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文档简介
禁止录用暑假工协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围涉及互联网技术开发、技术服务及咨询,并持有相关行业资质证书。甲方为满足业务发展需求,在特定时期内需临时性使用人力资源,但基于成本控制及合规性要求,决定不通过传统雇佣方式招聘暑期实习生,而是通过委托第三方机构进行劳务输出,并在此过程中严格限制乙方(劳务输出方)的录用行为,以保障甲方对劳动力的绝对控制权及规避潜在用工风险。
甲方在日常运营中需大量短期技术支持及辅助性岗位人员,但考虑到暑期工流动性大、管理难度高及劳动法合规性问题,决定采取非正式用工模式。为避免因直接雇佣暑期工而产生的社保缴纳、劳动合同签订等法律义务,甲方选择与乙方建立劳务合作关系,由乙方自行招募并管理暑期工,同时通过本协议明确禁止乙方在合作期间自行直接录用暑期工,以防止出现用工主体混同等法律风险。甲方基于对乙方劳务输出能力的信任,以及双方前期已建立的稳定合作关系,决定在本协议框架下开展本次劳务合作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专业从事劳务派遣、人力资源外包及临时性用工服务的合法企业,具备《人力资源服务许可证》等相关资质,长期为多家企业提供合规化人力资源解决方案。乙方在承接甲方需求时,需严格遵循国家劳动法律法规,确保劳务派遣人员的合法性及稳定性,并承担对派遣人员的管理责任。
乙方作为甲方指定的暑期工劳务输出方,已与甲方签署过多次劳务合作协议,具备丰富的暑期工招募及管理经验。本次合作中,乙方需根据甲方提供的岗位需求清单及人员数量要求,通过合法渠道招募符合要求的暑期工,并将其派遣至甲方指定岗位工作。然而,为履行本协议禁止录用条款,乙方承诺在合作期间不得以任何形式(包括但不限于直接雇佣、劳务返聘、内部推荐等)招募暑期工,而必须通过甲方指定的渠道进行劳务输出,以保障甲方对劳动力的绝对控制权及规避潜在法律风险。乙方基于自身专业能力及与甲方长期合作的基础,同意在本协议约束下完成暑期工输出任务,并严格遵守禁止自行录用的义务。
双方基于上述前提条件,经友好协商,达成本协议,以明确双方权利义务及合作规则。本协议的签订及履行,旨在为甲方提供合规、高效的暑期工人力资源支持,同时通过禁止乙方自行录用条款,进一步强化甲方对劳动力的管理权及风险控制能力。双方均确认已充分理解本协议各条款含义,并承诺严格履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在暑期工劳务输出合作中的权利与义务,特别约定乙方不得自行招募或录用暑期工,确保甲方对所使用暑期工的绝对管理权及合规性,同时明确暑期工的派遣、管理及报酬支付等具体内容。本协议范围涵盖暑期工的招募渠道限制(即禁止乙方自行录用)、人员派遣要求、工作内容界定、工作时间安排、劳动报酬标准、社会保险缴纳责任划分、禁止录用条款的监督执行以及违约责任等内容,所有约定均以本协议正文条款为准,任何补充或变更需另行签订书面补充协议方为有效。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有特定含义:
(1)"暑期工"指在每年法定暑假期间(通常指7月至9月),由乙方招募并派遣至甲方工作,从事临时性、辅助性岗位工作的青年劳动者,其年龄通常在16周岁以上、28周岁以下,且未与甲方建立正式劳动关系。
(2)"劳务输出"指乙方根据甲方需求,通过合法劳务派遣或人力资源外包形式,向甲方提供暑期工并承担其管理工作,甲方则支付相应劳务服务费用的行为。
(3)"禁止录用"指乙方在合作期间不得以任何直接或间接方式(包括但不限于自行招聘、劳务返聘、内部推荐、设立关联公司派遣等)招募或录用暑期工,必须通过甲方指定的劳务渠道进行人员供给。
(4)"工作内容"指甲方根据业务需要,在协议附件中列明的暑期工具体岗位职责及任务要求。
(5)"社会保险"指依据《中华人民共和国社会保险法》规定,由用人单位和劳动者共同缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据业务需求,向乙方提出暑期工的数量、岗位、技能要求及工作时间段等具体需求,并有权审核乙方提交的暑期工简历及资质文件。
(2)甲方有权对乙方招募的暑期工进行岗前培训及工作过程监督,确保其符合岗位要求及甲方的工作规范。
(3)甲方应按照协议约定及国家规定,为乙方派遣的暑期工缴纳社会保险费用,并负责暑期工在甲方工作期间的人身安全及职业健康保护。
(4)甲方有权要求乙方保证暑期工的合法性和稳定性,如暑期工因个人原因无法继续履行协议,甲方有权要求乙方立即重新派遣合格人员。
(5)甲方应按照协议约定的支付条件及时向乙方支付劳务服务费用,并有权对乙方违反禁止录用条款的行为进行监督和处罚。
(6)甲方应提供必要的工作场所、劳动工具及安全防护设施,并确保暑期工依法享有法定工作时间内的休息休假权利。
(7)甲方有权在本协议履行过程中,根据实际业务调整暑期工的工作内容或岗位,但调整不得违反国家法律法规及本协议约定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是严格履行禁止录用条款,确保在本协议合作期间内,其不得以任何形式直接或间接招募、录用、雇佣暑期工,必须通过甲方指定的劳务渠道进行人员供给。乙方承诺对其所有员工及合作机构进行培训,确保其充分理解并遵守此禁令,并建立有效的内部监督机制防止违规行为发生。
(2)乙方有权根据甲方提出的暑期工需求,通过合法劳务市场招募符合要求的暑期工,并负责办理暑期工的入职手续、劳动关系确认(如适用)、劳动保护及解约手续等事宜。乙方保证所招募暑期工均具备合法劳动年龄及相应资质,且不存在重大不良记录。
(3)乙方应按照甲方确认的需求清单,在约定时间内完成暑期工的招募及派遣工作,确保人员数量及质量满足甲方运营需要。如因乙方原因导致人员无法按时到位,乙方应承担相应违约责任,并需立即采取补救措施补充人员。
(4)乙方负责对暑期工进行岗前培训,内容包括但不限于甲方企业文化、工作纪律、安全规范及岗位技能,确保暑期工能够顺利开展工作。乙方应指派专职管理人员对接甲方,负责暑期工的日常考勤、绩效评估及劳动关系管理。
(5)乙方有权按照协议约定收取劳务服务费用,并承担其自身运营成本及依法应缴纳的各项税费。乙方应向甲方提供真实、完整的劳务费用发票及暑期工管理相关凭证。
(6)乙方应建立完善的暑期工档案管理制度,保存其招募、培训、派遣、考核及解约等全部过程资料,并应甲方要求随时提供查阅。如发生劳动争议或工伤事故,乙方应第一时间通知甲方并积极协助处理,因乙方原因导致的法律风险由乙方自行承担。
(7)乙方应遵守国家劳动法律法规,确保暑期工在甲方工作期间享有不低于当地最低工资标准的劳动报酬,并依法执行国家规定的工时制度和休假制度。乙方承诺不向暑期工收取任何形式的押金或担保费用。
(8)乙方有权要求甲方提供必要的工作信息及配合开展暑期工管理工作,但甲方不得要求乙方违反禁止录用条款或国家法律法规进行操作。如甲方存在违反劳动法的行为,乙方有权向劳动监察部门举报,并不承担相应责任。
(9)乙方应在本协议签订后3日内,向甲方提交禁止录用条款的内部承诺书,并由法定代表人签字盖章,作为本协议的有效附件。同时,乙方应定期(每季度一次)向甲方提交遵守禁止录用条款的自我监督报告,内容包括人员招募渠道说明、内部培训记录及违规行为排查情况等。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方为甲方提供暑期工劳务服务的价格,按照每人每天XX元的标准计算,包含暑期工在甲方工作期间的全部劳动报酬、社会保险费用(由甲方承担部分乙方代扣代缴)、岗前培训费用、劳动保护费用及乙方自身提供的劳务管理费。具体价格可根据市场行情及工作量波动,由双方在每季度初协商调整一次,调整后的价格在本季度内固定不变。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将劳务服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX人力资源服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
每月10日前,甲方应向乙方支付上一自然月实际派遣暑期工工作日数的劳务服务费用,支付金额以双方确认的《暑期工派遣记录表》为依据。
3.支付时间:甲方应自支付义务发生之日起7个工作日内完成支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过应付未付金额的20%。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,乙方有权暂停派遣暑期工直至款项付清。
4.税费承担:乙方应就其收取的劳务服务费用依法缴纳增值税及附加税费,并在向甲方开具发票时注明税额。甲方在支付时无需预先代扣代缴任何税费,但有权要求乙方提供完税证明。
第五条履行期限
1.本协议有效期限为自XXXX年7月1日起至XXXX年9月30日止,为期三个月。如需延长合作期限,双方应在协议到期前30日协商续签事宜,续签协议应明确新的价格条款及履行期限。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在协议生效后5个工作日内完成首批暑期工的招募及背景,并按甲方需求分批派遣至工作岗位。
(2)甲方应在收到乙方派遣的暑期工名单及证件资料后2个工作日内完成审核,对不符合要求的暑期工,应书面通知乙方限期更换。
(3)暑期工的工作时间应严格遵循国家规定,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时,甲方应依法保障暑期工的休息休假权利。
(4)协议期满或提前终止时,乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内完成剩余暑期工的解约工作,并提交《暑期工解约清单》供甲方核对。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)如乙方违反禁止录用条款,擅自直接或间接招募、录用、雇佣暑期工,一经查实,乙方应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于:为该违规暑期工支付的工资、社保费用、劳动争议赔偿金、法律诉讼费等。同时,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议剩余期限劳务服务费用两倍的违约金。
(2)乙方未按约定时间完成暑期工招募或派遣,导致甲方业务受损的,每延迟一天,乙方应按当期应付劳务服务费用的10%支付违约金,违约金上限为该季度劳务服务费用的50%。如延迟超过15天,甲方有权解除协议并要求乙方承担全部损失。
(3)乙方提供的暑期工不符合甲方资质要求或存在重大过失(如健康问题、犯罪记录等),导致甲方遭受客户投诉、劳动仲裁或行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付甲方50万元的惩罚性违约金。
(4)乙方未按时支付其自身运营成本或未足额代扣代缴暑期工社会保险费用的,应立即纠正并承担由此产生的一切法律责任,同时每逾期一日,按未支付或未代扣金额的千分之五向相关机构支付滞纳金。
(5)乙方对暑期工的管理不到位,导致发生重大安全责任事故或严重违反劳动纪律的,应赔偿甲方全部经济损失,并支付100万元的违约金。甲方有权因此解除协议,并追究乙方的刑事责任(如适用)。
2.甲方的违约责任:
(1)甲方未按约定支付劳务服务费用的,每逾期一日,应按未付金额的千分之五支付违约金,但违约金总额不超过应付未付金额的30%。逾期超过30天,乙方有权暂停派遣暑期工直至款项付清,并要求甲方支付当期应付费用30%的违约金。
(2)甲方无正当理由单方解除协议,应按本协议已履行部分的劳务服务费用支付30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方要求乙方提供不符合法律法规或本协议约定的暑期工(如要求乙方违反禁止录用条款),导致乙方产生额外成本或风险的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方的实际损失。
(4)甲方因管理不善导致暑期工投诉或劳动争议,经核实确由甲方原因造成的,甲方应承担暑期工80%的赔偿责任,并支付乙方20万元的惩罚性违约金。
(5)甲方要求乙方在禁止录用条款约束下仍进行违规操作,乙方拒绝后甲方仍强行要求的,甲方应支付乙方100万元的违约金,并不得就此事再向乙方主张任何权利。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致无法履行协议的,应及时通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、动乱、暴乱等社会事件;政府行为(如法律、法规的突然修改、政策的突然变化、行政命令等);流行病疫情(如传染病爆发);以及影响协议履行的其他类似不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.不可抗力影响范围:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方应立即通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力发生时,双方应尽力采取合理措施减少损失,包括但不限于调整工作计划、寻找替代方案等。因采取合理措施而产生的额外费用,由双方根据实际情况协商分担。
(2)如不可抗力影响持续超过30天,双方有权协商解除本协议。解除协议时,双方互不承担违约责任,但已履行的部分按实际完成情况结算费用。
(3)因不可抗力导致的协议履行障碍,非任何一方故意或重大过失造成,因此产生的损失由双方各自承担。若不可抗力是因一方原因引发(如乙方招募渠道因战争关闭),则该方应承担相应的责任,不可抗力条款不适用免责。
(4)不可抗力消除后,受影响方应立即恢复协议履行,如因不可抗力导致协议履行条件发生根本性变化的,双方可重新协商协议内容。
(5)双方应对不可抗力证明文件的真实性负责,任何一方提供虚假证明文件,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面形式沟通解决。协商不成的,应按照本协议约定选择以下一种方式解决争议:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议解决顺序:本协议双方确认,仲裁与诉讼方式仅作为争议解决的备选方案,且具有优先顺序。即优先选择仲裁方式解决,若仲裁程序出现无效或无法进行等情形,或双方明确书面同意诉讼方式,则应向人民法院提起诉讼。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行协议或追究对方违约责任。
4.争议解决费用:因争议解决而产生的一切费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除本协议另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际支出比例分担。
5.争议解决适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意遵守该法律的规定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并加盖公司公章或授权代表签字。通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按书面形式作出的变更均无效。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、经营策略、价格条款、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。
4.不可分割性:本协议各条款相
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