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文档简介
狗粮配送协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX宠物食品有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX宠物用品供应链有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园B区5栋
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方XX宠物食品有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX宠物用品供应链有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购狗粮事宜达成一致,特制定本协议。甲方作为专业的宠物食品生产商,需稳定、优质的狗粮原料供应商,而乙方拥有完善的狗粮供应链体系和高效的配送服务能力。基于双方在宠物食品行业的长期合作基础和相互信任,为明确双方权利义务,规范狗粮配送流程,保障交易安全,经友好协商,签订本协议。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其具备合法的狗粮生产资质,并能够持续提供符合国家食品安全标准的狗粮产品;
(2)乙方确认其具备合法的经营资质和仓储配送能力,能够按照甲方要求及时、准确地完成狗粮配送任务;
(3)双方确认本协议项下的狗粮品种、规格、数量、价格等条款已达成一致,且双方均有履行本协议的意愿和条件;
(4)本协议的履行需遵守相关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国食品安全法》及行业相关规定。
双方同意,本协议的签订及履行将围绕狗粮的采购、仓储、配送等环节展开,旨在构建长期稳定的合作关系,实现互利共赢。协议内容涉及当事人信息、产品定义、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,各条款均与狗粮配送的实际操作密切相关,确保协议的实用性和可操作性。通过本协议的约束,双方将严格履行各自责任,共同维护市场秩序,提升客户满意度,推动宠物食品行业的健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在狗粮采购与配送合作中的权利与义务,确保狗粮产品能够按照约定的质量、数量、时间和方式顺利从乙方送达甲方指定地点,并建立稳定、高效、合规的供应链合作关系。协议范围涵盖狗粮的订购、质量标准、价格结算、仓储管理、物流配送、验收流程、违约处理及争议解决等全部合作环节。具体内容包括:甲方根据生产需求向乙方下达狗粮采购订单,乙方按照订单要求提供符合国家及行业标准的狗粮产品,并负责安排仓储与配送,甲方负责对到货狗粮进行验收确认,双方就配送费用、付款条件等进行约定,并约定解决争议的方式。本协议旨在通过详细的条款设计,规范双方行为,降低合作风险,保障合作各方的合法权益,促进双方在宠物食品供应链领域的长期稳定合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)**狗粮**:指由乙方提供,用于甲方宠物食品生产或销售的,符合国家食品安全标准及行业相关规定的各类犬用食品,具体品种、规格、配方等以双方确认的订单内容为准;
(2)**订单**:指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的狗粮采购指示,包括产品名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间及地点等关键信息;
(3)**质量标准**:指狗粮产品需符合的国家食品安全标准(如GBXXXX《宠物食品》)及双方在订单中约定的特殊质量要求;
(4)**配送**:指乙方按照订单约定,将狗粮产品运输至甲方指定接收地点的行为;
(5)**验收**:指甲方在收到狗粮后,对产品的数量、外观、包装、标识及质量进行的确认过程;
(6)**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
(7)**违约责任**:指任何一方违反本协议约定应承担的民事责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照订单约定的品种、规格、数量和质量标准提供狗粮产品;
b.甲方有权对乙方提供的狗粮进行验收,并有权拒绝接收不符合订单约定或质量标准的货物;
c.甲方有权要求乙方在约定时间内完成配送,并有权因乙方延迟配送而主张违约责任;
d.甲方有权根据自身生产计划调整狗粮采购订单,但应至少提前XX日书面通知乙方,并承担由此可能产生的合理费用;
e.甲方有权根据本协议约定收取乙方因违约行为支付的赔偿款项。
(2)**义务**:
a.甲方应按照订单约定及时向乙方支付狗粮采购费用,并遵守本协议约定的付款条件和流程;
b.甲方应向乙方提供准确、完整的狗粮采购订单,包括但不限于产品需求、数量、质量要求和交货地址等信息;
c.甲方应配合乙方安排配送事宜,提供必要的接收条件,并指定专人负责货物的接收和验收工作;
d.甲方应在收到货物后按照约定时间完成验收,如对货物有异议,应立即书面通知乙方并说明理由,同时采取有效措施防止货物被使用或损毁;
e.甲方应按照本协议约定承担因自身原因导致的违约责任,如延迟付款等。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方按照本协议和订单约定及时下达采购订单并提供完整的采购信息;
b.乙方有权要求甲方按时支付狗粮采购费用,并有权因甲方延迟付款而主张违约责任,包括要求支付逾期付款利息;
c.乙方有权在甲方未按约定提供验收信息或无正当理由延迟验收时,要求甲方承担相应责任;
d.乙方有权拒绝接受甲方提出的违反法律法规或本协议约定的订单要求;
e.乙方有权要求甲方提供必要的仓储和配送协助,如提供准确的收货地址和联系人信息。
(2)**义务**:
a.乙方应按照甲方订单约定的品种、规格、数量和质量标准生产或采购狗粮,确保产品符合国家食品安全标准和约定要求;
b.乙方应负责安排狗粮的仓储和配送,确保货物在约定时间内送达甲方指定地点,并承担相应的物流费用;
c.乙方应保证提供的狗粮产品具有合法的销售资质,并随货提供必要的质量证明文件,如出厂检验报告等;
d.乙方应在发货前确认订单细节,并在配送过程中采取有效措施防止货物损毁或污染;
e.乙方应配合甲方进行货物验收,并在甲方提出异议时及时进行沟通和处理,如因乙方产品质量问题导致甲方拒收,乙方应承担返货或换货等责任;
f.乙方应保证其提供的配送服务符合行业规范,如因乙方原因导致配送延迟,应向甲方承担违约责任;
g.乙方应妥善保管甲方提供的订单信息和商业秘密,不得泄露给任何第三方,并承担因泄密行为给甲方造成的损失;
h.乙方应配合甲方参与政府或第三方机构的狗粮质量抽检,并承担因抽检产生的合理费用,如因乙方产品质量问题导致抽检不合格,乙方应承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.甲方应按照乙方提供的报价单或双方确认的价格标准支付狗粮采购费用。狗粮单价及总价以双方书面确认的订单为准。如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过XX%,调整后的价格应书面确认并作为本协议附件。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将狗粮采购费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX宠物用品供应链有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
a.首批订单款项应在货物交付并经甲方验收合格后XX日内支付;
b.后续订单款项应在货物交付并经甲方验收合格后XX日内支付;
c.若甲方对货物质量有异议,应按本协议约定处理,在质量问题解决并确认无损失前,甲方有权暂缓支付相应款项,但应书面通知乙方并说明理由。
4.乙方应在收到甲方付款后及时提供等额的合法增值税发票,甲方应在收到发票后核对无误后确认报销流程。
5.双方应确保支付行为符合国家相关金融税收法律法规,任何一方因违法支付产生的责任由该方自行承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。
2.订单履行期限:
a.甲方应至少提前XX日向乙方发出书面订单,明确狗粮品种、规格、数量、质量要求及交货时间地点等;
b.乙方在收到甲方订单后,应于XX日内确认并书面回复甲方,如无法满足订单要求,应说明理由;
c.乙方应在订单确认后,按照约定时间将狗粮配送至甲方指定地点。标准配送周期为自乙方发货之日起XX日内送达;
d.如遇特殊情况需要加急配送,双方应另行协商并书面确认加急费用及新的履行期限。
3.验收期限:甲方应在收到货物后XX日内完成验收,如有异议,应在验收期内书面通知乙方,否则视为验收合格。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**延迟付款**:若甲方未按照本协议第四条约定按时支付狗粮采购费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停配送新的订单,并要求甲方支付全部应付货款及违约金。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用(如银行罚息、催收费用等),应由甲方承担。
b.**无正当理由拒收**:若甲方无正当理由拒绝接收符合订单约定的狗粮,应承担乙方因此造成的货物返运费、仓储费等全部损失,并按订单总价的XX%向乙方支付违约金。
c.**提供虚假验收信息**:若甲方故意提供虚假验收信息或隐瞒验收结果,导致乙方承担责任,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于第三方索赔、产品召回费用等,并按订单总价的XX%支付违约金。
d.**违反保密义务**:若甲方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,违约金上限为订单总价的XX%。
2.**乙方违约责任**:
a.**延迟配送**:若乙方未按照本协议第五条约定的期限将狗粮配送至甲方指定地点,每逾期一日,应按该批次货物总价的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除该批次订单并要求乙方退还已支付货款及违约金。延迟配送造成的甲方生产损失,由乙方承担赔偿责任。
b.**产品质量不合格**:若乙方提供的狗粮产品不符合订单约定的质量标准或国家食品安全标准,甲方有权要求乙方进行换货或退货,乙方应承担由此产生的全部费用(包括但不限于返运费、重新包装费等)。若因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并按订单总价的XX%向甲方支付违约金。
c.**提供虚假资质或文件**:若乙方提供虚假的生产许可、检验报告等资质文件,或隐瞒产品实际状况,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方退还已支付货款及按合同总价的XX%支付违约金。若因此给甲方造成重大损失,乙方应承担全部赔偿责任。
d.**违反保密义务**:若乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,违约金上限为订单总价的XX%。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
4.**违约金上限**:本协议项下的违约金总额不超过本协议总标的额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.**协议解除权**:若任何一方严重违反本协议,经守约方书面催告后仍未在XX日内纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁运等);流行病疫情;以及其他双方在签订本协议时无法预见且非自身原因造成的重大障碍。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件,说明不可抗力事件的发生、性质及其对履行本协议可能造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或全部免除相关义务。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。但受影响方仍应采取合理措施尽量减少不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。
4.**协议终止**:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均可协商解除本协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已履行部分根据实际情况协商处理,多退少补。
5.**不可预见性排除**:若不可抗力事件是由于一方未能采取合理预防措施造成的(例如,乙方未能购买足额的灾害保险),则该方不能援引不可抗力条款免除责任。
6.**持续关注**:双方均有义务持续关注可能影响本协议履行的不可抗力事件,并及时通报对方。任何一方对不可抗力事件的性质认定或影响评估有异议的,可友好协商解决;协商不成的,提交第八条约定的争议解决机构裁决。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致的解决方案。
2.**调解解决**:若协商未能在前款规定期限内解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意进行调解的,应向以下第3项约定的争议解决机构提出诉讼或仲裁。
3.**争议解决方式选择**:双方一致同意,凡本协议未尽事宜或履行过程中发生的任何争议,均应提交**甲方所在地有管辖权的人民法院**通过诉讼方式解决。或双方一致同意,凡本协议未尽事宜或履行过程中发生的任何争议,应提交**中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会**,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择仲裁,仲裁地点为XX市;若选择诉讼,案件受理法院为XX市XX区人民法院。(*请根据实际情况选择并明确是诉讼还是仲裁,以及具体的法院或仲裁机构名称*)
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。
5.**专属管辖/仲裁协议效力**:若选择仲裁,本协议中的仲裁条款应被视为双方之间的一个独立协议,其效力不受本协议其他条款效力的影响。任何一方就本协议内容提起诉讼,均应受本协议仲裁条款的约束,不得再以相同理由向法院起诉,但仲裁机构认为仲裁协议无效除外。若选择诉讼,则本协议的履行地法院具有专属管辖权。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送给本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议之外的其他事项向对方提出任何要求或主张。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。
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