广告物料设计与采购合同范本

广告物料设计与采购合同范本在广告营销活动中，广告物料的设计与采购是品牌视觉呈现与宣传落地的关键环节。一份规范严谨的广告物料设计与采购合同，不仅能明确甲乙双方的权利义务，更能从源头规避设计偏差、物料质量纠纷、款项支付争议等风险，保障项目高效推进。本文结合行业实务经验，梳理合同核心条款逻辑，并提供可直接参考的合同范本，助力企业与服务方建立清晰的合作边界。一、合同核心条款逻辑解析（一）当事人信息与合作背景合同首部需明确甲方（委托方/采购方）与乙方（设计方/供应方）的主体信息，包括全称、法定代表人、地址、联系方式（电话、邮箱）等，确保权责主体清晰。“鉴于条款”可简要说明合作背景，例如：“甲方因[项目名称/宣传需求]需要，委托乙方提供广告物料的设计及采购服务；乙方具备相应设计能力与物料供应资质，双方经平等协商达成如下约定。”（二）服务内容：设计与采购的双重约定广告物料服务包含“设计”与“采购”两个核心环节，需分别细化约定：1.设计服务条款设计需求：明确设计方向（如品牌调性、风格参考、目标受众）、物料类型（海报、展架、宣传单页等）、设计稿数量（含初稿、修改稿）、文件格式（PSD、AI、PDF等）。交付与修改：约定初稿交付时间（如“合同签订后____个工作日内”）、修改次数（如“乙方提供____次免费修改服务，超出次数的额外修改费用为____元/次”）、最终稿确认方式（书面确认或邮件回执）。2.采购服务条款物料清单：以附件形式列明物料名称、规格（尺寸、材质、工艺）、数量、单价、总价，避免模糊表述（如“海报若干”需改为“铜版纸海报，A3尺寸，157g，500份”）。质量标准：约定物料质量依据（如行业标准、双方确认的样品、国家相关规范），明确“样品封存”机制（如“乙方需提供物料样品，经甲方签字确认后作为验收依据”）。（三）费用与支付：清晰的财务约定合同总金额：明确设计费与采购费的合计金额（如“人民币______元（大写：______）”），并分项说明（设计费____元，采购费____元）。支付方式：分阶段支付更具保障性，例如：预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总金额的____%（如30%）；进度款：设计稿通过甲方验收后，支付总金额的____%（如40%）；尾款：物料交付并验收合格后，支付剩余____%（如30%）。发票要求：约定乙方提供发票的类型（增值税专票/普票）、开具时间（如“付款前____个工作日内”）。（四）验收与交付：把控成果质量1.设计验收甲方应在乙方交付设计稿后____个工作日内完成验收，以书面形式反馈意见（含修改建议或确认）；逾期未反馈视为验收通过。若设计不符合需求，乙方需在____个工作日内完成整改，整改后仍不合格的，甲方有权要求减收设计费或解除合同。2.物料交付与验收交付时间：乙方应在____年____月____日前将物料送至甲方指定地点（如“甲方办公地址：______”）。运输责任：约定运输费用承担方（如“乙方承担运输及装卸费用，货物损坏、丢失由乙方负责更换或退款”）。验收流程：甲方收到物料后____个工作日内，依据样品、清单及质量标准验收，出具验收报告；异议需在验收期内书面提出，否则视为验收合格。（五）知识产权与保密：规避法律风险1.知识产权归属设计成果的著作权归属可约定为：“乙方完成的设计稿，在甲方支付全部设计费后，著作权中的财产权（使用权、复制权等）归甲方所有；乙方保留署名权，未经甲方书面许可，不得将设计稿用于其他商业用途。”采购物料的知识产权（如品牌LOGO、文案）由甲方提供的，乙方仅享有使用权，不得泄露或滥用。2.保密义务双方对合作中知悉的商业秘密（如客户名单、设计方案、物料成本）、技术秘密（如特殊工艺参数）承担保密责任，保密期限为合同终止后____年。禁止条款：“未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息，法律强制披露除外。”（六）违约责任：明确违约成本乙方违约：设计逾期：每逾期1日，按设计费的____%支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿损失。物料质量/交付逾期：按采购费的____%/日支付违约金；质量不合格的，乙方负责免费更换、重做或退款，同时赔偿甲方因此产生的损失（如延误宣传的机会成本）。甲方违约：逾期付款：每逾期1日，按未付款项的____%支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务，直至甲方付款。单方解约：若甲方无正当理由解除合同，需按合同总金额的____%向乙方支付违约金（需平衡双方权益，避免过高或过低）。（七）争议解决与其他条款争议解决：约定协商不成时的解决方式，二选一即可：“提交甲方所在地人民法院诉讼解决”；“提交____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决”。不可抗力：明确“自然灾害、政府征收、疫情管控等不可预见、不可避免的事件”为不可抗力，受影响方需及时通知对方，并提供证明文件，双方互不承担违约责任，但需协商调整合同履行时间。合同变更与解除：需双方书面协商一致，可约定“任何一方不得单方变更合同，确需变更的，应签订补充协议”。二、广告物料设计与采购合同范本（参考版）广告物料设计与采购合同合同编号：_________签订地点：_________签订时间：____年____月____日甲方（委托方/采购方）：名称：_________________________法定代表人：___________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（设计方/供应方）：名称：_________________________法定代表人：___________________地址：_________________________联系方式：_____________________鉴于条款甲方因[项目名称/宣传需求]需要，委托乙方提供广告物料的设计及采购服务；乙方具备广告设计能力及物料供应资质，双方遵循平等、自愿、公平原则，经协商一致签订本合同。第一条服务内容1.1设计服务乙方根据甲方需求，完成以下广告物料的设计工作：物料类型：________________（如海报、展架、宣传单页等）设计要求：________________（如品牌风格、尺寸规格、文案方向等）交付成果：初稿____份、修改稿____份（免费修改次数为____次），最终稿文件格式为____（如PSD、AI、PDF），以[邮件/书面]形式交付至甲方指定邮箱/地址。1.2采购服务乙方根据甲方确认的设计稿及本合同约定，采购并供应以下物料：物料名称规格（尺寸/材质/工艺）数量单价（元）总价（元）----------------------------------------------------------------____________________________________________________________________________________________________________第二条费用与支付2.1合同总金额本合同总金额为人民币______元（大写：______），其中设计费____元，采购费____元。2.2支付方式预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总金额的____%（即____元）；进度款：设计稿经甲方验收通过后____个工作日内，支付总金额的____%（即____元）；尾款：物料交付并验收合格后____个工作日内，支付剩余____%（即____元）。2.3发票要求乙方应在甲方付款前____个工作日内，提供符合甲方要求的[增值税专票/普票]，发票内容为“广告设计服务”“广告物料采购”。第三条设计验收与修改3.1验收期限甲方应在乙方交付设计稿后____个工作日内完成验收，以[邮件/书面]形式反馈意见（含修改建议或确认）；逾期未反馈的，视为验收通过。3.2修改与整改乙方应根据甲方反馈的合理意见进行修改，免费修改次数为____次；超出免费次数的，甲方需向乙方支付额外修改费____元/次。若修改后设计仍不符合甲方需求，甲方有权要求乙方减收设计费（减收比例为____%）或解除本合同，乙方应退还已收设计费。第四条物料交付与验收4.1交付时间与地点乙方应在____年____月____日前，将物料送至甲方指定地点：_________________________。4.2运输与风险承担乙方承担物料运输及装卸费用，运输过程中物料损坏、丢失的，乙方应免费更换或退款；物料交付甲方并经验收合格后，风险转移至甲方。4.3验收标准与流程甲方收到物料后____个工作日内，依据本合同约定的质量标准（或双方确认的样品）、物料清单进行验收，出具验收报告。若甲方对物料质量、数量有异议，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在____个工作日内予以解决（更换、补足或退款）；逾期未提出异议的，视为验收合格。第五条知识产权与保密5.1知识产权归属乙方完成的设计稿，在甲方支付全部设计费后，著作权中的财产权（使用权、复制权等）归甲方所有；乙方保留署名权，未经甲方书面许可，不得将设计稿用于其他商业用途。甲方提供的品牌LOGO、文案等知识产权，乙方仅享有服务范围内的使用权，不得泄露或用于其他项目。5.2保密义务双方对合作中知悉的商业秘密（如客户信息、设计方案、物料成本）、技术秘密（如特殊工艺参数）承担保密责任，保密期限为合同终止后____年。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息（法律强制披露除外）。第六条违约责任6.1乙方违约责任设计逾期：每逾期1日，按设计费的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿甲方损失（如宣传延误的直接损失）。物料质量/交付逾期：每逾期1日，按采购费的____%支付违约金；质量不合格的，乙方应免费更换、重做或退款，并赔偿甲方因此产生的损失。6.2甲方违约责任逾期付款：每逾期1日，按未付款项的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务，直至甲方付款。单方解约：甲方无正当理由解除合同的，应按合同总金额的____%向乙方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交______（甲方所在地人民法院/____仲裁委员会）解决。第八条其他条款8.1不可抗力因自然灾害、政府征收、疫情管控等不可抗力事件导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供证明文件，双方互不承担违约责任，但应协商调整合同履行时间或解除合同。8.2合同变更与解除本合同的变更、解除需双方书面协商一致，签订补充协议；补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3通知与送达双方确认本合同首部的地址、联系方式为有效送达地址，任何通知以邮件、快递形式送达至该地址即视为有效。8.4合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：____年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：____年____月____日三、实务签订注意事项（一）需求细化：避免模糊条款设计需求：明确“品牌VI规范”“参考案例”“禁止元素”（如竞品风格、违规内容），避免“设计美观大方”等模糊表述。物料参数：细化材质（如“157g铜版纸”而非“优质纸张”）、工艺（如“四色印刷+过哑膜”）、尺寸误差范围（如“±2mm”）。（二）验收机制：保障成果质量设计验收：要求乙方提供“设计稿确认单”，甲方签字后作为付款依据；若涉及多轮修改，需留存每轮修改记录。物料验收：到货时现场验货，对比样品与清单，留存验收照片、视频；若委托第三方收货，需明确授权及责任。（三）违约责任：平衡双方权益违约金比例：设计逾期违约金可参考设计费的0.5%-1%/日，物料逾期可参考采购费的0.3%-0.5%/日，避免过高（法院可能调整）或过低（无约束性）。损失赔偿：明确“直接