样品回取协议书模板

样品回取协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，需详细至省、市、区、街道具体门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]，身份证号：[法定代表人身份证号码（隐去部分字符）]

甲方联系方式：[法定代表人常用办公电话或手机号码]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，需详细至省、市、区、街道具体门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]，身份证号：[法定代表人身份证号码（隐去部分字符）]

乙方联系方式：[法定代表人常用办公电话或手机号码]

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于合法的商业合作前提签订，旨在明确双方在样品回取过程中的权利与义务。甲方作为样品的买方/出租方/委托方，通过乙方提供样品（以下简称“样品”）用于特定商业用途（如产品测试、市场推广、技术验证等），并在使用完毕后按约定将样品返还至甲方指定地点。乙方作为样品的卖方/承租方/服务提供方，负责按照甲方要求提供样品，并确保样品在回取过程中的完好性与合规性。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行均以双方先前签订的《[相关合作协议名称，如《产品采购合同》或《租赁合同》]》为基础，且样品回取行为系该协议的延伸履行环节。双方确认，本协议的履行是确保先前合作协议顺利完成的必要条件，任何一方未能按本协议约定履行义务，均可能影响先前合作协议的效力及履行。因此，双方均应严格遵照本协议约定执行，以保障各自合法权益。甲方在使用样品期间，应严格遵循样品使用说明书或双方另行约定的操作规范，避免因不当使用导致样品损坏或灭失；乙方则有义务确保提供的样品符合约定的质量标准，并在样品回取时进行现场验收，确保样品状态与交付时一致。双方通过本协议的签订，进一步明确样品回取的具体流程、责任划分及风险承担机制，以促进合作关系的稳定发展。甲方与乙方均知悉并同意，本协议项下的样品回取行为涉及样品的临时占有与返还，因此双方均需承担相应的保管责任，任何一方因过错导致样品损失的，应依法承担赔偿责任。本协议的签订背景系基于双方在[具体合作领域，如电子科技、汽车制造、快消品等]领域的长期合作关系，样品作为合作的重要标的物，其回取的规范化管理对于维护双方信任、降低交易成本具有关键意义。双方均确认，在签订本协议前已充分了解样品的性质、用途及潜在风险，并已就样品回取的具体事宜达成一致意见。本协议的履行将有助于双方后续合作的持续开展，并为可能出现的争议提供明确的法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方处理特定事务的具体流程、双方的权利义务以及违约责任，确保事务处理的合规性、高效性与安全性。本协议范围包括但不限于：事务的具体内容、处理方式、时间安排、费用标准、保密要求、验收程序以及争议解决方式。双方确认，本协议所涵盖的事务处理内容均符合国家法律法规及行业规范，且不影响任何第三方合法权益。甲方有权对事务处理过程进行监督，乙方则有义务按照甲方要求提供真实、准确、完整的信息，并确保事务处理符合约定目标。本协议旨在通过明确双方职责，建立稳定、可靠的合作关系，为后续类似事务处理提供参考依据。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"事务"：指甲方委托乙方处理的特定事项，具体内容以本协议附件一《事务处理清单》为准。

（二）"处理费用"：指乙方因处理本协议约定事务而产生的各项费用，包括但不限于人工成本、差旅费、材料费等，具体标准以本协议附件二《费用明细》为准。

（三）"保密信息"：指在事务处理过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息或其他不愿公开的信息，无论是否在本协议中明确约定。

（四）"验收合格"：指事务处理成果符合甲方事先提供的标准或双方约定的要求，并经甲方书面确认。

（五）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求处理事务，并有权对事务处理过程进行监督和指导。

（2）甲方应向乙方提供处理事务所需的相关资料、信息及必要协助，并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。

（3）甲方有权对乙方提交的事务处理成果进行验收，并有权要求乙方在不符合约定时进行修正或补充。

（4）甲方应按照本协议约定向乙方支付处理费用，并承担因自身原因导致的额外成本。

（5）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，确保委托事务的合法性，并对自身提供的信息保密。

（6）甲方有权在本协议履行过程中根据实际情况提出调整要求，但应给予乙方合理协商时间。

（7）甲方应指定专门联系人负责与乙方沟通事务处理相关事宜，并及时反馈处理进度及需求变更。

（8）甲方应配合乙方进行事务处理成果的验收工作，并在验收合格后及时签署确认文件。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供处理事务所需的必要资料、信息及协助，并有权拒绝在资料不完整或不符合要求时开始处理。

（2）乙方应按照本协议约定及附件要求，在专业能力范围内尽职尽责地处理事务，并确保处理过程符合相关法律法规及行业规范。

（3）乙方应按时完成事务处理，并提交符合约定标准的事务处理成果。如遇特殊情况可能导致延迟，应提前通知甲方并协商解决方案。

（4）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付处理费用，并有权在甲方未按时支付时采取相应措施（如暂停处理或解除协议）。

（5）乙方应严格保守甲方提供的保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的用途。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息，并在事务处理完毕后及时归还或按照甲方要求进行处理。

（7）乙方有权在事务处理过程中根据自身专业判断提出建议或优化方案，但最终决定权归甲方所有。

（8）乙方应指定专门联系人负责与甲方沟通事务处理相关事宜，并及时汇报处理进度及遇到的问题。

（9）乙方应在收到甲方验收通知后积极配合进行事务处理成果的验收工作，并对验收中发现的问题及时进行修正或解释。

（10）乙方应承担因自身原因导致的处理失误或额外成本，并承担相应的违约责任。

（11）乙方有权在本协议履行过程中根据实际情况提出调整要求，但应确保调整方案符合甲方利益，并经甲方书面同意后方可执行。

（12）乙方应配合甲方进行事务处理成果的验收工作，并在验收合格后及时签署确认文件。

第四条价格与支付条件

双方确认，与本协议项下的样品回取服务相关的费用（以下简称“费用”）具体金额及构成以双方另行签署的《价格清单》或在本协议附件中列明为准。该费用包含但不限于样品运输费、检验费、包装费以及乙方在样品回取过程中产生的其他合理成本。甲方应在乙方按照约定完成样品回取，并提交符合要求的结算单据后[具体天数，例如：十（10）]个工作日内，根据结算单据金额向乙方支付相应款项。支付方式采用银行转账，甲方应将款项支付至乙方在本协议中载明的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]，开户银行：[乙方开户银行名称]，银行账号：[乙方银行账号]。若甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日的，乙方有权暂停样品回取服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数或月份，例如：一年（365天）]。协议期满前[具体天数，例如：三十（30）]日，如双方无书面异议，本协议自动续期[具体续期时间，例如：一年（365天）]。本协议项下的具体样品回取义务应在收到甲方回取指令后[具体天数，例如：五个（5）]个工作日内启动，并应在样品实际返还至甲方指定地点并经甲方验收确认后完成。甲方应至少提前[具体天数，例如：七个（7）]个工作日向乙方发出样品回取需求及具体回收地址的书面通知。若因样品特性或特殊紧急情况需要加速回取，双方应另行协商确定加速处理的费用及时间安排。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权暂停后续样品回取服务或单方解除本协议，并要求甲方支付所有应付费用、已完成工作的相应报酬以及违约金。甲方逾期支付违约金不足以弥补乙方因此遭受的实际损失（包括但不限于乙方为催收费用产生的合理费用、预期利益损失等），甲方应补足差额。

（2）若甲方未按本协议第五条约定或双方另行约定的时间、地点提供样品回取所需的信息或协助，导致乙方无法按时开始或完成样品回取，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于额外的仓储费、运输延误损失等。若该延误或障碍是由于甲方故意或重大过失造成的，甲方还应向乙方支付相当于本次样品回取费用[具体百分比，例如：百分之五十（50%）]的违约金。

（3）若甲方在样品回取时提供的回收地址不准确或未提供必要的安全保障，导致样品在返还途中发生丢失、毁损，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括样品的实际价值以及乙方在样品找回或索赔过程中支出的合理费用。除非双方另有约定，甲方不得以样品已损坏为由拒付相应费用。

（4）若甲方在验收样品时无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[具体天数，例如：十五（15）]日，视为验收合格。但甲方若以样品存在轻微瑕疵为由要求乙方承担额外费用或责任的，应提供权威机构出具的检测报告，并由乙方承担检测费用。若甲方要求不合理，应承担因此给乙方造成的损失及违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按本协议第五条约定或双方另行约定的时间将样品返还至甲方指定地点，每逾期一日，应按本次样品回取约定费用的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：十（10）]日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用并支付违约金。违约金总额不超过本协议总标的额的[具体百分比，例如：百分之二十（20%）]。乙方逾期支付违约金不足以弥补甲方因此遭受的实际损失（包括但不限于甲方因样品未能及时回收到而损失的预期收益、替代方案成本等），乙方应补足差额。

（2）若乙方在样品回取过程中因重大过失或故意行为导致样品发生毁损、灭失、污染或泄露商业秘密，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于样品的全部价值、甲方因此遭受的直接经济损失、替代样品的获取成本以及甲方为损失付出的合理费用。乙方应积极配合甲方进行损失和索赔，若因乙方隐瞒、拖延或阻挠导致损失无法完全追偿，乙方应在无法追偿的部分范围内承担补充赔偿责任。

（3）若乙方将样品返还至甲方指定地点时，样品的状态与交付时经甲方确认的状态相比存在明显不符（非正常损耗或甲方使用造成的除外），且无法提供合理解释或有效证明，乙方应负责修复或更换，并承担由此产生的所有费用。若无法修复或更换，乙方应按样品的实际损失价值向甲方赔偿。对于因乙方保管不善导致的轻微瑕疵，甲方有权要求乙方在合理期限内修复，修复费用由乙方承担。

（4）若乙方泄露在样品回取过程中知悉的甲方商业秘密或其他保密信息，应立即停止泄露并采取有效措施防止信息进一步扩散，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用及律师费等。若甲方因此需要采取补救措施（如公开声明、技术加密等），相关费用由乙方承担。

**3.不可抗力导致的违约**

若任何一方因不可抗力无法履行本协议义务，应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五（5）]日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力影响程度，违约责任得以相应减免或免除。但若不可抗力影响消除后，违约方仍无法履行义务的，应承担违约责任。双方均应尽到合理努力减少不可抗力带来的损失。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击、海啸等）、战争、动乱、暴乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七（7）]日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方均有权单方解除本协议，并应根据实际履行情况及损失情况，相互返还已接受的财产或结算费用。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，除非本协议另有约定。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，但恢复履行的时间和方式可由双方协商调整。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：

（一）向[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁地点为[具体城市]，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。具体法院为[明确写出法院全称，例如：甲方所在地XX市XX区人民法院]。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用/诉讼费用由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。选择仲裁的，双方均应遵守仲裁庭的管辖权异议程序及裁决执行程序。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律进行裁判。争议解决期间，不影响任何一方根据本协议约定或法律规定行使抗辩权或其他权利。

第九条其他条款

（一）通知与送达：双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七（7）]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件、即时通讯工具确认收悉等）发送给本协议载明地址或联系方式的，视为有效送达。因通知送达产生的时间差，不作为延迟履行抗辩理由。

（二）协议变更：本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方修改本协议内容。

（三）保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除。泄露方应承担相应的法律责任。

（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

（五）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（六）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，不得利用本协议从事任何违法活动。

（七）协议终止：本协议在下列任一情形下终止：1.本协议约定的履行期限届满且双方未续签；2.