加班申请流程及审批规范

加班申请流程及审批规范一、适用范围本规范适用于企业全体签订劳动合同的正式员工，实习生、兼职人员的加班管理参照本规范执行，特殊岗位（如应急值班岗）按专项制度执行。二、加班申请流程（一）申请发起员工因工作任务紧急、客户需求响应、项目节点推进等合理事由需加班时，应提前发起申请：工作日加班：需提前1个工作日向直属上级沟通并提交申请；周末/法定节假日加班：需提前2个工作日发起申请（突发紧急任务除外，需事后补申请）。申请时需明确加班事由、预计时长、工作内容，并填写《加班申请表》（可通过OA系统或纸质版提交，模板见附件）。（二）审批流程1.直属上级初审：直属上级需在1个工作日内审核申请，重点评估加班的必要性、合理性（如是否因员工个人效率问题导致、是否有替代解决方案），并给出初审意见。2.层级审批：根据员工职级及加班时长，按以下权限审批：基层员工（专员/助理级）：单次加班≤4小时由部门经理审批；超过4小时或连续2日加班，需经部门经理初审后报总监审批。中层管理（经理/主管级）：加班申请需经总监初审后报分管副总审批。高层管理（总监及以上）：加班申请由总经理审批。（注：突发紧急任务导致的加班，需在加班后24小时内补填申请并说明“紧急事由”，经直属上级确认后提交审批。）（三）加班执行与确认1.经审批通过的加班，员工需按申请时长及内容执行，确因客观原因需延长或缩短时长的，需提前1小时（或事后24小时内）向直属上级说明并更新申请。2.加班结束后，员工需在3个工作日内通过考勤系统或提交《加班确认单》，由直属上级核对实际加班时长、工作成果，确认无误后归档。三、审批规范与要求（一）审批权限与时限审批人需在1个工作日内完成审批（突发紧急情况可通过即时通讯工具先确认，后补签流程），逾期未处理视为“默认同意”（但需事后说明原因）。严禁“逐级下放审批权”或“代签审批”，违者将追究管理责任。（二）审批标准1.优先原则：鼓励通过优化工作流程、调配资源等方式减少加班，确需加班的，需满足“任务不可拆分、时间不可延迟、人员不可替代”三原则。禁止因“会议安排、常规报表整理”等可提前规划的工作申请加班，禁止以“个人技能不足导致工作延误”为由申请加班。2.时长限制：员工每月累计加班时长不得超过36小时（特殊项目经总经理审批可临时放宽，但需确保员工身心健康），且每日加班不超过3小时。四、加班管理与权益保障（一）加班补偿1.调休：员工可在加班后3个月内申请调休（调休时长与加班时长1:1对应），调休需提前与直属上级协商，优先安排在非繁忙时段。2.加班费：无法调休的加班，按《劳动法》规定计发加班费：工作日加班：支付不低于工资150%的报酬；周末加班：支付不低于工资200%的报酬（或优先调休）；法定节假日加班：支付不低于工资300%的报酬（不可调休）。（二）考勤与监督人力资源部每月汇总加班数据，分析部门加班趋势，对“单月加班超40小时”或“重复申请同类加班”的部门，约谈负责人并排查工作流程问题。员工如发现“强制加班”“无审批加班却不予补偿”等违规行为，可向人力资源部或工会匿名举报，企业将在5个工作日内调查反馈。五、附则1.本规范自发布之日起施行，原有加班管理规定与本规范冲突的，以本规范为准。2