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文档简介
比亚迪廉洁自律协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
比亚迪股份有限公司(以下简称“甲方”),住所地为中国广东省深圳市坪山区坪山大道333号,法定代表人为王传福,联系电话为+86-755-83868888。甲方系全球领先的新能源汽车和智能电网企业,致力于提供可持续能源解决方案,并在新能源汽车领域具有行业领先地位。甲方在日常经营活动中,高度重视商业道德、合规经营及廉洁自律,为规范与各合作方的交易行为,防范商业贿赂及腐败风险,特依据相关法律法规及公司内部管理制度,与乙方签订本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作过程的透明、公正与合法。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
[乙方名称](以下简称“乙方”),住所地为中国[乙方所在地],法定代表人为[乙方负责人姓名],联系电话为[乙方联系方式]。乙方系在[乙方所属行业]领域具有专业能力的企业或个人,根据甲方的业务需求,可能作为甲方的供应商、承租方或服务提供方参与合作。乙方在合作过程中应严格遵守国家法律法规及行业规范,尤其需恪守廉洁自律原则,杜绝任何形式的商业贿赂、利益输送或其他违规行为,以维护双方合作的良好信誉及市场秩序。
**协议简介**
本协议系基于甲方作为行业领先的新能源汽车企业,在日常经营及供应链管理中,对合作伙伴的合规性及廉洁性提出的高标准要求而订立。甲方在业务拓展过程中,坚持“诚信、透明、合规”的经营理念,为确保合作各方的商业行为符合法律法规及道德规范,特与乙方签订本协议,明确双方在合作期间应遵守的廉洁自律条款。协议的签订旨在建立公平、健康的合作关系,防范潜在的法律风险及商业纠纷,保障双方的合法权益。乙方作为甲方的合作伙伴,应充分认识到廉洁自律的重要性,并在合作全过程中严格遵守本协议各项约定,确保所有业务往来均基于正当、合法的商业原则进行。本协议的履行不仅关乎双方的合作能否顺利进行,更与各方的商业声誉及法律责任密切相关,乙方需予以高度重视并严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中应遵守的廉洁自律原则,防范商业贿赂、利益输送及其他可能引发法律风险或损害商业声誉的不当行为。协议范围涵盖甲乙双方所有业务往来,包括但不限于产品采购、技术开发、设备租赁、咨询服务、市场推广等合作活动。具体内容涉及双方在交易过程中的信息披露义务、回避利益冲突规定、禁止性条款(如禁止向甲方及其工作人员提供或变相提供任何形式的贿赂、回扣、佣金等)、内部举报机制及违规行为的处理措施。本协议旨在通过设定明确的行为规范,构建一个公平、透明、合规的合作环境,确保双方合作符合国家法律法规及行业道德标准,维护共同的商业利益与社会责任。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(一)“商业贿赂”指为获得或维持与甲方的业务关系,或争取交易机会,向甲方及其工作人员(包括但不限于管理层、采购人员、销售人员及其他接触业务的人员)提供或承诺提供任何不正当的利益,包括但不限于现金、礼品、旅游、娱乐活动、股权、贷款或其他经济利益;
(二)“不当利益”指任何可能影响甲方决策或对其构成不正当诱惑的利益,无论其形式如何;
(三)“关联方”指直接或间接控制、被控制或与甲方或乙方存在重大经济利益关系的实体或个人;
(四)“工作人员”指受甲方或乙方雇佣、委托或在其指导下工作的人员,包括全职、兼职及临时工作人员;
(五)“合作过程”指从双方接触洽谈到合作结束的整个期间,包括但不限于投标、谈判、签约、履行及售后服务等阶段。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(一)甲方有权要求乙方在合作前提供必要的资质证明及合规声明,并有权对乙方进行背景,以评估其合规风险。
(二)甲方应向乙方明确传达本协议的廉洁自律要求,并在合作过程中提供必要的指导与支持,帮助乙方理解并遵守相关条款。
(三)甲方承诺其工作人员在合作过程中将严格遵守本协议约定,不得索取或收受乙方的任何不当利益。
(四)甲方应建立并维护有效的内部举报机制,鼓励乙方及其他利益相关方举报任何疑似违规行为,并对举报人信息予以保密。
(五)甲方在支付款项时,应确保资金流向合法合规,不得通过第三方进行任何可能引发合规风险的支付安排。
(六)甲方应定期对合作方的合规情况进行评估,并根据评估结果采取必要的风险控制措施。
(七)甲方工作人员若发现乙方存在违反本协议的行为,有权立即中止合作,并要求乙方采取纠正措施。
**2.乙方的权力和义务**
(一)乙方有权要求甲方提供必要的合作信息,以便乙方履行本协议约定。
(二)乙方应保证其提供的所有信息真实、准确、完整,并承担因信息不实或不全而产生的全部责任。
(三)乙方的首要义务是严格遵守本协议的廉洁自律条款,确保在合作全过程中不向甲方及其工作人员提供或变相提供任何形式的贿赂、回扣、佣金或其他不当利益。
(四)乙方应建立健全内部合规管理体系,对工作人员进行廉洁教育,确保其充分理解并执行本协议及甲方的相关要求。
(五)乙方承诺其工作人员在代表乙方与甲方接触时,将遵守职业道德和法律法规,不得利用职务之便谋取不正当利益。
(六)乙方应主动披露所有可能存在的利益冲突,包括但不限于与甲方关联方的合作关系,并在冲突无法避免时主动回避相关业务。
(七)乙方应配合甲方的合规审查,及时提供所需资料,并对审查发现的问题进行整改。
(八)若乙方或其工作人员发现甲方工作人员存在索取或收受不当利益的行为,应立即向甲方指定渠道举报,并保留相关证据。
(九)乙方应确保其提供的商品或服务符合质量标准及法律法规要求,不得以任何名义向甲方工作人员进行不正当的馈赠或宴请。
(十)在合作过程中,乙方应妥善保管与甲方交流的文件及信息,防止泄露可能影响合作公平性的内容。
(十一)乙方若因自身违规行为导致甲方遭受损失或声誉受损,应承担全部赔偿责任。
(十二)乙方应配合甲方完成合作项目的后续审计及评估,并根据甲方要求提供相关证明文件。
第四条价格与支付条件
双方合作涉及的价格条款及支付条件应根据具体业务内容另行协商确定,并签订补充协议或合同附件。所有价格应明确为不含税价格,除非另有约定。甲方应在双方确认订单或服务完成后[具体天数,例如:十]个工作日内向乙方支付首付款,剩余款项根据项目进度或服务完成情况按约定比例分阶段支付。支付方式应为银行转账,乙方应在收到款项后及时提供等额发票。任何涉及价格调整或支付条件的变更,均需经双方书面同意后方可生效。乙方有权要求甲方按照协议约定及时足额支付款项,甲方有权要求乙方提供符合规定的发票及付款凭证。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹]年,自[起始日期]至[终止日期]。若协议到期后双方均有意继续合作,应在协议期满前[具体天数,例如:三十]日内协商续签事宜。协议有效期内,双方应按照约定的业务内容和时间节点履行各自义务,甲方应按时支付款项,乙方应按质按量完成交付任务。任何关键时间节点的延误,除不可抗力因素外,应视为违约行为。协议履行期间,双方应保持有效沟通,及时解决合作中出现的问题,确保合作顺利进行。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(一)若甲方未按本协议约定按时足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,例如:百分之十]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停履行相关义务,并要求甲方提供担保;若甲方仍未能履行,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失及乙方为追索欠款所支付的合理费用。
(二)若甲方工作人员违反本协议廉洁自律条款,索取或收受乙方贿赂,一经查实,甲方应立即停止该工作人员与乙方的业务往来,并赔偿乙方因此遭受的损失,损失金额不低于[具体金额或比例]。同时,甲方应向乙方支付[具体金额或比例]的违约金作为惩罚。若该行为构成犯罪,甲方应依法承担刑事责任,并承担乙方因此产生的全部维权费用。
**二、乙方违约责任**
(一)若乙方未按本协议约定的时间、数量、质量交付商品或服务,应承担相应的违约责任。若乙方提供的商品或服务存在质量问题,应负责维修或更换,并承担因此产生的所有费用。若乙方逾期交付,每逾期一日,应按迟延交付商品或服务价值款的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,例如:百分之十]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
(二)若乙方或其工作人员违反本协议廉洁自律条款,向甲方及其工作人员提供或变相提供任何形式的贿赂、回扣或不当利益,一经查实,乙方应立即停止相关行为,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及甲方为该行为所支付的合理费用。同时,乙方应向甲方支付合同总价款[具体比例,例如:百分之五十]的违约金作为惩罚。若该行为构成犯罪,乙方应依法承担刑事责任,并承担甲方因此产生的全部维权费用。
(三)若乙方未履行信息披露义务,隐瞒或提供虚假信息,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付[具体金额或比例]的违约金。若该虚假信息涉及重大事项,甲方有权立即解除协议。
(四)乙方若违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或本协议内容,应向甲方支付[具体金额或比例]的违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。若该行为违反法律法规,乙方还应承担相应的法律责任。
**三、通用违约责任条款**
(一)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失和合理维权费用,包括但不限于律师费、诉讼费、费等。
(二)若一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方支付[具体金额或比例]的违约金。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
(三)本协议约定的违约金条款为独立赔偿条款,不影响守约方其他权利的行使。双方在签订本协议时已充分预见违约可能导致的损失,故约定的违约金标准合理。
(四)本协议履行过程中,双方应通过友好协商解决争议。若协商不成,任何一方均有权向[具体法院或仲裁机构]提起诉讼或申请仲裁。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情以及社会事件(如大规模骚乱、罢工)等。不可抗力事件发生时,受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内(通常为[具体天数,例如:十五]日)提供不可抗力事件发生的有效证明文件。根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。
若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方应重新评估协议的履行情况。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应友好协商解除协议,并互不承担违约责任。但受影响一方有义务采取措施将不可抗力造成的损失降至最低,并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响向对方提供合理说明。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,不视为违约,双方均无需承担违约责任,除非不可抗力事件是一方违约行为直接导致的后果。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
在仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。任何一方在仲裁期间不得向人民法院提起诉讼。双方应遵守仲裁庭的管辖权,并积极配合仲裁程序的进行。仲裁裁决作出后,双方应自觉履行,若一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。本协议中的争议解决条款独立于本协议其他条款,即使本协议其他条款被认定无效或不可执行,争议解决条款仍然有效。双方同意,仲裁裁决的作出不构成双方之间任何其他和解或妥协的基础,也不影响双方在其他争议中行使权利。
第九条其他条款
(一)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:十]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。以电子邮件以外的方式发送的通知,送达时视为送达。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。
(三)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除本协议其他条款的效力。
(四)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以尽可能实现原条款的意。
(五)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,受让方应承担与转让方同等的义务和责任。
(六)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保本协议的履行不违反任何强制性规定。
(七)保密:除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密义务在本协议终止后持续有效。
(八)独立缔约方
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