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文档简介
中介要房东租房委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,法定代表人:李明,地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号,联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的企业法人,主要从事商业地产投资、开发与租赁业务,拥有合法的房地产经营资质。自成立以来,甲方依托雄厚的资金实力和专业的运营团队,在北京市核心区域成功开发了多栋商业综合体和写字楼,积累了丰富的租赁管理经验。根据甲方业务拓展需要,现需通过合法渠道寻找合适的房源进行出租,并委托乙方提供专业中介服务,协助完成租赁目标的达成。甲方提供的房源位于北京市海淀区中关村南大街1号,建筑面积约2000平方米,主要用于企业办公和商务接待,对租赁对象的资质、信誉及租赁用途有明确的筛选标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX房地产经纪有限公司,法定代表人:张伟,地址:北京市西城区西单北大街120号,联系方式乙方是一家经北京市住房和城乡建设委员会备案、具有专业房地产经纪机构资质的企业,成立于2010年,专注于商业地产租赁代理服务,累计服务客户超过5000家,年均促成租赁交易面积达50万平方米。乙方拥有一支由资深经纪人、法律顾问和财务顾问组成的专业团队,通过大数据分析、精准匹配和高效谈判,为甲方等委托方提供全方位的租赁解决方案。鉴于乙方在商业地产租赁领域的专业能力和广泛渠道资源,甲方特委托乙方协助寻找符合条件的承租方,并促成租赁合同的签订,以实现房源的快速出租及保值增值。
协议简介:
本协议基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下达成。甲方因业务发展需要,拟出租位于北京市海淀区中关村南大街1号的商业写字楼,该物业具备优越的地理位置和完善的配套设施,市场租赁需求旺盛。为提高租赁效率、降低交易风险,甲方选择委托具备专业资质和丰富经验的乙方作为中介服务提供方,协助完成房源推广、承租方筛选、合同谈判及租赁手续办理等事宜。乙方承诺以专业、高效的服务,帮助甲方在合理期限内找到符合资质要求的承租方,并确保租赁合同的顺利签订及履行。双方通过本协议的签订,明确了各自的权利义务,旨在通过合法合规的操作流程,保障租赁交易的顺利完成,实现多方共赢的合作目标。本协议的履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保所有交易行为合法有效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托中介服务促成商业写字楼租赁交易过程中的权利与义务,确保租赁房源能够高效、合规地找到合适的承租方并完成租赁合同签订。具体范围包括:1.甲方委托乙方提供商业写字楼的租赁信息发布、潜在承租方搜寻与筛选、租赁条件谈判、租赁合同草拟与签订协助、租赁手续办理等全流程中介服务;2.乙方利用自身资源和专业能力,在市场范围内为甲方推荐符合资质及租赁要求的承租方,并负责相关租赁事务的跟进与协调;3.双方围绕租赁标的物(北京市海淀区中关村南大街1号商业写字楼)的租赁事宜进行合作,最终目标是为甲方成功招租并完成租赁交易闭环。本协议所涉范围严格限定在商业写字楼租赁领域,所有活动均需遵守国家及地方相关法律法规。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"委托方":指甲方,即委托乙方提供租赁中介服务的出租方;
(2)"中介方":指乙方,即接受甲方委托,提供租赁中介服务并收取佣金的机构;
(3)"租赁标的物":指位于北京市海淀区中关村南大街1号,建筑面积约2000平方米的商业写字楼;
(4)"承租方":指经甲方最终选定并签署租赁合同的承租人;
(5)"中介服务费":指乙方按照本协议约定向甲方收取的因提供中介服务而应得的报酬;
(6)"租赁合同":指甲方与承租方就租赁标的物签订的正式租赁协议;
(7)"有效租赁":指租赁合同已依法成立、承租方已实际支付首期租金并完成租赁登记备案(如适用)。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁中介服务;有权对乙方推荐的承租方资格、资质进行审核,并有权决定是否接受推荐;有权就租赁价格、租期、付款方式等核心条款与乙方或承租方进行协商;有权在乙方违约时追究其违约责任;对乙方提供的中介服务成果(如租赁合同文本等)享有最终确认权。
(2)义务:甲方应向乙方提供租赁标的物的真实、准确、完整的信息,包括但不限于产权证明、房屋状况、现有租赁情况等,并保证其提供信息的合法性;应配合乙方开展租赁推广工作,如提供必要的宣传资料或授权乙方对外发布信息;应根据乙方推荐的承租方情况,及时反馈审核意见,不得无正当理由拖延决策;应按照本协议约定及时足额支付中介服务费;应确保承租方符合国家及地方关于租赁市场管理的相关规定,并督促承租方履行租赁合同义务;如因甲方原因(如产权瑕疵、资质不符等)导致租赁交易无法完成,甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方的权力与义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供真实、合法的委托信息和租赁标的物资料;有权按照本协议约定向甲方收取中介服务费;有权根据市场行情和甲方要求,制定租赁策略并开展宣传推广活动;有权审核潜在承租方的资质条件,并向甲方推荐符合要求的候选人;对甲方提供的租赁条件有建议权,但最终决策权在甲方;在租赁交易达成后,有权要求甲方按约定支付中介服务费。
(2)义务:乙方应建立完善的客户资源和市场信息渠道,积极为甲方搜寻符合条件的承租方;应配备专业的经纪人团队负责本协议项下的中介服务,确保服务过程专业、规范;应向甲方提供至少X名(具体数量可根据实际情况填写,例如3名)符合甲方基本要求的潜在承租方推荐名单,并对推荐对象的资质进行初步核实;应负责甲方与承租方进行租赁条件谈判,并协助草拟租赁合同文本,确保合同条款符合法律法规及双方约定;应全程跟进租赁手续的办理进度,包括但不限于租赁登记、押金收取等,直至租赁合同正式生效;应保守甲方商业秘密,不得泄露甲方提供的租赁信息或利用该信息为自身或第三方谋取不正当利益;应按照本协议约定的时间和方式向甲方收取中介服务费;如因乙方原因(如推荐不当、操作失误等)导致甲方利益受损或租赁交易失败,乙方应承担相应的违约责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失;乙方应确保其所有服务行为符合《中华人民共和国民法典》、《房地产经纪管理办法》等法律法规的要求,并配备必要的执业责任保险。
第四条价格与支付条件
双方经友好协商,就乙方提供中介服务事宜确定价格及支付条件如下:
(1)乙方提供本协议项下的中介服务,甲方应向乙方支付中介服务费人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用为固定费用,包含乙方在租赁标的物寻找承租方、条件谈判、合同协助及手续办理等全过程所产生的服务成本与合理利润。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将中介服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的中介服务费后,向甲方开具等额合法发票。
(3)支付时间:
a.首期支付:本协议签订之日起X日内,甲方应支付中介服务费总额的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
b.尾期支付:租赁合同正式生效且承租方首期租金、押金已实际支付至甲方账户后X日内,甲方应支付剩余中介服务费总额的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
(4)上述支付条件未包含乙方为促成租赁交易所垫付的必要费用(如:合理的差旅费、推广费等),如发生此类费用,经甲方书面确认后,甲方应另行支付给乙方。
(5)甲方支付中介服务费的前提是乙方已按照本协议约定履行了主要中介服务义务,并最终促成了有效的租赁。
第五条履行期限
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起12个月。
(2)协议有效期届满前,如甲方仍需乙方继续提供租赁服务,应提前30日书面通知乙方,双方可协商续签协议。在同等条件下,甲方享有优先续约权。
(3)乙方寻找承租方及谈判的期限:自本协议生效之日起,乙方应在本协议有效期内,积极为甲方寻找承租方,并开展谈判工作。首次推荐的潜在承租方名单应在协议生效后15个工作日内提交给甲方。
(4)租赁合同签订期限:乙方应努力在协议有效期内促成甲方与承租方签订租赁合同。如协议有效期内未能达成租赁合同,乙方应在协议终止时向甲方书面说明原因及后续建议。
(5)关键时间节点:a.甲方收到首批承租方推荐名单:协议生效后15个工作日;b.甲方反馈首个推荐承租方审核结果:收到推荐后5个工作日内;c.租赁合同签订:协议有效期内,具体时间由双方根据谈判进展协商确定;d.中介服务费尾期支付条件满足时间:租赁合同生效且首期租金、押金到账后。
(6)如因不可抗力导致协议无法履行,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
(1)甲方的违约责任:
1.1若甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付中介服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部中介服务费及已产生的实际损失。
1.2若因甲方提供虚假或误导性委托信息(如房屋产权不清、实际状况与申报不符等),导致乙方在中介服务过程中产生损失或受到第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为核实所支出的费用、第三方索赔的赔偿金等。
1.3若甲方无正当理由拒绝接受乙方推荐的符合条件的承租方,或无正当理由拖延租赁合同谈判及签订过程,经乙方书面催告后仍不作为,导致租赁机会丧失,甲方应按本协议第四条约定的全部中介服务费向乙方支付违约金。
1.4若甲方在租赁合同签订后,因自身原因(如未按时办理相关许可、房屋交付不符合约定等)导致承租方解除租赁合同或提出索赔,甲方应承担因此给乙方造成的损失,损失范围包括但不限于乙方已收取但尚未提供服务的部分中介服务费、乙方为处理纠纷支付的合理费用等。
(2)乙方的违约责任:
2.1若乙方未按本协议第五条约定的期限和标准履行中介服务义务,例如,在协议有效期内未能向甲方提供至少X名(同定义部分)符合基本条件的承租方推荐,或未能积极、专业地开展租赁谈判工作,甲方有权要求乙方限期整改。逾期仍未改正,或经整改后仍未能达成租赁交易,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的中介服务费。
2.2若乙方在推荐承租方时存在重大过失,例如,明知承租方不具备合法经营资质、信用记录差或存在其他重大不利因素仍予推荐,并因此导致甲方在租赁合同履行过程中遭受损失(如承租方拖欠租金、损坏房屋等),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括直接损失的全部金额,并可能包括一定比例的惩罚性赔偿。
2.3若乙方泄露甲方的商业秘密或委托信息,给甲方造成经济损失(如泄露信息被竞争对手利用导致商业机会丧失、被侵权方索赔等),乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方解除协议及追究法律责任的要求。
2.4若乙方在租赁合同谈判或协助签订过程中,违反甲方明确指示或故意损害甲方利益,或因乙方工作疏忽导致租赁合同存在重大缺陷,给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限。
2.5乙方未按本协议第四条约定的支付条件向甲方开具合法等额发票,或收款账户信息错误导致无法收到款项,应承担由此产生的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)关于中介服务费支付的特别约定:若因乙方原因未能促成租赁交易达成,甲方无需支付本协议第四条约定的中介服务费。但若交易最终达成,但部分支付条件(如首期租金到账)因非甲方原因(如承租方延迟支付)而延迟满足,乙方应协助甲方与承租方协商,并在条件满足后及时要求甲方支付剩余款项,甲方应在条件满足后的合理期限内支付。若因甲方原因导致支付延迟,则按甲方违约责任条款处理。
(4)不可抗力:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。
(5)争议解决:因违约产生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,按本协议第X条约定处理。
(6)赔偿责任的限制:除本协议明确约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过本协议项下应付中介服务费总额的X倍(例如:2倍),且赔偿总额不超过人民币X万元整(例如:100万元)。任何一方均不对另一方预期利益损失承担责任。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、暴雪、冰冻等;
(2)事件,如战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规的变更、政策调整、征收、征用等)、恐怖袭击等;
(3)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施隔离、禁运、停工等强制性措施;
(4)严重影响社会经济秩序的其他突发事件,如重大交通事故、网络系统瘫痪且无法在合理期限内恢复等。
若发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。
因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议的履行。若不可抗力持续超过X个月,双方均有权解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议履行前已产生的费用和收益进行结算,并承担各自因解除协议产生的直接损失。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成,双方同意选择以下第X种方式解决:
(1)提交北京市仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。仲裁过程中发生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告为乙方,管辖法院为乙方住所地(北京市西城区西单北大街120号)或租赁标的物所在地(北京市海淀区中关村南大街1号)有管辖权的人民法院。
除非双方在本协议中另有明确书面约定,任何一方在本协议履行过程中就争议事项向对方发出书面通知或提起诉讼/仲裁,均视为选择了上述约定的争议解决方式。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方均不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但根据法律规定或仲裁规则可以提出反请求的除外。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统为送达时点。
(2)协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。未经书面同意的变更无效。
(3)保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等不泄露给任何第三方,亦不得用于本协议约定目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(4)法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释
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