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文档简介

施工交通配合协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要从事商业及住宅地产的开发、销售和租赁业务。基于甲方正在推进的“XX城市综合体项目”建设需要,该项目位于北京市朝阳区核心商业区,占地面积约20万平方米,总建筑面积约80万平方米,包含高端写字楼、商场、酒店式公寓等多种业态。为保障项目施工期间道路交通的顺畅及施工安全,甲方经研究决定,需聘请专业的交通配合服务企业协助完成施工现场的交通、疏导及管理等工作,以确保项目建设的顺利进行及周边环境的和谐稳定。

在项目前期筹备阶段,甲方通过公开招标方式选取了具备丰富交通工程经验和良好行业口碑的乙方作为本次服务的合作方。根据双方签订的《施工交通配合服务合同》,乙方需按照合同约定提供全面的交通配合服务,包括但不限于施工现场的交通标志设置、交通信号灯安装与调试、道路临时隔离设施布置、施工区域周边的交通流量监测与疏导、夜间施工的交通管制措施等。甲方的项目进展直接依赖于乙方的专业服务,因此双方的合作紧密关联,任何一方未能履行合同义务均可能对项目的整体进度造成不利影响。为明确双方在交通配合服务过程中的权利与义务,经友好协商,特订立本《施工交通配合协议书》,以兹共同遵守。

协议的签订基于以下前提条件:甲方已合法获得“XX城市综合体项目”的建设用地使用权及建设工程规划许可证,项目建设已进入实质性施工阶段,施工现场周边道路交通环境复杂,涉及多个交叉路口、公共交通站点及居民小区,亟需专业的交通管理方案以减少施工对周边交通的影响。乙方作为国内领先的交通工程服务提供商,拥有专业的技术团队、先进的交通设施设备和丰富的项目经验,能够为甲方提供高效、安全的交通配合服务。基于双方的共同利益和合同约定,本协议旨在细化服务内容、明确责任划分、规范合作流程,确保交通配合工作符合法律法规及行业规范,最终实现项目的顺利推进和交通秩序的良好维护。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX交通工程服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦10层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家依法注册成立的专业交通工程服务企业,专注于为大型项目建设提供交通、道路施工管理、交通设施设计及安装等综合服务。公司成立于2010年,总部位于上海,在全国多个城市设有分支机构,服务客户包括多家世界500强企业及大型政府机构。乙方拥有一支由注册交通工程师、项目经理、施工监理等组成的专业团队,配备先进的交通检测设备、智能交通管理系统和完善的应急预案库,具备承接各类复杂交通工程项目的综合能力。

在本协议签订前,乙方已根据甲方的需求编制了详细的《XX城市综合体项目施工交通配合服务方案》,方案内容涵盖交通流量预测、道路封闭方案、交通设施布置、施工期间交通管制措施等,并经过了甲方的审核确认。基于乙方的专业能力和服务承诺,甲方选择乙方作为本次项目的交通配合服务提供商。双方在前期已就服务范围、服务标准、价格条款等达成初步共识,本协议的签订标志着双方正式建立合作关系,乙方将按照合同约定全面履行服务义务,甲方将积极配合乙方完成各项交通配合工作。

乙方的服务内容直接关系到甲方项目的施工效率和周边交通秩序,任何服务缺失或不当均可能导致施工延误、交通事故或社会矛盾。因此,双方在签订本协议时明确各自的责任,乙方需确保服务质量和安全,甲方需提供必要的配合和支持。本协议的订立不仅是对双方前期合同的补充确认,更是对服务过程中具体操作细节的进一步规范,包括交通标志的安装与维护、夜间施工的灯光照明、施工人员的安全培训、交通事故的应急处理等。通过本协议的约束,双方将形成高效协同的工作机制,共同应对施工期间可能出现的各种交通问题,保障项目的顺利实施。

在协议执行过程中,双方将建立定期沟通机制,每月召开一次现场协调会,每季度提交一次服务报告,确保信息畅通、问题及时解决。乙方的服务成果将直接体现在施工现场的交通秩序改善、施工效率提升及社会投诉率的降低上,而这些指标又是衡量甲方项目整体效益的重要参考。因此,本协议的签订具有明确的现实意义和长远价值,双方均应以高度的责任感履行协议内容,实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方(XX房地产开发有限公司)就“XX城市综合体项目”施工期间所需交通配合服务的具体内容、双方权利义务及违约责任,确保乙方(XX交通工程服务有限公司)能够按照合同约定提供专业、高效的交通与管理服务,保障施工现场及周边道路交通的安全、有序、畅通,同时最大限度减少施工活动对周边居民、商家及交通流量的干扰,为项目的顺利推进创造有利条件。本协议涉及的具体内容包括但不限于:施工现场的交通标志、标线、隔离设施的规划、设计、安装、维护与管理;施工区域周边道路交通流量的监测、分析与疏导方案的实施;夜间施工的交通管制措施及照明系统的设置与维护;交通事故的应急处理与上报机制;交通配合服务的日常巡查、记录与报告制度;相关法律法规及甲方内部管理规定的遵守与执行等。

第二条定义

1.“施工现场”指甲方“XX城市综合体项目”正在进行建设或改造的区域,具体范围以甲方提供的施工纸及现场实际划定的区域为准。

2.“交通配合服务”指乙方根据本协议约定,为保障施工顺利进行而提供的交通、管理、维护及应急处理等综合性服务。

3.“交通设施”包括交通标志、标线、隔离护栏、交通信号灯、夜间照明设备、交通指示牌等用于维护交通秩序的设施。

4.“交通流量”指在约定时间段内通过施工现场及周边道路的车辆、行人数量及运行状态。

5.“夜间施工”指经相关部门批准,在晚上22:00至次日6:00期间进行的施工活动。

6.“应急处理”指针对交通事故、交通拥堵或其他突发事件所采取的临时应对措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范提供专业、高效的交通配合服务,并有权对乙方的服务过程及成果进行监督、检查与评估。如乙方服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据违约情况要求赔偿损失。

(2)甲方有权根据项目进展情况,合理调整施工现场的交通方案,并提前15日书面通知乙方,乙方应积极配合并执行调整后的方案。但甲方调整方案不得违反相关法律法规或造成严重的安全隐患。

(3)甲方应向乙方提供施工现场的详细纸、周边交通环境资料及相关部门的批准文件,并确保资料的真实性、完整性。甲方有权要求乙方在服务过程中遵守甲方关于项目建设的其他管理规定,如安全生产、环境保护等。

(4)甲方应指定专门负责人协调乙方的工作,提供必要的办公场所及辅助设备,并保障乙方工作人员的通行便利。甲方应在每月10日前向乙方支付上月应付款项,如有争议,甲方有权暂缓支付直至问题解决。

(5)甲方应配合乙方处理因施工引发的交通投诉或纠纷,并及时提供相关证据材料。如因甲方原因导致乙方承担责任,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方的核心义务是按照本协议约定及《施工交通配合服务方案》的要求,全面负责施工现场的交通与管理,确保服务内容覆盖交通设施布设、交通流量疏导、夜间施工管制、突发事件处理等各个方面。乙方应配备足够的专业人员及设备,确保服务质量达到行业领先水平,并接受甲方的监督与考核。

(2)乙方有权根据现场实际情况,提出优化交通方案的建议,经甲方审核同意后方可实施。乙方在执行服务过程中,有权要求甲方配合解决施工占道、管线铺设等可能影响交通秩序的问题,甲方应在收到请求后24小时内予以答复并采取相应措施。

(3)乙方应严格遵守国家及地方关于道路交通管理的法律法规,确保所有交通设施符合技术标准,并定期进行维护检查,防止因设施故障引发交通问题。乙方应建立完善的应急预案,针对交通事故、恶劣天气等突发情况制定快速响应机制,并及时向甲方及相关部门报告。

(4)乙方应指派项目经理作为主要联络人,负责与甲方的日常沟通协调,每月向甲方提交交通配合服务报告,内容包括服务内容完成情况、交通流量变化分析、存在问题及改进措施等。乙方应保证其工作人员经过专业培训并持有相关资质证书,着装统一、标识清晰,以展现专业形象。

(5)乙方有权要求甲方提供施工期间的必要支持,如协调交警部门进行交通管制、协助处理重大交通事故等。如因不可归责于乙方的因素导致服务中断或无法履行义务,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失,双方应协商解决后续服务方案。乙方的服务费用应包含所有人员成本、设备折旧、材料费用及合理利润,甲方应按照本协议约定按时足额支付,乙方应提供合规发票并配合甲方完成税务扣缴。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付施工交通配合服务费用。该费用为固定总价,包含乙方为提供本协议项下全部服务所需的一切成本、费用、利润及税金。服务总费用为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。

支付方式如下:

1.合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00),作为项目启动预付款;

2.项目中期进度款:在乙方完成施工现场交通设施主体布设并经甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付合同总价的40%,即人民币壹佰40万元(¥1,400,000.00);

3.项目结算款:在项目整体施工交通配合服务完成、乙方提交完整服务资料并经甲方最终验收合格后60日内,甲方向乙方支付合同总价的20%,即人民币70万元(¥700,000.00);

4.质保金:合同总价的10%,即人民币35万元(¥350,000.00),作为质保金,自项目最终验收合格之日起满12个月后支付。

乙方应在收到每笔款项前向甲方提供等额合规发票,甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清。

支付账户信息:乙方指定收款账户如下——

开户名称:XX交通工程服务有限公司

开户银行:中国建设银行上海张江支行

银行账号:6222020100123456789

第五条履行期限

本协议有效期为自202X年1月1日起至202X年12月31日止,共12个月。如项目施工需延期,经双方协商一致可签署补充协议延长服务期限,但延长期限内的服务费用按原标准计算。

关键时间节点:

1.服务启动日:202X年1月15日,乙方需在该日完成所有进场准备及首次现场勘查;

2.交通设施主体安装完成时限:202X年3月31日前;

3.中期验收日:202X年4月15日,甲方对已完成部分进行验收;

4.年度交通流量评估:每年6月30日前提交上一年度分析报告;

5.项目最终验收:202X年11月30日前完成全部服务内容,12月15日前完成资料提交与最终验收;

6.质保期满:202X年12月31日,质保金按约定支付。

乙方应确保在上述各时间节点前完成相应工作,如遇不可抗力因素导致延期,经甲方书面确认后可相应顺延,但最长不得超过30日。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)未按本协议第四条约定的进度支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已提供服务部分的80%费用作为赔偿,并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方单方面变更服务范围或标准未提前30日书面通知乙方,导致乙方需额外投入成本,甲方应承担该部分实际支出。如变更增加的费用超过原合同总价5%,乙方有权重新协商服务费用或解除协议。

(3)因甲方未及时提供施工纸、场地或相关部门许可文件,导致乙方服务无法正常开展,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价万分之三的违约金,乙方保留解除协议并索赔的权利。

2.乙方的违约责任:

(1)服务质量不符合本协议约定或行业标准的,甲方有权要求乙方在7日内整改。如整改后仍不合格,甲方有权扣除相应服务费用,并按缺陷部分价值的200%向乙方收取违约金。累计违约金超过合同总价20%的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(2)未按本协议第五条约定的时限完成关键节点工作,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价万分之五的违约金。因乙方原因导致项目延期交付使用的,每逾期一日,还应向甲方支付合同总价千分之二的额外赔偿金,但累计赔偿上限不超过合同总价的30%。

(3)在服务过程中发生因乙方责任导致的交通事故、设施损坏或严重投诉,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于受害者赔偿、行政罚款及甲方因此遭受的间接损失。甲方有权直接从应付服务费中扣除相应赔偿金,不足部分乙方应另行支付。

(4)乙方工作人员违反交通管理法规或操作规范,造成不良后果的,乙方应承担全部责任并支付甲方合同总价50%的违约金,情节严重的甲方有权解除协议。

3.特殊违约情形:

(1)任何一方因故意或重大过失造成对方核心利益受损(如项目延期超过一年、声誉严重受损等),违约方应赔偿对方相当于合同总价两倍的损失赔偿金。

(2)协议解除后,乙方应在10日内完成所有服务设施、临时设施的清场拆除,恢复原状,费用由违约方承担。甲方未按约定支付尾款的,乙方有权留置相关设施直至款项付清。

(3)因一方违约导致第三方提起诉讼或仲裁的,违约方应承担全部诉讼费、仲裁费及律师费,并赔偿对方因此遭受的经济损失。双方应相互配合提供证据材料,协助解决纠纷。

4.免责条款:本协议约定的违约责任不因不可抗力、政府行为或双方协商一致变更而免除,但违约方仍应承担因其违约行为已造成的实际损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、以及无法预见的技术故障(如关键基础设施中断)等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行其在本协议下的义务时,应在不可抗力事件发生后7日内以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质,并附有相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议项下任何义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行义务。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商调整协议条款或服务期限,必要时可签订补充协议。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除本协议,且互不承担违约责任,已发生的服务费用按实际完成比例结算。

4.损失承担:不可抗力事件造成的直接损失由事件发生方自行承担,间接损失(如商业机会丧失)原则上不予补偿。若不可抗力是由第三方行为导致,受影响方可向责任方追偿,但无需因此向对方承担赔偿责任。双方应采取合理措施防止不可抗力事件造成更大损失,由此产生的额外费用由受益方承担。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件必须经中国法律认定的权威机构(如政府主管部门、行业协会)或双方共同认可的第三方机构书面确认方可生效。任何一方不得随意使用不可抗力条款逃避责任,若恶意滥用将承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。协商应在争议发生后30日内进行,如能在该期限内达成一致,双方应签署书面确认文件。

2.调解程序:若协商未能在30日内解决争议,双方同意在协商失败后15日内共同选择一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会指定的调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解成功的,双方应依据调解协议内容签订补充协议;调解失败的,任何一方均有权进入下一争议解决程序。

3.仲裁程序:如调解仍无法解决争议,或双方在签订协议时明确约定直接通过仲裁解决,则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请方指定,一名由被申请方指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内任何法院申请强制执行。

4.诉讼程序:若双方未选择仲裁或调解,且无法就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼的,应向甲方所在地(北京市朝阳区人民法院)提起诉讼,双方应提供诉讼所需全部证据材料,并遵守法院的传唤及判决。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.证据规则:无论采取何种争议解决方式,双方均应遵守中国法律关于证据的规定,提供真实、完整的证据材料支持自身主张。任何一方故意隐瞒或提供虚假证据导致对方损失的,应承担赔偿责任。争议解决过程中产生的合理费用(如仲裁费、诉讼费、律师费)由败诉方承担,双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、文件等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信),发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改,但双方另有约定的除外。变更后的协议与原协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.分项履行:本协议各条款为相互独立但互为补充的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款继续履行。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内,涉及知识产权的保密期限按相关法律规

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