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文档简介
简易采购签框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方基于长期稳定的业务合作需求,本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方采购乙方产品/租赁乙方设备/委托乙方提供服务事宜签订的框架性协议。双方基于各自在市场中的优势地位及业务发展需要,通过本协议建立长期合作关系,明确合作范围、权利义务及违约责任,以保障双方合法权益。
甲方作为行业内的主要采购方/出租方/委托方,因业务发展需要,需持续采购乙方提供的优质产品/租赁其设备/委托其提供服务。乙方作为专业的产品供应商/设备租赁商/服务提供商,具备完善的生产能力/租赁资源/服务资质,能够满足甲方在质量、效率及成本控制方面的要求。基于双方的互补性及市场前景,经友好协商,特订立本协议,作为后续具体交易的基础框架。
本协议的签订旨在确立双方长期合作的合作框架,为后续具体订单的签订提供依据。甲方将根据业务需求,定期向乙方下达采购订单/租赁订单/服务订单,乙方应严格按照订单要求履行义务。双方通过本协议明确合作的基本原则和流程,确保交易的稳定性和可操作性。协议的履行将有助于双方降低交易成本、提高市场竞争力,并为后续可能产生的业务拓展奠定基础。
本协议的签订背景基于双方在市场中的长期合作关系及业务需求,双方均认可通过框架协议的形式,能够更高效地管理后续交易,减少重复性谈判,提高合作效率。协议的条款内容将围绕具体业务场景展开,确保条款的实用性和可执行性,以适应双方在不同业务场景下的需求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是确立甲方与乙方之间长期稳定的合作关系,规范双方在产品采购/设备租赁/服务委托等业务领域的合作事宜。通过本框架协议,双方旨在明确合作范围、权利义务及违约责任,为后续具体订单的签订提供依据,提高交易效率,降低合作成本,实现互利共赢。本协议涉及的具体内容包括但不限于:产品采购的品类、规格、价格及交付方式;设备租赁的设备型号、租赁期限、租金及维护责任;服务委托的服务内容、服务标准、服务费用及验收方式等。双方将根据本协议框架,就具体业务需求签订相应的订单或合同,并按照约定履行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)"产品":指甲方根据需求向乙方采购的各类商品,包括但不限于原材料、零部件、成品等,具体品类及规格以后续订单为准。
(二)"设备":指甲方向乙方租赁的各类生产或经营设备,包括但不限于机器、设备、工具等,具体型号及数量以后续订单为准。
(三)"服务":指乙方根据甲方需求提供的专业服务,包括但不限于咨询、培训、维护等,具体服务内容及标准以后续订单为准。
(四)"订单":指甲方根据本协议向乙方下达的具体采购、租赁或服务指令,包括产品名称、数量、价格、交付时间、设备型号、租赁期限、服务内容等详细信息。
(五)"交付":指乙方按照订单约定,将产品、设备或服务提供给甲方的过程。
(六)"验收":指甲方对乙方交付的产品、设备或服务进行检验确认的过程。
(七)"付款":指甲方按照订单约定向乙方支付款项的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(一)甲方有权根据自身业务需求,在协议有效期内向乙方下达采购、租赁或服务订单,并要求乙方按照订单约定履行义务。
(二)甲方有权对乙方交付的产品、设备或服务进行验收,并有权要求乙方在不符合约定条件时进行整改或赔偿。
(三)甲方应按照订单约定及时向乙方支付款项,逾期支付的应承担违约责任。
(四)甲方应提供必要的协助,包括但不限于提供订单所需信息、指定验收人员、配合乙方进行设备安装或服务调试等。
(五)甲方应保证订单信息的准确性,如因信息错误导致乙方损失的,甲方应承担相应责任。
(六)甲方有权在本协议有效期内根据业务变化调整订单内容或数量,但应提前通知乙方,并协商处理后续事宜。
(七)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,不得利用乙方产品、设备或服务从事违法活动。
**2.乙方的权力和义务**
(一)乙方有权要求甲方按照协议约定下达订单,并有权拒绝不符合协议条件的订单。
(二)乙方有权按照订单约定收取款项,逾期收取的应承担相应责任。
(三)乙方应按照订单约定,保证产品、设备或服务的质量,并按时交付给甲方。如因乙方原因导致交付延迟的,应承担违约责任。
(四)乙方应提供完整的产品说明书、设备操作手册及服务流程,并配合甲方进行验收或调试。
(五)乙方应确保交付的产品、设备或服务符合国家相关标准和规范,并承担相应的质量责任。
(六)乙方有权要求甲方提供必要的验收配合,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致乙方损失的,甲方应承担相应责任。
(七)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方提供的任何敏感信息。
(八)乙方应配备专业的技术人员和客服团队,及时响应甲方的咨询、投诉及售后服务需求。
(九)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保其产品、设备或服务不侵犯任何第三方的合法权益。
(十)乙方有权在本协议有效期内根据市场情况调整产品价格、设备租金或服务费用,但应提前通知甲方,并协商处理后续事宜。调整幅度超出行业正常波动的,甲方有权拒绝或要求重新协商。
第四条价格与支付条件
双方确认,具体交易的价格及支付条件以双方另行签订的订单或合同为准。原则上,产品的单价、设备的租金、服务的收费标准应遵循市场行情及行业惯例,并可根据市场波动在双方协商一致的基础上进行调整。甲方应在收到乙方按照订单要求开具的合法发票后X个工作日内,通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的X%。乙方应在收到甲方款项后,按照订单约定向甲方交付产品、设备或提供服务。如发生政府价格调控或其他不可归责于双方的因素导致价格发生重大调整的,双方应协商确定新的价格,协商不成的,可依据相关法律法规或行业规定处理。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自X年X月X日至X年X月X日。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。甲方应根据自身业务需求,在协议有效期内向乙方下达订单,具体订单的履行期限以订单约定为准。乙方应在收到订单后X个工作日内完成对订单内容的确认,并按照订单约定的交付时间向甲方履行义务。任何一方均应遵守协议及订单约定的期限,如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致期限延误的,延误期限可根据实际情况予以顺延,但双方应积极采取措施减少损失。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(一)甲方未按照订单约定及时支付款项的,除应按照本协议第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因催收产生的合理费用,包括但不限于律师函费用、诉讼费等。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停履行相应的交付义务,直至甲方付清全部款项及违约金。若因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。
(二)甲方未按照订单约定提供必要的协助或验收配合,导致乙方交付延迟或无法履行的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为默认接受乙方交付,并应按照订单约定支付相应款项。
(三)甲方利用乙方产品、设备或服务从事违法活动,给乙方造成声誉损害或经济损失的,应承担全部赔偿责任,乙方有权解除本协议并要求甲方支付已发生费用及违约金。
**2.乙方违约责任**
(一)乙方未按照订单约定交付合格的产品、设备或服务,或交付延迟的,应按照订单约定承担违约责任。除支付违约金外,乙方还应负责更换不合格的产品、设备或服务,或采取补救措施直至符合约定条件。若乙方交付的产品、设备或服务存在质量问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(二)乙方未按照订单约定的时间交付产品、设备或服务,每延迟一日,应按延迟交付部分金额的千分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的X%。若延迟交付超过X日,甲方有权解除相应的订单,并要求乙方退还已支付款项及支付违约金。
(三)乙方交付的产品、设备或服务侵犯第三方知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应负责处理第三方主张权利的一切事宜。若因此导致甲方被追究责任的,乙方应先行赔偿甲方,并有权向乙方追偿。
(四)乙方未按照订单约定提供售后服务或服务不符合标准的,甲方有权要求乙方限期整改,并有权要求减免相应服务费用。若乙方拒绝整改或整改无效,甲方有权解除相关服务订单,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
**3.违约金的计算与支付**
双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接损失和可得利益损失,但计算可得利益损失不得超过合同成立时预见到的损失范围。违约方应在收到守约方书面违约通知后X日内支付违约金及赔偿金,逾期支付的,每逾期一日,应按应付金额的千分之X支付滞纳金。
**4.协议解除与责任**
除本协议另有约定外,任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后仍不纠正的,守约方有权解除本协议或部分订单。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。双方应就解除协议后的善后事宜,包括但不限于款项结算、财产返还等,进行协商处理。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁令等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
(二)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生之日起X日内书面通知对方不可抗力的具体情况及预计持续期限,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除受影响的订单条款。
(三)如不可抗力影响持续超过X日,双方均有权单方面解除受影响的订单或本协议全部条款,且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。解除协议后,双方应就善后事宜,包括但不限于已发生费用的结算、财产返还等,进行友好协商处理。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决。
(四)不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议项下的义务,并应对方要求提供不可抗力影响的进一步证明。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(一)提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;
(二)提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;
(三)提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决;
(四)提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。争议解决方式一经选定,不得擅自变更,除非双方达成书面协议另有约定。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或取得的证据均具有法律效力。仲裁或诉讼费用由败诉方承担;双方均有责任承担各自的律师费及其他相关费用,除非仲裁规则或法院判决另有规定。
第九条其他条款
(一)通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的通知,寄出后X日视为送达。以快递或专人递送的通知,签收时视为送达。
(二)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。
(三)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
(四)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(五)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人将取代转让方地位,享有同等权利并承担同等义务。
(六)独立履行:本协议各项条款应被视为独立存在,任何一项条款的违约不影响其他条款的效力及守约方的权利行使。
(七)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律的规定。
(八)文本与份数:本协议以中文书就,一式X份,甲方执X份,乙方执X份,具有同等法律效力。
第十条附
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