住房租金分摊协议书

住房租金分摊协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

甲方法定代表人/负责人：张明，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理中心，

乙方地址：中国北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼8层801室，

乙方法定代表人/负责人：李强，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司，拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的房产，该房产建筑面积为300平方米，已按照国家相关法律法规完成竣工验收并取得合法产权证明。甲方现因自身经营需要，拟将该房产部分区域出租用于办公用途，并经友好协商，拟委托乙方作为该房产租赁事务的独家管理方，负责租赁信息的发布、潜在承租人的筛选、租赁合同的签订及履行、租金的收缴与管理等事宜。

同时，甲方授权乙方在租赁过程中以甲方名义与承租方进行相关协商，并就租赁合同条款提出建议。乙方在接受委托后，将按照本协议约定的权利与义务，全面负责租赁管理事务，确保甲方房产租赁目标的实现。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在房产租赁管理过程中的法律关系，保障甲方的合法权益，同时发挥乙方的专业优势，提高租赁效率，降低租赁风险。双方同意，在本协议有效期内，乙方将代表甲方处理与租赁管理相关的所有事宜，包括但不限于租赁广告的发布、承租人的资格审核、租赁合同的签订、租金的按时收取、租赁期间的日常管理等。甲方则根据本协议约定，向乙方支付相应的服务费用，并享有对租赁管理事务的监督权和最终决策权。双方均应严格履行本协议约定的各项义务，确保租赁管理工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定房产进行租赁管理服务的具体内容与标准，确保租赁管理工作的专业性与高效性，最终实现甲方房产资产的最大化利用与保值增值。本协议涉及的租赁管理服务范围包括但不限于：甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室房产（以下简称“租赁物业”）的租赁市场信息收集与分析；制定并发布租赁广告；筛选符合条件的潜在承租人；安排承租人对租赁物业进行实地考察；就租赁合同条款与承租人进行初步协商；协助甲方与承租人签订正式租赁合同；负责租赁物业的钥匙管理与交付事宜；根据租赁合同约定，按时向承租人收取租金及其他应缴费用，并负责款项的初步管理；租赁期间，处理与租赁物业相关的日常事务，包括但不限于物业的简易维修协调、租赁关系的日常维护等；定期向甲方汇报租赁管理工作的进展情况，包括潜在承租人信息、租赁合同履行情况等；在本协议约定的服务期限内，乙方应全面、及时、有效地履行上述租赁管理服务职责，确保租赁管理工作的规范性与高效性，维护甲方的合法权益。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

“租赁物业”指甲方委托乙方进行租赁管理的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的房产。

“租赁合同”指甲方与承租人签订的关于租赁物业使用的书面协议。

“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，具体标准见本协议第五条。

“潜在承租人”指对租赁物业表示租赁意向，并经乙方初步筛选符合基本资格要求的个人或单位。

“钥匙管理”指乙方对租赁物业的钥匙（包括但不限于主锁、备用锁等）的接收、保管、使用与按需交付给承租人或相关人员的活动。

“日常事务”指租赁物业在租赁期间发生的，除重大维修外的日常性管理事务，如简单的清洁协调、设备日常检查等。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：

a.甲方有权对乙方的租赁管理服务进行全程监督，并要求乙方定期汇报工作进展，提供相关工作报告和数据。

b.甲方有权对乙方提交的租赁合同草案、承租人推荐名单等进行审核，并提出修改意见或最终决定权。

c.甲方有权随时了解租赁物业的实际租赁状况，包括租赁合同的具体条款、租金收取情况等。

d.对于乙方在租赁管理过程中出现的重大失误或违反本协议的行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度要求部分或全部扣除服务费用，甚至解除本协议。

e.甲方有权在租赁物业符合特定条件时，单方面决定终止本协议，但需提前三十日书面通知乙方。

f.甲方有权指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通与协调。

(2)义务：

a.甲方应向乙方提供租赁物业的完整资料，包括但不限于房产证复印件、建筑平面、现有设施设备清单、过往租赁情况等，以确保乙方能够有效开展租赁管理工作。

b.甲方应保证租赁物业符合国家及地方的租赁法规要求，并具备良好的出租条件（如装修完好、设施设备正常等），如因甲方原因导致无法出租或产生法律纠纷，责任由甲方承担。

c.甲方应根据本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。如需乙方垫付与租赁管理相关的必要费用（如租赁广告制作费、关键承租人背景费等），甲方应在费用发生后三十日内根据乙方提供的有效凭证予以报销。

d.甲方应配合乙方处理租赁管理中的必要事务，如配合办理租赁登记、提供必要的身份证明文件等。

e.甲方应确保其提供的与租赁相关的信息真实、准确、完整，如因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失，甲方应承担赔偿责任。

f.甲方应授权乙方以甲方名义与承租人进行租赁合同的签订等关键环节的操作，并提供必要的盖章或电子签章支持。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：

a.乙方有权根据本协议约定，独立开展租赁物业的租赁管理服务，包括市场推广、客户接待、合同谈判等。

b.乙方有权要求甲方提供必要的信息与资料，以便履行本协议约定的服务职责。

c.乙方有权根据市场情况及承租人的实际需求，提出租赁价格建议，并最终在甲方授权范围内与承租人协商确定租金。

d.乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方及时支付。

e.对于不符合租赁条件的承租人，乙方有权拒绝其租赁请求，并说明理由。

f.在租赁合同履行期间，如遇承租人违反合同约定，给甲方造成损失，乙方有权协助甲方进行追讨，并可根据本协议约定要求甲方给予相应的奖励或补偿。

(2)义务：

a.乙方应设立专门团队负责租赁管理工作，指派专人作为甲方的主要联系人，确保沟通顺畅、响应及时。

b.乙方应利用其专业知识和市场资源，积极推广租赁物业，扩大潜在承租人的范围。至少每周向甲方汇报一次市场动态和潜在承租人信息，每月提供一次详细的租赁管理工作报告。

c.乙方应认真负责地筛选潜在承租人，对承租人的资质（如身份证明、信用记录、租赁用途等）进行必要的核查，并将符合条件的承租人推荐给甲方。核查工作应覆盖承租人的基本资质，并在甲方要求时提供核查过程的说明。

d.乙方应负责租赁广告的撰写、制作与发布，确保广告内容真实、准确，并能有效吸引目标承租人。广告发布形式和渠道应符合市场惯例，并事先征得甲方同意。

e.乙方应负责安排承租人对租赁物业进行实地考察，并全程陪同，解答承租人的疑问。考察安排应合理安排，避免影响租赁物业的正常状态或其他潜在客户的考察。

f.乙方应在与承租人进行租赁合同谈判时，维护甲方的最大利益，同时根据实际情况提出合理建议。合同条款应符合法律规定，并尽量减少甲方的风险。谈判过程中形成的初步合同文本应提交甲方审核。

g.乙方应在甲方审核同意后，负责或协助甲方与承租人签订正式租赁合同。合同签订过程应符合法律规定，并确保甲方权益得到保障。

h.乙方应负责租赁物业钥匙的接收、保管与安全。在租赁合同签订后，应按照合同约定的时间与方式，将钥匙交付给承租人。租赁期满或合同解除后，应立即收回钥匙，并确保钥匙的完整性与可用性。

i.乙方应负责租赁期间租金及其他应缴费用（如物业费、水电费等，根据协议约定区分）的收取工作。应设立专户管理收取的款项，每月向甲方提供清晰的租金收取明细账单，并在收到款项后及时转交甲方。如乙方代为支付相关费用，应取得甲方的事先书面授权，并有权要求甲方偿还。

j.乙方应负责租赁物业的日常事务管理，包括但不限于：定期检查租赁物业的设施设备状况，发现小问题及时协调维修或提醒承租人处理；协调处理承租人之间的合理诉求；保持租赁物业公共区域的整洁（如适用）；处理承租人提出的合理投诉等。对于需要甲方或第三方处理的维修问题，应积极协调，并及时向甲方汇报进展。

k.乙方应建立完善的租赁管理档案，包括租赁合同、承租人信息、市场报告、费用凭证等，并确保档案的安全与完整。甲方有权随时查阅相关档案。

l.乙方应遵守国家及地方关于房屋租赁的法律法规，合规经营，不得利用本协议项下的服务从事任何违法违规活动。

m.乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露与甲方相关的租赁信息、财务信息等。租赁管理服务期限结束后，仍有义务继续履行保密义务。

n.乙方应在本协议约定的服务期限内，勤勉尽责地履行所有服务义务，确保租赁管理工作的专业性和效率，努力达成甲方的租赁目标。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付租赁管理服务费用。服务费用的计算方式及支付条件如下：

(1)计算方式：乙方提供租赁管理服务的费用采用以下方式计算。若租赁物业在协议有效期内成功出租，则乙方按当次租赁合同总金额的X%收取服务费，最低收费为人民币Y元。若租赁物业在协议有效期内未能成功出租，则乙方按月收取固定服务费，每月人民币Z元。具体比例、最低金额及固定月费标准由双方在附件中详细列明，本协议主体部分予以确认。

(2)支付时间：服务费用的支付时间按以下约定执行：

a.若按租赁合同总金额提成，该款项应在甲方收到承租人首期租金及押金后三十日内，向乙方支付首次服务费；在租赁合同期满、承租人腾退租赁物业并结清所有应付费用后三十日内，支付剩余的服务费。

b.若按月收取固定服务费，则甲方应在每个自然月结束后的十日内，根据乙方提供的上月服务费用结算单，向乙方支付当月服务费。首次固定服务费应在协议生效后十日内支付，最后一份固定服务费应在协议约定的服务期限结束前支付。

(3)支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业管理中心

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后向甲方提供等额的正规发票。

(4)费用承担：除本协议约定的服务费用外，因租赁管理活动而产生的其他必要费用，如房产租赁广告发布费、承租人背景费、必要的公证费等，若由乙方垫付，甲方应在费用发生后三十日内，根据乙方提供的有效发票或凭证予以报销。甲方应事先书面通知乙方可能产生的大额垫付费用，以便乙方合理安排。

第五条履行期限

(1)协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。

(2)协议续展：协议期满前三个月，如甲方有意继续委托乙方提供租赁管理服务，应向乙方发出书面续展意向；乙方如同意续展，亦应在收到意向后三十日内书面回复。双方应在协议期满前三十日内就续展事宜达成书面协议，协议内容可进行相应调整。若双方未在上述期限内达成续展协议，本协议到期自动终止。

(3)提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。如甲方因特殊原因需提前终止，应至少提前六十日书面通知乙方，并按本协议约定结清所有应付费用及乙方已提供服务的相应报酬。如乙方因特殊原因需提前终止，应至少提前六十日书面通知甲方，并说明理由；甲方应按本协议约定结清乙方已提供服务的相应报酬，但乙方无权要求支付未提供服务期限的费用。

(4)关键时间节点：

a.协议生效日：YYYY年MM月DD日。

b.首次服务费用（如适用）支付日：YYYY年MM月DD日。

c.每月固定服务费用支付日：每个自然月结束后的十日内。

d.最后一次服务费用支付日：本协议约定的服务期限结束前完成支付。

e.租赁物业交付日：YYYY年MM月DD日（如协议生效日与交付日不同）。

f.租赁物业收回日：YYYY年MM月DD日（如适用）。

第六条违约责任

(1)甲方违约责任：

a.逾期支付服务费用：甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供租赁管理服务，直至甲方付清全部款项及违约金；逾期超过六十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于两个月固定服务费或当次租赁合同总金额X%（以较高者为准）的违约金，且甲方仍需承担所有应付未付的费用。

b.提供虚假信息：如因甲方提供虚假的租赁物业资料或承租人信息，导致乙方产生实际损失（包括但不限于费用、时间成本等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失。

c.无故拒绝合作：若甲方无故拒绝或阻碍乙方正常开展租赁管理工作，给乙方造成工作延误或损失，甲方应赔偿乙方的直接损失，并可能被要求支付一定数额的违约金。

d.未按时提供必要资料：甲方未按本协议第一条约定的义务，及时向乙方提供履行职责所需的资料，导致乙方工作延误或无法进行，甲方应承担由此给乙方造成的时间成本和潜在机会损失。

(2)乙方违约责任：

a.未能完成租赁目标：在本协议有效期内，若租赁物业经乙方合理努力后仍未能成功出租，且甲方未选择支付固定服务费模式，乙方无权要求支付提成服务费。若甲方选择了固定服务费模式，则乙方仍需按月收取固定服务费，直至租赁物业成功出租或协议提前终止。

b.丧失资格或违法违规：乙方在服务期间丧失相应的从业资格、被吊销营业执照，或因乙方自身的违法违规行为导致甲方无法继续租赁物业或产生损失，乙方应立即停止服务，并赔偿甲方的全部损失，包括但不限于租赁机会损失、第三方索赔费用等。甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于两个月固定服务费或当次已产生服务费两倍的违约金。

c.泄露商业秘密：乙方违反本协议第二条第(6)款关于保密的约定，泄露甲方的商业秘密或租赁信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于两个月固定服务费或当次已产生服务费两倍的违约金。

d.挪用或侵吞款项：若乙方在代收租金或其他款项过程中，故意挪用、侵吞或未按约定及时转交甲方，导致甲方资金损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被追究刑事责任。甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于挪用或侵吞金额十倍的违约金。

e.管理不善：因乙方疏忽或重大过失，导致租赁物业在租赁期间发生损坏、被侵占或产生其他纠纷，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。此处的“重大过失”指乙方明显违反本协议第二条第(2)款各项义务，且非因不可抗力或甲方原因造成。

f.未能提供真实报告：乙方未能按本协议第二条第(2)款约定，定期向甲方提供真实、准确的工作报告和市场信息，经甲方书面指出后仍不改正的，甲方有权要求乙方限期整改，整改无效的，可要求乙方支付相当于当月固定服务费50%的违约金，并保留解除协议的权利。

(3)违约金的限制：本协议约定的任何违约金条款，均不超过本协议总金额（如约定有总额）的百分之五十。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

(4)解除协议的后果：发生本协议约定的任何一方可解除协议的情形时，守约方在解除协议后，仍有权要求违约方支付截至解除之日所有应付未付的费用、违约金，并赔偿因此遭受的直接损失。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断（非乙方设备故障）、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

(2)通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后七日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明材料。通知应明确不可抗力事件是否预计持续以及预计持续的时间。

(3)责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件对其履行义务的影响。

(4)协议变更或解除：若不可抗力事件持续超过三十日，或连续发生多次且累计影响超过六十日，导致本协议无法继续履行的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收取的款项（如有），并按实际履行期限计算费用。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。

(5)不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力事件发生及影响情况的证明责任。如涉及政府行为或法律法规变更，可提供官方公告或文件作为证明；如涉及自然灾害，可提供相关政府部门或权威机构的证明文件；如涉及疫情，可提供卫生主管部门的通报或相关防控政策文件。证明材料应在对方要求后十日内提供。

(6)不可抗力消除后的义务：若不可抗力事件消除，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务，如同事件从未发生。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改协议，或根据本协议第六条约定处理。

第八条争议解决

(1)协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在甲方所在地进行，由双方授权代表进行。双方应在合理期限内（不超过收到对方协商请求后三十日）进行协商，尝试达成书面和解协议。

(2)调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内，将争议提交至双方共同认可或指定的调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，与协议具有同等法律效力。调解不成的，任何一方均可进入下一步争议解决程序。

(3)仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协商或调解开始前即一致同意直接进行仲裁，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

(4)诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条关于仲裁的约定具有优先适用性。任何一方违反本条关于仲裁的约定而擅自向法院起诉的，其诉讼行为被视为无效，仲裁协议的效力不受影响，且违约方应承担守约方因此所遭受的损失。

(5)争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的所有条款，包括协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的终止等一切争议。

第九条其他条款

(1)通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日后视为送达。对于紧急情况，一方可通过对方已知的其他联系方式（如电话）进行通知，事后应立即以书面形式补发确认。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）的书面文件方为有效变更。

(3)保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议的内容、履行情况以及因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于租赁物业信息、承租人信息、收费标准等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。