应在收到交付/启用通知后X日内完成现场确认。
b.服务履行期限:乙方应在协议生效后X日内启动服务,并按阶段完成XX、XX等关键任务,整体服务期限不超过XX个月。甲方需配合乙方完成必要的服务对接工作。
c.验收期限:标的物/物业/服务完成后X日内,甲乙双方应共同验收,验收合格后签署验收报告。如甲方无正当理由拖延验收,视为通过验收。
3.**期限顺延**:因不可抗力或甲方原因导致期限延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。乙方因不可抗力未能履约,应立即通知甲方并提供证明,可免于承担违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期支付**:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金,同时甲方需承担乙方因此产生的资金成本及催收费用。违约金上限为合同总价的XX%,超出部分乙方有权另行主张。
b.**拒绝验收**:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为标的物/物业/服务符合约定,甲方仍需支付全部款项。乙方保留向甲方主张违约金及损失的权利。
c.**解除协议**:若甲方单方面解除协议,需向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此造成的直接经济损失,包括但不限于已产生的人工费、材料费等。
2.**乙方违约责任**:
a.**标的物/物业/服务不合格**:乙方提供的标的物/物业/服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方在X日内整改。若整改后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方退还部分或全部款项,同时乙方需支付合同总价款XX%的违约金。
b.**逾期交付/履行**:乙方未按本协议第五条约定完成交付/启用或服务节点,每逾期一日,应按合同总价款的万分之X向甲方支付违约金,同时甲方保留解除协议的权利。违约金上限为合同总价的XX%,超出部分甲方有权另行主张。
c.**知识产权侵权**:若乙方提供的标的物/物业/服务侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
3.**责任衔接**:若一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议并要求违约方赔偿损失。赔偿范围包括但不限于直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。双方应在违约发生后X日内协商解决方案,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。
4.**不可抗力免责**:因不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除违约责任。双方应协商调整履行期限或解除协议,并互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、流行病疫情、网络攻击、极端天气等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的,视为持续不可抗力。
2.**通知义务**:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在事件发生后X日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预期持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、评估报告等)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确认后续处理方案。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。
4.**举证责任**:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,需承担相应违约责任。另一方有权要求提供不可抗力证明,并可根据证明材料调整履行期限或要求部分免责。
5.**持续履行**:不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,已延误的履行期限相应顺延。双方应协商调整后续履行方式,确保协议核心目标达成。若不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,剩余条款继续有效。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信原则,在X日内达成一致意见,并签署书面补充协议确认。协商期间,双方应暂停争议事项的执行,但不影响其他条款的继续履行。
2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,与协议具有同等法律效力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**:本协议项下争议,优先提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地,以先约定者为准。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,合理分担。
4.**诉讼程序**:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为:因标的物/物业所在地纠纷,由标的物/物业所在地人民法院管辖;因合同纠纷,由甲方所在地/乙方所在地/协议签订地人民法院管辖,以先约定者为准。诉讼过程中,双方应积极配合法院取证,并承担各自诉讼费用。
5.**法律适用**:本协议及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在签订本协议前已充分了解并同意遵守本条争议解决约定,放弃其他争议解决途径的优先权。任何一方违约导致争议解决方式变更的,变更方需承担相应责任。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均不发生法律效力。
3.**终止条件**:本协议可在以下情况下终止:
a.双方协商一致解除;
b.本协议约定的履行期限届满;
c.一方严重违约,守约方依据本协议解
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