年度备货协议书怎么签订

年度备货协议书怎么签订1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式手机）座机）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密仪器科技有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式手机）座机）。

协议简介：

鉴于甲方为满足年度生产经营需求，需向乙方采购/租赁/委托生产/服务特定商品/设备/技术或服务，乙方具备相应的商品供应/设备租赁/技术研发/服务提供能力，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本年度备货协议。本协议旨在明确双方在商品/设备/技术/服务的采购/租赁/委托过程中的权利与义务，确保合作顺利进行。协议有效期为一年，自双方签署之日起生效，至期满自动终止，如需续约，双方应提前一个月协商并另行签订协议。协议内容涉及的商品/设备/技术/服务均需符合国家法律法规及行业标准，双方应严格遵守本协议约定，共同维护市场秩序及商业信誉。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方在年度备货合作中的权利义务关系，确保双方能够依据约定顺利开展商品/设备/技术/服务的采购/租赁/委托活动。协议范围涵盖但不限于商品/设备/技术的型号、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、支付方式、运输及保险责任、售后服务等具体事项。双方将围绕协议约定的标的物展开全面合作，甲方享有按照约定接收并使用商品/设备/技术/服务的权利，乙方则有义务按照约定提供符合标准的商品/设备/技术/服务并承担相关责任。本协议旨在通过规范化的合作流程，提升供应链效率，降低合作风险，实现互利共赢。协议所涉及的具体内容将根据双方另行签订的采购/租赁/委托清单及补充协议进一步明确，但均须符合本协议的总体框架和原则。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有特定含义：

1.“商品”指由乙方向甲方供应的符合约定规格和质量的工业原材料、零部件或其他生产资料；

2.“设备”指乙方提供给甲方租赁或委托使用的生产设备、检测仪器或其他专用设施；

3.“技术”包括但不限于专利技术、专有工艺、技术纸及操作手册等知识产权载体；

4.“服务”指乙方为甲方提供的安装调试、维修保养、技术咨询等配套服务；

5.“交付时间”指商品/设备/技术/服务应送达甲方指定地点或完成安装调试的具体日期；

6.“质量标准”以国家标准、行业标准或双方确认的技术文件为准；

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的商品/设备/技术/服务，并有权对交付物进行验收，验收合格后方可确认收货；

（2）甲方应按时向乙方支付货款/租金/服务费，支付方式以协议约定为准，逾期支付需承担违约责任；

（3）甲方应提供必要的协助，包括但不限于场地准备、资质证明、验收环境等，确保乙方顺利履行交付义务；

（4）甲方有权要求乙方对不合格商品/设备/技术/服务进行更换或修复，乙方应在合理期限内完成整改；

（5）甲方应妥善保管交付物，因甲方保管不善造成的损失由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项，甲方逾期支付时，乙方有权采取催款措施并要求支付违约金；

（2）乙方应确保交付的商品/设备/技术/服务符合协议约定的质量标准，并提供完整的质量证明文件；

（3）乙方有权要求甲方提供真实的采购/租赁/委托需求及使用环境说明，以便乙方合理配置资源；

（4）乙方应按时交付商品/设备/技术/服务，如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟，应及时通知甲方并协商解决方案；

（5）乙方应提供符合约定的售后服务，包括但不限于安装指导、故障排除、定期维护等，确保甲方正常使用；

（6）乙方应对其提供的技术及服务承担知识产权责任，保证甲方使用不侵犯第三方权益；

（7）乙方应遵守相关法律法规，如涉及进出口商品，需确保符合海关及检验检疫要求，并承担相关费用；

（8）乙方有权要求甲方配合完成交付物的验收流程，如甲方无正当理由拒绝验收，视为默认验收合格。

第四条价格与支付条件

1.商品/设备/技术/服务的价格根据双方确认的采购/租赁/委托清单执行，该清单作为本协议不可分割的一部分。价格条款包括单价、数量、总价款，并明确是否含税、运费、保险费等。如涉及外汇结算，汇率按交易当日银行中间价计算。

2.支付方式分为以下几种：

（1）预付款：甲方应在合同签订后X日内向乙方支付合同总价款的X%，作为履约保证金；

（2）进度款：根据交付节点分阶段支付，每完成X%的交付任务后支付合同总价款的X%；

（3）尾款：验收合格后X日内支付剩余合同总价款的X%。

3.支付时间：所有款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX精密仪器科技有限公司

账号：XXXXXX

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的收款凭证，甲方凭此凭证进行账务处理。如甲方需变更支付方式或账户信息，应提前X日书面通知乙方，否则由此产生的延误责任由甲方承担。

5.所有价格及支付条件均以人民币计价，如需外币结算，双方应另行签订补充协议明确币种及汇率换算规则。

第五条履行期限

1.本协议有效期为一年，自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日自动终止。如协议期满前一个月内双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.商品/设备/技术/服务的交付时间以双方确认的采购/租赁/委托清单中标注的日期为准，乙方应在约定日期前X日内完成交付准备，并提前X日通知甲方具体到货/交付时间。

3.首笔商品/设备/技术/服务的交付期限为协议生效后X日内，后续交付批次按照清单顺序依次进行，每批次间隔时间不超过X日。

4.甲方应按照约定时间接收交付物，如遇特殊原因需延迟验收，应提前X日书面通知乙方，否则视为默认验收合格。乙方有权要求甲方提供书面验收确认文件。

5.售后服务期限：自商品/设备/技术/服务最终验收合格之日起计算，为期X个月/年，具体服务内容以双方签订的补充协议为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停交付剩余商品/设备/技术/服务，且违约金上限不超过合同总价款的X%。

（2）拒绝验收：甲方无正当理由拒绝验收合格交付物的，除支付乙方已产生的人工、运输等实际损失外，还应按合同总价款的X%支付违约金。

（3）不当使用：甲方因保管不善或不当使用导致商品/设备/技术/服务损坏的，应负责修复或赔偿，赔偿金额不超过该标的物重置价的X%。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：乙方未按本协议第五条约定交付商品/设备/技术/服务的，每逾期一日，应按迟延交付部分金额的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的X%作为赔偿。

（2）质量不合格：交付物存在质量问题的，乙方应在收到甲方书面通知后X日内完成更换或修复，若无法在约定期限内整改，甲方有权要求减少相应价款或解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。

（3）知识产权侵权：因乙方提供商品/设备/技术/服务侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权赔偿、诉讼费、律师费等，且甲方有权要求乙方承担不低于合同总价款X%的惩罚性赔偿。

3.违约金与赔偿的适用：双方违约时，可同时适用违约金与赔偿条款，但累计赔偿总额不得超过合同总价款的两倍。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。

4.解除协议的后果：发生严重违约行为时，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应在收到通知后X日内清退已收款项并承担相应责任。解除协议后，双方应就未履行部分进行结算，已履行部分按已完成比例分担责任。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方应在事件发生后X日内提供有效证明，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，否则仍需承担相应责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如禁运、征收）、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件的详细情况、影响范围以及预计持续期限。

3.不可抗力影响期间，双方应立即采取合理措施减轻损失，包括但不限于暂停交付、调整交付计划、保护已交付标的物等。采取措施所产生的额外费用由双方根据实际损失和受益比例分担。

4.不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响方可根据不可抗力的影响程度，请求延期履行、部分免除责任或终止协议。部分免除责任的，免除比例不超过受影响部分价值的X%；终止协议的，双方应就已完成部分进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议，如协议履行条件已发生根本性变化，双方可协商修改协议内容或解除协议。因不可抗力造成的延迟履行，不视为违约，双方互不承担违约责任。

6.若不可抗力持续超过X个月，双方应协商是否继续履行协议。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议，或直接解除协议，并按已完成比例结算。

第八条争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在X日内达成一致意见。

2.协商不成的，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，保持协议稳定性。

3.若选择仲裁方式，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，双方应遵守仲裁庭的临时措施，不得擅自变更协议内容或采取可能影响仲裁结果的行为。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应避免采取可能损害对方利益的措施，包括但不限于扣押财产、公开不利信息等。如一方采取此类行为，应承担相应责任并赔偿对方损失。

5.诉讼或仲裁费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方支付其合理维权费用，但金额不得超过实际支出并经对方书面确认。

6.在争议解决过程中，双方应对争议事项以外的协议内容继续履行，任何一方不得以争议存在为由拒绝履行非争议部分的义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以快递方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为无效，原协议关系仍然存在。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

5.不可分割性：本协议各条款互为关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行。

6.法律适用与争议解决优先：本协议适用法律、争议解决方式的约定具有优先性，若与协议其他条款冲突，以本条款为准。

7.独立履行：本协议各部分条款相互独立，任何一方违反某项条款，不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于采购/租赁/委托清单、技术规格书、价格表、验收标准等）作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文有不一致的，以协议正文为准。

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