物业项目承接验收协议书

物业项目承接验收协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为XX房地产开发有限公司，拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号的物业项目，该项目已按照国家相关法律法规及行业标准完成建设，具备交付使用条件。甲方现委托乙方提供该物业项目的承接验收服务，确保项目在交付过程中符合法定要求及双方约定标准。乙方作为专业的物业管理服务提供方，具备丰富的承接验收经验及相应的资质条件，能够按照甲方要求对该物业项目进行全面的质量检验、功能测试及合规性审查。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就物业项目承接验收事宜达成一致，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在物业项目承接验收过程中的权利与义务，保障项目顺利交付使用，维护双方的合法权益，并为后续物业管理服务的有效开展奠定基础。双方确认，本协议的履行依赖于双方各自履行的职责及义务，任何一方未能按约履行，均可能影响协议的整体目标实现，故双方应本着诚信合作的态度，共同推动协议各项条款的落实。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定物业项目进行承接验收的具体事宜，确保该物业项目在交付前符合国家及地方相关法律法规、行业标准以及设计文件的要求，为后续物业管理的顺利开展提供保障。协议涉及的承接验收范围包括但不限于：物业项目土建工程的质量检验、安装工程的功能测试、配套设施的完好性核查、相关技术资料与纸的完整性确认、以及符合交付使用条件的环境卫生与安全状况评估等。通过乙方的专业验收服务，甲方能够全面了解物业项目的实际状况，及时发现并解决潜在问题，从而降低项目交付风险，保障自身投资利益，并为最终用户提供一个符合质量标准的居住或使用环境。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“物业项目”指位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX房地产开发有限公司开发的XX项目，包括但不限于建筑物主体结构、附属设施设备、绿化景观及配套公共区域。

“承接验收”指乙方依据本协议约定，对物业项目进行全面的质量、功能、安全及合规性检验，并出具验收报告的过程。

“验收标准”指国家及地方现行的建筑工程质量验收规范、物业管理相关法规、以及项目设计文件和技术要求。

“验收报告”指乙方完成承接验收工作后，向甲方出具的综合评估文件，详细记录验收过程、结果及发现问题的处理建议。

“交付使用条件”指物业项目满足正常使用功能、符合安全环保要求、相关证照齐全且具备合法经营或使用资格的状态。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关标准，对物业项目进行全面、公正的承接验收，并有权审查乙方验收工作的过程文件及验收报告。

(2)甲方应向乙方提供物业项目的设计文件、竣工纸、材料合格证明、施工记录及其他相关技术资料，并确保资料的真实性、完整性。

(3)甲方应配合乙方开展验收工作，包括提供必要的查验条件（如临时用电、通道通行等），并安排相关人员配合现场问询与测试。

(4)对于乙方提出的验收中发现的问题或缺陷，甲方应在收到验收报告后15日内讨论，明确整改要求并督促责任方（开发商或施工单位）落实整改方案。

(5)甲方应按照本协议第五条约定，向乙方支付承接验收服务费用，逾期支付需承担违约责任。

(6)甲方有权依据验收结果，决定物业项目是否进入正式交付阶段，并对验收结论持有最终确认权。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权依据本协议约定收取承接验收服务费用，并有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料与配合。

(2)乙方应组建具备相应资质的验收团队，严格按照国家验收标准及项目合同约定，对物业项目实施全过程检验，包括但不限于现场勘查、抽样检测、功能调试及资料核对。

(3)乙方应采用专业、客观的验收方法，确保验收结果的准确性和权威性，并需在验收完成后10个工作日内出具书面验收报告，详细列明验收情况、合格项、存在问题及整改建议。

(4)对于验收过程中发现的质量缺陷或安全隐患，乙方应立即以书面形式通知甲方，并协助甲方制定整改方案或向责任方提出追责建议。乙方对验收报告内容的真实性、专业性负责，若因乙方原因导致验收结论重大偏差，需承担相应赔偿责任。

(5)乙方应妥善保管在验收过程中获取的物业项目资料及影像记录，未经甲方书面同意不得泄露给第三方，验收完成后按约定返还或销毁相关文件。

(6)乙方应配合甲方召开验收交底会，向甲方代表详细说明验收过程、结论及后续跟进事项，并应甲方合理要求提供技术咨询服务。

(7)乙方需遵守职业道德及行业规范，在承接验收过程中保持独立性和公正性，不得与任何责任方存在利益冲突。

(8)乙方应确保其派出的验收人员具备有效的执业资格证书，如因人员资质问题导致验收工作失误，乙方需承担全部责任并予以补救。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付承接验收服务费用，总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的全部承接验收工作所发生的人工、设备、资料、报告等成本。

支付方式：甲方应在本协议签订后7日内，向乙方支付总服务费用的50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）；剩余50%即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），应在乙方提交完整、有效的《物业项目承接验收报告》且甲方确认无误后15日内支付。

支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业管理服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

任何因甲方延迟支付导致的乙方资金周转问题，甲方需承担相应责任，且乙方有权暂停或终止验收工作，已发生费用甲方仍需支付。

乙方应在收到每一笔款项后，向甲方开具等额合规发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，协议有效期为自本协议生效之日起30日，自协议生效当日算起，至乙方完成全部验收工作并交付验收报告为止，但最长不超过180日。

乙方应在本协议生效后10日内完成初步资料审核，并在15日内首次现场验收工作。若需分阶段验收，双方应协商确定各阶段完成时间节点，但任何阶段的延迟均计入总协议期限。

甲方应在收到乙方提出的验收需求或配合要求后，应在2个工作日内予以书面确认或提供必要支持，逾期未确认或配合导致乙方工作延误的，每逾期一日，甲方应向乙方支付总服务费用0.1%的违约金，但累计不超过总服务费用5%。

若因甲方原因（如未提供必要资料、场地封锁等）导致乙方验收工作无法按计划进行，乙方有权要求甲方限期整改，逾期仍未解决的，乙方有权解除协议，甲方需承担已完成工作量80%的服务费用，并赔偿因此给乙方造成的其他损失。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停验收工作或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作量相当于总服务费用120%的费用作为违约补偿。甲方仍需承担所有应付费用及违约金，且乙方保留向甲方追偿因其延迟付款所造成的一切损失（包括但不限于资金利息、诉讼费、律师费等）的权利。

(2)甲方未按约定提供验收所需资料、场地、设备或人员配合，导致乙方验收工作延误或无法完成的，每延误一日，甲方应向乙方支付总服务费用千分之五的违约金，乙方有权要求甲方在合理期限内补正，逾期未补正的，乙方有权解除协议，甲方需承担相当于总服务费用150%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。甲方对项目质量的最终确认权不因乙方解除协议而失效。

(3)甲方在验收报告提交后无正当理由拒绝签收或拖延签收，每延迟一日，应向乙方支付总服务费用千分之五的违约金，且视为甲方已默认验收结论。因甲方拒绝签收导致乙方报告无法归档或使用，甲方需承担相应责任。

2.乙方的违约责任：

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成验收工作，且非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按合同总服务费用的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用10%。逾期超过60日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用并支付相当于总服务费用50%的违约金，且乙方应对其验收报告的准确性承担最终责任。

(2)乙方出具的验收报告存在重大事实错误或遗漏关键质量缺陷，导致甲方在项目交付后遭受损失的，乙方应在合理期限内修正报告或承担全部赔偿责任。若修正后的报告仍无法证明缺陷或存在新问题，甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付相当于总服务费用200%的赔偿金，且该赔偿金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需补足差额。乙方的赔偿责任以其收取的服务费用总额为限。

(3)乙方在验收过程中泄露涉及甲方或项目的技术秘密、商业信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，且甲方有权立即解除协议，乙方已收取的费用不予退还。

(4)乙方指派的验收人员无相应资质或能力，导致验收结论严重失实或无法满足合同要求的，乙方应立即更换合格人员并承担由此产生的一切后果，甲方有权要求乙方退还已支付费用并支付相当于总服务费用100%的违约金。

3.违约金与损失赔偿的适用：

(1)本协议约定的违约金条款为独立救济条款，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，仍有权要求其实际赔偿损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求补足差额。

(2)若因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于预期利益损失、第三方索赔费用等）。

(3)双方均应采取合理措施防止违约损失扩大，若违约方未采取合理措施导致损失扩大的，扩大的损失由违约方自行承担。

4.不可抗力导致的违约免责：

(1)因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

(2)不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，已发生的不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，双方应协商调整协议内容或解除协议，互不承担违约责任，但已产生的必要费用仍应合理分担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、法律变化、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提交不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任。已发生的不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。若协议因不可抗力无法继续履行，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力造成的直接损失（如为应对不可抗力而投入的成本）。

4.协商处理：不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，或根据不可抗力的影响程度，协商变更协议内容或解除协议。因不可抗力造成的协议履行障碍，双方应本着公平合理的原则协商解决，互谅互让。

5.不可抗力免责不适用情形：若不可抗力仅导致部分履行障碍，受影响方仍应履行其能够履行的义务，不得以不可抗力为由拒绝履行全部义务。若不可抗力仅影响协议的部分条款，不影响其他条款效力的，其他条款继续有效。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决。协商应本着平等、诚信的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在收到争议通知后30日内达成一致，双方同意将争议提交给合同签订地（即XX省XX市XX区）的物业管理行业协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员提出的调解方案经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解期满未达成协议的，调解协议自动失效。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地（XX省XX市XX区），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁庭有权根据事实和法律，在查明事实的基础上作出对争议事项具有确定性的裁决。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，若双方未就争议解决方式达成明确协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地与合同签订地的原则，争议应由XX省XX市XX区有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼中败诉，除应支付对方实际损失外，还需承担对方的律师费、保全费等合理费用，除非协议另有约定。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方均应遵守法律、法规及行业惯例，确保争议解决过程的合法性与正当性。任何一方不得采取骚扰、威胁或其他不当手段影响争议解决。双方应努力维护合作关系，避免因争议解决不当对商业信誉造成负面影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后7日视为送达。若通过快递服务发送，以快递公司签收记录为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式修改均无效。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外的其他用途。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.法律适用与文本：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议所有文本均以中文书就，一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

5.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，应被视为被删除，双方应依据协议精神和法律要求，协商达成替代条款，以实现原条款意。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法