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文档简介
企业采购活动中,一份规范严谨的采购合同是明确供需双方权利义务、防范交易风险的核心保障。以下为结合商业实践与法律合规要求制定的企业采购合同标准版范本,企业可根据实际交易场景调整补充,建议经法务审核后正式签署。一、合同双方信息甲方(需方):名称:___________________________统一社会信用代码:_________________地址:___________________________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:_________________________乙方(供方):名称:___________________________统一社会信用代码:_________________地址:___________________________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:_________________________二、采购标的及要求(一)标的明细乙方为甲方提供以下货物/服务(根据实际需求填写):序号标的名称规格/型号单位数量质量标准备注:---::---::---::---::---::---::---:12(二)质量要求1.货物/服务需符合国家标准(如适用:GB/TXXXX-XXXX)、行业标准或双方另行约定的技术规范;2.乙方需提供产品合格证明、检测报告(如需),服务需满足甲方书面确认的服务方案;3.质量异议期:甲方收到货物/服务后____日内,如发现质量问题,有权书面通知乙方整改/换货。三、价格与结算方式(一)合同总价本合同总金额为人民币______元(大写:______________________),包含货物/服务价款、运输费、税费(如增值税税率____%)及其他全部费用。(二)付款方式1.预付款:合同生效后____日内,甲方向乙方支付总金额的____%(即____元)作为预付款;2.进度款:乙方完成______(如“货物生产完毕并经甲方初验”“服务阶段成果交付”)后,甲方向乙方支付总金额的____%(即____元);3.尾款:货物验收合格/服务全部完成且乙方提供全额合规发票后____日内,甲方向乙方支付剩余款项(即____元)。四、交付与验收(一)交付安排1.交付时间:乙方应于____年____月____日前将货物送达/完成服务;2.交付地点:___________________________(如甲方指定仓库、项目现场);3.运输方式:__________(如快递、物流、乙方送货上门),运费由____方承担。(二)验收流程1.甲方收到货物后____日内,按合同约定的质量标准、规格型号进行验收;2.验收合格的,甲方出具《验收确认单》;验收不合格的,乙方应在____日内免费更换/整改,逾期未处理的,甲方有权扣除相应货款或解除合同。五、质量保证与售后服务(一)质量保证期货物/服务的质量保证期为验收合格后____个月/年;质保期内,乙方对非甲方原因导致的质量问题承担免费维修、更换责任。(二)售后服务1.乙方需提供____小时内响应的售后服务,紧急故障(如影响甲方生产经营)需____小时内到场处理;2.质保期届满后,乙方仍应提供终身维修服务,仅收取材料成本费。六、违约责任(一)乙方违约1.逾期交付:每逾期1日,按合同总金额的____%向甲方支付违约金;逾期超过____日的,甲方有权解除合同,乙方退还已收款项并赔偿损失;2.质量不合格:乙方应免费更换/整改,逾期未完成的,按合同总金额的____%支付违约金;给甲方造成损失的,另行赔偿。(二)甲方违约1.逾期付款:每逾期1日,按未付款金额的____%向乙方支付违约金;2.无正当理由拒收货物/拒绝接受服务的,应按合同总金额的____%向乙方支付违约金。七、争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应先协商解决;协商不成的,可选择以下第____种方式:1.向甲方/乙方所在地人民法院提起诉讼;2.提交________仲裁委员会(明确仲裁机构名称)按其规则仲裁。八、其他条款(一)保密条款双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术资料等承担保密责任,未经书面同意不得向第三方披露。(二)不可抗力因自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整合同履行方式。(三)合同生效与份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。合同签署页甲方(盖章):______________________法定代表人/授权代表(签字):__________日期:____年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人/授权代表(签字):__________日期:____年____月____日注意事项(企业实操建议)1.条款适配性:根据采购标的(货物/服务/工程)调整质量标准、验收条款,如服务类需明确服务流程、成果交付形式;2.主体资质审核:签约前核查乙方营业执照、生产许可证(货物类)、服务资质(如ISO认证),避免与无履约能力的主体签约;3.风险防控:可约定“乙方提供履约保证金”“甲方付款前乙方先开票”等条款,降低资金风险
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