2025年弱电项目合同履行监督协议

2025年弱电项目合同履行监督协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（委托方/项目发起方）：名称：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方（被委托方/项目承建方）：名称：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]（若涉及）丙方（监督方/监理方）：名称：[丙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[丙方地址]联系方式：[丙方联系方式]鉴于甲方拟委托乙方承建《[具体弱电项目合同名称]》（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”）项下的弱电项目（以下简称“本项目”），为确保主合同得到有效履行，甲方（或丙方）同意对乙方的项目履行情况进行监督。基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，三方（若签订方为甲乙丙）经友好协商，达成本协议如下：第一条监督范围与依据甲方（或丙方，下称“监督方”）对乙方的项目履行情况进行监督，监督范围包括但不限于主合同约定的项目设计、设备材料采购、施工安装、系统集成、调试测试、质量保证、安全生产、工期进度以及资金使用等方面。监督依据为主合同的全部条款及相关附件，以及国家、地方现行的有关法律法规、技术标准和规范。第二条监督方式与程序监督方进行监督时，可采用以下方式：（一）查阅与项目履行相关的文件资料，包括但不限于施工组织设计、专项方案、技术图纸、会议纪要、检验批、隐检记录、材料合格证及检测报告、项目报告、财务凭证等；（二）进行现场检查，包括但不限于施工现场管理、主要设备材料的堆放与使用、关键工序及隐蔽工程的施工质量、施工安全措施落实情况等；（三）参加项目相关的关键节点会议、技术交底会、进度协调会等；（四）向乙方发出书面监督函、整改通知或询问函，要求其限期提供说明、补充资料或进行整改；（五）根据需要，要求乙方暂停部分或全部工作的施工，直至问题整改完毕并经监督方确认；（六）其他有助于履行监督职责的方式。监督程序如下：（一）监督方进行现场检查或需要查阅重要资料时，应提前[具体天数，如24小时]以书面形式通知乙方，告知检查/查阅的时间、地点、内容。乙方应积极配合，提供必要的工作条件并指派相关负责人或技术人员在场配合；（二）监督方发现乙方在项目履行过程中存在不符合主合同约定、法律法规或技术标准的情况时，应立即向乙方发出书面通知，明确问题所在及整改要求。乙方应在收到通知后[具体天数，如3天]内提交书面整改计划或说明；（三）乙方对监督方提出的意见有异议的，可在收到通知后[具体天数，如5天]内向监督方提出书面申辩，并提供相应证据；（四）监督方应对监督过程中发现的问题及乙方的整改情况进行记录，并可要求乙方对重要事项进行书面确认。第三条双方权利与义务（一）监督方的权利与义务1.监督方有权依据本协议约定和主合同规定，对项目的履行情况进行全面、有效的监督检查，监督方及其工作人员应确保监督行为的公正、客观、专业。2.监督方应尊重乙方的正常生产经营秩序和施工活动，采取合理、必要的监督方式，避免对乙方的正常工作造成不合理的干扰。3.监督方应妥善保管在监督过程中获取的所有信息，对乙方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或主合同有明确约定否则不得泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，如三年]。4.监督方应将监督中发现的重要问题及时书面通知乙方，并有权要求乙方按照主合同约定和本协议约定进行整改。对于乙方提出的整改计划，监督方应在收到后[具体天数，如3天]内进行审查并书面答复。5.监督方应定期（或根据需要）向甲方（若监督方为丙方）汇报项目履行监督情况。（二）乙方的权利与义务1.乙方有权要求监督方采取合法、合理、专业的监督方式，并有权对监督过程中发现的误解或不当之处进行解释和申辩。2.乙方应全面、真实、及时地向监督方提供履行主合同及本协议所需的相关资料、文件和信息，包括但不限于设计文件、材料设备证明、施工记录、检验报告等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。3.乙方应积极配合监督方的监督检查工作，提供必要的查阅场所、资料和人员配合，并保证检查工作的顺利进行。4.乙方应按照主合同约定和监督方发出的书面整改通知，及时、有效地进行整改，并将整改完成情况书面报告给监督方。对于监督方提出的合理化建议，乙方应积极考虑并采纳。5.乙方应确保其委派的项目管理人员和施工人员了解并遵守主合同及本协议的约定，接受监督方的监督。6.乙方应遵守国家及地方有关安全生产、环境保护等方面的法律法规，在施工过程中采取有效的安全防护措施，确保施工安全。发生安全事故时，应立即采取应急措施并按主合同约定及时报告监督方和甲方。第四条沟通与协调机制双方指定以下联系人为本协议履行期间的日常沟通联系人：甲方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[联系方式]乙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[联系方式]（若涉及）丙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[联系方式]双方应通过指定联系人进行沟通。重要事项的沟通应采用书面形式（包括但不限于信函、电子邮件、传真）。任何一方变更联系人，应提前[具体天数，如3天]书面通知对方。双方应本着友好协商的原则，就监督过程中出现的争议或问题进行沟通协调，力争达成一致意见。协商不成的，按本协议第五条约定处理。第五条监督报告与确认乙方应根据主合同和本协议的要求，定期（如每月[具体日期]前）向监督方提交项目履行情况报告，报告内容应包括但不限于工程进度、质量管理情况、安全生产情况、材料设备使用情况、存在的问题及整改措施等。监督方应在收到报告后[具体天数，如5天]内进行审阅，并可将审阅意见书面反馈给乙方。对于监督方发出的书面通知、整改要求等，乙方应在收到后及时进行书面确认。对于监督方现场检查的记录，双方应在检查结束后[具体天数，如2天]内就记录内容进行签字确认；如一方对记录有异议，应在签字前提出，双方友好协商解决。如协商不成，可由第三方进行见证或鉴定。第六条违约责任（一）若监督方未按本协议约定履行监督职责，或监督行为存在明显不当，干扰了乙方的正常工作，给乙方造成损失的，监督方应承担相应的赔偿责任。（二）若乙方未按本协议约定配合监督方的监督检查工作，或拒绝提供必要资料，或对监督方提出的整改要求拒不整改或整改不力，影响项目进度或质量，给甲方或监督方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。情节严重的，监督方有权根据主合同约定向甲方提出暂停支付相关款项或解除合同的请求。（三）任何一方违反本协议的保密义务，泄露对方商业秘密或技术信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能被追究法律责任。第七条协议的生效、变更与解除（一）本协议自甲乙双方（及丙方）签字盖章之日起生效。本协议的生效不依赖于主合同的履行状态，但本协议的履行以主合同有效存在为前提。（二）本协议的变更，须经甲乙双方（及丙方）协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）发生下列情形之一时，本协议可解除：1.主合同依据其约定或法律规定被解除或终止；2.甲方（或丙方）根据主合同约定解除与乙方的主合同，并书面通知本协议另一方解除本协议；3.乙方根据主合同约定解除主合同，并书面通知本协议另一方解除本协议；4.本协议约定的解除条件成就；5.经甲乙双方（及丙方）协商一致同意解除本协议。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，三方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁：甲方所在地有管辖权的人民法院指定的XX仲裁委员会]申请仲裁；或向[选择诉讼：项目所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条适用法律与通知（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。（二）本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前[具体天数，如3天]书面通知另一方。任何通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；任何通过传真发送的通知，发送成功时视为送达。专人送达，送达时视为送达。邮寄方式，寄出后[具体天数，如5天]视为送达。以邮戳或快递记录为凭。第十条其他（一）本协议是主合同的必要补充，与本协议约定不一致的，以本协议为准（除非本协议明确指向主合同条款优先）。（二）本协议未尽事宜，由甲乙双方（