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文档简介
企业租赁服务协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业租赁服务集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业物业管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供企业租赁服务事宜达成一致,以兹共同遵守。甲方因业务发展需要,拟通过乙方租赁特定区域的办公场所及配套服务,乙方作为专业的商业物业服务提供方,同意根据甲方的需求提供相应的租赁服务。双方基于对市场行情、行业标准的充分了解,以及对未来合作前景的共识,特制定本协议,明确双方的权利与义务,确保租赁服务的顺利进行。
甲方作为一家综合性企业租赁服务集团,在市场上具备丰富的资源整合能力,但其自身在租赁业务的管理上存在一定的局限性,故需借助乙方的专业服务以提升租赁效率及服务质量。乙方作为商业物业管理领域的专业机构,拥有广泛的租赁资源、专业的服务团队及成熟的风险控制体系,能够为甲方提供符合市场需求的高标准租赁服务。基于双方的互补性,本协议的签订不仅有助于甲方实现租赁目标,亦有助于乙方拓展业务范围,实现合作共赢。
双方均确认,本协议的履行基于对市场环境的共同认知,且双方已充分评估了租赁服务的潜在风险与收益。甲方将按照协议约定支付相关费用,乙方将严格按照约定提供租赁服务,确保双方合作目标的实现。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,后续所有服务内容均以本协议及附件为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供企业租赁服务的具体内容与标准,确保乙方能够按照甲方的需求,提供高效、合规的租赁服务,帮助甲方顺利完成办公场所或其他用途场地的租赁事宜。本协议涉及的租赁服务范围包括但不限于:租赁场所的选址与评估、租赁合同的谈判与签订、场地装修与改造的协调、租赁期间的物业管理、相关费用的代收代付以及甲方所需的其他与租赁相关的辅助服务。具体服务内容将根据甲方的实际需求在附件中详细列明,双方应严格按照附件约定执行各项服务。
第二条定义
为本协议之目的,双方约定以下定义:
1.**“租赁服务”**:指乙方根据甲方的需求,提供的包括但不限于租赁场所的搜寻、评估、谈判、签约、物业管理及配套服务等全部或部分服务。
2.**“租赁场所”**:指甲方通过乙方租赁用于企业运营的办公场所、商业铺面或其他用途的场地,具体地址及面积以附件为准。
3.**“服务费用”**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部费用,包括但不限于租赁佣金、服务费、代收代付费用等。
4.**“不可抗力”**:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议及附件的约定提供专业、及时的租赁服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和评估。甲方有权根据实际需求调整租赁需求,但需提前书面通知乙方,并协商调整相关条款。甲方在租赁服务完成后,有权依据协议约定获得乙方的服务报告及结算清单。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供真实、完整的租赁需求信息,包括但不限于用途、面积、预算、时间要求等,并配合乙方开展相关尽职。
-甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。
-甲方应负责租赁场所的最终用途审批及合规使用,并承担因自身原因导致的合同解除或额外费用。甲方有义务保护乙方的商业秘密,不得泄露乙方提供的租赁资源信息或服务过程中的商业数据。
-甲方如需变更租赁需求或终止合作,应提前30日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供必要的租赁需求文件及授权,以便开展服务。乙方有权根据市场行情及自身资源情况,对甲方的租赁需求进行合理建议,并有权在服务过程中根据实际情况调整服务方案。乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方支付逾期费用。
(2)**义务**:
-乙方应组建专业的服务团队,配备足够资源,确保在协议约定的期限内完成甲方的租赁需求。乙方应提供至少3个符合条件的租赁方案供甲方选择,并对租赁场所的合法性、合规性进行初步审核。
-乙方应负责租赁合同的谈判与签订,确保合同条款符合双方约定及法律法规要求。乙方应协助甲方办理租赁场所的备案、审批等手续,并全程跟踪服务进度,及时反馈进展情况。
-乙方应提供租赁期间的物业管理服务,包括但不限于:场地维护、安保协调、费用代收代付(如水电费、物业费等),并确保服务标准不低于行业主流水平。乙方应设立专门对接人,负责处理甲方的日常服务需求及投诉。
-乙方应保证其提供的租赁资源不存在权利纠纷,如因乙方原因导致租赁合同无效或甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方应向甲方提供透明的费用清单,并定期进行账目核对,确保无任何隐瞒或错误。
-乙方应保护甲方的商业信息安全,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露任何与甲方相关的租赁信息或商业数据。如因乙方过失导致甲方信息泄露,乙方应承担全部责任。
-乙方在服务过程中如需甲方配合提供文件或授权,应在合理期限内提出请求,甲方应及时予以配合,否则由此产生的延误责任由甲方承担。
(注:本部分内容为协议核心条款,具体细节可根据实际需求进一步细化,如增加服务验收标准、保密级别划分等。)
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用包括但不限于租赁佣金、服务费及代收代付费用。具体费用标准及构成以附件一《服务费用明细》为准,经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。
2.租赁佣金:按租赁合同总金额的X%支付,其中X%由甲方在租赁合同签订后X日内支付,剩余X%在租赁合同生效后X日内支付。
3.服务费:按年收取,金额为人民币XX万元整(大写:人民币XX万元整),于本协议生效后X日内支付首期服务费,剩余款项在服务周期届满前X日内支付。
4.代收代付费用:指甲方应承担的租赁场所相关费用,如水电费、物业费等,由乙方代收代付,费用结算周期为每月X日,甲方应在收到乙方账单后X日内支付。
5.支付方式:双方均应通过银行转账方式支付款项。甲方应将款项支付至乙方指定银行账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更银行账户信息,应提前X日书面通知对方,否则由此造成的延误责任由变更方承担。
6.甲方逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方承担全部损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起X年,自X年X月X日至X年X月X日止。如需延长协议期限,双方应提前X个月协商签订续约协议。
2.乙方服务期限:自本协议生效之日起至甲方租赁合同终止且所有服务事项完成之日止。具体服务节点包括:租赁需求确认日、方案提交日、合同签订日、进场服务日等,各节点时间以双方书面确认为准。
3.关键时间节点:
(1)甲方应在本协议生效后X日内向乙方提供完整的租赁需求文件及授权委托书。
(2)乙方应在收到甲方需求文件后X日内完成市场调研并提交初步方案。
(3)双方应在收到对方合同文本后X日内完成合同谈判及签署。
(4)乙方应协助甲方在租赁合同生效后X日内完成进场装修及验收。
4.任何一方未能按期履行上述义务的,应承担相应违约责任,并采取措施尽快弥补延误,否则对方有权要求赔偿损失。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**未按时支付服务费用的**:甲方应按每日万分之五向乙方支付违约金,直至付清全部款项为止。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于乙方已投入的调研成本、差旅费用等。
2.**提供虚假信息的**:若因甲方提供虚假租赁需求或资质信息导致乙方产生损失(包括但不限于第三方索赔、合同无效等),甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权解除协议并要求甲方支付协议总金额X%的违约金。
3.**单方面变更或解除协议的**:除本协议另有约定外,甲方单方面变更或解除协议的,应向乙方支付协议总金额X%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
4.**未配合乙方服务的**:若甲方未按约定配合乙方开展租赁谈判、合同签订或进场服务等事项,导致乙方服务受阻,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,并按每日千分之一向乙方支付延误违约金。
**二、乙方违约责任**
1.**未能按期完成服务的**:若乙方因自身原因未能按协议约定的时间节点完成服务(如未按时提交方案、未按时签订合同等),应按延误天数每日向甲方支付协议总金额X%的违约金,但累计违约金不超过协议总金额的X%。逾期超过X日的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付协议总金额X%的赔偿金。
2.**提供虚假租赁资源的**:若乙方提供虚假或无效的租赁资源,导致甲方直接经济损失(包括但不限于租赁机会丧失、额外费用支出等),乙方应双倍返还甲方已支付的服务费用,并赔偿全部直接损失。
3.**泄露甲方商业秘密的**:乙方及其工作人员不得泄露甲方的商业信息,如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方遭受的经济损失、商誉损失等,且甲方有权解除协议并不受违约金限制。
4.**服务质量不达标的**:若乙方提供的服务(如物业管理、费用代收代付等)不符合协议约定标准,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未改正的,甲方有权按问题严重程度要求乙方承担X%至X%的违约金,并有权解除协议。
5.**擅自转包服务的**:乙方不得将本协议项下的服务转包给第三方,如发现该行为,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付协议总金额X%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
**三、违约金与赔偿的适用**
1.本协议约定的违约金条款为累积适用,任何一方违约时,守约方有权同时主张违约金及赔偿损失。
2.若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应补足差额部分。损失包括直接损失和可预见的间接损失,但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失范围。
3.双方应就违约事宜保持书面沟通,及时协商解决违约责任认定及损失赔偿问题,任何一方拒绝协商或拖延处理的,视为违约行为加重,守约方有权采取进一步法律措施维权。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及网络攻击等。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,受影响方应立即书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等)。通知应在不可抗力事件发生后X日内送达对方,否则视为未履行通知义务。
3.**责任免除**:不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失,并及时告知对方不可抗力的影响程度及预计持续时间。
4.**协议变更或解除**:若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商变更或解除本协议。协商不成的,受影响方有权单方面解除本协议,并通知对方。解除协议后,双方应互相返还已收付款项,并免除未履行部分的违约责任。
5.**不可抗力不适用情形**:因一方当事人故意或重大过失导致不可抗力事件发生的,或一方在不可抗力事件发生后未采取合理措施的,该方仍应承担违约责任,不可抗力条款不作为免责依据。
6.**持续不可抗力**:若不可抗力事件虽已消除,但本协议部分条款仍无法履行的,双方应协商调整相关条款,直至恢复履行或解除协议。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方应本着友好协商的原则,自行解决本协议履行过程中产生的任何争议。任何一方均可向对方发出书面协商通知,提出争议事项及解决方案,另一方应在收到通知后X日内予以答复。双方应通过书面形式(如邮件、函件等)记录协商过程及达成的任何共识。
2.**调解解决**:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解员应在中立、客观的基础上提出调解方案。调解达成一致后,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力。调解不成的,任何一方可依法采取其他争议解决方式。
3.**仲裁解决**:本协议双方均同意,凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由提出仲裁申请的一方书面指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼解决**:除本协议明确约定通过仲裁解决的争议外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地或乙方所在地的人民法院,由提出诉讼的一方书面确定。若一方提起诉讼,则视为放弃其他争议解决方式,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
5.**法律适用**:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律法规及社会公德,避免采取任何报复性或过度诉讼的行为,以维护双方的合法权益及市场秩序。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过专人递送,递交时视为送达;若通过邮政寄送,寄出后X日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并视为违约。
3.**保密义务**:双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
4.**独立缔约方**:本协议由双方独立签署,各方的权利和义务仅限于本协议本身,任何一方均不对另一方构成担保或保证,亦不承担任何超出本协议约定的责任。
5.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其余条款的效力及履行不受影响。
7.**不可放弃**:本协议任何一方未能行使其在本协议项下的任何权利或权力,不应视为对该权利或权力的放弃,任何权利或权力的行使可随时进行,且不构成对后续行使的妨碍。
8.**法律适用与管辖**:除争议解决条款另有约定外,本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议
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