房屋租赁分租申请函及答复范例

房屋租赁分租申请函及答复范例在房屋租赁关系中，承租方因居住、办公需求调整或资源优化利用等原因，可能需要将租赁房屋部分或全部分租（转租）给第三方。根据《民法典》及租赁合同约定，分租行为需事先取得出租方（或原房东）的书面同意，否则可能构成违约。一份规范的分租申请函与答复函，既能明确各方权责，也能为后续合作或纠纷解决提供依据。以下结合实务经验，提供申请函与答复函的撰写要点及范例，供参考。一、分租申请函：核心要素与范例（一）撰写要点分租申请函需清晰传递“申请事由、分租方案、责任承诺”三大核心信息，同时体现对出租方权益的尊重：主体与背景：说明申请人（原承租方）身份、租赁房屋的基本信息（地址、原租赁期限），简要阐述分租原因（如家庭结构变化、办公需求调整、合理利用闲置空间等，需真实合理）。分租方案：明确分租对象（第三方身份、用途，如居住/办公、人数）、分租范围（如“次卧”“东侧办公区”）、分租期限（需在原租赁合同有效期内）、租金及费用分担方式（如“分租方承担月租金的XX%，物业费、水电费按实际使用分摊”）。责任承诺：强调分租方将严格遵守原租赁合同的全部条款（如不得破坏房屋、按时支付费用），申请人对分租方的行为承担连带责任（如“若分租方违约，我方可直接向出租方承担全部责任”），并承诺配合出租方对分租行为的监督。附件支撑：可附上《分租协议（草案）》（明确申请人与分租方的权责）、分租方身份证明、房屋现状照片（证明房屋完好）等，增强申请的可信度。（二）申请函范例致：XX先生/女士（出租方）您好！我是XX市XX区XX小区X栋X单元XXX室的承租方张三（联系电话：XXX）。2023年X月，我与您签订《房屋租赁合同》，租赁该房屋用于居住，租期至2025年X月。因工作调动至本市另一区域，通勤成本较高，经慎重考虑，我计划将房屋次卧（约15平方米）分租给李四（联系电话：XXX），用于居住使用。分租期限自2024年X月X日至2025年X月X日（与原合同租期一致），李四需向我支付月租金XX元（含物业费、宽带费），水电费按实际使用与我平摊。为保障您的权益，我承诺：1.李四将严格遵守原租赁合同的全部条款，不得改变房屋结构、用途，不得从事违法活动；2.我对李四的行为承担连带责任，若其违约或拖欠费用，我将先行承担全部责任并向其追偿；3.分租期间，我会定期检查房屋状况，确保房屋及设施完好。现附上《分租协议（草案）》《李四身份证明复印件》供您查阅。恳请您批准本次分租申请，如需进一步沟通，可随时联系我（电话：XXX）。此致敬礼！申请人：张三2024年X月X日二、分租答复函：同意/不同意的撰写逻辑与范例出租方需依据原租赁合同条款、分租方案的合理性（如分租对象身份、用途是否合规），结合自身权益考量，作出答复。答复函需明确意见、理由及后续要求。（一）同意类答复函：要点与范例核心逻辑：确认申请有效性→说明同意理由（如分租方案合理、申请人信用良好）→明确后续要求（签订补充协议、备案、监督分租方等）。答复函范例（同意）致：张三先生您好！您于2024年X月X日提交的《房屋分租申请函》已收悉。经核查，您的分租方案（分租次卧给李四，用于居住，租期至2025年X月）符合原租赁合同中“经出租方书面同意后可分租”的约定，且分租对象身份清晰、用途合规。现同意您的分租申请，请注意：1.请于X月X日前与李四签订正式《分租协议》，并将协议副本提交我方备案；2.分租期间，您仍需严格履行原租赁合同的全部义务（如按时支付租金、维护房屋安全），并对李四的行为承担连带责任；3.若分租方违反原合同或分租协议约定，我方有权要求您或李四立即整改，情节严重时可解除原租赁合同。请尽快完成上述事项，如有疑问，可联系我方经办人王女士（电话：XXX）。XX房产（出租方）2024年X月X日（二）不同意类答复函：要点与范例核心逻辑：确认申请有效性→说明不同意理由（如原合同禁止分租、分租对象用途不符、房屋安全风险等）→语气委婉，可提供替代方案（如调整分租对象、协商终止合同）。答复函范例（不同意）致：张三先生您好！您于2024年X月X日提交的《房屋分租申请函》已收悉。经研究，很遗憾无法同意您的分租申请，理由如下：1.原《房屋租赁合同》第X条明确约定“未经出租方书面同意，承租方不得将房屋全部或部分分租给第三方”；2.分租对象李四的工作性质（如从事餐饮加工）与房屋“居住”用途不符，可能产生油烟、噪音等扰民问题，不符合小区管理规定。若您因工作调动需调整居住安排，可与我方协商提前终止原租赁合同（按合同约定承担相应责任后），或调整分租对象（如改为居住用途的承租人）后重新申请。感谢您的理解与配合，如有疑问可联系我方（电话：XXX）。XX先生（出租方）2024年X月X日三、实务注意事项1.申请真实性：申请函需如实陈述分租原因、方案，附件（如分租协议、身份证明）需真实有效，避免因虚假信息导致答复方不信任。2.合同依据：答复函需严格依据原租赁合同条款，若合同未约定分租条款，需参照《民法典》第716条（承租人经出租人同意可转租，转租期限不得超过剩余租赁期限）处理。3.责任连带性：分租后，原承租方仍为原租赁合同的履约主体，需对分租方的行为承担连带责任。建议在分租协议中明确分租方的违约责任，降低自身风险。4.合规性审查：分租用途需符合房屋规划用途（如住宅不得用于商业经营）、小区管理