协会指定用酒协议书

协会指定用酒协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易促进委员会（以下简称“甲方”），

甲方地址：北京市东城区建国门北大街8号，

甲方法定代表人/负责人：李明，

甲方联系方式

甲方系依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规设立的非营利性社会团体，具有独立法人资格。作为中国国际贸易促进委员会的分支机构，甲方致力于推动国际经济合作与交流，并长期举办各类商务活动、展览展会及行业论坛。为提升活动品质与品牌形象，甲方经内部决策，拟通过公开招标方式遴选指定用酒供应商，以统一活动用酒标准，增强活动专业性与影响力。基于此，甲方与乙方经友好协商，达成本协议，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

在本次合作中，甲方作为活动主办方及用酒采购方，负责提供活动用酒需求清单及使用场景说明，并对乙方提供的酒品质量、品牌形象及合规性进行监督与管理。乙方作为指定用酒供应商，需严格按照甲方要求提供符合标准的酒品，并配合甲方完成相关活动支持工作。双方合作背景基于甲方对高品质商务活动用酒的需求，以及乙方在酒类产品供应领域的专业能力与市场信誉。本协议的签订，旨在构建长期稳定的合作关系，共同提升甲方活动品牌价值，促进双方业务发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京盛世龙颜酒业有限公司（以下简称“乙方”），

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街2号，

乙方法定代表人/负责人：王强，

乙方联系方式

乙方系依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规设立的企业法人，具有独立法人资格。作为国内知名的酒类产品供应商，乙方长期服务于高端商务活动、星级酒店及大型企业客户，拥有完善的供应链体系与品牌资源。乙方在酒类产品采购、生产、销售及合规管理方面具备丰富经验，并与国内外多家知名酒庄建立了战略合作关系。基于乙方的专业能力与市场优势，甲方在本次招标过程中综合考虑多方因素，最终选定乙方为指定用酒供应商。

在本次合作中，乙方作为指定用酒供应商，需按照甲方需求提供高品质、合规性强的酒品，并承担酒品运输、仓储及售后保障责任。乙方需积极配合甲方完成活动用酒布置、品牌展示及现场支持工作，确保酒品供应符合甲方活动主题及品牌形象要求。甲方作为活动主办方及采购方，将向乙方提供明确的用酒需求清单、使用场景及数量要求，并对乙方的履约能力进行全程监督。双方合作背景基于乙方在酒类产品供应领域的专业能力，以及甲方对高品质、品牌化用酒的需求。本协议的签订，旨在为甲方活动提供优质酒品支持，同时拓展乙方的市场业务，实现互利共赢。

双方均确认，本协议的签订基于平等自愿、诚实信用的原则，双方已充分了解并同意本协议内容及后续条款的约束力。本章节所述当事人信息及协议简介为后续条款的具体履行奠定基础，双方均将严格遵循协议约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在“协会指定用酒”合作项目中的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的要求，为甲方指定的活动提供符合标准的酒品供应服务。协议目的在于提升甲方活动品质，塑造品牌形象，并构建长期稳定的合作关系。具体内容涵盖酒品采购需求、质量标准、品牌使用、价格支付、履行期限、违约责任及争议解决等方面。甲方将提供活动用酒需求清单及使用场景说明，并对乙方提供的酒品进行监督与管理；乙方将按照甲方要求提供酒品，并配合完成相关活动支持工作。双方将通过本协议的履行，实现活动用酒供应的规范化、品牌化，共同推动商务交流与合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（一）指定用酒：指经甲方确认，并在本协议附件中列明的酒品清单及规格，作为甲方活动唯一或主要使用的酒品。

（二）活动：指由甲方主办或承办的各类商务活动、展览展会、行业论坛等，甲方根据活动需求选用指定用酒。

（三）酒品质量标准：指符合国家及行业相关法律法规的酒品质量要求，包括但不限于生产日期、保质期、成分含量、包装完整性等。

（四）品牌使用：指乙方根据甲方要求，在活动场地或宣传材料中展示其酒品品牌标识的行为。

（五）履行期限：指本协议约定的酒品供应起止时间，及双方配合完成相关工作的具体时间节点。

（六）不可抗力：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供指定用酒，并对酒品质量、品牌形象及合规性进行监督与管理。

（二）甲方有权根据活动需求调整酒品采购清单，但需提前三十日书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

（三）甲方应向乙方提供详细的活动用酒需求清单及使用场景说明，包括活动时间、地点、规模、酒品用途等。

（四）甲方应按照本协议约定支付酒品费用，并配合乙方完成酒品运输、仓储及现场布置等工作。

（五）甲方有权对乙方提供的酒品进行抽检，确保符合本协议约定的质量标准。如发现质量问题，甲方有权要求乙方立即整改或退货。

（六）甲方应保护乙方的品牌形象，不得擅自使用或变更乙方提供的品牌标识，除非获得乙方书面同意。

（七）甲方应按照本协议约定，及时提供活动相关信息及配合乙方完成品牌宣传、现场展示等工作。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方提供明确的酒品采购需求清单及使用场景说明，并有权对甲方的需求进行合理建议。

（二）乙方应按照本协议约定，提供符合国家及行业相关法律法规的指定用酒，并保证酒品质量、品牌形象及合规性。

（三）乙方应按照甲方要求的时间、地点及数量，完成酒品供应，并承担运输、仓储及现场布置等相关费用。

（四）乙方应配备专业的服务团队，配合甲方完成活动用酒布置、品牌展示及现场支持等工作，确保活动顺利进行。

（五）乙方应向甲方提供酒品的生产日期、保质期、成分含量等相关证明文件，并配合甲方完成酒品抽检工作。

（六）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付酒品费用，并有权对甲方的支付行为进行监督。如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方限期支付，并承担逾期付款的违约责任。

（七）乙方应保护甲方的品牌形象，不得擅自使用或变更甲方提供的品牌标识，除非获得甲方书面同意。

（八）乙方应建立健全的酒品供应链体系，确保酒品来源合法、质量可靠，并配合甲方完成相关合规性审查。

（九）乙方应积极配合甲方完成品牌宣传、现场展示等工作，包括但不限于提供宣传物料、参与活动彩排等。

（十）乙方应承担因自身原因导致的酒品质量问题、品牌侵权等纠纷的赔偿责任，并承担由此产生的全部费用。

（十一）乙方应建立健全的客户服务体系，及时处理甲方反馈的问题及建议，并不断优化服务品质。

（十二）乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保酒品供应的合法合规性，并配合甲方完成相关政府部门的审查工作。

（十三）乙方应在本协议履行过程中，严格遵守商业道德和行业规范，维护甲方及自身的合法权益。

（十四）乙方应在本协议约定的履行期限内，完成酒品供应及配套服务，如因不可抗力因素导致延期，应提前书面通知甲方，并协商解决后续问题。

（十五）乙方应建立健全的内部管理制度，确保酒品供应的标准化、规范化，并积极配合甲方完成相关流程优化工作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的指定用酒价格采用固定价格模式。具体酒品名称、规格、品牌、单位及对应价格详见本协议附件一《指定用酒价格清单》。该价格已包含酒品本身的成本、运输费、仓储费、保险费以及甲方活动使用所发生的合理包装、装卸等费用，为最终成交价。价格不因市场波动、汇率变化等因素进行调整，除非双方另有书面约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付酒品费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：北京盛世龙颜酒业有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：622202********1234567

3.支付时间：甲方应在以下节点完成支付：

（1）本协议签署后七日内，支付预计活动用酒总费用的30%作为预付款；

（2）活动举办前三十日，根据附件一《指定用酒价格清单》及甲方最终确认的用酒需求清单，结算并支付剩余70%的酒品费用；

（3）如因甲方需求调整导致酒品数量或金额变更，双方应于调整确认后十日内，依据新的清单结算差额，甲方应支付相应款项。

4.税费承担：本协议约定的所有价格均视为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付前向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后十日内开具发票，甲方凭发票进行税额抵扣。相关税费由甲方承担（如需抵扣）或按国家规定由乙方承担并开具相应发票。

5.付款通知：甲方每次付款前，应向乙方发送书面付款通知，明确支付金额、依据条款及附件清单。乙方收到款项后，应书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自第一笔酒品交付之日起壹年，自[具体起始年月日]起至[具体终止年月日]止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，直至一方提前三个月书面通知终止。

2.酒品交付期限：乙方应根据甲方确认的活动用酒需求清单，在活动举办前[具体天数，例如：六十]日内完成酒品备货及交付。交付地点为甲方指定的活动场地或乙方协商的合理地点，运输费用由乙方承担。乙方应提前[具体天数，例如：五]日书面通知甲方具体的交付时间及安排，并确保酒品在交付时符合约定的质量标准。

3.活动支持期限：乙方应配合甲方完成活动前[具体天数，例如：十五]日的品牌宣传材料准备，并在活动举办期间安排至少[具体人数]名经过培训的现场服务人员，提供酒品布置、品鉴引导等支持服务，服务期限为活动开始前[具体小时数，例如：四]小时至活动结束后[具体小时数，例如：二]小时。

4.质量保证期限：酒品自交付之日起，乙方对其质量（非因储存不当或运输意外造成的变质）承担[具体月数，例如：六]个月的质保责任。甲方在质保期内发现问题的，有权要求乙方更换或退货，相关费用由乙方承担。

5.重大节点：双方确认，以下时间节点对协议履行至关重要：（1）[年]月[日]前，甲方提交最终确认的《指定用酒需求清单》；（2）[年]月[日]前，完成预付款支付；（3）[年]月[日]前，完成最终酒品交付；（4）[年]月[日]前，完成最终款项支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条第3款约定支付预付款或最终款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停酒品供应或解除协议，并要求甲方支付已完成酒品费用及违约金。因甲方原因导致乙方无法按时开票的，甲方应承担由此产生的滞纳金。

（2）若甲方未按时提供最终确认的《指定用酒需求清单》或相关活动信息，导致乙方无法按时备货或交付，每逾期一日，甲方应按该次应交付酒品总价值的[千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分之十]。逾期超过[具体天数，例如：二十]日，乙方有权单方面调整交付方案或解除协议。

（3）若甲方擅自变更指定用酒品牌或规格，给乙方造成损失（包括但不限于已产生的采购成本、无法转售的库存损失），甲方应赔偿乙方实际损失金额，且该违约金标准不低于该次变更涉及金额的[百分之二十]。

（4）若甲方在活动期间对乙方提供的酒品提出非质量原因的不合理要求（如超出约定服务范围的人均标准），乙方有权拒绝，由此产生的额外费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第五条第3款约定时间、地点交付酒品，或交付酒品不符合约定的质量标准（包括但不限于品牌错误、规格不符、过期、包装破损等），乙方应立即采取补救措施（如更换、补足、退货），并承担由此产生的全部费用。若因酒品质量问题导致甲方活动受到负面影响或投诉，乙方除承担全部赔偿责任外，还应向甲方支付合同总金额[百分之三十]的违约金。逾期交付超过[具体天数，例如：五]日，无论何种理由，甲方均有权解除协议，乙方除退还已收款项并支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）若乙方交付的酒品存在品牌侵权或假冒伪劣问题，甲方有权立即解除协议，并要求乙方退还所有已付款项，乙方需承担全部退款及甲方因此遭受的损失（包括但不限于商誉损失、费用、律师费等），同时按该笔业务总金额的[百分之五十]支付惩罚性违约金。该违约金上不封顶。

（3）若乙方未按本协议第四条第4款约定开具发票，或发票信息错误，导致甲方无法正常抵扣或报税，每逾期一日，乙方应按甲方因此支付的滞纳金数额的双倍向甲方支付违约金，直至完成更正为止。若因乙方原因导致甲方被税务部门处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（4）若乙方未按约定提供酒品质保或售后服务，或现场服务人员表现不合格、引发投诉，乙方应承担相应的修复责任和赔偿费用，并按每次投诉事件向甲方支付[具体金额或比例，例如：人民币五千元]的违约金。若因乙方服务问题导致甲方活动声誉受损，乙方应承担更高级别的赔偿责任。

（5）若乙方泄露在合作中获知的甲方商业秘密（包括但不限于活动计划、预算、客户信息等），应向甲方支付[具体金额或比例，例如：人民币十万元]的违约金，并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（定义见本协议第十二条）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七]日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力影响的程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务。

4.累计违约：本协议任何一方累计发生两次轻微违约或一次严重违约（符合本条所述严重违约情形），守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担全部违约责任及赔偿损失。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失（直接损失与可预见间接损失）、预期利益损失、甲方为处理违约事件支付的合理费用（如费、律师费、诉讼费等）。损失赔偿不超过违约方从该协议中预期获得的利润总额。

6.不可抗力与违约竞合：若因不可抗力导致部分条款无法履行，根据不可抗力影响判定为免责或部分免责；若不可抗力消除后仍无法履行，则按违约处理，但前提是该违约并非由不可抗力直接导致。双方应就不可抗力与违约责任进行合理界定。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁令等；瘟疫、流行病等公共卫生事件；火灾、爆炸等意外事故；以及网络攻击、系统故障导致的服务中断等不可归责于任何一方当事人的技术原因。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后[具体天数，例如：七]日内以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响程度。通知应包含必要的证据材料，如政府公告、新闻报道、事故报告等。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应在不违反本协议其他条款的前提下，尽可能采取措施减少不可抗力事件造成的损失。

4.协商解决：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。在协商期间，除不可抗力事件直接影响外，双方应保持本协议其他条款的效力，并应尽到合理的减损义务。

5.协议解除：若不可抗力事件持续存在，导致本协议的主要目的无法实现，或履行本协议变得不可能或极其不经济，经双方协商一致，或根据法律规定，本协议可以解除。解除协议时，双方应根据实际履行情况，经协商确定各自应得的补偿或损失分担，并结清所有已发生的费用和应付款项。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点，例如：甲方所在地或双方约定的其他地点]进行，并由双方授权代表进行。若协商在协议生效后[具体天数，例如：三十]日内未能解决争议，双方应同意采取下一步争议解决程序。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同委托[指定调解机构，例如：中国国际经济贸易促进委员会/中国国际商会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解未达成协议或调解书未生效的，不影响双方依法寻求其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易促进委员会/中国国际商会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁规则，并应指定一名或两名仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，且协商、调解亦未达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖应依据本协议签订地或履行地的法律确定，双方同意选择[具体法院，例如：北京市朝阳区人民法院]作为第一审管辖法院。诉讼期间，除争议标的项下的权利义务外，双方应保持本协议其他条款的继续有效，并应相互配合，以减少争议对合作关系的影响。诉讼费用（包括律师费、诉讼费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他可靠方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，发件人交付时；（2）挂号信，寄出后[具体天数，例如：三日]；（3）传真或电子邮件，成功发送至收件人指定地址或邮箱时。地址变更应提前[具体天数，例如：十]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，未行使的权利不影响本协议的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订