办公室节能降耗行为规范手册

办公室节能降耗行为规范手册前言在“双碳”目标推进与企业绿色发展的背景下，办公室作为日常工作的核心场景，其节能降耗行为不仅关乎运营成本优化，更承载着践行绿色办公、传递低碳理念的社会责任。本手册结合办公场景实际需求，从用电、用水、物资管理、行为习惯等维度制定规范，旨在为全体人员提供清晰、可操作的节能指引，推动形成人人参与、事事节能的办公生态。一、办公用电节能规范（一）办公设备管理办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪等）遵循“即用即开、用完即关”原则：非工作时段（午休、下班）需关闭电源或调至休眠模式，避免待机耗电；充电器、插线板在设备断开连接后，及时关闭总开关或拔掉插头，杜绝“空载耗电”。会议室设备（投影仪、音响、电子屏等）由使用人或管理员在会后立即关闭，避免设备空转；长期闲置的设备（如备用服务器、测试终端），经审批后断电封存。（二）照明系统优化充分利用自然光：白天办公时，优先拉开窗帘借助自然光照，减少人工照明开启数量；靠窗工位可根据光线强度，仅开启局部辅助照明。离开工位、会议室、走廊等区域时，随手关闭灯光；多人共用的办公区，可约定“最后离开者关灯”的责任机制。定期更换老化、低效的照明灯具，逐步替换为LED等节能光源；公共区域（如楼梯间）可安装声光控感应灯，避免长明灯。（三）空调智能使用夏季空调设置温度不低于26℃，冬季不高于20℃，避免因温差过大增加能耗；空调运行时关闭门窗，减少冷热空气流失。无人办公的房间（如空置办公室、临时会议室），及时关闭空调；长时间外出（如全员会议、外勤）时，关闭办公区总空调电源。空调滤网每季度清洗1次，保持通风效率；老旧空调设备评估后及时更新为节能型产品，降低长期能耗。二、水资源节约指南（一）日常用水管控办公区水龙头使用遵循“随用随关”原则：洗手、洗杯、清洁时，避免长流水；清洗物品可采用“接水冲洗”代替“流水冲洗”，减少水资源浪费。发现水龙头、水管、马桶等设施漏水时，第一时间报备行政或后勤部门，确保24小时内完成维修；临时故障可采取简易措施（如马桶水箱放置瓶装水减少冲水量）应急。（二）卫生间节水规范使用感应式冲水设备时，避免反复触发感应装置；手动冲水后，检查水流是否完全关闭，防止渗漏。卫生间配备的清洁桶、拖布池等，优先使用回收的雨水或二次用水（如空调冷凝水），减少自来水消耗；清洁完毕后，关闭所有水源开关。三、办公用品高效利用（一）纸张循环使用推行无纸化办公：内部文件传递优先使用邮件、OA系统、在线文档；非必要不打印，确需打印的文件（如合同、档案）采用双面打印/复印，草稿纸可使用单面废纸背面书写。打印、复印前仔细核对内容，避免因错误重复打印；废弃纸张（未涉密）可集中回收，用于手工记录、包装缓冲等场景。（二）耗材精细化管理墨盒、硒鼓等打印耗材，尽量使用至低墨提示后再更换，避免“提前更换”造成浪费；更换后的旧耗材统一回收，由专业机构处理，减少环境污染。笔类、笔记本、文件夹等文具，损坏后优先维修（如笔芯替换、笔记本装订修复）；无法维修的，经审批后再领用新物资，杜绝“以领代用”。办公用品领用遵循“按需领取、以旧换新”原则，个人领用的文具（如中性笔、便利贴）合理规划用量，避免囤积浪费。四、设备与设施维护要求（一）办公设备维护建立设备能耗台账，定期监测电脑、打印机、空调等设备的能耗数据，发现异常（如能耗骤增）及时检修。老旧设备（使用年限超5年、能耗超标）纳入更新计划，优先选用国家认证的“节能产品惠民工程”名录产品，从源头降低能耗。（二）水电设施巡检行政或后勤部门每月开展水电设施巡检：检查线路是否老化、管道是否渗漏，及时处理跑冒滴漏问题；空调、电梯等大型设备每季度进行能效评估，确保运行效率。公共区域（如茶水间、走廊）的水电开关、插座张贴“节能提示”，提醒员工规范操作，同时便于发现异常及时反馈。五、行为习惯与监督机制（一）节能习惯养成每日下班前，员工需检查个人工位：关闭电脑、台灯等电源，拔掉充电器，确认水杯、清洁工具等无长流水风险。外出开会、外勤超过2小时，关闭办公设备电源；部门集体外出时，指定专人关闭区域总电源、空调，锁闭门窗。倡导“绿色办公”文化：自带水杯、餐具，减少一次性用品使用；打印纸、信封等物资重复利用，践行“减量化、再利用”原则。（二）监督与反馈设立“节能监督岗”，由行政人员或员工代表轮流担任，每周抽查办公区节能执行情况，对违规行为（如长明灯、长流水）及时提醒、通报。开通“节能建议通道”（如邮箱、线下意见箱），鼓励员工提出节能优化建议（如设备改造、流程改进），采纳后给予精神或物质奖励（如节能标兵评选、绿色积分兑换）。每季度发布“节能降耗简报”，公示各部门能耗数据、优秀案例与改进建议，形成“比学赶超”的节能氛围。结语办公室节能降耗是一项长期、全员参与的系统工程，需要从意识培养