招标协议书申请书

招标协议书申请书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足自身业务发展需要，拟通过公开招标方式采购特定货物/租赁特定场地/委托第三方提供专业服务，乙方具备相关资质和能力，愿意参与本次招标活动。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订与履行，旨在明确双方在招标过程中的权利与义务，确保招标活动的合法性和有效性。甲方的招标需求具体包括但不限于XX货物、XX场地租赁或XX技术服务，乙方将根据招标文件要求提供相应的投标方案，双方将依据本协议约定及后续招标文件内容完成合作事宜。本协议作为双方后续签订正式合同的基础，其条款内容对双方具有法律约束力，任何一方均应严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在招标活动中的权利与义务，规范招标流程，确保招标活动的公平、公正、公开。协议范围涵盖从招标公告发布、投标文件接收、评标过程、中标通知直至签订正式合同前的所有相关事宜。具体内容包括：甲方的招标需求发布、资格预审（如适用）、投标文件接收与保管、评标、确定中标候选人、发出中标通知等环节；乙方的投标报名、编制并提交投标文件、参与开标与答疑、响应甲方的评标要求、接受中标结果等环节。双方应在本协议框架内，按照相关法律法规及招标文件的具体要求，完成各自承担的职责，保障招标活动的顺利开展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“招标”是指甲方根据自身需求，发布招标公告或招标文件，邀请符合条件的供应商（乙方）进行投标，并按照规定程序选择中标供应商的行为；

“投标”是指乙方根据甲方发布的招标文件要求，编制投标文件并提交给甲方，参与竞标的过程；

“评标”是指甲方专家或相关机构对有效投标文件进行审查、打分和比较，确定中标候选人的过程；

“中标通知”是指甲方正式通知乙方中标结果的法律文件；

“正式合同”是指本协议生效后，双方基于中标结果签订的具有最终法律约束力的协议，用于明确具体货物/场地/服务的交付或服务条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权根据本协议及后续招标文件的规定，发布招标信息，设定投标资格条件，确定评标标准和方法，自主选择中标候选人，并有权拒绝任何不符合招标要求的投标。甲方对投标文件的接收、保管和评标过程拥有监督权，有权要求乙方补充或澄清投标文件中的疑问点。

(2)甲方的义务：甲方应按照本协议约定及国家招标投标法律法规，及时、准确发布招标公告或招标文件，确保招标信息的公开透明。甲方需提供必要的招标协助，如答疑会、现场踏勘等，并确保评标过程的公正性。甲方应在确定中标结果后，按照协议约定向中标乙方发出中标通知，并依法依规签订正式合同。甲方有义务对投标过程中知悉的乙方商业秘密承担保密责任，除非法律法规另有规定。甲方应按照本协议第五条约定，按时支付相关费用，并确保资金到位。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权查阅甲方发布的招标文件及答疑纪要，有权要求甲方对招标文件中的歧义进行澄清。乙方有权在规定的投标截止日期前提交投标文件，并有权要求参加开标会议。如乙方被确定为中标人，乙方有权与甲方签订正式合同，并要求甲方按照合同约定支付款项。乙方对投标文件内容的真实性负责，如因投标文件错误导致后果，乙方应自行承担责任。

(2)乙方的义务：乙方应仔细阅读并充分理解本协议及招标文件的全部内容，确保自身具备投标资格且符合招标要求。乙方需在招标文件规定的期限内提交格式规范、内容完整的投标文件，并对投标文件承担全部法律责任。乙方应按时参加开标、答疑等招标活动，并按规定缴纳可能产生的投标保证金或其他费用。如乙方中标，应在收到中标通知后，按照甲方要求提供履约保证金或签订正式合同。乙方有义务对其提交的投标文件及商业信息保密，不得泄露给第三方或用于本协议以外的目的。乙方应配合甲方的评标工作，及时响应评标过程中提出的疑问，并保证投标信息的真实性、准确性。如乙方在投标或履约过程中违反法律法规或本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、取消中标资格等。乙方应确保自身具备履行正式合同所需的资质和能力，否则应承担由此产生的一切法律责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为招标与投标的框架性安排，具体价格条款将在双方后续签订的正式合同中详细约定。乙方在投标文件中应明确其报价方案，但最终价格以甲方在正式合同中确认的价格为准。支付条件依据正式合同的具体约定执行，可能包括预付款、进度款、验收款及尾款等形式。甲方应按照正式合同约定的时间和方式向乙方支付款项，支付时间自甲方实际收到符合合同约定的发票或其他结算凭证之日起计算。任何因价格或支付产生的争议，均以正式合同为准。乙方在提交投标文件前，可能需要向甲方支付一定金额的投标保证金，该保证金的退还条件、时间和程序在正式合同中另行约定。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自签订之日起六个月，除非双方另有约定或依据本协议约定签订正式合同。在协议有效期内，甲方有权发布招标信息并评标，乙方有权参与投标活动。甲方应在发布招标公告后XX日内完成资格预审（如适用），并在收到所有有效投标文件后XX日内完成评标工作。乙方应在收到招标文件后XX日内提交投标文件。如需现场踏勘或答疑会，甲方应在招标文件中明确时间安排。双方应在确定中标结果后XX日内，依据本协议约定及评标结果签订正式合同。任何关键时间节点的延误，除不可抗力因素外，责任方应承担相应违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

(1)若甲方因自身原因导致招标活动无法按计划进行，或无正当理由逾期发出中标通知、签订正式合同，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额XX‰的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议及后续合同，并要求甲方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于投标成本、预期收益损失等。

(2)若甲方在招标过程中泄露关键信息，或对投标人的资格、投标内容等进行不公正对待，导致招标结果无效或乙方合法权益受损，甲方应承担全部赔偿责任，并可能被相关行政主管机构处罚。

(3)甲方未按正式合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用。逾期超过XX日，乙方有权暂停履行相关义务，并有权解除合同，要求甲方赔偿损失。

6.2乙方违约责任：

(1)若乙方在投标过程中提供虚假信息、串通投标或以不正当手段影响招标结果，一经查实，甲方有权立即取消其中标资格（如已中标），并没收其已缴纳的投标保证金，并保留追究其赔偿责任的权利。该违约行为视为根本违约，乙方不得参与本招标项目及其他相关招标活动。

(2)乙方未按招标文件或投标文件要求提交投标文件的，或投标文件存在重大瑕疵导致无法被接受，视为放弃投标，已缴纳的投标保证金不予退还。

(3)若乙方在收到中标通知后，无正当理由逾期签订正式合同或支付履约保证金，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX‰的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权取消其中标资格，并要求乙方赔偿因其违约行为导致的损失。

(4)乙方在正式合同履行过程中，若存在违反合同约定、产品质量/服务不符合标准、交付/完成时间严重延误等违约行为，应承担相应的违约责任。根据违约情节严重程度，甲方有权要求乙方采取补救措施、赔偿损失、支付违约金，甚至解除合同。违约金标准在正式合同中约定，一般为合同总金额的XX%至XX%。若乙方违约行为构成根本违约，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

6.3违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿对方由此遭受的全部直接和间接损失。双方应友好协商解决违约问题，协商不成的，按本协议第七条约定处理。任何一方违约导致本协议或后续合同目的无法实现的，守约方有权解除协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、罢工、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议及后续合同义务的，不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议及后续合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，并应对方要求提供进一步协助。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在XX日内达成一致，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。选择诉讼方式的，管辖法院为甲方所在地或合同履行地人民法院；选择仲裁方式的，仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，除非双方另有约定或仲裁规则另有规定。任何一方在争议解决过程中保留追究对方其他违约责任的权利。

第九条其他条款

(1)通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

(3)分割效力：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(4)独立性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

(5)不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的引用均应包含其前后关联条款。

(6)法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(7)转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(8)保密：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容以及因签署或履行本协议而获知的对方商业秘密承担保密义务，此保密义务不因本协议的终止而解除。

(9)利益冲突：双方应在履行本协议过程中，避免任何可能产生利益冲突的情况，并及时通知对方。

第十条附则

(1)附件：本协议的附件（包括但不限于招标文件、投标文件、资格预审文件等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件与本协议正文如有不一致之处，以附件为准，若附件内容缺失或与正文冲突，由双方协商澄清或以补充协议修正。

(2)标题：本协议各条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。

(3)完整性：本协议包含双方所有权利义务，无任何遗漏。

(4)未尽事宜：若本协议未尽事宜，双方应另行协商签订补充协议。

(5)样本：本协议范本仅供参考，具体条款