2026年面试成功宝典档案编目员必看答案集

2026年面试成功宝典：档案编目员必看答案集一、单选题（共10题，每题2分）1.在档案编目工作中，以下哪种方法不属于现代档案分类的基本原则？A.系统性原则B.真实性原则C.逻辑性原则D.复杂性原则2.档案编目中，"档号"的主要作用是什么？A.唯一标识档案B.描述档案内容C.确定档案保管期限D.指导档案利用3.某档案馆采用"年度—机构—保管期限—分类号"的档号编制规则，这种方法的优点是？A.便于按机构查找B.便于按时间查找C.便于按保管期限查找D.以上都是4.在档案编目中，"题名"的主要作用是什么？A.反映档案核心内容B.体现档案来源C.确定档案价值D.作为档案编号5.以下哪种档案类型通常需要采用"专题编目"方法？A.机关文书档案B.科技档案C.基层政权档案D.家庭档案6.在档案编目中，"密级"通常属于哪一类信息？A.保管期限信息B.利用控制信息C.分类信息D.来源信息7.某档案馆采用"分类号—题名—责任者"的编目顺序，这种方法的适用范围是？A.机关文书档案B.科技档案C.基层政权档案D.家庭档案8.在档案编目中，"责任者"的主要作用是什么？A.识别档案作者B.确定档案价值C.指导档案利用D.作为档案编号9.以下哪种档案编目方法适用于大量零散档案的整理？A.分类编目B.专题编目C.系列编目D.临时编目10.在档案编目中，"保管期限"的主要作用是什么？A.确定档案保存时间B.指导档案销毁C.反映档案价值D.以上都是二、多选题（共5题，每题3分）1.档案编目中，常用的分类方法有哪些？A.机构分类法B.时间分类法C.专题分类法D.保管期限分类法2.档案编目中，"题名"的常见形式有哪些？A.正题名B.副题名C.并列题名D.责任者题名3.档案编目中，"责任者"的主要类型有哪些？A.作者B.发文机关C.受文机关D.档案整理者4.档案编目中，"密级"的常见等级有哪些？A.绝密B.机密C.秘密D.公开5.档案编目中，"保管期限"的常见划分标准有哪些？A.永久B.长期C.短期D.临时三、判断题（共10题，每题1分）1.档案编目中的"档号"是唯一标识档案的编号，不可更改。（√/×）2.档案编目中的"题名"必须与档案内容完全一致。（√/×）3.档案编目中的"密级"仅适用于涉密档案。（√/×）4.档案编目中的"保管期限"与档案价值无关。（√/×）5.档案编目中的"分类号"是档案分类的依据。（√/×）6.档案编目中的"责任者"仅指档案作者。（√/×）7.档案编目中的"题名"可以省略，以节省编目时间。（√/×）8.档案编目中的"档号"编制规则必须全国统一。（√/×）9.档案编目中的"保管期限"仅由档案部门决定。（√/×）10.档案编目中的"分类编目"适用于所有档案类型。（√/×）四、简答题（共5题，每题4分）1.简述档案编目中的"分类编目"方法及其适用范围。2.简述档案编目中的"专题编目"方法及其主要步骤。3.简述档案编目中的"档号"编制规则及其作用。4.简述档案编目中的"题名"提取原则及其常见形式。5.简述档案编目中的"保管期限"划分标准及其意义。五、论述题（共2题，每题6分）1.结合实际，论述档案编目工作在档案管理中的重要性。2.结合某地区档案工作特点，论述如何优化档案编目方法。答案与解析一、单选题1.D（现代档案分类的基本原则包括系统性、真实性、逻辑性等，复杂性不属于基本原则。）2.A（档号是档案的唯一标识，用于检索和定位。）3.D（该方法兼顾机构、时间、保管期限，便于多维度查找。）4.A（题名反映档案核心内容，是检索的主要依据。）5.B（科技档案常采用专题编目，如科研项目、技术图纸等。）6.B（密级用于控制档案利用范围，属于利用控制信息。）7.A（机关文书档案常采用分类号—题名—责任者的编目顺序。）8.A（责任者用于识别档案作者或责任机构。）9.D（临时编目适用于大量零散档案的快速整理。）10.D（保管期限确定保存时间、指导销毁，并反映档案价值。）二、多选题1.A、B、C、D（机构分类法、时间分类法、专题分类法、保管期限分类法都是常用方法。）2.A、B、C、D（正题名、副题名、并列题名、责任者题名都是常见形式。）3.A、B、C、D（作者、发文机关、受文机关、整理者都是责任者类型。）4.A、B、C、D（绝密、机密、秘密、公开是常见密级等级。）5.A、B、C、D（永久、长期、短期、临时是常见保管期限划分标准。）三、判断题1.√2.×（题名需准确反映内容，但允许规范化处理。）3.√4.×（保管期限直接影响档案价值。）5.√6.×（责任者还包括发文机关、受文机关等。）7.×（题名是检索关键，不可省略。）8.×（各地可结合实际制定规则，无需全国统一。）9.×（保管期限需结合档案类型、密级等因素确定。）10.×（专题编目适用于特定类型档案，非所有档案。）四、简答题1.档案编目中的"分类编目"方法及其适用范围分类编目是将档案按一定标准（如机构、时间、专题）进行分类，并赋予分类号的过程。适用范围：机关文书档案、科技档案、基层政权档案等，便于系统检索和利用。2.档案编目中的"专题编目"方法及其主要步骤专题编目是围绕特定主题（如重大事件、项目）对相关档案进行集中编目。步骤：确定专题范围、收集相关档案、提取关键信息、编制题名和分类号、形成专题目录。3.档案编目中的"档号"编制规则及其作用档号编制规则通常包括年度—机构—保管期限—分类号等，作用是唯一标识档案，便于检索和定位。4.档案编目中的"题名"提取原则及其常见形式提取原则：准确反映内容、简洁明了。常见形式：正题名、副题名、并列题名、责任者题名。5.档案编目中的"保管期限"划分标准及其意义划分标准：档案价值、密级、利用需求等。意义：确定保存时间，指导销毁，优化资源管理。五、论述题1.档案编目工作在档案管理中的重要性档案编目是档案管理的核心环节，通过编制档号、题名、分类号等信息，实现档案的系统化、标准化管理。其重要性体现在：-便于检索和利用：准确的信息可快速定位档案。-保障档案安全：分类编号可避免混乱和丢失。-提高管理效率：标准化编目可优化档案流程。2.结合某地区档案工作特点，论述如何优化档案编目方法某地区档案工作特点：基层政权档