东奥会休战协议书

东奥会休战协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“北京奥博国际体育文化有限公司”，注册地址位于北京市朝阳区光华路甲8号中贸中心写字楼南楼18层1801室。甲方法定代表人为张明，持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，法定代表人身份证号码联系电话甲方是一家专注于体育赛事运营、场馆租赁及体育文化推广的企业，具备丰富的行业资源和市场运营经验。作为东奥会期间场馆运营的重要参与方，甲方拟通过本次协议与乙方合作，共同维护赛事期间的场馆租赁及服务保障工作，确保东奥会相关活动顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“上海迅捷体育设施管理有限公司”，注册地址位于上海市浦东新区世纪大道888号银泰中心北楼2505室。乙方法定代表人为李强，持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，法定代表人身份证号码联系电话乙方是一家专业从事体育场馆设施租赁、维护及配套服务的企业，拥有先进的场馆管理技术和完善的服务体系。在东奥会筹备期间，乙方凭借其在体育设施租赁领域的专业能力和丰富经验，与甲方达成合作意向，通过本次协议为甲方提供东奥会相关场馆的租赁及服务支持，确保赛事期间的设施保障工作符合国际标准。

**协议简介：**

本次东奥会休战协议书旨在明确甲乙双方在东奥会期间场馆租赁及服务保障方面的合作框架与权利义务。随着东奥会筹备工作的逐步推进，甲方作为赛事运营的核心方，需确保相关场馆的租赁及服务符合国际赛事标准，而乙方凭借其在体育设施管理领域的专业能力，具备为甲方提供高效服务的条件。基于双方的共同利益及行业合作需求，经友好协商，特订立本协议。协议的签订不仅有助于提升东奥会场馆运营效率，还将促进双方在体育产业领域的长期合作，为东奥会的成功举办提供坚实的保障。协议内容涉及场馆租赁、服务标准、费用结算、违约责任等关键条款，将作为双方履行合作的基础性文件，确保合作过程的规范化与高效化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在东奥会期间就特定场馆的租赁及配套服务事宜所达成的合作框架与具体安排，确保相关场馆能够按照东奥会的要求顺利运营，并为赛事的顺利进行提供必要的设施与支持。协议范围涵盖场馆租赁的具体条款、服务内容的标准化要求、双方在合作过程中应遵循的操作规程、费用结算方式以及违约责任的处理机制等。具体内容涉及甲乙双方在场馆租赁期限内的使用权交接、设施维护保养责任的划分、赛事期间的应急响应机制、服务质量的监督与评估标准、以及相关费用的分摊与支付流程等，所有这些都将作为本协议的履行依据，旨在通过双方的紧密配合，共同保障东奥会相关场馆的高效、安全、有序运行。

第二条定义

为本协议的准确履行，双方对以下关键术语作出如下定义：

（1）"东奥会"：指于北京市举办的冬季奥林匹克运动会及相关测试赛事，包括但不限于开闭幕式、竞技比赛及文化交流活动。

（2）"场馆"：指甲方提供的、用于东奥会期间举办特定体育项目或活动之场所，具体包括但不限于主体育场、游泳馆、滑雪场及配套的更衣室、观众休息区等。

（3）"租赁期"：指本协议约定的场馆使用权期限，自东奥会开幕之日起至闭幕之日止。

（4）"服务标准"：指本协议附件中明确规定的各项服务品质要求，包括但不限于设施完好率、响应速度、清洁度及安全保障级别。

（5）"应急响应"：指在场馆运营过程中遇突发事件时，乙方按照约定流程迅速采取的处置措施。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权依据本协议约定，要求乙方在租赁期内按照约定标准提供场馆租赁及配套服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与评估。

（2）甲方有义务向乙方提供必要的场馆使用权，并确保在租赁期初完成场馆的初步验收及交付手续，包括但不限于提供场馆的产权证明、使用权文件及设施清单。

（3）甲方负责协调东奥会组委会及其他相关方与乙方的沟通事宜，确保乙方的服务能够得到赛事方的有效认可。

（4）甲方有义务按照本协议约定，及时足额向乙方支付服务费用，并有权根据服务质量的实际表现，在支付条款框架内调整费用支付比例或提出质询。

（5）在租赁期内，如因甲方原因导致场馆无法正常使用或服务中断，甲方应承担相应的违约责任，并配合乙方采取补救措施，缩短非乙方责任导致的停用时间。

（6）甲方需保障乙方工作人员在场馆内执行任务时的合法通行权及作业安全，并应提前告知乙方任何可能影响其服务的场馆改造或活动安排。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权依据本协议约定，要求甲方提供必要的场馆使用条件及配合事项，并有权获得合同约定的服务费用作为其工作报酬。

（2）乙方应组建专业的场馆管理团队，配备符合东奥会标准的设施维护人员、清洁人员及安保人员，并确保所有工作人员均经过必要的培训且具备相应资质。

（3）乙方有权对场馆内的设施设备进行日常巡检、预防性维护及故障维修，并需建立完善的服务记录档案，以备甲方及赛事方查验。

（4）乙方应制定详细的应急预案，覆盖赛事期间的各类突发情况（如设备故障、环境污染、人员冲突等），并定期应急演练，确保能够迅速有效地响应并处置各类事件。

（5）乙方有权在场馆内设置必要的服务标识及监控设备，以保障运营秩序及提升服务效率，但需事先征得甲方同意，并确保其设置不影响场馆的整体美观及赛事方的特定需求。

（6）乙方应确保其提供的服务符合本协议附件中规定的各项服务标准，并设立专门的客户服务热线，及时响应甲方及赛事方的咨询与投诉，定期提交服务质量报告。

（7）在服务过程中，如因乙方原因导致场馆设施损坏、服务严重不符合标准或引发安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，并需采取有效措施恢复原状或弥补损失。

（8）乙方有权要求甲方就东奥会期间的临时性需求（如临时搭建、特殊供电等）提供必要的协助与配合，甲方应在合理范围内满足乙方的合理请求，双方需就此另行协商具体方案。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的场馆租赁及配套服务费用总额为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），该费用已包含但不限于设施维护、清洁服务、安保服务、应急响应、人员成本及合理的利润。费用支付采用分期支付方式，具体支付节点与金额如下：

（1）协议签订生效后十日内，甲方支付总费用的百分之二十（20%），即人民币壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00），用于乙方的服务准备及初步人员部署；

（2）东奥会开幕前三十日，甲方支付总费用的百分之五十（50%），即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00），用于乙方的全面服务启动及资源调配；

（3）东奥会闭幕结束后十五日内，甲方支付剩余的百分之三十（30%），即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00），该款项基于乙方提交的完整服务报告及甲方确认的实际服务时长、服务质量进行最终结算。所有支付均应通过银行转账方式完成，乙方需提供合规的发票作为收款凭证。甲方若未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方需承担因此给乙方造成的全部损失。

第五条履行期限

本协议的履行期限自东奥会开幕之日起至东奥会闭幕之日止，共计XX天。具体起止日期以东奥会组委会官方公布的日期为准。在租赁期内，乙方应全天候保持所负责场馆的运营服务状态，确保其随时满足赛事方的使用需求。协议期满后，如双方无异议，可协商续签事宜。任何一方在履行期内提前终止协议，需向对方支付相当于一个月服务费总额的违约金，并承担由此产生的所有后果。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）若甲方未能按时支付任何一期服务费用，除按照第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用（如催款费用、律师费等），均由甲方承担。

（2）若甲方未能按照本协议约定提供必要的场馆使用条件或配合乙方执行服务（如未及时审批乙方提出的合理设施改造请求、未提前告知影响乙方服务的重大活动安排等），导致乙方服务受阻或质量下降，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况由双方协商确定，但最高不超过该期应付款项的百分之五十（50%）。

（3）若甲方在租赁期内因自身原因（如产权纠纷、强制征用等）导致乙方无法继续使用场馆，甲方需向乙方支付相当于未服务期间总费用百分之六十（60%）的违约金，并负责协调解决相关事宜，不得因此要求乙方退还已支付的服务费用。

**2.乙方违约责任：**

（1）若乙方未能达到本协议附件中规定的服务标准，经甲方或赛事方指出后，乙方未能在合理期限内（如48小时内）纠正并恢复至标准水平，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据违约情节，要求乙方支付相当于当期服务费百分之十（10%）至百分之三十（30%）的违约金。若服务缺陷严重影响到赛事的顺利进行，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于总服务费百分之五十（50%）的违约金。

（2）若因乙方原因（包括但不限于设施设备重大故障未及时修复、清洁不力导致卫生事件、安保疏漏引发安全事故等）给东奥会或赛事方造成直接经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以实际损失金额为限，且甲方有权从应付乙方的服务费中直接扣除相应款项。

（3）若乙方在服务过程中存在偷盗、损坏场馆设施或违反赛事方管理规定的行为，一经查实，乙方需立即停止违约行为，恢复原状或赔偿损失，并支付相当于总服务费百分之百（100%）的违约金。情节严重者，甲方有权永久终止合作，并提请司法机关追究其法律责任。

（4）若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，或未经甲方书面同意而将服务转包给其他单位，视为严重违约，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付相当于总服务费百分之八十（80%）的违约金。同时，乙方需对因其违约行为给甲方造成的所有损失承担赔偿责任。

**3.不可抗力免责：**

若任何一方因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行协议，应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任，或延期履行相关义务。但不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议的履行。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令等）、瘟疫疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明：任何一方如遇不可抗力事件，应在事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响期限。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度等详细情况。通知发出后三（3）日内，应向对方提供相关机构的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等）以证实不可抗力事件的真实性及影响范围。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权协商解除本协议，双方互不承担违约责任，已支付的服务费用（如有）按实际服务比例予以退还或抵扣。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复协议的履行，已发生的不可抗力事件不影响协议其他条款的效力。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在合理时间内达成一致意见。

2.调解：若协商未能在三十（30）日内解决争议，双方同意将争议提交给协议签订地（即北京市）的体育行业协会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解；调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效，调解书具有法律约束力。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确表示选择仲裁方式，则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方部分胜诉，则仲裁费用按比例分担。仲裁过程中，未经对方书面同意，任何一方不得单独向人民法院提起诉讼。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方均不得向有管辖权的人民法院提起诉讼；但若双方均书面同意放弃仲裁而选择诉讼，则争议应提交协议签订地（即北京市）有管辖权的人民法院审理，适用中华人民共和国法律。法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。选择诉讼方式解决争议的，须双方事先书面确认。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五（5）年。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定解决。本协议的任何一方在本协议签订地（北京市）有住所或主要营业地，若争议无法通过第八条方式解