人力资源信息保护保密协议

人力资源信息保护保密协议一、协议目的为规范人力资源信息的管理与使用，保护企业（以下简称“披露方”）及员工、合作方（以下简称“接收方”）的合法权益，防止人力资源相关敏感信息被不当披露或滥用，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，双方经平等协商，达成本保密协议。二、保密信息的定义与范围本协议所指“保密信息”，系披露方向接收方披露或接收方在履职/合作过程中知悉的，与企业人力资源管理相关且具有保密属性的所有信息，包括但不限于：1.员工个人信息：姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址、学历背景、工作经历、薪资水平、社保公积金信息、健康状况、考勤记录、奖惩记录等；2.招聘与人才管理信息：未公开的招聘计划、候选人简历及背景调查资料、内部晋升/调岗方案、人才库信息；3.薪酬福利与绩效体系：薪酬结构、薪资调整方案、奖金分配规则、福利政策、绩效考核标准及员工个人绩效数据；4.培训与发展资料：内部培训课程内容、培训课件、员工培训记录、职业发展规划方案；5.组织与战略信息：企业组织架构、人员编制计划、人力资源战略规划（如人才储备、裁员计划、并购重组中的人员整合方案）、员工手册及内部管理制度；6.其他保密信息：因人力资源管理产生的财务数据（如人力成本预算）、与员工相关的法律文书（如劳动仲裁/诉讼材料）等。前款所述信息无论以书面、电子、口头或其他形式存在，无论是否标注“保密”字样，只要具有商业价值或个人隐私属性，均属于本协议的保密范畴。三、双方权利与义务（一）披露方的义务1.向接收方披露保密信息时，应明确告知信息的保密要求及范围；如信息属于“商业秘密”，应按照《反不正当竞争法》的规定采取合理保密措施（如标注密级、限制知悉范围）。2.对因业务需要必须向接收方提供的保密信息，应遵循“最小必要”原则，仅提供履行职责/合作所需的最小范围信息。（二）接收方的义务1.保密责任：接收方应将保密信息视为自身隐私信息同等保护，未经披露方书面许可，不得向任何第三方（包括但不限于竞争对手、无关员工、外部机构）披露、泄露或提供保密信息；不得将保密信息用于履行职责/合作目的以外的任何用途（如用于个人牟利、与他人交易、发布至公共平台等）。2.使用限制：接收方仅可在履行本职工作或合作事务的必要范围内使用保密信息，使用过程中应采取加密、权限管控、物理隔离等安全措施，防止信息被非法获取或篡改。3.设备与资料管理：涉及保密信息的纸质文件应妥善保管（如存放在加锁文件柜），电子文件应存储于企业指定的加密服务器或终端，禁止将保密信息存储在个人设备（如私人电脑、移动硬盘）或公共网络空间（如非企业邮箱、云盘）。4.离职/终止合作后的义务：接收方因离职、退休或合作终止时，应立即归还所有载有保密信息的文件、资料、电子设备（如工作电脑、U盘），并删除个人设备中留存的全部保密信息；离职/终止后，仍需对知悉的保密信息承担保密义务，直至该信息合法公开或失去保密性。四、保密期限保密信息的保密期限自信息被接收方知悉之日起，至下列情形之一发生时终止：1.该信息已通过合法途径（如企业主动公开、新闻报道）进入公共领域，且无证据表明接收方存在不当披露行为；2.披露方书面确认该信息无需再保密。但对于员工个人敏感信息（如健康状况、薪资）、企业商业秘密（如薪酬体系、战略规划），接收方的保密义务不受上述期限限制，除非法律法规要求或司法机关依法强制披露。五、违约责任1.赔偿责任：接收方违反本协议约定，导致披露方或员工遭受损失（包括直接经济损失、商誉损失、维权费用等）的，应全额赔偿损失；如损失难以计算，赔偿金额不低于因违约行为获得的利益或按保密信息的商业价值评估确定。2.法律责任：若违约行为涉及侵犯公民个人信息、侵犯商业秘密等违法行为，披露方有权向公安机关报案或提起民事诉讼，追究接收方的民事、行政乃至刑事责任。3.违约金约定：双方可另行约定违约金金额（如不超过年薪的X倍），但违约金低于实际损失的，披露方有权要求补足差额。六、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向披露方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.独立性：本协议的任何条款无效或被撤销，不影响其他条款的效力，其他条款仍应被视为有效并具有约束力。2.补充与变更：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议；补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.生效与份数：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。签署页（示例）披露方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：______年____月____日接收方（签字/盖章）：__________________日期：______年____月____日协议价值说明本协议通过明确保密范围、权利义务、期限及违约责任，为企业人力资源信息安全提供法律保障：对企业而言，可有效防范核心人力信息（如薪酬体系、战略规划）泄露，避免因信息失控导致的竞争劣势或